Los 6 errores al vender por Internet que no debes cometer si quieres vivir de los infoproductos y servicios

Por: Franck Scipion

Vender.

Una palabra preciosa y temible a la vez, ¿verdad?

Tiene ese encanto porque es lo que necesitas para vivir de tu negocio, dejar de lado aquello que ahora no te hace feliz y centrarte en algo que sí disfrutas.

Pero también tiene ese aura de terror porque no te gusta vender, no te sientes bien haciéndolo y tienes miedo de equivocarte y tirarlo todo por la borda.

Y cuando el miedo se enfrenta a algo, suele ganar.

Porque el miedo a cometer errores es muy superior a el pensar que es mejor equivocarse y aprender. Te hace pensar que no hacer nada es mejor que arriesgarse.

Te entiendo.

Y por eso hoy te voy a contar 6 de los peores errores que he cometido vendiendo online.

Quiero que tu contador del miedo baje unos cuantos puntos y que ese procrastinador que llevas dentro vaya muriendo poco a poco.

Acompáñame en este viaje de 6 capítulos por la venta online y te prometo que saldrás victorioso en esa lucha entre el miedo y el hacer.

#1 Escribir durante años… sin pensar qué quieres vender

Cuando alguien abre un blog, normalmente lo hace de esta forma:

1. Tiene una idea: se le ocurre una idea sobre la que escribir y se pone a escribir. En los casos más optimistas, a lo mejor hasta ha pensado que este mercado se puede monetizar (pero no es lo común).
2. Está meses o años escribiendo sin vender: esta persona se pasa largas temporadas sin vender nada. O quizás, como mucho, vende un servicio que ni promociona. Tiene cientos de artículos sin estrategia, visión u objetivo claro.
3. Intenta vender algo inconexo con su línea de contenidos: de pronto, se le ocurre una buena idea para vender un infoproducto o servicio… Pero tiene poco o nada que ver con lo que ha publicado hasta ese momento.

Si tú lo has hecho así, siento decirte que te has equivocado: has empezado la casa por el tejado.

El sistema, realmente, es todo lo contrario:

1. Piensa QUÉ quieres vender: antes de escribir una sola palabra, instalar WordPress, contratar un hosting o de simplemente contratar un dominio… piensa qué quieres vender.
2. Crea contenido relacionado con lo que quieres vender: crea un lead magnet o posts que tengan que ver con tus servicios o productos. O, simplemente, “pasa” por ahora del blog y valida que hay demanda con el sistema Extreme Blogging.
3. Alinea toda tu línea de contenidos con tu calendario comercial: crea un calendario de lo que quieres vender (tanto propio como de afiliado) y construye una línea editorial alrededor de él.

Escribir sin pensar, sin estrategia y sin objetivo… No sirve de nada.

Para eso es mejor que escribas un diario o te des cuenta, de una vez por todas, de que tu blog es más un hobby que un negocio online.

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Escribir sin pensar, sin estrategia y sin objetivo... no sirve de nada
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#2 Procrastinar el lanzamiento de tu producto… porque crees que eres un impostor

Tienes un blog, tienes lectores y tienes suscriptores, pero te da miedo vender.

• “No soy suficientemente experto”.
• “Todavía no sé suficiente”.
• “Si vendo, seguro que dejan de seguirme y me llaman vendehúmos“.

Te diré qué es lo que pienso yo: no necesitas aprender más cosas sobre tu temática, ya eres experto suficiente hoy.

Deja que te lo explique gráficamente:

Deja de fijarte en los cracks en español y mucho menos en los cracks de EEUU, que directamente inventan el mercado que ocupamos nosotros ahora mismo.

Mira hacia atrás y fíjate en los novatos, en ese 98% del mercado que no ha leído un libro acerca de tu temática. Ese 98% que está dispuesto a comprarte porque, directamente, los que están más arriba no quieren ni trabajar con ellos.

Esto es como una carrera popular.

Si vas el 99, puedes pensar que hay 99 personas que están por delante de ti y que tu puesto es realmente malo. De hecho, puedes empezar a sabotearte a ti mismo diciéndote cosas como “no soy bueno”, “no sé para qué me he apuntado para quedar el 100”, etc.

Pero… ¡si en la carrera hay 3.000 personas!

Mira hacia atrás, observa a esos 2.901 corredores que están persiguiéndote y verás que estás en el Top de la carrera.

¿No eres el mejor de tu sector? No pasa nada.

Seguro que hay cientos o miles de personas que saben menos que tú y que están deseando trabajar contigo.

Ya llegarás a la cima.

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Hay cientos o miles de personas que saben menos que tú y que están deseando trabajar contigo
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#3 Intentar entregar kilos de contenido… totalmente inútiles

Por fin te has decidido a lanzar tu infoproducto.

Magnífico.

El problema es que ahora vas a estar meses, o incluso años, creando un curso gigantesco e indigesto porque siempre crees que “hace falta más contenido”.

Cuando te des cuenta tendrás 30 horas de vídeo, 40 hojas de trabajo y no se cuántos materiales en texto y mil cosas más.

¿Son realmente necesarios?

¿Crees que engordar a tus clientes de contenido es lo que necesitan?

No.

Tus clientes necesitan pasar de A (situación mala) a B (situación buena) lo más rápido posible.

Y si la forma más rápida es escribir un ebook de 50 palabras… ¡Hazlo!

No hace falta crear un curso gigantesco de 3 meses, NUNCA empieces por ahí. Es demasiado trabajo y no estás preparado para ello.

Además, lo más posible es que no tengas claro qué quieres poner en el curso, por lo que acabarás llenando muchas partes con contenido inservible. Es como si fueras a un restaurante malo, te pusieran mucha comida mala y dijeras “ok, me han puesto mucha… merece la pena”.

No merece la pena.

Yo prefiero comer algo MUY bueno, aunque no sea en gran cantidad, y pagar por ello; que pagar poco y llenar mi estómago de basura.

Y lo mismo aplico a todo lo que compro para formarme en el mundo online.

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Tus clientes necesitan pasar de A (situación mala) a B (situación buena) lo más rápido posible
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#4 Hablar de tu lanzamiento el día D… y nunca más

Bien, ¡has lanzado tu infoproducto o servicio!

Por fin, el día D ha llegado.

Pero, sabes que el día D solo es el principio, ¿verdad?

Cuando vendes, el primer día siempre hay un pico de ventas. Pero si no quieres que esas sean tus únicas ventas, necesitas seguir trabajando.

Necesitas un sistema de venta, un lanzamiento organizado o hasta un embudo en vídeo si quieres.

Si yo en mis lanzamientos solo mandara un email o un vídeo y esperara a ver llegar los avisos de venta… Creo que hace tiempo que habría cerrado el negocio.

• Vídeos.
• Emails a través de un autoresponder.
• Preguntas frecuentes.
• Tour por los cursos.
• Trainings.
• Grupos de Facebook.
• Etc.

Muchas acciones, muchas ventas.

Cuando abras el carrito de venta, hazlo con fuerza. Y mantén esa fuerza durante, al menos, una o dos semanas.

Y después, salvo que sea un lanzamiento puntual, ¡crea un sistema para vender en autopiloto lo que ya has construido!

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Cuando abras el carrito de venta, hazlo con fuerza. Y mantén esa fuerza durante, al menos, una o dos…
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#5 Tirar los precios por los suelos porque no crees en ti… y tardar años en subirlos

De nuevo, estás a las puertas de lanzar tu infoproducto.

Y por miedo, coges y pones un precio ridículo a lo que vendes.

Por ejemplo, algo que podrías vender por 497€… lo vendes por 147€.

Amigo mío, estás perdiendo un 70% de beneficios por tu propio bloqueo mental de no querer vender al precio que te mereces.

Además, cuanto más barato vendes, más clientes tóxicos atraes. Esa regla siempre se cumple, no importa el sector ni la oferta.

Y sino prueba a ir a un Primark y después a una tienda de Louis Vuitton. No tengo nada en contra de ninguna de las 2 marcas, pero el trato al cliente y el del cliente a la empresa cambia mucho, ¿no crees?

Cree en ti mismo.

Si creas algo que transforma la vida de tu cliente, le aporta valor y le ayuda a ser más feliz, generar ingresos o ahorrar tiempo… ¡ponle el precio que se merece!

De hecho, hay muchos clientes que huirán de ti si pones un precio ridículo como 4,99€ a una “superguía” o 99€ a un curso completo con vídeos.

Cada producto tiene su precio y tú debes ponerle el que crees que es correcto. Y, normalmente, ese precio siempre es superior al que tu mente te está diciendo con un intento de saboteo.

Además, lo peor es que si pones los precios baratos, después tardas siglos en subirlos y posicionarte en otro lugar del mercado.

No te sabotees, por favor.

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Si creas algo que transforma la vida de tu cliente... ¡ponle el precio que se merece
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#6 Externalizar todos los mensajes de venta… porque no sabes ni qué haces

No sabes muy bien qué estás vendiendo.

No sabes tampoco muy bien de qué trata tu oferta, solo tienes algunas ideas sueltas.

Y como eso de escribir tampoco te gusta mucho, contratas a un copywriter o a alguien que gestione las ventas por ti.

Error.

Contratar a alguien o hacer que alguien te ayude a vender, sin ni tan siquiera saber qué vendes ni cómo… Es tirar el dinero.

Los mensajes de venta tienes que encontrarlos tú. Por este motivo, NO te recomiendo trabajar con nadie este apartado hasta que tú lo hayas intentado por ti mismo.

Yo vendo en España y soy francés. Cometo algunas pifias con el español y, cuando trabajaba solo al principio, cometía muchas más.

¿Eso me ha impedido vender? No.

Tenía mis mensajes de venta, se transmitían bien aunque fuera con errores y luego los he ido puliendo con mi equipo.

Montar un equipo y pedir a otros que te ayuden a avanzar es sano, pero hacerlo sin haber movido un dedo o sin saber lo que quieres, es tirar el dinero, de verdad.

Define tus mensajes de venta, vende y cuando quieras mejorar, busca ayuda.

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NO trabajes con nadie un apartado hasta que tú lo hayas intentado por ti mismo
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Yo sufrí estos errores, tú no tienes por qué hacerlo

Yo he pasado por cada uno de estos 6 errores. Y solo son 6 en mi larga lista de fracasos (mucho más grande que la de éxitos, como cualquier emprendedor).

Pero tú puedes evitarlos.

Tienes en tu mano el poder de no cometer estos 6 errores, sabotearte y conseguir ser el peor enemigo de tu negocio online.

Por eso quiero que si has cometido alguno de estos errores, o alguno de ellos sobrevuela tu cabeza, me lo digas en los comentarios.

Dime cuál de estos errores has cometido o sabes que vas a cometer tarde o temprano, y cómo vas a solucionarlos.

La consulta del Dr. Scipion está abierta en la zona de comentarios, ¡nos vemos ahí!

Fotografía: Corporate employee income compensation economy concept. Stressed desperate burnout man resting sleeping on laptop sitting next to professional man under money dollar rain. Pay labor salary difference (Shutterstock).

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Cómo verificar fácilmente tu cuenta de Twitter en 3 pasos

Por: Carlos Carbellido Monzó

Las cuentas verificadas de Twitter son aquellas que aparecen con el símbolo de verificación, una garantía de que la cuenta es oficial. Y este distintivo sólo lo otorga Twitter tras analizar la solicitud. Si quieres saber cómo puedes obtenerla, sigue leyendo atentamente este artículo.

¿Todas las cuentas pueden ser verificadas?

No. Sólo aquellas cuentas que realmente tienen un interés publico: entidades públicas, artístas, políticos, periodistas, deporte…

Si consideras que tu cuenta personal o alguna que gestionas sí debe ser verificada, sigue paso a paso estas indicaciones:

Pasos a seguir para verificar una cuenta de Twitter

1. Optimiza tu perfil de Twitter. Para ello, asegúrate de que cumples los siguientes puntos:
   1. Que el avatar de la cuenta es el logotipo de la empresa o una foto real de la persona.
   2. Que la BIO describe claramente la misión o especialidad de la misma.
   3. Que la imagen de cover tiene relación directa con la cuenta.23
   4. Que se ha incluido un link a la página web corporativa.
   5. Que la cuenta de correo electrónico sea un mail corporativo.
   6. Que los tweets sean públicos.
   7. Que se indique la fecha de cumpleaños, si es una cuenta personal.
2. Solicita la verificación mediante el formulario que encontrarás aquí. Tendrás que cumplimentarlo escribiendo todos los campos “a mano”, es decir, sin copiar y pegar el texto de otros sites y en inglés.Los datos que te van a solicitar son los siguientes:
   1. Nombre de usuario de la cuenta a verificar.
   2. Dos urls como mínimo de sitios web donde aparece un link a la cuenta de Twitter a verificar.
   3. Explicación en inglés de porqué la cuenta ha de ser verificada con un máximo de 500 carácteres.
   4. Fotografía del documento de identidad del propietario de la cuenta en caso de tratarse de una cuenta personal.
      
3. Por último, envía el formulario y espera que Twitter revise tu solicitud. En un sentido u otro, recibirás un correo electrónico. Ten en cuenta que, una vez verificada, si cambiar el nombre del usuario, con total probabilidad perderás la verificación de la cuenta.

Espero que te haya resultado fácil el proceso. Si tienes alguna otra duda sobre Twitter o cualquier otra red social, no dudes en dejarme un comentario. ¡Gracias!

Clasificar, o cómo perder tiempo sin trabajar

Por: José Miguel Bolívar

Uno de los hábitos más improductivos y absurdos que existe es el de «clasificar» emails. A pesar de ello, son muchas las personas que creen que clasificar sus emails es una de las actividades más importantes para su organización personal. Es más, hay quienes creen incluso que sus problemas de organización se deben en parte a que no lo clasifican lo suficiente… El problema de esta creencia es que, debido a ella, mucha gente desperdicia de manera habitual una cantidad considerable de recursos en clasificar su correo electrónico, en lugar de aprovechar esos recursos para aportar valor a su trabajo.

Organizarse sirve para liberar carga cognitiva sobre el cerebro y ser una persona organizada conlleva desperdiciar cero recursos en actividades que aportan nulo valor, como es el caso de tener que recordar dónde están las cosas.

Por ejemplo, dejar el móvil siempre en un mismo sitio libera al cerebro de la carga que supone tener que recordar dónde se ha dejado en cada ocasión. Esto sucede gracias a que la repetición de comportamientos da lugar a la creación de conexiones neuronales que automatizan el proceso de recuperación de la información. Este proceso automatizado es incomparablemente más eficiente en términos de consumo de energía mental, debido a que la diferencia en el consumo de energía mental que existe entre que una actividad se lleve a cabo de forma consciente o inconsciente puede llegar a ser de un 95%.

Si una persona tiene el mal hábito de dejar el móvil cada vez en un sitio distinto, su cerebro va a necesitar llevar a cabo un proceso consciente para recordar dónde lo ha dejado en cada ocasión. Sin embargo, si tiene el buen hábito de dejar siempre el móvil en el mismo sitio, su cerebro generará una relación entre un espacio físico y un significado, es decir, acotará una zona del espacio en el que habitualmente se mueve y, por decirlo de algún modo, asignará a ese espacio el significado «lugar habitual del móvil», lo cual hará innecesario tener que recordar dónde está, ya que el cerebro siempre sabrá dónde está.

Clasificar es útil cuando significa organizar bien, es decir, cuando sirve para liberar la carga cognitiva sobre el cerebro. Clasificar es inútil, además de contraproducente, cuando significa organizar mal, es decir, cuando se limita a distribuir o reagrupar la información sin liberar la carga cognitiva sobre el cerebro o, en el peor de los casos, incluso aumentándola.

Por desgracia, lo que hace la mayoría de las personas al «clasificar» su correo electrónico es organizar mal.

Vamos a ver a qué me refiero concretamente con un ejemplo. Supongamos que la persona protagonista del ejemplo se encuentra con estos seis emails en su bandeja de entrada:

1. Un email de Cliente1 haciendo una consulta sobre un elemento de la propuesta comercial para la Fase II de su Proyecto A. Para poder responder a esa consulta, nuestra persona protagonista necesita antes hablar el tema con su Superior.
2. Un email de su Superior diciendo que tienen que reunirse para revisar los plazos del presupuesto del Proyecto B, que también es para el Cliente1.
3. Otro email de Cliente1 diciendo que ha detectado un error en la factura de la Fase I del Proyecto A. Para poder responder a ese email, es necesario hablar antes con Financiero.
4. Un email de Financiero diciendo que necesita aclarar con nuestra persona protagonista unas dudas sobre el presupuesto del Proyecto B de Cliente1.
5. Otro email de su Superior con los análisis de riesgos de la Fase II del Proyecto A del Cliente1 y del Proyecto C del Cliente2, para que los lea con detenimiento y los conserve durante el tiempo que estén activos esos proyectos.
6. Un email de Cliente2 pidiendo un aplazamiento en el pago de la factura de los servicios del Proyecto C. Para responder a ese email, primero hay que conseguir la aprobación del Superior y, a continuación, la aprobación de Financiero.

Esto puede parecer un poco complejo, pero refleja bastante bien la vida real de muchas organizaciones.

En mi experiencia, un porcentaje muy considerable de personas mantendría estos seis emails en su bandeja de entrada después de haberlos leído, al margen de lo que adicionalmente hicieran con ellos. Esto, de por sí, ya es una pésima forma de organizar, porque se están mezclando en un mismo sitio elementos con significados distintos, es decir, «emails que aún no he leído y no sé de qué van» junto a «emails que ya he leído y sé de qué van».

Las formas de «clasificar» estos emails suelen ser de lo más variopinto. Por ejemplo, habría muchas personas que los marcarían como «no leído», para recordar que tienen que hacer cosas con ellos. De todas la posibles, esta es la peor forma de clasificar de todas, ya que aumenta extraordinariamente la carga cognitiva sobre el cerebro, que tiene que recordar constantemente qué emails son no leídos «de verdad» y cuáles son no leídos «de mentira».

Otra forma de clasificar es asignar marcadores de colores según diversos criterios, todos ellos igual de ineficientes. Por ejemplo, hay quien usaría un mismo color para identificar los emails de un mismo Proyecto. Si este fuera el criterio elegido, los emails 1 y 3 irían en un color, el 2 y 4 en otro, el 6 en un tercer color y con el 5 tendríamos un problema, ya que pertenece a dos proyectos distintos. Si quisiéramos además distinguir las Fases I y II del Proyecto A, la cosa se complicaría aún más.

Otra posibilidad sería asignando un color por Cliente. Si este fuera el criterio elegido, los emails 1, 2, 3 y 4 irían en un color, el 6 en otro color y con el 5 volveríamos a tener un problema, ya que pertenece a dos clientes distintos.

Una tercera alternativa sería clasificar por persona. Se podría usar un color para los emails que hay que ver con el Superior, otro color para Financiero, otro para Cliente1 y otro para Cliente2. Este planteamiento es aún más ineficiente que los anteriores, porque habría que ir cambiando de color a los emails según se fuera avanzando con ellos… Además, cuando un email involucra a varias personas, ¿qué color se elige?

Llegados a este punto, y por difícil que parezca, hay quienes empeorarían aún más la situación asignando prioridades, es decir, añadiendo un extra de carga cognitiva a su cerebro, de tal forma que cada uno de los 6 emails incorporaría información adicional (inútil) sobre su prioridad. Evidentemente, una prioridad que además de subjetiva es cambiante y que, en la gran mayoría de los casos, no tendrá nada que ver con el orden real en que se aborden los temas después…

En lugar de colores, otras personas preferirían clasificar usando carpetas. La ineficiencia y la inutilidad de las carpetas es la misma que la de los colores, ya que se trata únicamente otra forma distinta de hacer mal las cosas.

¿El resultado de «clasificar»? Energía mental desperdiciada, avance nulo en cuanto a trabajo realizado, carga cognitiva igual o superior a la inicial, sensación de agobio porque hay «mucho trabajo pendiente» en esos emails…

Lo que me resulta más llamativo de todo esto es que luego la gente se sorprenda del nivel de estrés que tiene, de no llegar a nada, de que se le olviden cosas importantes, de que les cueste enfocarse en lo relevante o de no parar de hacer cosas en todo el día y sentir que no hacen nada… Lo realmente extraño sería que ocurriera lo contrario.

Abrir un email, echarle un vistazo y volver a cerrarlo, aporta valor cero al trabajo. El mismo valor cero que aporta ponerle «colorines» o «banderitas». Clasificar emails es una pérdida de tiempo que solo sirve para generar una falsa y momentánea sensación de control y como autojustificación para no trabajar en lo que de verdad importa.

En serio, si hay un mal hábito particularmente ineficiente y estresante, ese mal hábito es clasificar emails.

Afortunadamente, hay otra forma de gestionar el email. En un próximo post, veremos cuál es la alternativa efectiva a «clasificar», así que no te pierdas «Evidenciar, o cómo pensar para aportar valor».

Entradas relacionadas:

1. Delegación efectiva como competencia directiva clave
2. ¿Cuánto aprovechas tus «ventanas óptimas de efectividad»? (Test)
3. Cómo decidir de forma efectiva qué hacer

¿Qué alternativas existen para posicionarse como experto en mi sector sin tener que escribir todas las semanas en un blog?

Por: Franck Scipion

¿Escribir semana tras semana en tu blog es la única opción que tienes para posicionarte como experto en tu sector? Aunque tener una estrategia de contenidos es una de las formas más efectivas para demostrar tu expertise, no es desde luego la única. Hoy te explico cómo puedes conquistar tu mercado sin tener que pasarte todo el día tecleando.

52ª entrega del podcast Emprendedores Knowmadas D.I.Y.

La pregunta de esta semana me la plantea Yaritza Corujo de iraymillet.com. En la grabación, Yaritza me explica que por una enfermedad no puede escribir todo lo que le gustaría. Y ante eso, me pregunta si existen otras formas de posicionarse en el mercado.

Aunque los contenidos por escrito son los más conocidos, no son la única vía que tienes para aportar valor a tu audiencia. En este episodio te explico otras formas de abrirte hueco en tu sector sin tener que escribir o cómo puedes usar otros formatos.

¿Qué alternativas existen para posicionarse como experto en mi sector sin tener que escribir todas las semanas en un blog?

Escribir es una de la formas más habituales para ganar visibilidad en tu mercado y diferenciarte de la competencia. ¿Pero significa esto que sea la única forma?

No.

En este episodio te doy varios ejemplos de cómo puedes demostrar tu expertise sin tener que estar encadenado a un blog. Por ejemplo, algunos influencers del marketing digital utilizan otras estrategias como crear informes anuales del sector, escribir libros o utilizar un tono muy desenfadado (en contraste con lo que es habitual).

Pero tampoco son estas las únicas opciones, también puedes usar otros formatos de contenidos que te resulten más cómodos de crear como el audio o el vídeo.

¿Quieres saber más?

Pues dale al play y/o descárgate el Audio.

Nota: Ahora también puedes seguir el podcast Emprendedores Knowmadas D.I.Y en iTunes, Sticher e iVoox desde tu navegador o desde tu móvil.

Qué alternativas existen para posicionarme como un experto en mi sector sin tener que escribir todas las semanas en un blog

¿Quieres profundizar más sobre el tema que he explicado hoy?

1. Cómo saber si merece la pena posicionarte en un sector y hacerte un hueco en él.
2. ¿Por qué deberías hiperespecializar tu oferta hacia un nicho? (Y cómo no hacer caso a las barreras mentales que te impiden lograrlo).
3. ¿Qué es el Extreme Blogging o cómo ahorrarte 2 años de trabajo inútil por no validar tu idea de negocio?
4. El experto mínimo viable o por qué no necesitas ser un gurú para vender en Internet.
5. Cómo perder el miedo frente a la cámara y grabar vídeos que mejoren tu conversión hasta en un 80%.

¿Te ha gustado este episodio?

Si te ha gustado el episodio y quieres apoyar el podcast de Emprendedores Knowmadas D.I.Y., te voy a pedir 3 cosas:

1. Comparte este episodio en redes sociales utilizando los botones que puedes ver al principio o al final de este artículo.
2. Deja una review comentando por qué te gusta este podcast en iTunes. Estas reviews son muy útiles, ayudan a conseguir más oyentes y a ayudar a otras personas que están en la misma situación que tú.
3. Envía una pregunta relacionada con el mundo de los Emprendedores Knowmadas a http://ift.tt/2kugBO6 y estaré encantado de incluirla en próximos episodios.

Fotografía: Working at home with laptop woman writing a blog. Female hands on the keyboard (Shutterstock).

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Las diversas caras de la planificación

Por: Jerónimo Sánchez

Los que me seguís desde hace tiempo sabéis lo crítico que soy con la mala práctica de planificar tareas, en el sentido de decidir por tu cuenta con horas, días o incluso semanas de antelación, lo que vas a hacer en un día o a una hora concretos. Y para que no quepa ninguna duda, me estoy refiriendo específicamente al hábito de programar en la agenda o calendario «lo que has decidido que vas a hacer el próximo jueves», o su versión más refinada, el hábito de elegir cada día las tareas más importantes o TMIs sobre las que vas trabajar al día siguiente.

No voy a extenderme sobre las razones por las que creo que planificar en este sentido es una mala práctica, y por qué se trata de una manera subóptima de hacer las cosas en los entornos de trabajo actuales. Ya lo he hecho en otras ocasiones, por activa y por pasiva, en este mismo blog, y no quiero volverme más cansino. Sin embargo, en aras de comprender mejor el mensaje que trato de transmitir, creo que es importante aclarar que, cuando digo que planificar es una mala práctica, probablemente me estoy refiriendo a un tipo de planificación distinto al que muchas personas pueden estar pensando. El lenguaje es «ambiguo» por naturaleza y, por tanto, nos juega malas pasadas continuamente. Por eso, hoy me gustaría explorar los distintos «mapas mentales» sobre los que operan la mayoría de los profesionales del conocimiento con respecto al asunto de la planificación.

Según la segunda acepción que da el diccionario de la Real Academia Española, «planificar» es hacer plan o proyecto de una acción, algo demasiado ambiguo. En la vida real, sin embargo, cuando hablamos de planificar, podemos estar refiriéndonos a varias cosas, todas ellas con un significado a veces parecido, pero definitivamente distinto:

El primer significado de planificar es dividir una tarea compleja en varias más asequibles. Esto es lo que comúnmente se denomina «divide y vencerás», y en GTD se consigue mediante la identificación del resultado deseado —lo que en esta metodología de productividad personal se denomina «proyecto»—, y las correspondientes siguientes acciones, físicas y visibles, que son necesarias para conseguirlo. Un significado de planificar sería, por tanto, dividir un resultado a corto plazo en acciones concretas que puedes llevar a cabo tan pronto las circunstancias te lo permitan.

Otro significado de planificar es fijarse objetivos intermedios a corto y medio plazo para la consecución de un objetivo final a más largo plazo. En GTD®, estos objetivos intermedios suelen corresponderse con distintos proyectos —definidos en lo que en GTD® llamamos el segundo nivel del Modelo de Horizontes de Enfoque®—, orientados a la consecución de una meta concreta —habitualmente definida en el cuarto o quinto horizonte de enfoque. Este tipo de planificación es muy parecida a la anterior, pero abarcando un periodo de tiempo más amplio. Te permite eliminar el «ruido» que genera aquello que aún no puedes hacer, enfocándote más fácilmente en aquello sobre lo que sí puedes ir avanzando en este momento.

Tanto la planificación por división de tareas, como la planificación por identificación de objetivos intermedios, son lo que llamo planificación «informal», aplicable a la inmensa mayoría del trabajo del conocimiento. De hecho, debido a la naturaleza volátil, incierta, cambiante y ambigua de los entornos actuales, la manera más eficiente de afrontar hoy en día el trabajo suele ser utilizar un enfoque «estigmérgico» o adaptativo. Es decir, evitar hacer y seguir planes detallados y, en su lugar, ir analizando, tomando decisiones y eligiendo qué hacer, teniendo en cuenta tanto las circunstancias de cada momento como el resultado de nuestras acciones anteriores.

La tercer forma de entender el término «planificar» es como prever detalladamente necesidades y lo que habrá que llevar a cabo para conseguir un resultado determinado: análisis de recursos a utilizar, restricciones, fases en que debe dividirse un proyecto, orden de las actividades, resultados intermedios, tiempos de entrega, etc. Es una versión más sofisticada del «divide y vencerás», aplicable a la consecución de resultados complejos, y que en la gestión profesional de proyectos suele aterrizarse mediante los llamados WBSs —del inglés Work Breakdown Structure, o estructura de descomposición del trabajo—, o los diagramas de Gantt.

Este tipo de planificación más «formal» es necesario a veces, pero sólo para un número comparativamente pequeño de los resultados que habitualmente queremos conseguir. La mayoría del trabajo del conocimiento no requiere de esta sofisticación. Es más, estoy convencido de que la planificación profesional de proyectos en ocasiones resulta absurdamente compleja, y podría beneficiarse enormemente de aplicar técnicas como las descritas en el modelo de Planificación Natural de Proyectos® de GTD®, o de los principios de la planificación adaptativa de proyectos. Pero esa es otra historia que ya tendré ocasión de contar en otro momento.

Por último, un porcentaje significativo de personas entienden planificar como decidir con antelación qué vas a hacer en un momento futuro dado, o como decía al principio, distribuir en el tiempo las tareas que quieres llevar a cabo, utilizando un calendario o una agenda. Se trata de una «solución» que tiene profundas raíces en el paradigma totalmente superado de la gestión del tiempo, mencionada continuamente en gran parte de la literatura de productividad personal existente, y apoyada por numerosos «expertos» en la materia, dentro y fuera de internet.

Pues bien, de todas estas formas de planificar, la que considero una mala práctica es justamente esta última. La razón por la que creo que muchas personas suelen confundir el mensaje que intento transmitir es que utilizan el mismo término «planificar» para referirse a todas estas cosas distintas, algo que, como explicaba hace un tiempo mi buen amigo José Miguel Bolívar en uno de sus posts, no suele pasar en el idioma inglés. Un anglosajón llama a este último tipo de planificación scheduling —programación—, que nada tiene que ver con planning, o preparación para llevar a cabo algo. Programar tareas requiere comparativamente poco esfuerzo, mientras que planificar —en el sentido anglosajón— requiere pensar y decidir y, desde luego, resulta imprescindible si quieres hacer bien tu trabajo.

Por eso, siempre digo que programar tareas demuestra buena voluntad para hacer las cosas, pero suele ser muy poco efectivo en entornos cambiantes —la mayoría de los entornos de trabajo actuales. Mejor que programar, crea, mantén y revisa de manera frecuente un sistema donde tengas bien organizadas todas tus opciones de acción de acuerdo a ciertos criterios objetivos, de manera que siempre puedas elegir lo mejor posible qué hacer, minuto a minuto, según las circunstancias reales —no supuestas ni intuidas— de cada momento.

2 Hábitos Sencillos para el Desayuno que te cambiarán

Por: Berto Pena

Empezar el día a tope y centrado es una de las llaves para destapar . Si te interesa conseguir eso CADA DÍA, tengo para ti dos Hábitos sencillos para el desayuno, y que a mí me han dado enormes resultados en los últimos años. Quiero compartirlos contigo.

¿Sabes en el fondo cuál es la verdadera magia de los (buenos y sencillos) Hábitos? Que aunque no llaman la atención ni llenan artículos ni se tuitean, te transforman de forma silencios, porquelos repites cada día y su efecto acumulativo va amplificando sus resultados. Todo ello va moldeándote a ti y a tus acciones, y te da un resultado infinitamente superior de lo que se ve en la superficie. Por mucho método, aplicación o iluminado que venga por la puerta, siguen siendo la clave para pilotar tu vida de forma diferente.

Los dos Hábitos sencillos para el desayuno que quiero proponerte no requieren gran esfuerzo, no llaman especialmente la atención, pero ambos actúan sobre un rincón vital: el Arranque del Día. Pero acabemos con el misterio… vamos a verlos.

1Decicidir en qué cosas te vas a concentrar

(¡Ojo no es decidir “lo que vas a hacer”) Saber enfocar tu Energía, decidir dónde vas a poner tu Esfuerzo, tener claro hacia dónde vas a Apuntar al inicio de CADA día, identificar en qué cosas vas a invertirte, es cada día que pasa más importante. Y marca de un modo increíble dos cosas:

1. Empezar el día con una intención clara, con una dirección, con un Rumbo. Luego el día o los demás pueden cambiarte todo eso, y seguramente será así. Pero tener ese Rumbo de inicio es vital para dar en la diana.
2. Asegurarte que CADA día, tu esfuerzo inicial va a parar a los rincones y actividades que más resultados te dan. Las cosas que de verdad generan impacto. De ese manera te alejas del trabajo “basura” que te mantiene ocupado pero que te da poco o nada a cambio.

La magia de los Hábitos es que te transforman de forma silenciosa: los repites cada día y su efecto acumulativo va amplificando sus resultados.

2Tener claro lo que NO vas a hacer al empezar

Tan importante como saber lo que vas a hacer, es tener claro lo que debes evitar. Tareas, actividades o directamente distracciones. Tienes que saber (y decírtelo internamente) qué cosas quedan excluidas de la primera hora del día. Tareas menores, actividades de impacto bajo, papeleo, revisiones, chequeos, también reuniones, y por supuesto el Correo. Salvo que sea DE VERDAD imprescindible, todo eso lo puedes mover a otro momento del día, y así despejarás el arranque del día para tareas de más valor, las que de verdad te van a permitir dar en la diana.

Practicar estos dos hábitos es algo que por supuesto puedes hacer en cualquier momento. Por ejemplo el día anterior, en el momento de preparar y planificar tu trabajo; o bien al acostarte, como parte de tu ritual de cierre del día. Pero yo te propongo donde a mí me ha funcionado mejor: justo al empezar el día; Puede ser en la ducha o mientras te estás arreglando, o en el desayuno. El hacerlo ahí, en pleno arranque del día, te ayuda a fijar con más fuerza (casi como si lo grabaras) estas ideas, y lo más importante: te permitirá empezar el día más centrado y enchufado.

Y ese es uno de los grandes secretos de las personas más efectivas: SIEMPRE empiezan con más intensidad, más intención y más Foco que el resto. Espero que estos dos Hábitos sencillos te ayuden tanto como a mí :-)

La entrada 2 Hábitos Sencillos para el Desayuno que te cambiarán aparece primero en ThinkWasabi.

Semana negra, un caballo de Troya y el lanzamiento de Autoridad Ascendente en el Reporting Backstage 83 – Marzo 2017

Por: Franck Scipion

Ha llegado el informe de actividad y resultados para el mes de marzo de 2017

Vamos a repasar juntos los datos del cuadro de mando del blog y las lecciones aprendidas durante este mes.

Contenidos

Se han publicado 13 artículos en este último periodo:

1. Cómo sacar petróleo de los grupos de Facebook y disparar la visibilidad de tu negocio online.
2. Raiola Networks VS Webempresa: comparativa de los 2 mejores hostings para WordPress en español.
3. ¿Cuál es el elemento más importante para crear una landing page perfecta y multiplicar tus ventas hasta el infinito y más allá?
4. 9 errores letales sobre la venta online: especial infoproductos, coaching y servicios.
5. Cómo crear una reseña de afiliado, conseguir un tsunami de comisiones de venta y evitar dañar tu reputación por el camino.
6. ¿Por qué no vendo nada con mi blog? Los 12 culpables del fracaso de tu negocio online.
7. El verdadero arte de vender: cómo ser rentable y escalar un negocio online sin morir en el intento.
8. Descubre qué vender en tu negocio online y con qué sistema hacerlo en el training gratuito Autoridad Ascendente Edición 4.
9. ¿Quieres conseguir mi libro Revolución Knowmada 100% gratis?
10. Cómo pasar de vender productos baratos a vender productos Premium a 4.990€.
11. ¿Por qué deberías hiperespecializar tu oferta hacia un nicho? (Y cómo no hacer caso a las barreras mentales que te impiden lograrlo).
12. Revolución Knowmada, TribuCamp y aprendiendo sobre funnels en EEUU en el Reporting Backstage 82 – Febrero 2017.
13. Cómo crear un curso online intensivo, organizarlo y llenarlo de alumnos desde el primer día.

Si estás buscando un proveedor de hosting, te recomiendo que eches un vistazo a la comparativa entre Raiola Networks y Webempresa, te sacará de dudas.

Cuenta de resultados

Gastos

Los gastos del mes suman un total de 35.571€. Total acumulado de gastos de 772.157€ desde el inicio del proyecto.

Ingresos

Los ingresos del mes suman 47.746€. Total acumulado de ingresos de 1.239.707€ desde el inicio del proyecto.

Resultado

El resultado de explotación de este mes es de 12.174€, por un total de 467.549€ a lo largo del proyecto.

Todo lo que ha pasado en marzo

Un lanzamiento de luces y sombras

Si tuviésemos que resumir marzo con 2 palabras serían “Autoridad Ascendente”.

Este mes ha sido el lanzamiento de este programa formativo por lo que es la actividad sobre la que ha girado todo.

Además, tienes que tener en cuenta que Autoridad Ascendente es una de mis 2 formaciones más potentes, lo que hace que el volumen de trabajo haya sido arrollador.

Tanto, que preparar este lanzamiento se ha comido casi todo mi tiempo de este mes. Pero en esto profundizaré más adelante.

¿Cuál sería la 1ª conclusión que sacaría de este lanzamiento?

Un exceso de acciones.

Para esta edición de Autoridad Ascendente hemos desarrollado más actividades que otros años. Pero, a pesar del esfuerzo, los resultados en algunas de ellas todavía no están del todo claros o no me convencen.

• Training: todos los años preparamos un training con 4 vídeos específico para mostrar el potencial del programa formativo. Este año se han apuntado más de 2.000 personas.
• Grupo de Facebook: una de las actividades nuevas que hemos llevado a cabo. Ha sido una experiencia muy interesante porque el grupo nos permite impactar en la vida de los participantes de forma directa. Todavía tengo que analizar con calma el retorno de la inversión que reporta, pero hubo casi 200 personas muy activas en un grupo de casi 1.000 personas.
• Webinars: sigue siendo una de mis formas favoritas para vender. Este año he modificado los materiales del webinar al completo y me siento muy contento con el resultado final. Tanto mi equipo como yo pensamos que el webinar que he hecho para el lanzamiento de Autoridad Ascendente es el mejor que he hecho nunca… así que ahora no pienso parar con más webinars.
• Webinars con afiliados: probamos a hacer el mismo webinar en las audiencias de otros bloggers con resultados muy dispares. Aun así, la sensación final es que es mucho mejor ir a la audiencia de tu afiliado y vender allí que hacerlo al revés. Volveré a repetir.
• Episodios especiales del podcast: aprovechamos el tirón que estamos teniendo con el podcast para crear una serie de episodios especiales, que básicamente eran el audio de los vídeos del training con un intro y outro. Me ha sido (casi) imposible medir el retorno de esta acción.
• Línea editorial específica: durante una semana publicamos todos los días un post relacionado con los temas que enseñamos en el programa. Lo hicimos el año pasado y nos fue bien, ¿por qué no íbamos a repetir?

Tengo claro que es normal que no todo salga bien. Cuando se innova y se prueban acciones distintas es completamente normal.

Esto no me preocupa. Además, la realidad es que nunca se aprende con las victorias.

Con cada estrategia vivimos un auténtico reality check que debimos afrontar y resolver sobre la marcha. De esto viene el que en muchos momentos tuviésemos la sensación de caos o que se nos escapaban las cosas de las manos.

Sin duda, marzo ha sido un mes doloroso en cuanto al nivel de exigencia.

¿Resultados?

Los primeros datos que tengo son muy buenos, pero hasta que no esté todo encima de la mesa, no quiero darte cifras. En el próximo reporting lo analizaré todo con detalle.

Lo bueno es que, al haber hecho de todo, puede que estemos ante el mejor lanzamiento de la historia del proyecto.

Ya hablaremos de ello.

Huelga de podcast rompiendo la barrera de los 50 episodios

En febrero te conté que me lancé a crear una nueva sesión de podcasting los domingos: Confesiones sin filtro de un Knowmada digital.

Sin embargo, a pesar de estar generando más contenidos y aumentar el número de episodios, el volumen de reseñas que llegaban no aumentaba. Y eso, sinceramente, me dolía.

Aunque el volumen de descargas no paraba de crecer, las valoraciones estaban paralizadas.

Y eso es un problema grave por 2 motivos:

• Cuantas más reseñas tengamos, más relevancia ganamos de cara a iTunes y más visibilidad nos da.
• Me sirve para saber exactamente qué te preocupa  y crear contenidos más específicos.

Así que ante esta realidad, apagué el micrófono y ese jueves no respondí a la pregunta habitual que me hacéis llegar (si quieres hacerme llegar una hazlo desde aquí). Era mi forma de decirte que estaba un poco decepcionado con lo que estaba ocurriendo con el podcast.

Pero como no soy tan malo y lo que de verdad quería era motivarte a que me dejases una reseña, lo que hice fue hacerte una propuesta: sortear 3 de mis libros, Revolución Knowmada, entre todas las personas que me dejasen una valoración en iTunes ese mes.

Y como siempre, respondisteis a la perfección. La subida que han tenido las reseñas ha sido más notable y ya tenemos 72.

Los ganadores del sorteo fueron:

• Carlos J. Barba de productividadpractica.com.
• Rocío Romero.
• Joaquín Casanovas de bluelawmarket.com.

Pronto tendréis el libro ahí con vosotros (quiero foto).

Tengo que reconocer que me siento cómodo con el formato del podcast y los resultados que estamos obteniendo son buenos. En marzo llegamos a nuestro episodio 50 con un total de más de 150.000 descargas y con el lujo de tener oyentes en muchísimos países:

• España.
• México.
• Estados Unidos.
• Colombia.
• Argentina.
• Venezuela.
• Perú.
• Etc.

La verdad es que estos datos son más que interesantes y me invitan a probar cosas nuevas.

No tengo una decisión tomada todavía, pero no descarto variar el rumbo de la línea editorial del blog para darle más fuerza todavía al podcast.

¿Tú qué opinas? ¿Debería dejar de escribir y hacer más episodios?

Ya te iré hablando más de esto.

Mi pequeño comando de acción para Extreme Blogging

El lanzamiento de esta 4ª edición de Autoridad Ascendente ha vuelto a mostrarme una realidad que está ahí y que no puedo ignorar.

Cada vez que hay un lanzamiento, el equipo sufre muchísimo. El desgaste es brutal.

Y esto es algo que hay que solucionar cuanto antes.

Por eso, una de las ideas que he tenido es hacer un trabajo con el equipo en 2 tiempos.

Mi intención es crear un pequeño comando acción (un grupo reducido de personas) con el que trabajaré mano a mano en los lanzamientos. En este caso, ahora con el lanzamiento de Extreme Blogging.

Quiero ver cómo funciona el negocio conmigo al frente de las ventas junto a un pequeño comando, mientras el resto del equipo se dedica a gestionar el negocio y el día a día.

Ya veremos qué tal.

Lo peor de marzo

La semana negra de Lifestyle al Cuadrado

En marzo viví una de las peores semanas que he tenido en muchos años en Lifestyle al Cuadrado. La presión y el estrés del lanzamiento de Autoridad Ascendente nos reventó en la cara a todo el equipo y a mí provocando un tsunami de mal rollo.

El ánimo cayó por los suelos y fueron unos días, francamente, muy negros.

En mi sesión de podcast dominical hasta decidí cambiar lo que tenía previsto explicar y conté tal cual como me estaba sintiendo. Me he propuesto mostrarte la realidad de mi negocio, no puedo esconderte los momentos malos. Los momentos en los que parece que nada funciona y todo es un caos.

Ese día solté todo lo que tenía dentro tal cual me sentía.

Tengo que dar las gracias a todas las personas que me escribieron interesándose por cómo me encontraba. La verdad es que a los pocos días de grabar ese episodio, caí enfermo por una gripe que se alió con una alergia.

Si escuchas el podcast habrás notado mi voz de ultratumba por la congestión.

¿Qué ocurrió para que tocásemos fondo de esa manera?

Principalmente, lo achaco a 3 motivos.

1. Falta de realidad

Es lo que te comentaba más arriba.

Hemos puesto en marcha tantas acciones para el lanzamiento de Autoridad Ascendente que quizás se nos fue de las manos. Fuimos muy ambiciosos en la planificación anual que hicimos en Canarias y hemos querido abarcar más de lo que podíamos.

Tenemos que volver a reunirnos para redefinir nuestro plan comercial y ajustarlo más a la realidad.

2. Atasco por el Funnel Hacking Live

En el anterior reporting te conté que me fui a Dallas con mi amigo Javier Gobea para asistir al evento Funnel Hacking Live.

La ausencia de ambos durante ese tiempo hizo que se produjese un tapón brutal con el trabajo. Al volver del evento, nos encontramos con muchísimos procesos atascados y con que varias tareas acumulaban bastante retraso.

Al final hubo que sacar adelante todo en 2 semanas con la presión que eso conlleva a todos y cada uno de nosotros.

3. Nuestro caballo de Troya: Ontraport

Hace unos meses decidimos probar este CRM para que nos ayudase a mejorar la gestión con los clientes. Sin embargo, lo que era una herramienta que nos venía a ayudar, resultó ser un enemigo encubierto.

Usar esta herramienta nos ha supuesto muchísimos problemas. Tareas sencillas que antes podíamos resolver de manera rápida, con Ontraport se complicaban en exceso.

El soporte también resultó un fiasco porque su respuesta más habitual era que nosotros lo estábamos haciendo mal y que no sabíamos usar la herramienta. Cero soluciones.

En definitiva, Ontraport ha sido un dolor de cabeza terrible y ha supuesto tensionar al equipo de forma recurrente. 

El final es evidente, hemos largado a este CRM y hemos empezado a usar Active Campaign, un software más sencillo y ágil para el equipo. Y yo, por mi parte, incluso estoy dispuesto a volver a Mailchimp.

Pero si miro los números, entre el propio coste de la herramienta, las horas invertidas y el valor de la pérdida de oportunidad… el impacto que ha supuesto Ontraport al negocio se puede cifrar en unos 15.000€.

Algunas malas decisiones salen muy caras.

Lo mejor de marzo

Descontando horas al reloj

Después de todo ese mal rollo y frustración, los primeros datos que me llegan sobre el lanzamiento de Autoridad Ascendente me invitan a ser optimisma. Pero a falta de datos concretos de facturación, quiero destacar un dato con el que me siento muy contento.

Este mes he trabajo un promedio de 6 horas y 16 minutos.

Eso supone que he reducido en 45 minutos mi media de horas de febrero. Puede no parecer mucho, pero tienes que tener en cuenta que marzo ha sido un mes de lanzamiento, por lo que me parece un dato más que relevante.

Por eso soy optimista en cuanto a conseguir mi objetivo de trabajar 25 horas semanales (5 horas diarias). Todavía tengo que quitar 1 hora y 15 minutos, pero ahora sí que estoy convencido de que lo lograré.

No ahora, pero creo que para el tercer trimestre sí será posible.

Eso sí, esto nos abre un reto: conseguir que el lanzamiento de Visibilidad Ascendente sea lo más light posible.

Tendremos que planificar muy bien lo que vamos a hacer para que las horas no se nos vuelvan a disparar. Y es que un lanzamiento siempre canibaliza el resto de tareas que puedas tener.

Fíjate en mi cómputo de horas de este mes. Las tareas que predominan están claras:

• 90 horas trabajadas en Autoridad Ascendente.
• 18 horas en reuniones.
• 6 horas de administración.
• 5 horas de podcast.

Pero si a esto le unimos las horas empleadas por el resto del equipo (sobre todo Javier Gobea, Javier Pastor y Borja Navarro), nos salen unas 250 horas invertidas en el lanzamiento de este programa formativo.

Como ves, esto sería completamente inviable si no tuviese un equipo detrás.

Otra de las lecciones que saco de este lanzamiento es que hay que separar las sensaciones de lo que son los datos.

No hay que obviarlas, las sensaciones siempre nos están diciendo algo. Por ejemplo, que el equipo se sigue desgastando demasiado en estos períodos. Sin embargo, en contraste con esto, los datos están revelando que no todo ha ido tan mal como parecía.

Y ahora… vacaciones y Extreme Blogging

Abril se presenta como un mes menos intenso.

Todavía hay que cerrar varios flecos que hay sueltos con Autoridad Ascendente, pero la previsión de trabajo es completamente distinta.

Sin embargo, tenemos 2 retos importantes que llevar a cabo:

• Reestructurar el calendario comercial: tenemos que readaptar todo lo que planteamos en Canarias y fijar unos objetivos más acordes a lo que de verdad podemos gestionar. De hecho, ahora SOLO estoy interesado en Extreme Blogging.
• Hipersegmentación: en estos momentos tenemos un problema de excesiva segmentación en la lista de suscriptores. Tenemos que trabajar para simplificar, huir de Ontraport y replegarnos.

Pero si hay algo que espero de este mes es descansar. Las 2 últimas semanas nos iremos toda la familia a una casita cerca del mar. Quizás, todavía no es seguro, nos acerquemos hasta Pamplona.

Si finalmente se da la ocasión, prometo avisar.

Y tú que has hecho en Semana Santa, ¿has desconectado y te has ido unos días fuera? ¿Y qué planes tienes para abril?

Fotografía: Trojan Horse in Canakkale Square,Turkey (Shutterstock). 

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#TuGTDenMarcha. Todo lo que necesitas para empezar

Por: David Torné

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Antes de pasar a la acción crearemos tu kit de batalla para trabajar con GTD #TuGTDenMarcha
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Empieza preparando todo el material y recursos necesarios. Es importante solucionar los aspectos logísticos antes de ponerse en marcha para evitar obstáculos innecesarios. Es una máxima en la efectividad personal: Preparar antes de ejecutar.

Antes de empezar a enumerar las necesidades y las opciones para satisfacerlas de las que dispone un GTDer anótate y ten presente esta premisa:

“En caso de poder escoger entre varias opciones nos decantaremos siempre por lo más sencillo y fácil de usar”

Buscamos algo que al utilizarlo nos resulte natural. Sin curva de aprendizaje.

Un soporte para recopilar

Empieza por un bloque que puedas llevar en el bolsillo y un buen bolígrafo. No hay nada de uso más intuitivo.

Compleméntalo con un software multiplataforma como Evernote. Te facilitará la captura a través de imágenes, notas de voz, o el escaneo de documentos a través de tu smartphone.

Cuando ya hayas consolidado el hábito de capturar, podrás valorar si te pasas a opciones de pago del software y explotar así todo su potencial.

Un sistema de archivo en papel y digital

Un archivo digital con almacenamiento en la nube (Evernote combinado con Google Drive, Dropbox o similar). La nube permite el acceso desde cualquier lugar a tu contenido (online) manteniendo siempre una copia de seguridad en la red.

Un archivo digital con una única copia local – el disco duro de tu ordenador – te obliga a aceptar el compromiso de mantener una política de copias de seguridad regular.

Sigues necesitando un archivo de papel. Una carpeta separadora si no acumulas mucho material o un archivo con carpetas separadoras individuales que se puedan añadir a medida que se necesiten. Añadir al lote etiquetas para los separadores.

Elegir una herramienta para implementar GTD

Si es tu primer intento para implementar GTD te recomendaría una libreta con separadores donde cada uno defina una lista del sistema y permita subdividir la lista de próximas acciones en contextos.

 La baja tecnología me parece la mejor opción para consolidar los mecanismos base de GTD

Si estás buscando un sistema mecanizado te recomendaría una app como Hightrack, Wunderlist, Evernote para crear tus listas de acciones y proyectos.

Todas son aplicaciones multiplataforma, disponen de aplicación móvil, de escritorio y web para trabajar desde cualquier entorno sincronizándose a través de la nube (característica imprescindible).

Implementar GTD con Evernote

De todas quizás me quedaría con Hightrack. Es una app pensada para gestionar tu actividad que integra el calendario.

Si ya eres un usuario de GTD nivel pro o quieres empezar con un entorno 100% GTD te recomendaría Facilethings.

Es la app con un mayor grado de implementación de aspectos del sistema que conozco. Incluye aspectos como un panel de control de la actividad o un sistema de revisión semanal pensados ​​específicamente para ayudar a los usuarios. También integra la agenda y archivo de seguimiento.

Mi GTD con Facilethings

Faliethings es la única sin un modo gratuito. Una vez terminado el período de prueba tienes que pagar.

Recuerda que estás escogiendo una herramienta para empezar a implantar el sistema. Cuando hayas alcanzado un cierto grado de confianza te podrás plantear cambiar a otra con mayor grado de automatización, de momento decántate por lo sencillo y funcional.

Bandejas de entrada

Decide con qué bandejas de entrada digitales trabajarás. Tu cuenta de correo, la de Evernote – o app similar -y la de tu App GTD (si trabajas con un software) deberían ser las únicas.

Ya hablaremos de ello pero el tema es desviar todo el contenido a un número lo más reducido posible de bandejas.

Necesitas una bandeja analógica colocada sobre la mesa del escritorio de tu oficina. Si tienes una oficina profesional y una domestica coloca una en cada una.

Un calendario/Agenda

Para cerrar el apartado de herramientas te recomendaría un calendario, sólo si tu herramienta GTD no lo integra. Buscamos un calendario donde ubicar citas o fechas límite objetivas, no un sistema de notificaciones y avisos.

Te vale una agenda de toda la vida o cualquier herramienta tipo Google Calendar.

En resumen, para implementar con GTD necesitas:

1. Una libreta y un bolígrafo para capturar.
2. Un cuaderno con separadores para implementar tu sistema de listas o un software para hacer lo mismo.
3. Un archivador, carpetas separadores y etiquetas.
4. Bandejas físicas. Una para cada una de tus oficinas.
5. Una agenda.

Creando el sistema de listas

Tendrás que disponer de un sistema de listas básico para empezar a trabajar con GTD Implementaremos el sistema de listas base: Entrada, Próximas acciones, En espera, Proyectos y Algún día/Tal y los sumaremos sublistas  en próximas acciones y proyectos. Y ya está, ni florituras ni inventos, con eso basta.

Aquí tienes una especificación de cómo implementar cada una de las listas:

• Entrada. Una lista que debe actuar de bandeja de entrada al sistema. Si trabajas con baja tecnología te recomiendo disponer de una libreta en exclusiva para esta función (para capturar).
• Próximas acciones. Listado dividida en sublistas (Separadores en un sistema en papel) donde cada uno representa un contexto.
• En espera. Se trata de una lista normal.
• Proyectos. Lo mismo que la lista de próximas acciones. Cada sublista representará un proyecto.
• Algún día / quizás. Dividimos-en dos listas diferentes. La primera Esta semana no, para actividad a realizar pero no durante de intervalo de tiempo hasta la próxima revisión semanal. El otro día es la típica lista Algún día, por ideas, sueños o actividades a largo plazo.

En un período de 2 semanas podemos conseguir todo el material necesario para ponernos en marcha y empezar a trabajar con el sistema.

Lo más difícil es escoger la herramienta. Recuerda, elige la que te resulte más sencilla de utilizar.