Mega-artículo: 100 temas que explico cuando enseño productividad personal

Por: Iago Fraga

¡Me la han vuelto a hacer!

El otro día yendo a cenar con unos amigos italianos acabó saliendo el tema del blog, que enseño productividad y obviamente la pregunta: “¿pero qué es eso de la productividad personal?”

La pregunta no para de venirme una y otra vez (igual que “¿de qué va tu libro?”) y yo sufro cada vez para resumirle al individuo medio en 20 segundos que hago lo más apasionante, inteligente y práctico del mundo para trabajar el mínimo y vivir al máximo sin que le suene a auténtico vendedor de aspiradoras a domicilio.

Porque seamos sinceros, contar los beneficios de la productividad personal sin pruebas de cómo se hace suena… suena a mentira.

¿Será cuestión de palabras?

Para no liarlos mucho, siempre acabo explicando que lo que yo enseño es algo así como a organizarse a lo inteligente y donde me gano a la gente de carrerilla es con los ejemplos.

Cuando empiezas a dar casos concretos que ellos conocen y les resuelves es cuando ves ojos que se abren, gente que se para caminando y llegan los “¡ostras! Nunca lo había visto así”, “Oye, ¿tu libro está en inglés?” o “¡qué interesante!”.

Ya está. Llegados a ese punto, son ellos los que preguntan “¿cómo hago para…?” y no yo el que explica “la productividad sirve para…”.

Por eso y, aunque asumo que tengo un gran problema de marketing porque no estoy sabiendo vender bien algo que cuando me dan 3 minutos se ve que interesa, me he decidido a clarificarlo también aquí con una gran lista concreta de sub-temas que explico una y otra vez bajo el paraguas de la productividad personal.

¿Por qué estos? ¿Por qué 100?

Me he decidido a parar la lista en 100 porque si no no acabo nunca. Además, veréis que ni todos los temas tienen un artículo en el blog, ni todos los artículos del blog tienen aquí una línea. Esto es porque escribir un blog es totaaaalmente diferente de enseñar productividad sin condiciones.

En La revolución productiva, por ejemplo, fue mucho más fácil explicar lo más avanzado porque puedes asumir que al que se lee la página 21 ya le has explicado las 20 anteriores. En el blog, sin embargo, hay lectores nuevos cada día y priman más la brevedad, la novedad y el ser más fascinante que el título de al lado.

Para aprender lo bueno es imprescindible a veces disponer de más que 800 palabras de atención, incluso si eres breve. Al mismo tiempo, ¿cuántos lectores hubiesen llegado a leerse el libro si no hubiese sido por algún primer artículo con el que conectaron y empezaron a seguirme?

Hay que jugar en ambos frentes si quieres enseñar productividad por internet.

Así que venga ¡vamos con la lista! Y, por cierto, si algún blogger que esté leyendo esto escribe o ha escrito sobre algún tema de la lista que no tenga aún enlace, que me deje el link en los comentarios y estaré encantado de enlazar a los mejores. ¡Gracias a todos por vuestros aportes!

Leyenda:

Lo temas marcados con “[1]” están explicados en el libro La revolución productiva.
Lo temas marcados con “[2]” fueron abordados en la mini-guía ¿Cómo puedo organizarme?

Nota extra: tened en cuenta que algunos conceptos no son el único tema del artículo al que enlazo, sino que la explicación del concepto se explica en alguna parte del artículo.

1. Nivel Básico

   Conocimiento – Genéricos

2. Concepto – Definición propia de productividad personal [1] [2]
3. Concepto – Eficiencia vs Eficacia [1]
4. Concepto – Pertinencia [1]
5. Concepto – Proactividad vs Reactividad [1]
6. Concepto – Trabajo del conocimiento (pidiéndoselo a José Miguel Bolívar, porque en este tema no existe mejor experto) [1] [2]
7. Concepto – Generación de valor [2]
8. Teoría – Las 3 estrategias básicas de generación de valor [2]
9. Concepto – Bandeja de entrada [1]
10. Concepto – Flujo de trabajo [1]
11. Concepto – Flujo de procesado
12. Concepto – Urgente vs importante
13. Teoría – Gestión de información – Tipificación [1]
14. Mentalidad – Consciencia de que tenemos objetivos [1]
15. Concepto – Coherencia tareas-objetivos [1]
16. Concepto – Revisiones periódicas [1]
17. Mentalidad – Foco sobre el volumen, no las excepciones [1]
18. Capacidad – Priorización de objetivos sobre la rutina
19. Capacidad – Redacción de tareas I
20. Capacidad – Básicos de planificación [1]
21. Capacidad – Básicos de ejecución (por ejemplo: palancas-infraestructura) [1]

    Infraestructura – Genéricos

22. Lista de tareas [1]
23. Lista de objetivos (enunciados libres) [1]
24. 1ª bandeja de entrada [1]
25. Protocolo de procesado [1]
26. Contenedores básicos (notas & otros) [1]

    Paliativos temporales (mientras migras a un sistema 100% productivo)

27. Capacidad – Gestión básica del email
28. Proceso – Disminución de interrupciones
29. Concepto – Medios de comunicación (síncronos vs asíncronos)
30. Capacidad – Interacción eficaz básica con no-productivos
31. Capacidad – Gestión de expectativas [1]

    Nivel Ex-principiante

    Conocimiento – Genéricos

32. Teoría – del aprendizaje de productividad [1]
33. Concepto – Experiencia [1]
34. Concepto – Iteraciones & procesos cíclicos [1]
35. Técnica – Detección de procesos cíclicos [1]
36. Técnica – Estrategias de salida de procesos cíclicos [1]
37. Teoría – Industrialización de procesos [1]
38. Concepto – Método de productividad [1] [2]
39. Teoría – Las 4 componentes de la productividad [1] [2]
40. Teoría – Principio de continuismo [1]
41. Concepto – Convergencia & unicidad de la información [1]
42. Teoría – Necesidad del dominio total de tu método [1]
43. Concepto – Espiral objetivos-estrategias [1]
44. Concepto – Tareas periódicas [1]
45. Concepto – Minimalismo & complejidad máxima asumible [1]
46. Concepto – Planificación vs Programación [1]
47. Mentalidad – Responsabilidad total sobre resultados propios [1]
48. Capacidad – Simplificaciones del día a día [1]
49. Capacidad – Evaluación realista de resultados [1]

    Conocimiento – Objetivos

50. Concepto – Objetivo = estado [1]
51. Concepto – Parámetros de objetivos [1]
52. Concepto – Finitos vs infinitos [1]
53. Mentalidad – Rechazo de objetivos externos [1]
54. Concepto – Objetivo vital [1]
55. Mentalidad – Disociación entre objetivos y futuro
56. Teoría – Coordinación de objetivos [1]
57. Teoría – de la motivación [1]
58. Teoría – de fechas límite [1]
59. Concepto – Mejora continua [1] [2]

    Conocimiento – Estrategias

60. Concepto – Definición de estrategia [1] [2]
61. Teoría – Proceso de generación de una estrategia [1]
62. Concepto – Estrategia mínima viable (EMV) [1]
63. Concepto – Disociación de fases (búsqueda EMV & optimización) [1]
64. Técnica – Búsqueda de EMV acelerada [1]
65. Teoría – Punto de inflexión en creación de estrategias [1]
66. Técnica – Priorización por despriorización

    Conocimiento – Ejecución

67. Modelo avanzado de tarea [1]
68. Concepto – Tareas condicionadas
69. Concepto – Tipos de condiciones
70. Tácticas – de desbloqueo de condiciones
71. Concepto – Tareas y objetivos NIV/IV
72. Sinergias haciendo tareas (agrupado, contextos)

    Infraestructuras

73. Protocolo de elección de la próxima tarea [1]
74. Lista objetivos avanzada (arborescencia, multiobjetivo, estados) [1]
75. Protocolo de gestión de interrupciones (micro & macro)
76. Protocolo de revisión semanal [1]
77. Sistema de recordatorios de tareas (corto & largo plazo) [1]
78. Capacidad – de autoevaluación [1]

    Cultura general productividad

79. Evernote [2] (de David Torné, que por algo es experto de productividad y tecnología)
80. Gmail & Filtros [2] (pidiéndoselo a Jeroen Sangers, práctico y afilado como siempre)
81. Getting Things Done (GTD) [2] (de Jero Sánchez, experto en GTD y pronto experto oficial)

    Nivel Maestro / Especialización / Extensiones aplicadas

    Conocimiento

82. Teoría – Principio de secuencialidad
83. Teoría – Gestión de información – Rigor de fuentes [1]
84. Concepto – ROI
85. Capacidad – Cálculo de ROI
86. Concepto – Métricas claves (KPIs)
87. Capacidad – Diseño & elección de métricas claves
88. Teoría – Monitorizado de objetivos [1]
89. Capacidad – Modelización avanzada
90. Capacidad – Estimación razonada (modelización & matemáticas)
91. Teoría – Reducción de riesgo & optimización de oportunidades
92. Capacidad – Cálculos y probabilidades básicos (cuantificación)
93. Mentalidad – Elecciones estratégicas argumentadas [1]
94. Concepto – Estilo de vida [1]
95. Concepto – Directrices (componente de las estrategias) [1]

    Herramientas

96. Concepto – Sistema de información (base de conocimientos) [2]
97. Concepto – Solución de automatización de tareas [1]

    Cultura general productividad

98. Matriz de Eisenhower [2]
99. Objetivos SMART [1] [2]
100. Trello [2]
101. Efecto Zeigarnik [2]

Mirad todo lo que llevo… ¡y lo que falta por explicar !

Y después de esta lista ¿cómo le explicarías tú a alguien en 20 segundos de qué va la productividad personal?

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De Iago Fraga en Técnicas de Organización