Siempre he pensado que aprender de productividad es como irte vacunando uno a uno de errores concretos en los que no volver a caer jamás.
Como el individuo medio evita a veces esas trampas pero otras veces cae en ellas, el beneficio de la productividad está en todas esas veces en que, gracias a lo que sabes, no fallas.
Así que hoy te quiero vacunar contra varios errores comunes con un par de conocimientos que para mí son algo básico. La productividad va de muchísimas más cosas que de hacer planes y “gestionar tu tiempo” pero hay un par de mínimos que son imprescindibles.
Y ojo, cuando hablo en este artículo de planificar me refiero exactamente a eso: planificar. Recuerda que planificar y programar son dos cosas diferentes (complementarias pero distintas).
Así que vamos con un par de cuentas de la vieja que ningún productivo que se precie puede darse el lujo de no dominar.
Dato 1 – Un día normal tiene 14 horas hábiles
¿Por qué?
Cada día tiene 24 horas. Como en dormir se te van 8h, te quedan 16 horas. Entre comidas e imprescindibles diarios para ser persona (higiene, vestirte, etc.) te quedan 14 hábiles.
¿Qué quiere decir esto?
14h/día es el tiempo bruto máximo disponible. Más allá de eso una persona normal no aguanta el ritmo sin desgastarse cada día más. Si por ejemplo debes cubrir 60h de trabajo en 4 días (cuando el máximo normal sería 56h) te va a implicar tanto disponibilidad total como un desgaste ligado a que o bien duermes menos, o bien te saltas pausas, o comidas, etc.
Conclusión:
Más de 14 horas en un día, a largo plazo, insostenible.
Dato 2 – Si trabajas, tienes máximo 55 horas libres a la semana
¿Por qué?
Salvando las pequeñas diferencias de cada uno, el caso más frecuente (en España) es que la jornada de trabajo tenga 40h y rara es la persona que tiene menos de 15 minutos de transporte al día (por distancia u otros). Así que si tienes 40h de trabajo y 2.5 de transporte en la semana, te queda toda la semana de tiempo hábil (7×14 = 98h) menos lo ocupado por tu trabajo (42.5). Eso son, siendo optimista, 55.5h libres y, redondeando a la baja, 55. Eso es el máximo indiscutible. Y de ahí, para abajo…
¿Qué quiere decir esto?
Las horas dormidas de más el fin de semana, las horas de sobremesa y que el dentista te haga esperar antes de la consulta, restan tiempo de este número. Tenemos 55 horas semanales de libre disposición pero no siempre “libres”.
Conclusión:
En una semana no puedes comprometerte nunca a nada que te lleve más de 55 horas y el hacerlo a ese nivel requeriría no tomar ni un respiro.
Datos 3 y 4 – Un día de semana tiene 6 horas libres, en fin de semana son 14
¿Por qué?
(Obviamente o solo válido si…) tus horas de trabajo se concentran de lunes a viernes.
Conclusión:
En un fin de semana (28h libres) hay 2 horas libres menos que durante las 5 tardes de la semana (30h libres). ¡Curioso y obligado que lo aproveches!
Dato 5 – El tamaño mínimo justificado para dejar una tarea para el fin de semana son 4 horas ininterrumpidas
¿Por qué?
Aquí, necesito tirar un poco de experiencia. Aunque según el modelo, podrías dedicar 6 horas ininterrumpidas a una tarea en la práctica, eso virtualmente es imposible. No es algo con lo que debas contar para una semana normal. Por lo que es más razonable decir que en una tarde de semana cualquiera puedes obtener 4 horas contiguas sin interrupciones con relativa facilidad si te lo propones.
Conclusión:
No solo se puede sino que se debe meter en la semana tareas relativamente grandes porque durante la semana tenemos bloques bastante grandes de tiempo. Y solo si la tarea debe hacerse sin interrupción y lleva más de 4 horas tiene lógica hacerla en una tarde del fin de semana. Para todo lo demás es casi mejor que lo hagas durante la semana porque el fin de semana te ofrece posibilidades que la semana no ofrece. Un fin de semana son casi como 2 días de “vacaciones”. Cuando te vuelva a salir el impulso de dejar algo pequeño para el fin de semana piensa: “mejor durante la semana”.
En el próximo artículo…
Para no hacer un artículo gigante he decidido dividirlo en dos partes.
En la próxima, veremos cómo uso yo estos numeritos, lo que te propongo que hagas con ellos y la mejor forma de aprovecharlos.
Mientras tanto, hazme el favor de compartir esto en las redes sociales o pasárselo a quien creas que le viene como anillo al dedo.
Y por cierto, ¿qué te parece este tipo de artículo? ¿Te ayuda el ver estas cuestiones analizadas hasta el fondo?
Si os gusta la idea, intentaré recorrer otros “básicos no tan básicos” en los que se suele fallar ya sea porque nunca hemos metido la nariz a fondo, porque el ojo experto ayuda o porque simplemente verlo en dibujitos ayuda cantidad. ¡Así que dime qué opinas, que es muy importante!
» Ver el artículo en el blog
De Iago Fraga en Técnicas de Organización
0 comentarios:
Publicar un comentario