Guest Posting efectivo o cómo conseguir optimizar las altas en cada guest post que hagas

Por: Franck Scipion

Lo más seguro es que tengas ya preparadas decenas de propuestas de guest posting.

Has ido haciéndolas durante mucho tiempo.

Y piensas lanzarte como un loco a mandarlas.

¡Alto!

Hacer Guest Posting puede ser una estrategia fabulosa. Si la haces bien.

Pero si lo haces a ciegas, probablemente acabes echando muchas horas en balde para obtener los mismos suscriptores que si hubieras publicado ese post en tu propio blog.

¿Y cuál es la clave para hacer guest posting efectivo?

Optimizar la captación y reinvertir en los buenos resultados. 

Pero vamos a verlo de forma concreta.

Mejor calidad que cantidad

Si piensas salir a la caza de blogs para hacer guest posting deberías centrarte en buscar aquellos que mejores resultados te pueden dar.

Esto quiere decir blogs que:

1. Cuentan con una audiencia considerable.
2. Tienen como audiencia a tu lector ideal.

Porque en el mercado hay muchos blogs distintos y para poder escribir en todos necesitarías que la clonación humana fuera ya una realidad.

“¿Ah, pero no puedo enviar el mismo post a todos los blogs?”

Chico, aún no te has enterado de nada.

Para que te acepten una propuesta de guest post y para que consigas de verdad que los lectores de ese blog se suscriban a tu lista tienes que hacer un artículo híperpersonalizado.

Lo cual significa que te va a llevar unas cuantas horas por cada post.

Así que si quieres rentabilizar tu tiempo, ya sabes: elige los blogs que más conectan con tu target y habrás empezado con buen pie.

¿Cuáles son los primeros blogs en los que deberías centrarte?

Al principio no tienes datos, por lo que es difícil saber qué blog es mejor que otro.

Tendrás que apostar por intuición o más bien enfocarte en los que te abren sus puertas, aún siendo novato.

Te recomiendo que empieces “entrenándote” con blogs que tengan una audiencia superior a la tuya, pero sin irte directamente a los más grandes.

Recuerda la estrategia de la corte. Para llegar al Rey, primero tienes que pasar por los cortesanos.

Date tiempo para experimentar.

Además, de esta forma, cuando te pregunten si ya has tenido experiencias como autor invitado podrás referenciar a estos guest posts para dar más confianza.

Haz un calendario equilibrado

De cara a tu plan de Guest Posting debes ser medianamente realista e inteligentemente equilibrado en cuanto a fechas.

No te propongas hacer 7 posts a la semana porque te quemarás.

Tampoco te conviene acordar una fecha con los autores que haga que todos se publiquen la misma semana.

Es importante que estén espaciados para que podamos aplicar la táctica más importante de Guest Blogging efectivo: medir resultados.

Mide y saca conclusiones

Cuando se publique tu post en uno de esos blogs y vayas recibiendo datos reales, debes empezar a separar la paja del grano.

Trabajando con Google Analytics te darás cuenta así de qué blogs funcionan y qué blogs no.

¿Cómo?

Vete a Google Analitycs y en la pestaña que pone ‘Adquisición‘ elige ‘Todo el tráfico’ y luego ‘Referencias‘.

Ahí tendrías todos los blogs que te están enviando visitas:

• Analiza cuáles son los enlaces que te están trayendo más suscriptores y sus tasas de conversión.
• Fíjate en el promedio de tiempo que pasan en tu blog y en el número de páginas vistas.

Si  ves que hay un blog que te está mandando muchas altas y de calidad, ¿qué tienes que hacer?

No lo dudes ni un segundo: escribir un mail a ese blogger para mantener una buena relación con él.

Es un buen contacto, un buen activo.

Y en el futuro te interesará repetir con otro guest post.

2 claves para optimizar las altas en un post de invitado

Una caja de autor con una llamada a la acción.

Es lo más básico.

En tu caja de autor saldrá tu foto junto con una bio o presentación explicando a la gente quién eres y a qué te dedicas.

Pero no sólo sirve para presentarte sino también para incitar a que se suscriban

• Pon un enlace a tu Squeeze Page, tu página de captación de emails.
• Indica el beneficio principal en el enlace para incitar a que hagan clic.

Descarta los blogs que dicen que “sí, puedes escribir, pero no hay caja de autor”.

Da lo mismo que te haga mucha ilusión publicar en un blog muy reconocido de tu gremio.

No sirve de nada si estás pensando en consolidar tu propia plataforma digital y hacer crecer tu lista de correo.

Una squeeze page bien diseñada

Ya sabes que la Squeeze Page es la página en la que describes lo que regalas para darte de alta.

Cuenta todos los beneficios de eso que regalas a la gente y está preparada para que el tráfico haga lo que tú quieres.

Si sabes hacerlo bien enseguida vas a tener una tasa de conversión de un 30% o 40%.

Tu misión es nutrir de visitas esa página.

¿Por qué?

En el caso de que envíes a la gente a otro sitio es probable que esas visitas se vayan y no vuelvan nunca.

Sin embargo, si envías todo el tráfico del guest post hacia una página preparada para ello y diseñada para favorecer la conversión a tu newsletter, entonces estás haciendo un trabajo mejor.

Es más, si cuentas con alguna herramienta como Lead Pages o Thrive Content Builder puedes incluso crear distintas variaciones de tu Squeeze Page para hacerla aún más personalizado y mejorar la conversión.

Si funciona, repite

Como estás viendo hay un trabajo bastante costoso en tiempo, pero una vez identificas los blogs que mejor funcionan ya tienes mucho adelantado.

Si, por ejemplo, tu objetivo es hacer tres guest posts al mes, dedica estos artículos a los blogs que te están dando mejores resultados.

Parece un consejo muy obvio, pero la gente no lo está haciendo.

Escribir como un loco en muchas plataformas y con pobres resultados no tiene sentido.

Con una semana de datos tienes suficiente para tomar una decisión y saber si la plataforma en la que escribiste te vale o no.

En función a tu capacidad de producir durante un mes, los datos que vienen en Google Analytics te dirán si estás consiguiendo grandes resultados.

Ningún blogger te ofrecerá escribir en un blog, como por ejemplo el mío, todas las semanas.

Pero si lo haces una vez al trimestre, entonces genial.

Te trae un montón de visitas y además demuestras que quieres consolidar esa relación. Y puede que acabéis hablando de cosas más importantes como alianzas para un lanzamiento o colaboraciones para proyectos o talleres.

Si lo haces bien desde el principio, podrás ascender rápido

Trata de elegir bien las personas con las que quieres relacionarte y centra tus esfuerzos en dichas plataformas y en las relaciones con esos bloggers.

Llegará un momento en que si quieres conseguir resultados, tendrás que apostar por blogs ya establecidos con mayor audiencia.

Y si lo haces bien con los primeros, será más fácil que acepten los más “grandes”.

No tengas miedo.

Una vez has hecho dos o tres guest posts te será mucho más fácil hacer los siguientes y tus campañas mejorarán progresivamente sus resultados.

Así que ponte las pilas y empieza hoy mismo.

Te propongo que hagas hoy tu primera propuesta de guest post y rompas con esa frontera de una vez por todas.

¿Aceptas el reto?

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#cienciaGTD: Cómo puede GTD apoyar el trabajo colaborativo

Por: José Miguel Bolívar

GTD fue originalmente concebido como un método para mejorar la productividad del trabajo del conocimiento en el ámbito individual. Sin embargo, como apunta Allen en varios de sus libros, su aplicación en un entorno organizativo produce también indudables beneficios colectivos.

Esta afirmación tiene mucho sentido porque, si todas las personas en una organización pasan a ser más eficientes, el grupo en su conjunto se beneficia de ello.

Uno de los objetivos concretos de GTD es hacer que el trabajo individual pase a ser más fiable o, lo que es lo mismo, más digno de confianza para la propia persona. Esto se consigue gracias a que se reduce el riesgo de incumplir los compromisos adquiridos – propios o con otras personas – de forma más o menos habitual. Como consecuencia de esta «fiabilidad aumentada», es decir, si es menos probable que olvidemos o pospongamos las promesas que hemos hecho a nuestros colaboradores, parece lógico esperar que nuestros colaboradores tengan más confianza en nosotros y en nuestras contribuciones.

Si ahora este cambio lo extendemos al resto de la organización, tendremos que todas las personas de la organización pasarán a ser más fiables – tanto para sí mismas como para los demás – en relación al grado de cumplimiento de sus compromisos. Cuando este cambio se produce, la organización en su totalidad funciona de forma mucho más eficiente, ya que se beneficia de este incremento de confianza, aparecen nuevas sinergias y aumenta el capital social. Como beneficio adicional, la organización será también mucho menos vulnerable a la fricción, el conflicto y la confusión.

Al margen de lo anterior, y como ventaja añadida a estos «efectos colaterales» de GTD,  es fácil imaginar más contribuciones directas a la eficiencia organizativa, si extendemos al trabajo colaborativo los mismos principios cibernéticos y cognitivos sobre los que se apoya GTD. Para hacerlo, podemos seguir profundizando en el paradigma de la estigmergia, un modelo propuesto originalmente para describir la organización colaborativa de ciertos insectos sociales, como por ejemplo las hormigas, pero de completa validez para cualquier entorno colaborativo.

Una de las ventajas de externalizar la información en el entorno es que la externalización no solo facilita el procesado de la información sino que también facilita compartir esa información con otras personas. De hecho, una de las grandes ventajas de las memorias externas – como lo son por ejemplo una biblioteca o una base de datos – es que pueden ser utilizadas por mucha gente, a diferencia de lo que sucede con los recuerdos que almacenamos en el cerebro.

Pero tanto el paradigma estigmérgico como el de GTD se centran en algo más que en el almacenamiento de información. Ambos paradigmas exigen la externalización de tareas, actividades, cosas por hacer o «siguientes acciones», es decir, ambos paradigmas requieren el registro de estímulos concretos que desencadenen la realización de una actividad cuando nos encontremos en el contexto adecuado para completarla. Por eso, lo que plantean Heylighen y Vidal es que, si compartimos estos estímulos externos, la coordinación y la colaboración entre los distintos agentes resultará mucho más sencilla.

En consecuencia, el reto para poder aprovechar al máximo el potencial que ofrecen el paradigma cibernético y el de GTD para mejorar la eficiencia del trabajo colaborativo consiste, al menos en gran parte, en dar con una forma de compartir los recordatorios de compromisos de forma estructurada y comprensible para todos los agentes de la organización.

Entradas relacionadas:

1. #cienciaGTD: Teoría simbólica y trabajo del conocimiento
2. #cienciaGTD: Cómo interactuamos con el mundo real
3. #cienciaGTD: Por qué adaptarse es mejor que planificar

El primer criterio para saber si algo requiere acción

Por:

David Sánchez explica cuál es, según José Miguel Bolívar, el primer criterio para decidir si el elemento que estás procesando mediante el flujo de trabajo de Getting Things Done requiere acción o no:

Si una cosa tiene fecha objetiva o relación directa con una fecha objetiva, y puedes hacer ya algo con ello, entonces la respuesta a la pregunta “¿requiere acción?” es “sí”. La razón de ello es simple: existe el riesgo de llegar tarde a esa fecha.

Independientemente de lo cercana o lejana que esté esa fecha, si una cosa tiene fecha objetiva o relación con fecha objetiva, la decisión correcta y efectiva es hacer algo con ello.

Para novatos, las reglas simples sin excepciones siempre son mejor, pero si las vas aplicando encontrarás que la vida no siempre es tan sencilla.

Por lo general, creo que la regla ‘si hay una fecha objetiva el elemento es accionable’ es muy útil, pero como siempre hay situaciones en que creo que no se debe aplicar esta regla.¹

Eso es, por ejemplo, el caso cuando tienes muchos proyectos similares.

Yo tengo un tipo de proyecto recurrente, que es la organización de un curso de productividad personal para empresas y organizaciones. Actualmente tengo más que veinte cursos confirmados para los próximos meses y cada curso ha empezado cómo una petición del cliente en mi bandeja de entrada.

Todos estos proyectos tienen una fecha objetiva, pero no pienso trabajar en veinte proyectos similares en paralelo. Es más efectivo preparar mis cursos de forma secuencial, trabajando sólo en dos o tres cursos a la vez que intentar avanzar en los veinte proyectos.

Otro tipo de proyecto recurrente que tengo es la redacción de artículos sobre la productividad personal. Después de establecer el calendario editorial, es habitual que encuentro una docena de peticiones de artículos en mi bandeja de entrada — todos ellos con la fecha de publicación ya decidido. Aquí tampoco tiene sentido trabajar a muchos posts en paralelo, es mejor limitar el Work In progress a sólo dos o tres textos y dejar el resto en espera.

Lo que es importante en estos casos es al menos establecer una fecha inicial — subjetiva — para volver a considerar si hay que activar la acción o el proyecto.

Para elementos ‘normales’, lo mejor es aplicar la regla genérica, pero para acciones o proyectos recurrentes lo mejor es limitar el número de proyectos paralelos.

∞

1. 
   
2. Continúo insistiendo que la productividad personal está llena de ‘dependes’. ↩︎
   

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Una semana con David Allen y compañía

Por: Jerónimo Sánchez

Hace un par de meses os compartía la noticia de que por fin tendríamos formación oficial de GTD en España este año 2016, de la mano de José Miguel Bolívar, OPTIMA LAB y un servidor. Un proyecto que empezó a gestarse hace un año gracias a José Miguel, y del cuál hemos completado uno de los hitos más importantes el pasado sábado: completar mi formación como Master Trainer. Ello me permite empezar a ofrecer desde ya formación oficial de Getting Things Done (GTD), la metodología de David Allen que se ha convertido en los últimos años en el nuevo estándar mundial en productividad personal.

Junto con el mismo David Allen, tuve ocasión de compartir cinco días completos con Ana María González, una de las Senior Master Trainers más veteranas de la David Allen Company, así como con Stephen H. Covey, responsable de licenciamiento de SMCOV —organización fundada por los herederos de Stephen R. Covey encargada, entre otras cosas, del licenciamiento de GTD. Junto a ellos, también tuve ocasión de conocer e intercambiar experiencia con algunos colegas, nuevos Master Trainers como yo, para mercados tan dispares como Italia, Sudáfrica y Brunei/Malasia.

El objetivo principal de este viaje a Amsterdam era triple. Por un lado, conocer a algunas de las personas clave en la David Allen Company, especialmente integrantes de la Academia para Trainers y Master Trainers, con los que tendré mucho contacto a partir de ahora. Por otro, permitir a los nuevos Master Trainers demostrar las competencias necesarias para poder impartir la formación oficial con los niveles de calidad requeridos. Y por último, recibir «know how» sobre formación y el detalle fino de la metodología, tanto de los Senior Master Trainers como, sobre todo y especialmente, del propio David Allen.

Al margen de la fantástica experiencia que supone pasar una semana «encerrado» estudiando haciendo lo que más me gusta, una de las cosas que considero de más valor de estos días es haber tenido la oportunidad de charlar en distintas ocasiones con David Allen sobre las sutilezas de su metodología.

Y de nuevo me ratifico en algo que llevo pensando desde hace mucho tiempo, y es que GTD es hoy por hoy la mejor alternativa que tenemos los profesionales del siglo XXI a la hora de obtener resultados. El objetivo de GTD es, y siempre ha sido, ofrecer una forma de trabajar que ayude a las personas a salir de ese agujero productivo —léase estrés y falta de control— que supone tener que afrontar el trabajo del conocimiento con enfoques obsoletos como la «gestión del tiempo». Y más concretamente, ayudarnos a dar el primer paso por «el camino de la productividad personal», en contraposición a «el camino hacia la productividad personal».

Porque, efectivamente, GTD no es el camino hacia nada, sino un camino de aprendizaje y mejora continua de la productividad personal que hay que recorrer, y que recorremos, durante toda nuestra vida. En este sentido, David Allen es todo un ejemplo de humildad y coherencia, predicando con su propio ejemplo. Sin alharacas ni herramientas de última generación, me demostró una y otra vez que trabaja cada día en pos de cumplir un único propósito: ayudar a las personas a lograr resultados en la vida y en el trabajo modernos.

Por eso, y por la indudable calidad humana de todas las personas que he conocido en la David Allen Company, empezando por el propio David Allen, me siento honrado de haber entrado a formar parte de esta «familia de GTD». Y por supuesto, de poder ofrecer por fin en España algo que muchas organizaciones llevaban tiempo reclamando: acceso a formación GTD oficial y de calidad.

¡Muerte al largo plazo!

Por:

¿Cómo van tus objetivos para este año?

Parece complicado encontrar tiempo para avanzar en estos temas importantes si tus días están llena de urgencias. Jordi Fortuny nos explica cómo hacerlo:

Largo plazo no significa que no hay que decidir las próximas acciones debido a que la hora de la verdad está tan lejos que no hace falta ponerse aún. Largo plazo significa precisamente que deberemos llevar a cabo muchas acciones antes de llegar al resultado. Por lo tanto, cuanto antes nos pongamos a ello, mejor.

Un elefante se como de bocado a bocado, poco a poco. Y los objetivos se logran tachando acciones pequeñas. No hay que pensar en esta enorme montaña de objetivo que te has planteado, sólo debes enfocarte en esta primera acción concreta que puedes tomar hoy y así, conseguir avanzar de verdad.

Apúntate a mi curso online Alcanza tus Objetivos para más consejos prácticos.

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10 fallos garrafales que cada vez veo más entre directivos y emprendedores

Por: Berto Pena

El trabajo de jefe no es fácil. Pero ellos, con sus malos hábitos y fórmulas caducas, todavía lo complican más. Y no sólo para ellos, sino para todas las personas que les rodean. Hoy, más que nunca, los (malos) hábitos del coordinador, marcan el rumbo de todo el barco.

En mi trabajo imparto un taller especializado para jefes, directivos y emprendedores. Además, por mis otros cursos, al cabo del año visito un gran número de empresas de todos los sectores, tamaños y estructuras. Esto me permite tomar el pulso de cómo están las cosas ahí fuera.

Escucho, analizo, observo y veo “muchas cosas”. Y las que más me alucinan, sin lugar a dudas, son las que veo en jefes, directivos, coordinadores y emprendedores.

Además del «echar un montón horas» como nueva y revolucionaria fórmula inteligente de trabajo para el siglo XXI (ironía), cada vez más me encuentro con una serie de errores que yo considero garrafales. He recopilado diez como podía haber añadido alguno más. Pero me he concentrado en los más típicos…

• 1. Enviar urgencias utilizando el Correo
  Todo un clásico que no pasa de moda. «¿Cómo voy a cerrar el Correo si mi jefe me envía cosas urgentes por ahí?» Frase que escucho un día sí y otro también en cursos y talleres. El Email, que es una extraordinaria herramienta de comunicación, no nació para comunicar urgencias. ¿O es que si se incendia tu casa les vas a enviar un correo a los bomberos? Los asuntos que requieren una respuesta inmediata, siguen viajando por un canal de comunicación asíncrono (!).
• 2. Hablar con clientes y equipo por Whatsapp
  Plaga que se está extendiendo sin control (y no sólo entre directivos y emprendedores, claro). Una cosa es utilizarlo puntualmente para un «llego en 5 minutos» o «¿qué número de calle era?». Pero no para comunicar de forma clara y seria, coordinar una serie de acciones, delegar tareas, hacer propuestas de colaboración, pedir presupuestos o hacer cambios en un contrato. Y sí, todo eso está pasando ahora mismo.
• 3. Creer que delegar es decir «hazme esto»
  Delegar en un coordinador y jefe es absolutamente necesario. Pero muchos jefes no lo hacen. Creen que así pierden control o poder, o que no hay nadie que haga las cosas tan bien como ellos (¿en serio?). Es imprescindible sí, pero para delegar hay que saber. Porque la delegación que yo veo a menudo es un «oye, tienes hacerme esto para mañana». ¿Dónde están los ingredientes clave de toda delegación? Cosas como la formación, la confianza, el apoyo, la buena comunicación, marcar objetivos conjuntos, y sobre todo dejar margen para trabajar (y también para equivocarse).
• 4. Convocar reuniones sorpresa (sin preparar, claro)
  Otro clásico que no cae en el ovlido. Y luego se quejan de que sus reuniones no son productivas, se alargan y no se concretan en próximas acciones. ¿Cómo vas a conseguir efectividad en una reunión si los participantes no han podido prepararla? Las reuniones sorpresa, salvo urgencia o necesidad de última hora, son una bomba que además de hacer perder el Tiempo + Energía + Atención de todos, desconciertan y desaniman un montón. En el equipo dejan un poso de desconfianza y conformismo que es nefasto para remar en el futuro.
• 5. Decir “sí” a todo, y sumar y sumar y sumar
  Esto lo veo especialmente entre emprendedores (sobre todo los más nuevos), que ven oportunidades en todas las esquinas. A veces no tienen claro lo que quieren, de modo que disparan a todo lo que se mueve en la creencia de que así acertarán fijo. Todo parece una buena idea, todo aparenta ser clave para tener éxito, todo es una ventaja. Así que aceptan, suman, incluyen, se apuntan o lo instalan. Y el efecto saturación en el que ya vivían se dispara. Todo se traduce en desorientación y falta de foco, pérdida de objetivos reales, agotamiento físico y mental, y mil cosas más. Y si eso se lo transmiten a tu equipo (no es raro)… imagina el panorama.
• 6. No utilizar una lista o aplicación de tareas
  Hoy no es difícil encontrar a directivos que no saben que existen aplicaciones especiales para gestionar sus tareas. Y no, no estoy bromeando. Dicen que no las necesitan, porque ya utilizan el Calendario o el Correo para anotarlas («ahí tengo todo lo que necesito). Así, sin una herramienta específica y especializada, es casi imposible llevar un control serio de acciones, de fechas y “deadlines“, de tareas delegadas y, sobre todo, elegir bien cuál es la mejor tarea para ahora, o en qué me voy a centrar la semana que viene.
• 7. No tener una estructura o mecanismos de seguimiento
  El jefe y directivo vive tanto en el Correo, que cree que es la única manera de coordinar, enviar información y recibir “updates” de los demás. No tienen una estructura de seguimiento para comprobar el estado de los proyectos, el desarrollo de productos, si tal fase se ha cumplido, o el status de esta otra propuesta. Además, nunca hace que la información venga a él, sino que la persigue. Y su manera suele ser un correo con el «oye, ¿en qué quedó todo esto? Hazme un resumen que me reúno hoy con el cliente». Cosas como las reuniones exprés le parecen innecesarias, o incluso “americanadas” (!).
• 8. Gestionar muy mal la información de su trabajo
  Entre su propio trabajo (el exclusivo de él) y coordinar el de los demás, el directivo suele manejar un gran volumen de información. Contactos, cambios, solicitudes, ideas, propuestas, mejoras, histórico de cambios, direcciones web, análisis competencia y un largo etcétera. ¿Dónde guarda y gestiona todo eso? Y, sobre todo, ¿cómo lo encuentra cuando lo necesita? Tiene muchas cosas en el Correo (se envía muchos mensajes a sí mismo), también en Favoritos de su navegador, en el Escritorio de su sistema operativo y en sabediosdónde. Ha oído hablar de Evernote o OneNote pero nunca se ha planteado utilizarlas.
• 9. No pensar en cómo puede mejorar el trabajo y a su equipo
  El directivo habla mucho con su equipo de trabajo pero muy poco de cómo mejorar ese trabajo. Una de sus principales funciones, que rara vez se cumple, debería ser PENSAR en cómo él y su equipo podrían hacer mejor las cosas. Detectar errores, identificar cuellos de botella para reducirlos, eliminar obstáculos y puntos de fricción, capacitar a sus personas clave, potenciar una coordinación más fluida, dar con fórmulas para interrumpir menos, o crear mecanismos efectivos de seguimiento. ¿Crees que se hace eso o más bien “echa horas”?
• 10. No dar ejemplo a los demás
  Un directivo, un emprendedor, y por extensión cualquier persona, transmite productividad o improductividad. Sus hábitos se contagian a los que les rodean, y se reflejan en ellos como un espejo. Sus malos hábitos también. Llegar tarde a las reuniones, improvisar sin parar, cambiar de objetivos y prioridades de forma repentina, ver urgencias donde sólo hay imprevistos, pedir mal las cosas (sin indicar fechas), interrumpir constantemente… si lo hace el jefe, ¿cómo no se va a contagiar al resto de sus colaboradores? ¿Y luego les exiges resultados y eficacia cuando tú enseñas el camino? Tú lideras e inspiras, entérate de una vez.

Y dicho todo esto… tengo una confesión que hacer.

Yo caí en todos estos errores. Hice pleno al 10.

Y precisamente porque vi mis errores, y todo lo que puede ganar uno mismo y un equipo corrigiéndolos, me puse en marcha. Y ahora le cuento a otras personas cómo hacerlo un poco mejor. Ese es mi gran objetivo, mi inspiración y realmente mi compromiso.

Porque, como dicen en Barrio Sésamo, «nunca es tarde para empezar a hacer algo bien…»

Evernote. Elimina allò que no és necessari

Por: David Torné

Una part important del teu ecosistema d’eficàcia personal és el teu arxiu. Fa molt temps em vaig decantar per usar Evernote com a magatzem al núvol. Han passat els anys i la informació continguda en el meu compte ha anat creixent. Tot i que continua sent un entorn àgil en el moment de recuperar allò que em fa falta pels meus projectes, m’adono de la necessitat d’un manteniment per eliminar el que sobra.

El següent post dona uns criteris per mantenir la racionalitat, escalar el teu arxivant i no acaparant sense criteri.

Restringir l’entrada

Evernote no val per a tot. He escrit sobre les mil i una utilitats que se li pot donar a l’aplicació, però poc a poc he anat restringint el seu ús a tres activitats base:

1. Inbox digital universal. Continua sent l’eina més potent i eficient per enviar-hi tot el que genera la meva activitat electrònica. (Recopilar amb Evernote)
2. Arxiu al núvol. El sistema de llibretes i etiquetes em permet classificar d’una forma personalitzada. Em proporciona un sistema de sincronització per generar una copia al núvol i accedir des de qualsevol dels meus dispositius.
3. Material de suport dels meus projectes. Vaig traslladar la gestió de la meva activitat a Facilethings, la qual em permet connectar amb el meu compte Evernote per accedir a la meva informació sense sortir de l’aplicació.

Més enllà d’aquestes tres funcions ara em decanto per aplicacions especifiques. Per les meves lectures a la xarxa utilitzo Pocket, pel meu flux d’activitat Facilethgins, per controlar les meves despeses Monefy etc..

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Evernote permet combinar varies funcions en un mateix entorn. Fer-ho crea soroll i dificulta el focus
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Tancar projectes

Tinc un stack (una pila de llibretes o carpeta que conte subcarpetes) a Evernote. Facilethings m’ho exigeix per poder vincular una llibreta/carpeta a un projecte. Simplifica el processat de les notes des de l’inbox a una carpeta i la posterior recuperació.

Un cop finalitzat el projectes em veig obligat a decidir que guardo i que no. El criteri és el d’eliminar tota la informació contextual del projecte i quedar-me amb el material resultant.

• Elimino mails, anotacions, imatges i altre material utilitzat en la confecció de l’entregable
• Em quedo amb l’entregable resultant del projecte. Un document, una presentació, una infografia etc…
• Entre ambdós extrems queden el contingut realitzat per terceres necessari per la realització del projecte: ebooks, documents… Els guardo si m’aporten valor, els puc tornar a utilitzar o compartir i tornar-los a obtenir pot representar un cost (temps).

Un cop eliminades les notes que no vull arxivar etiqueto la resta amb una etiqueta amb el nom del projecte: $logo_pagina_web, i si no he fet abans amb indican el tipus de contingut i el format de la informació (Treballar amb tags a Evernote). Si ho fet per alguna persona o organització incloc un tag subjecte @nom_persona

Per acabar envio les notes a la carpeta de referències o a la de recursos i elimino la llibreta del stack de projectes.

Revisions periòdiques

De la mateixa forma que reviso el meu sistema GTD per mantenir la seva fiabilitat, incorporo a les revisions passos per depurar el material de referència i el meu arxiu. Són passos subtils enfocats a cohesionar la informació:

• Classificar les noves etiquetes. Periodicitat mensual. L’activitat del dia a dia sovint m’obliga a crear noves etiquetes. Accedeixo a l’apartat d’etiquetes i les classifico en quatre grans blocs: #tipus, #contingut, #projectes, #subjectes.
• Etiquetar notes sense classificar. Seleccionant l’opció notes de la barra lateral i clicant la columna ‘Etiquetes’ per ordenar la llista i deixar les no etiquetades en primer lloc.
• Revisar tags especials. Semestral o anual. Reviso tags on envio enllaços o media per consumir del tipus: .llibres, .lectures, .perguardar, .perllegir, .perveure. Molta acaben eliminats perquè estan repetits, s’ha trencat l’enllaç o jo he perdut l’interès.
• Revisió d’etiquetes. Semestral anual. Reviso l’apartat d’etiquetes (sobretot les de tipus o contingut). Cada etiqueta compta amb un número associat amb les notes assignades. Per aquelles amb només una o dos notes em plantejo si puc reassignar-les a un altre epígraf. Evito la dispersió.

Fa temps vaig aconseguir trobar un sistema per estructurar la meva informació de forma coherent i estable. Va ser un gran pas que em va permetre deixar de banda la fase d’estar reclassificant les meves notes periòdicament.

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Necessites un pla de manteniment per la teva informació al núvol. No és burocràcia és invertir en eficàcia
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La revisió em permeten mantenir la informació del meu compte prou cohesionada per que continuí sent útil pels meus projectes, tant els presents com els futurs, allunyant-me del soroll i generant confiança en el que hi ha en el meu compte.

50 trucos social media para mejorar tu marketing online

Por: Carlos Carbellido

Lo bueno de ser community manager es que nunca dejas de aprender. Cuanto más investigas, lees o compartes conocimiento con otros compañeros te das cuenta de lo mucho que aún te queda por aprender. Siento decirte que jamás sabremos todo acerca del marketing digital, las redes sociales y todo lo que encierran.

Hoy quiero compartir 50 trucos social media que posiblemente no sabías – algunos seguro que sí- que te ayudarán a mejorar la gestión diaria de tus redes sociales. Hablaré en concreto algunos aspectos de Facebook, Twitter, Youtube, LinkedIn, Instagram y Google Business.

10 Trucos para gestionar mejor la fan page de tu negocio en Facebook

1. Verificación de las fan page de Facebook. No hace falta ser una gran empresa o marca para verificar tu fan page. Esto ayudará a los usuarios a saber que la página es auténtica. Hacerlo es muy sencillo. Ve a “Configuración” y en la tercera opción “Verificación de la página” te dará la opción de verificarla a través del teléfono que aparece en la sección de “Información”. Tan pronto como hagas click en “Llamar” recibirás en ese teléfono una llamada con un código. Indica en la casilla el código que te han dicho y… ¡Ya tienes tu página verificada!
2. Segmentación de las publicaciones por idiomas si te diriges a públicos que hablan diferentes idiomas o por zonas geográficas si quieres alcanzar a un público de una zona concreta. Esto te evitará publicar un post con el mismo texto en varios idiomas. Para ello tan sólo debes segmentar por idioma antes de publicar o programarlo. Si no te aparece esta opción, revisa la configuración, y en concreto: “Público de la sección de noticias y visibilidad de las publicaciones“
3. Embebe tus posts en otros sites. Así tu página ganará visibilidad y podrá aumentar la interacción. Aquí tienes un ejemplo de post embebido.

   O… cóbrame barato que voy a hablar muy bien de tí y te saldrá más barato.

   Posted by Un community manager on Miércoles, 24 de febrero de 2016

4. Si gestionas distintas campañas de publicidad de diversos clientes, hazlo a través de Business Facebook. Se trata de la herramienta que Facebook pone a disposición de las agencias de marketing digital para administrar de forma segura distintas páginas y/o cuentas de publicidad.
5. Nunca borres un comentario negativo, si no quieres que sea visible, ocúltalo, pero quien lo ha escrito y sus amigos podrán seguir viéndolo. Si lo haces, podría volverse en contra ya que sólo conseguirás enfadar aún más a tus usuarios. Lo primero que debes hacer en estos casos es contestar el comentario, pero si es ofensivo o carece de credibilidad, lo mejor es ocultarlo, no borrarlo. El autor y sus amigos seguirán viéndolo, pero no el resto de seguidores.
6. Filtro de groserías. Si tu página, por su temática, es proclive a recibir comentarios ofensivos, te recomiendo revisar la configuración de la misma. En “filtro de groserías” modifícalo a elevado y en “moderación de la página” pon aquellas que son susceptibles de ser escritas y que no nos interesan: estafa, sinvergüenza, robo, engaño… y sus derivados con faltas de ortografía. Sí, no dudes en escribir “Sinberguenza”.
7. Opiniones o valoraciones de los usuarios. Nos referimos a las valoraciones que hacen los usuarios sobre un negocio con ubicación física y que, además del comentario, añaden una valoración del 1 al 5. Éstas, siempre y cuando sean positivas, nos ayudarán a mejorar la reputación online de la empresa y a lograr que otros usuarios confíen en la empresa. Es importante saber que no se pueden borrar. Tan sólo contestar. Si por el motivo X recibimos valoraciones negativas, lo mejor es responderlas con argumentos, para que otros usuarios puedan crearse su propia opinión. No obstante, si sí o si queremos que no aparezca, tenemos que optar por ocultarlas todas. ¿Cómo? En la información de la página, debajo del mapa de ubicación, tienes la opción: Show map and check-ins on the Page. Desactívala. 
8. Personaliza la imagen de los links. Cuando pegas un post, puedes modificar la imagen que por defecto aparece. Cuanto más visual sea esta, mejor click through rate en el link lograrás.
9. Si añades distintas imágenes en un link a modo de carrusel, puedes personalizar cada una de ellas con un link distinto. Esto es muy recomendable por ejemplo para un ecommerce de moda. Si publicas un link a la categoría “Zapatos de Mujer”, puedes añadir hasta un máximo de 5 fotos, en este caso, cinco modelos de zapatos distintos. Y luego, cada imagen, modificar el link por el de la ficha del producto en cuestión.
10. Si quieres publicar un vídeo, no publiques el enlace de Youtube, súbelo directamente. Facebook te premiará con un mayor alcance orgánico. No le gusta el contenido que dirige a otros sites.
11. Crea llamadas a la acción. Facebook nos ofrece distintas opciones: enviar mensajes privados, contactar, registrarse, llamar… Edita la que mejor responda a tus intereses.
12. Los hitos. Si uno de los valores de tu empresa o marca es su historia, enriquece tu página contando os hechos o efemérides más destacas. Un buen ejemplo de cómo gestionar los hitos es la fan page de El País. Cuenta la historia de España a través de sus portadas de forma cronológica.
13. Mensajes privados. Programa un mensaje automático para que, cuando alguien te escriba un mensaje, rápidamente obtenga respuesta.
14. Personaliza las tabs que dirigen a APPs de terceros. Hace unos cuantos posts ya os hablé de las conocidas como aplicaciones de terceros para personalizar tu fan page. Aplicaciones que añaden contenido externo a nuestra fan page. Si lo deseas, puedes modificar el icono o cambiar el orden en el que se muestran. ¿Cómo? Despliega el menú de las tabs de tu página y pincha en “Administrar pestañas”. Aquí podrás cambiarle el nombre que se muestra, el icono y el orden.
15. Sube gifs animados en lugar de JPGs. Obviamente, esto resultará más costoso que crear simplemente una imagen en JPG, y por tanto, mayor coste, pero el resultado resulta muy atractivo y hará que mejore el engagement de la publicación.
16. Si eres community manager, la mejor forma de aprender es viendo cómo lo hacen las empresas líderes de cada sector. Para ello, crea listas por temáticas de las páginas que más te interese seguir.
    

    Trucos para gestionar mejor tu cuenta de Twitter.
    

17. Añade la url de tu web en la BIO. De esta forma logras un enlace de calidad que te ayudará a mejorar tu SEO.
18. Analiza la interacción que logra cada uno de tus tweets a través de Twitter Analitycs. Así conocerás cuales son los contenidos que mejor funcionan.
19. Menciona correctamente. Añade siempre un “.” al comienzo de un tweet si la primera palabra es una mención a otro usuario.
20. Etiqueta, de forma comedida, a otros usuarios en las imágenes que publicas. Puedes etiquetar hasta un máximo de 10 cuentas, siempre y cuando les estés aportando un beneficio a quienes etiquetas. Lo contrario sería SPAM.
21. Utiliza los gifs animados que ofrece las APP de Twitter para móvil para crear tweets más atractivos.
22. Asegúrate que cuando se comparte un post de tu blog, se visualiza el título y la imagen destacada del blog. Para ello has de insertar las famosas Twitter Cards en tu web o configurarlas a través del pluging de SEO, Yoast.
    

    Trucos triunfar en LinkedIn.

    Aquí os dejo algunos consejos, aunque en próximos posts hablaremos de cómo gestionar con éxito tu presencia en esta red social profesional.

23. Personaliza la url de tu perfil personal. Es algo muy sencillo pero que muchos usuarios no lo tienen en cuenta. Para ello has de actualizar la configuración de tu perfil y crear una url personalizada. Así mejorarás tu marca personal y a la hora de comunicarla en tu tarjeta de visita o en la firma de correo electrónico, será mucho más fácil. Por ejemplo, la mía es http://ift.tt/1pTGzuk.
24. Añade contenido multimedia tanto a tu extracto como a tus distintos puestos. Una imagen vale más que mil palabras. Si dispones de vídeos donde se presente un proyecto donde has participado, o una conferencia que has pronunciado o simplemente una presentación de un case study de éxito propio, añádelo a tu extracto o a la descripción del puesto de trabajo al que aluden.
25. Describe de forma concisa y clara tu “Título Profesional” y añádele palabras claves. Jamás pongas “En búsqueda activa de empleo” o “Buscando nuevos proyectos”. Eres un profesional de lo tuyo. La única diferencia con quienes son autónomos o empleados por cuenta ajena es, desgraciadamente, no tienes clientes a quienes venderles tu producción.
26. Comparte contenido propio, de tu empresa o de terceros. De esta forma ganarás visibilidad entre tus contactos y será una forma de mostrarte como un experto en tu ámbito. Si quieres, puedes valerte de las herramientas de programación. Te aconsejo Hootsuite.
27. Si programas con Hootsuite, te habrás dado cuenta que no puedes modificar la imagen de link. Siento decirte que estás equivocado. Prográmalo y después edítalo. Verás como sí te aparece la opción de cambiar la imagen.
    

    Trucos para ser un auténtico YouTuber.
    

28. Verifica tu canal. Para ello tan sólo necesitarás un número de teléfono móvil al cual vincularlo y acceder a esta página: https://www.youtube.com/verify. Esto te permitirá subir vídeos de más de 15 minutos, añadir anotaciones, emitir eventos en directo, etc.
29. Aumenta el número de suscritos. ¿Cómo? Hay distintas fórmulas. Una de ellas es creando un pop up de suscripción cuando alguien accede a tu canal desde el icono de tu página web. Esto es muy sencillo, sólo tienes que añadir “?sub_confirmation=1” al final del link de tu canal de YouTube. Si pinchas aquí verás lo que te comento. Otra fórmula es añadiendo sobre tus vídeos anotaciones que les inviten a suscribirse al canal. En
30. Añade a tus vídeos sobreimpresiones, anotaciones o tarjetas. De esta forma podrás redirigir tráfico a otros vídeos, a tu página web o ecommerce siempre y cuando esté asociado con tu canal de Youtube o añadir otras funcionalidades que te ayudarán a mejorar la experiencia de los usuarios.
31. Personaliza la url de tu canal de YouTube. Para ello debes cumplir unos requisitos: superar los 100 suscriptores, disponer de imagen de cover y avatar, una antigüedad mínima de 30 días o haber vinculado tu cuenta de Google+ con el canal de YouTube.
32. Vincula el canal de YouTube con su correspondiente página de Google+. Para ello debes ser administrador de ambas. De este modo, desde la página de Google+ se podrán visualizar los vídeos.
33. Personaliza la imagen en miniatura de tus vídeos. Esto es otra de las posibilidades que ofrecen las cuentas verificadas. Con ello lograrás aumentar el CTR de tus vídeos. En la mayoría de las ocasiones, los usuarios eligen un vídeo en función de la imagen de la miniatura.
34. Crea gifs con fragmentos de vídeo. Para ello debes añadir “gif” a la url del vídeo, por ejemplo http://www.gifyoutube.com/… Así crearás contenido propio y original para tus posts en otras redes sociales.
35. Comparte un vídeo de Youtube desde un momento en concreto. Para ello tan sólo tienes que añadir al final de la url “t=20s” si quieres que comience a partir del segundo 20, o t=45s, si es a partir del segundo 45.
36. Descarga un vídeo de forma muy sencilla. Tan sólo tienes que modificar la url y añadir ss antes de “youtube”, por ejemplo: https://sshttp://youtube.com/watch?v=9i0s5.
37. Añade una descripción a todos los vídeos que subas. Es muy importante que, cuando lo estás subiendo, escribas al menos el primer párrafo. Este, además de incluir palabras claves, debe ser una breve descripción del mismo.
    

    Trucos para triunfar en Instagram.

38. Olvídate de estar iniciando y cerrando sesión de Instagram si gestionas diversas cuentas. Ya puedes añadir distintas cuentas a tu APP móvil.
39. Haz repost de las imágenes que más te gusten de otros usuarios con la APP Repost for Instagram.
40. Si quieres descargarte alguna imagen, te recomiendo la APP Insta Download.
41. Publica automáticamente tus fotos en Twitter o Facebook. De esta forma darás a conocer entre tus seguidores tu cuenta. En Facebook sólo te lo recomiendo en perfiles personales. En fan pages, mejor no, el alcance será menor.
42. Crea tus propios collages con la APP Layout.
43. Especialízate en un tema que te apasione.
44. Analiza cuales son las fotos que más gustan a tus seguidores. Una herramienta para ello es www.iconosquare.com.
    

    Trucos para ser visible en Google My Business.
    

45. Logra que tus clientes hagan reseñas positivas (4 ó 5 estrellas). Puedes incentivar que te dejen una, pero sin “comprarles”. Si de un día a otro consigues 10, Google sospechará y puede penalizarte.
46. Contesta a todas las opiniones. Si son negativas, con más motivo, pero siempre de forma constructiva.
47. Mantén actualizada toda la información que aparece en tu ficha.
48. Añade imágenes atractivas de tus instalaciones o de tus productos.
49. Inserta en tu web el mapa embebido donde aparezca la chincheta de la ubicación de tu negocio.
50. Y el último… Si aún no la conoces, te invito a descubrir la red social Periscope o cómo emitir en directo para todo el mundo.

Por mi parte, esto es todo en cuanto trucos social media para mejorar la gestión de tus redes sociales. No obstante, sabes que en este blog es costumbre de la casa compartir conocimientos acerca del marketing digital, y todo aquello que le concierne: SEO, Social Media, SEM, e-mail marketing…

Si quieres añadir algún truco, estaré encantando de añadirlo a la lista. ¡Es tu turno!

Cómo atraer miles de visitas cualificadas con un round up post o post colaborativo

Por: Edu Serrano

Déjame adivinarlo…

Creas contenidos en tu blog, pero no acabas de generar suficientes visitas ni comentarios y apenas se comparten por las redes sociales.

Tu comunidad crece a pasos de tortuga y no tienes ni idea de qué pasa.

Has probado tocando varios palos escribiendo sobre lo que le preocupa a tu audiencia, pero no acabas de ver los resultados que esperas.

Nadie te conoce en tu nicho.

A veces te sientes invisible y te frustras o, a pesar que ya tienes cierta visibilidad, quieres que todo el mundo sepa quién eres.

Yo también pasé por eso…

En noviembre de 2014 creé mi blog a la vez que me iba de viaje por el mundo. Quería compartir mis viajes a través de mi plataforma digital, aunque tenía un conocimiento nulo de blogging.

El resultado fue que, más allá del primer artículo, no me leía ni mi madre.

Estaba viviendo experiencias transformadoras pero no sabía plasmarlas ni cómo conseguir visibilidad.

Finalmente decidí invertir en el blog y acceder a La Tribu, ya que quería conseguir un lifestyle más libre. Allí descubrí recursos valiosísimos y empecé a notar los resultados enseguida. Sobre todo gracias a lo que te voy a contar hoy.

El artículo que cambió el curso de mi blog

Este artículo es el más comentado de mi blog y también uno de los más visitados y compartidos.

La técnica que utilicé para conseguir que todo eso ocurriera es la que verás en este post. Te permitirá disparar tu visibilidad y conseguir que todos te conozcan.

Y esa técnica es la del artículo colaborativo o ‘round up post’, que dicen los yanquis. Una de las mejores maneras de darte a conocer en la blogosfera a la vez que aportas valor a tu público.

Y lo más importante, es un artículo que se comparte mucho por redes sociales, pudiendo generarte miles de visitas cualificadas, decenas de comentarios y un buen puñado de suscriptores.

¿3.500 visitas y 1.100 compartidos en Facebook no están mal no?

Aunque es el tipo de artículo que más tiempo lleva elaborar, también es el que mayor recompensa te puede traer.

Ten en cuenta que para hacerlo bien debes seguir unos pasos.

¿Quieres conocerlos al detalle? ¡Pues vamos allá! Te contaré los pasos que seguí yo para hacer que mi blog pasara de ser un desconocido a ser conocido en el sector.

#1 Plantea una solución a un problema de tu audiencia

Cuando escribes en tu blog te diriges a tu lector/cliente ideal, ¿no? Si no lo tienes ya, defínelo de una vez con todo lujo de detalles porque si no seguirás perdido.

Me imagino que conoces las ventajas de escribir como hablas. Por otro lado, supongo que escribes de forma simple para que tus lectores no huyan, ¿verdad?

Pues con un post colaborativo el planteamiento es el mismo.

Tienes que identificar un problema concreto ofreciendo una solución en forma de pregunta/s prácticas y efectivas. Te dejo algunos ejemplos de diferentes sectores:

• Blog de desarrollo personal: puedes hablar sobre libros que dejan huella.
• Blog de marketing: un ejemplo sería cómo conseguir visibilidad.
• Blog de viajes: quizá tus lectores quieran saber cómo ganar dinero viajando.

Éstas son sólo algunas ideas de diferentes nichos, pero nadie conoce a tu audiencia mejor que tú.

“¿Y a quién pregunto sobre eso que le preocupa a mi lector ideal?” Pues a los bloggers que tengan mayor presencia, a aquellos que para ti sean referentes. El objetivo de esto es ahorrar tiempo a tus lectores aportándoles muchísimo valor.

¿Y cómo encontrar a los que saben? Sigue leyendo…

#2 Haz una lista con los influencers y empieza con el networking efectivo

Una de las claves fundamentales para empezar a hacer networking en tu nicho es encontrar a personas que estén en un nivel superior. Es quizá el paso más importante pero el más complejo.

Ellos ya han recorrido un largo camino y por tanto puedes aprender mucho de ellos.

Lo primero que debes hacer es elaborar una lista de los bloggers a los que quieres preguntar. Probablemente ya sigas a unos cuantos. De todas formas, aquí tienes algunas herramientas que te facilitarán mucho la vida para encontrarlos:

• Feedly: herramienta clave para seguir a todos los blogs de referencia fácilmente.
• Teads Labs: rankings de blogs por temáticas.
• BuzzSumo: contenidos e ‘influencers’ en las redes sociales.
• Semrush: para descubrir las visitas orgánicas de un blog en particular.
• MozBar: herramienta pro para saber la autoridad del dominio.
• Google: ¿es necesario? Bueno, pues escribe “mejores/top blogs (tu nicho)” y voilà!

Otro criterio fundamental que deberías seguir es el número de comentarios en sus artículos. Si es elevado significa que tienen comunidad.

Crea un excel y copia por columnas:

1. URL.
2. Seguidores en redes sociales
3. Visitas orgánicas
4. Autoridad de dominio
5. Todo lo que necesites/quieras saber relacionado con tu post (ingresos, dónde han viajado, …)

Lo ideal es que sean visibles, tengan autoridad y te guste lo que hacen y cómo lo hacen.

Si quieres reunir 15 respuestas, debes tener una lista de al menos 30. ¿Por qué? Porque hay quien tiene otras prioridades y, aunque ejecutes todos los pasos a la perfección, no todos te contestarán o querrán participar.

Sigamos.

#3 Haz ruido: date a conocer y menciónalos aportando valor

Como quieres ganar visibilidad y autoridad, debes empezar a moverte por otras casas digitales. Yo te recomiendo seguir estos pasos para conseguir llamar la atención y hacerles ver que estás interesado en su proyecto:

1. Enlaza a sus contenidos desde tu blog: los bloggers agradecen mucho los enlaces y suelen fijarse en quién enlaza su contenido.
2. Comparte a través de redes sociales: una respuesta, un compartido de un post o cualquier detalle se agradece y refuerza el hecho de haber enlazado el contenido.
3. Comenta sus blogs con comentarios de valor: es una forma mucho más efectiva que simplemente retwittearles o compartir sus posts por Facebook. No te limites a escribir un comentario tipo “¡qué gran artículo!” o “¡me encantó lo que escribiste!“, tienes que aportar valor con tu comentario. Di de qué te ha servido el post, comparte tu visión y añade algún apunte que creas que pueda ser útil para su audiencia.

Siguiendo estos 3 pasos es casi imposible que tu nombre no empiece a resonar en las cabezas de esos bloggers. Ya los tienes preparados para el siguiente paso.

#4 Contáctales para pedirles su colaboración

Algunos ‘peces gordos’ pueden parecer inaccesibles, pero si has hecho los deberes este paso saldrá solo.

Si quieres ser productivo utiliza una plantilla para contactarles y envíales correos uno por uno, dándoles la enhorabuena y agradeciendo el tiempo que dedican a compartir contenidos de gran valor en su blog. Pregúntales si les gustaría colaborar en el artículo que estás preparando y diles que sería un honor contar con su aportación.

Obviamente vas a personalizar la plantilla para cada uno comentando algún detalle que te guste de su proyecto. ¡Nada de cortar y pegar!

Y no seas falso ni exageres con tu email. Ve al grano, sé breve, conciso y original.

Importante: como decía antes, aunque nadie es inalcanzable los bloggers consolidados tienen muchos compromisos. Tu proyecto debe ser sólido y estar mínimamente alineado con los suyos. Si no te contestan, no te lo tomes a nivel personal. Puedes insistir con un 2º email o por una red social al cabo de 3-4 días, pero no seas pesado.

Como te diste a conocer, los bloggers a los que contactes ya sabrán quién eres. Por lo tanto la probabilidad de recibir un no rotundo como respuesta es muy baja. La posibilidad está ahí, pero por eso debes preguntar a cuantos más mejor.

Si alguno te ha dicho que sí pero pasan los días y no te lo envía, recuérdaselo.

Cuando recibas una respuesta, agradece la colaboración al blogger y marca en tu Excel que ha colaborado con un color distinto. De esta forma sabrás quién ha colaborado y quién no.

Sobre todo ten paciencia. Conseguir suficientes respuestas requiere un trabajo de varias semanas, así que planéalo con tiempo. Eso sí, la recompensa es impagable.

#5 Crea un artículo épico y fomenta los comentarios

El paso siguiente, mientras vas recibiendo las respuestas, es escribir una jugosa introducción que sirva para presentar tu post y la colaboración de los referentes que participan.

Franck lo hizo a la perfección con este artículo.

Puede que éste se convierta en tu post más visitado, compartido y comentado, así que cuida hasta el más mínimo detalle. Si lo haces bien, este tipo de artículos tienen una repercusión brutal.

Recuerda dejar el post abierto al final, por ejemplo con un 10+1  para que las personas que lean participen en él. Por ejemplo, Franck en el post anterior decidió que el número 20 fuera el lector y pidió su participación.

Obviamente, las visitas que recibirás son cualificadas. Por lo tanto, ya sabes que debes tener preparado un buen recurso gancho o Lead Magnet para captar suscriptores.

En cuanto publiques el artículo, ten preparada una plantilla email (personalizándola cada vez, por supuesto) para avisar a las personas que han contribuido comentándoles algunos puntos:

• Agradece su colaboración para tu round-up post.
• Deja el artículo abierto a modificaciones, por si quieren cambiar algo de su aportación.
• Ofrécete para futuras posibles colaboraciones con ellos.

También puedes decirles que lo compartan por sus redes si les apetece. Pero si seguiste los pasos y te has currado un artículo útil y lleno de valor, ni siquiera será necesario que lo hagas.

Sobre todo no te olvides de compartirlo por tus redes sociales y en tu newsletter avisando de tu gran artículo. ¡Prepárate para una avalancha de visibilidad!

#5+1 Aprovecha el networking para otros tipos de artículos

El artículo colaborativo es genial, pero no deberías abusar de él y hacerlo cada dos por tres. Existen otros tipos de artículos que no deben faltar en tu blog y que puedes crear antes o después de este round up:

1. Curación de contenidos o blogs: listar blogs o artículos de referencia en tu nicho. Menciónales previamente para que se enteren de que les estás dando difusión y avísales de que les incluyes en tu artículo. Incluso les puedes preguntar si quieren enviarte algo en particular para su mención. Si te lo has currado, este artículo se compartirá solo.
2. Entrevistas: una de las mejores estrategias para ganar visibilidad y autoridad de una tacada. Si has mencionado y comentado a los bloggers a los que te interesa entrevistar, te será más fácil acceder a ellos. Las entrevistas son perfectas para preguntar lo que quieras, aprender del entrevistado y establecer una posible relación de amistad y nuevas colaboraciones.
3. Guest post o artículo de invitado: si preguntas a los expertos en blogging y marketing online, todos coincidirán en que el guest posting es una de las mejores técnicas para hacer crecer tu blog rápidamente. Aumenta tu autoridad, te abres a otras audiencias y es una gran oportunidad de conseguir más suscriptores para tu comunidad. Aprovecha las entrevistas y prepara propuestas irresistibles de guest posts para los entrevistados.
4. Personal: fundamental si quieres construir una audiencia fiel que devore tus contenidos. Aunque parezca mentira, si cuentas tu experiencia en algo concreto y te muestras vulnerable es como más vas a llegar a tus lectores. Crearás engagement y te seguirán por ser tú. A mí me funcionó genial en este artículo. Expliqué mi historia añadiendo un tema que a mucha gente le escuece: “qué hacer con mi vida”. Resultado: ¡BOOM!

Hay muchos más tipos de artículos que pueden ser esenciales para tu blog. A través de los emails que recibes y los comentarios de tus artículos, tu audiencia te dará esa información. Todo lo que extraigas lo vas a utilizar en tu línea editorial con lo que has visto en este artículo.

Es la hora: crea tu primer round up post

Sigue esta guía y crea tu primer round up. Puede ser el post que, como me ocurrió a mí, cambie para siempre tu blog. Puede ser el post que haga que pases a ser visible en tu nicho.

Pero puede que nada de esto pase si no empiezas a hacerlo hoy mismo.

Edu Serrano forma parte de La Tribu, la comunidad privada para bloggers que quieren vivir de su sueño. Allí encontrarás todos los recursos necesarios para llevar tu plataforma al próximo nivel, y conocerás a cientos de knowmadas que colaboran y crecen en compañía. Conviértete en uno de ellos.

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Deja de engañarte: Usa solo fechas objetivas

Por: José Miguel Bolívar

De entre los muchos hábitos improductivos que existen, hay uno particularmente absurdo y sorprendentemente generalizado: inventarte fechas.

Resulta curioso que haya tanta gente convencida de que «ponerse presión» le es útil y le ayuda a conseguir resultados. Entre ellos, algunos aficionados a la productividad personal. Sin embargo, al margen de recomendaciones y consejos, probablemente bienintencionados pero poco profesionales y carentes de rigor, la ciencia demuestra lo contrario.

Este paper explica por qué, en el trabajo del conocimiento, cuya naturaleza es eminentemente creativa, la presión de tiempo siempre juega en contra. La presión genera estrés y el estrés genera incompetencia. Cuando trabajamos bajo estrés, trabajamos por debajo de nuestras capacidades, ya que el estrés nos bloquea y nos limita.

En los talleres para la mejora de la efectividad personal que facilitamos en OPTIMA LAB, incluimos una sencilla dinámica en la que demostramos a los participantes – en muy pocos minutos – lo nocivo de inventarse fechas y de otras malas prácticas similares, como planificar.

Nuestra dinámica, desarrollada a partir de un ejercicio que compartió conmigo y otros profesionales de la efectividad Alberto Barbero, consiste en «inventar» un plazo límite para realizar una tarea ridículamente sencilla. Pues bien, el simple hecho de saber que hay que completar la tarea dentro de un plazo es suficiente para generar una pequeña cantidad de estrés que, a pesar de ser pequeña, entorpece la percepción sobre la naturaleza de la tarea y hace que la tarea se complete mal. Y cuando digo mal, quiero decir que el 99,5% de las personas participantes en los talleres la completa mal.

Alguien podrá pensar que la tarea es compleja o tiene trampa. En absoluto. Es una tarea muy sencilla, al alcance de cualquier estudiante de secundaria, y que la totalidad de esas personas haría bien si se llevara la prueba a casa y la pudiera completar a su ritmo, sin ningún plazo.

Las fechas inventadas solo sirven para generar artificialmente estrés, es decir, para auto-sabotearte. Por eso, un elemento básico de la metodología OPTIMA3^® es el concepto de «fecha objetiva», sobre el que ya escribí en su día en mi libro «Productividad Personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD^®».

Una fecha objetiva es, ante todo, una fecha real. Las fechas objetivas son normalmente fechas que te vienen impuestas y son difíciles o imposibles de negociar. Además, el incumplimiento de una fecha objetiva tiene consecuencias indeseables, entre las que se incluye el incumplimiento de compromisos con terceras personas.

Cuando solo usas fechas objetivas, la opción «posponer» desaparece. Una fecha objetiva es un dato útil que permite tomar decisiones correctas. Una fecha inventada es un deseo confundido con la realidad.

Uno de los principios básicos de la organización es evitar mezclar espacios y significados. La mezcla de significados en un mismo espacio arruina la fiabilidad. Una lista es una lista fiable en la medida en que el significado de lo que contiene está claro y es homogéneo. Si mezclas significados en una lista, la lista deja de ser una herramienta útil y se convierte en un objeto decorativo, como bien saben las personas que utilizan una lista única.

El concepto de «fecha objetiva» es inexistente en GTD^® y se me ocurrió empezar a utilizarlo hace cuatro o cinco años ante la necesidad de que la gente que participaba en mis talleres fuera capaz de entender la diferencia entre las fechas reales y las fechas autoimpuestas, ya que son muchas las personas que creen firmemente que las fechas autoimpuestas son también fechas reales…

El feedback que me llega constantemente de personas que han dejado de inventarse fechas y ahora usan solo fechas objetivas es rotundamente consistente: en todos los casos ha supuesto un aumento en la confianza que les genera su agenda o calendario, han experimentado una mejora radical en la calidad de las decisiones sobre qué hacer primero y qué hacer después y han experimentado un reducción significativa de los niveles de estrés.

La explicación a todos estos efectos positivos es muy sencilla. Cuando mezclas fechas objetivas, es decir, fechas reales, con fechas que te has puesto tú, es decir, con fechas falsas, la fiabilidad de tu agenda o calendario se desvance. Tu cerebro sabe que la información que hay en tu agenda o calendario es solo parcialmente cierta y eso genera inseguridad y desconfianza, que a su vez se traducen en estrés.

Es importante tener la máxima visibilidad posible sobre nuestros compromisos con fecha objetiva – sin mezclarlos con otros – por una sencilla razón: objetivamente hablando, solo puedes llegar tarde a las cosas que tienen una fecha objetiva.

Así que, ya lo sabes, deja de engañarte y usa solo fechas objetivas.

Entradas relacionadas:

1. Categorías Organizativas en GTD: Acciones Futuras
2. Categorías Organizativas en GTD: Agenda o Calendario
3. Competencias 2020: Davos apuesta por la efectividad

#CoreGTD: El hábito de vaciar las bandejas de entrada

Por: Jerónimo Sánchez

Vaciar las bandejas de entrada regular y sistemáticamente, aclarando el significado de las cosas que contienen, es el segundo de los cinco hábitos básicos de la productividad personal. David Allen llamó inicialmente a este hábito «procesar», aunque después lo cambio por «aclarar», queriendo decir lo mismo en ambos casos: transformar las cosas que capturamos, de manera que ganemos consciencia de qué significan para nosotros y podamos tomar una decisión concreta de qué hacer —o no hacer— con cada una de ellas.

Aclarar no es cambiar las cosas de lugar. Tampoco es hacer lo que sea que haya que hacer con ellas en este momento. Aclarar es simplemente tomar decisiones sobre cada una de las cosas que sacamos de las bandejas de entrada. En este sentido, una de las ventajas de GTD es que solo hay seis decisiones posibles que tomar, y la decisión «correcta» se puede encontrar siempre aplicando un diagrama de flujo o algoritmo. Es decir, que una vez indentificado el significado de cada cosa, la decisión de lo que hay que hacer con ella viene determinada mecánicamente, lo cual simplifica enormemente el proceso.

Tres advertencias antes de empezar a aclarar

Pero antes de entrar en materia, algunas ideas importantes. La primera es que aclarar el contenido de una bandeja de entrada significa, en primer lugar, asegurar que la bandeja de entrada quede vacía al final del proceso de aclarado. Que este post comience con el verbo «vaciar» no es casualidad. Las bandejas de entrada son contenedores temporales. Son como los cubos de basura: si no los vacías cada cierto tiempo, llegará un momento en que ya no podrás seguir metiendo más cosas, y algunas de ellas empezarán a apestar.

Es decir, debes vaciar las bandejas de entrada regularmente para que cumplan su función. De otro modo estás haciéndote un flaco favor a tí mismo. ¿De qué te sirve emplear tiempo y energía a tomar decisiones sobre algunas de las cosas, si de todos modos van a quedar otras sin aclarar, que pueden ser más valiosas o bombas en potencia? Mientras tengas cosas sin aclarar en las bandejas de entrada, nunca tendrás la seguridad de que estás trabajando en las cosas deberías estar trabajando.

Por otro lado, para asegurarte de que consigues vaciar las bandejas de entrada, debes ser muy ágil a la hora de aclarar. Recuerda que aclarar no significa hacer las cosas, sino simplemente tomar decisiones. Por eso, debes evitar a toda costa las distracciones. Es muy tentador ponerte a hacer las cosas «fáciles», o caer en la trampa de la planificación, mientras estás aclarando.

Por último, es fundamental desarrollar el hábito de aclarar cada cosa de una en una, como diría mi amigo José Miguel Bolívar, al primer toque. Es decir, una vez tomada una cosa de la bandeja de entrada ya no se puede devolver. Hay que aclararla y dejarla donde corresponda, fuera de la bandeja de entrada —lo veremos en detalle cuando hablemos de la organización de los recordatorios de las decisiones que tomes. De otro modo, es muy fácil terminar aclarando sólo las cosas «fáciles», y dejar sin aclarar las más complejas, en las que a menudo se esconden el trabajo de más valor y las bombas a punto de estallar.

Dos preguntas para empezar a aclarar

Para aclarar el significado de cualquier cosa que saquemos de las bandejas de entrada, siempre hay que hacer la misma serie de preguntas. La primera pregunta es: «¿Qué es esto?». La intención de preguntarnos qué es esto es que empecemos a pensar sobre el grado de compromiso que queremos o debemos adquirir con la cosa que estamos aclarando. Ello nos permitirá responder más fácilmente a la segunda y más importante de las preguntas que dan inicio a este proceso: «¿Requiere acción?».

Es crucial entender que la respuesta a esta pregunta no es sólo si lo que estamos aclarando requiere acción o no, en el sentido de si habrá que hacer algo al respecto con ello, sino también en qué horizonte temporal habrá que hacerlo. Es decir, ¿es algo que quieres o debes hacer lo antes posible, o algo que te gustaría o tendrás que hacer en algún momento del futuro, pero a lo que no quieres, puedes o necesitas comprometerte ahora?

Teniendo en cuenta estos dos factores —si requiere acción y cuándo—, solo hay dos respuestas posibles: si o no. Eso es todo. Si respondes que si requiere acción, tendrás que tomar una de tres decisiones posibles, que implicarán hacer algo lo antes posible. Si responder que no requiere acción, tendrás otras tres posibles decisiones que tomar, que representan las decisiones de no hacer nada, al menos no de momento.

Es decir que, como ves, al final del proceso de aclarado habrás tomado una de seis decisiones posibles, tres que requieren acción lo antes posible, y otras tres que no requieren acción. No parece tan difícil, ¿no?

Las cosas que no requieren acción

Solo hay tres cosas que puedes hacer con las cosas que no requieren acción. En primer lugar, si la cosa capturada no tiene ningún valor, ni ahora ni en el futuro, en realidad se trata de basura, como por ejemplo un folleto de un asador cercano, que no te interesa porque eres vegetariano. Luego la decisión correcta en este caso es tirarlo, deshacerte de ello, borrarlo o cualquier otra acción que sea equivalente, dependiendo de si se trata de una cosa física o digital.

Por otra parte, si la cosa en cuestión sí tiene valor en tanto que se trata de información útil, quiere decir que no requiere ningún tipo de acción por tu parte, ni ahora ni en el futuro, pero quizá quieras consultarla llegado el momento —por ejemplo, la garantía de la televisión si se avería. En este caso, la decisión correcta es archivarla.

Por último, si el valor de la cosa reside en que es algo que tienes o te gustaría hacer en algún momento, ya sea por obligación o porque te apetece, pero aún no es el momento de hacerlo, entonces la decisión correcta es incubarlo. En este caso es importante entender que el hecho de incubar no implica necesariamente el compromiso de hacer algo al respecto. La idea de incubar es permitirte seguirle la pista a aquellas cosas que no vas a hacer ahora, pero que no quieres olvidar. Al final, puedes que termines haciendo muchas de ellas —como por ejemplo, mejorar el procedimiento de compras de tu departamento—, y otras probablemente no las hagas nunca —como aprender chino—, pero las incubas porque en este momento no sabes si o cuándo las harás.

Las cosas que sí requieren acción

Para finalizar, si has respondido que la cosa que estás aclarando sí requiere acción, es decir, que tienes o quieres hacer algo al respecto lo antes posible, la pregunta clave aquí es: «¿cuál es la siguiente acción?» —la acción que te permitirá dar por terminado el asunto. Responder a esta pregunta correctamente no es algo trivial, por lo que dedicaré el siguiente post al asunto. Por ahora, y para terminar con esta introducción al hábito de aclarar o vaciar las bandejas de entrada, supongamos que tienes la respuesta correcta.

Una vez sepas cuál es la siguiente acción, sólo hay tres posibles decisiones que puedes tomar. La primera de ellas es hacer la siguiente acción inmediatamente, si es que crees que llevará menos tiempo hacerla que gestionarla utilizando GTD. Esta decisión cosiste en aplicar lo que se conoce popularmente como la regla de los dos minutos, que en realidad no es otra cosa que aplicar el principio de eficiencia a nuestro trabajo. Aunque bien usada puede ser extremadamente útil, esta regla también tiene un lado oscuro que conviene conocer, y que conoceremos en un próximo post.

Si la siguiente acción te puede llevar más de dos minutos, la siguiente decisión a tomar es si delegarla o no. Aquí, de nuevo, la decisión es delicada. Muchas veces tendemos a hacer más de lo que realmente deberíamos hacer, simplemente porque se trata de algo fácil, interesante o rápido de hacer. Antes de dedicir si delegarlo o no, siempre debes preguntarte sinceramente si hay alguien más adecuado que tú para hacerlo, y ante la más mínima posibilidad, debes delegarlo. Ello te permitirá hacer más «espacio» para hacer el trabajo que tú, y sólo tú, debes hacer.

Por último, si no la puedes hacer inmediatamente y tampoco la puedes delegar, la decisión correcta es diferir la siguente acción, entendiendo por diferir simplemente dejarla «en cola» para hacerla lo antes posible, a partir del momento en que termines de aclarar la bandeja de entrada que estás aclarando en este momento —¿recuerdas el propósito de aclarar?

Foto por Becca Swift vía Flickr