¡Atención! ¡Este artículo está lleno de ironía! Aviso antes de empezar que yo NO defiendo el obedecer ciegamente a reglas sin sentido, sino todo lo contrario.
Es increíble como calan algunas reglas
Mi madre siempre me ha dicho que hay que comerse cinco piezas de fruta al día.
Yo me he preguntado muchas veces de dónde lo habrá sacado. Pero si vas al médico, el médico te dice exactamente lo mismo.
Del médico me lo creo, porque el médico tiene bata. Y como dice mi padre, que también es médico: ¡eso está estudiao!
No se puede luchar contra la autoridad.
Es increíble cómo se descontextualizan
La productividad no habla de piezas de fruta, pero sí de cuestiones bastante importantes (de tareas, de prioridades, de fechas límite y de esas cosas).
Y en productividad tenemos reglas tan serias o más que la de las piezas de fruta.
Si el señor David Allen (el creador de GTD), dice que “hay que hacer inmediatamente todo aquello que lleve menos de 2 minutos”: eso va a misa.
Bueno… él no decía exactamente eso pero era algo por el estilo. Así que mejor aplicarlo a rajatabla que “Deivid” de esto sabe mucho.
A ver yo, aplicar aplicar… aplico a rajatabla mi versión. Porque de la suya no me acuerdo. ¡Pero la aplico a rajatabla! ¡En todo!
Tarea que tarde menos de dos minutos, la hago de golpe. Aunque bueno… quien dice dos… dice cuatro minutillos. Pero lo dicho: a rajatabla.
Es increíble cómo nadie las entiende, pero todos las respetan
Si me pones muy contra las cuerdas… no tengo ni idea de para qué sirve la ley de Pareto, no me acuerdo de la idea original de David Allen (repito que todo esto es ironía…) y realmente nunca supe por qué 5 piezas de fruta y no 6 o 4.
Nunca supe tampoco si con 5 uvas basta o si 4 melones se quedan cortos.
Pero lo raro no es eso. Lo raro es que no lo sabe nadie. Y lo más crucial de este asunto es que cada vez que te lo dicen en vez de cuestionarlo, hacemos todos lo mismo: pensar primero en cuántas llevas hoy.
De hecho, me entran ganas de parar el artículo y comerme un plátano, que todavía no llevo ni una fruta hoy y se me está haciendo tarde.
Sin rigor no hay eficacia
Ahora permíteme que ponga serio y que afirme, como es normal, que no tenemos por qué tragar con estas falsas reglas.
No solo eso, sino que la sociedad y nosotros mismos ganaríamos muchísima coherencia aprendiendo a cuestionar. Replicando a este dogma pentafruta con un solemne “Ah, ¿sí? ¿Y eso por qué?”
Como explico con todos los detalles en La Revolución productiva, sin rigor no hay eficacia.
Siempre que nuestra organización nos falla existe una causa. Siempre que metemos una regla tóxica en nuestro sistema abrimos la puerta a errores incomprensibles en el futuro. Por eso hay que ser rigurosos.
Las reglas solo tienen valor si cambian algo
Las reglas que tienen valor son únicamente las que cambian algo.
El motivo de la regla de los dos minutos puede que no lo entiendas ahora mismo pero existe y es algo muy preciso. La regla no fue diseñada porque sí, sino porque en un contexto determinado, respetando la regla, conseguías el motivo perseguido.
Fuera de contexto, esa regla no vale nada. Ni los 2 minutos, ni las 5 frutas.
Lo importante en productividad (y casi en cualquier orden de la vida) no es respetar reglas, sino lograr la idea que se esconde detrás.
Si no entiendes la idea, no la persigues. Si no la persigues, la regla no te aporta valor.
Te recomiendo encarecidamente que digas NO a los consejos infundados
Resumiendo, si hay algo que quiero transmitirte es que huyas de las reglas sin fundamento o que no entiendas.
Si tu organización no funciona, está en tu mano dejar de confiar en todas estas frases bonitas y empezar a basarte en razonamientos reales, a veces complicados pero sin duda útiles y fiables. Y sobre todo, razonamientos que tú entiendas.
Las reglas sin justificación no sirven de nada. No te cambian nada. Son puro humo.
Es importante entender que para ser productivo hay que cuestionar en lo que se confía.
Para dar ejemplo: voy a hacer un sacrificio
(Aviso: ¡vuelvo a la ironía!)
Para dar ejemplo científico, además, hoy asumiré el riesgo de tomarme tan solo cuatro mandarinas.
Sí, lo sé. Es todo un desafío. Puede que me haya vuelto loco, pero tengo que hacerlo.
Cuatro mandarinas. Ni una más, ni una menos. ¡Por la humanidad!
Si me muero, confío en que difundáis la palabra de que la regla de la 5ª pieza de fruta no era para tomarla a broma y que mi muerte nos sirva para avanzar.
Aunque si sobrevivo, me veré obligado a seguir escribiendo sobre productividad en este blog. Así que (solo por si sobrevivo), ¿podrías hacerme el favor de compartir este artículo en tu red social preferida? ¡Gracias por ayudarme a difundir este trocito de ciencia empírica!
Y deseadme suerte. Parecen grandes las mandarinas…
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De Iago Fraga en Técnicas de Organización
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