∞ Kanban Personal: perfecto para vaciar la carpeta de tareas pendientes (link)

Por: Jeroen Sangers

Me gusta mucho el concepto de los kanban, porque dan una vista general del estado del trabajo pendiente. Uso, por ejemplo, un kanban para el seguimiento de mis clientes de consultoría a distancia. No obstante, algunas personas, como el Jordi Fortuny, tienen un Kanban Personal para gestionar todo el trabajo pendiente:

A nivel personal, utilizo un sistema que me funciona muy bien para procesar las tareas que contienen las carpetas de pendientes, especialmente las tareas que denomino ‘the big ones’, que requieren una buena dosis de tiempo y recursos mentales para procesarlas. Lo que yo utilizo se basa en el sistema de Kanban Personal de Jim Benson.

El fundamento del sistema son tres columnas al las que yo llamo: Preparado, Estoy en ello y Listo. El sistema original propone de crear estas tres simples columnas en una pizarra donde se pegan unos post-it con las tareas, pero yo, como tengo un trabajo que me exige movilidad y no puedo llevar una pizarra conmigo, utilizo la última página de mi libreta de notas, donde he creado las tres columnas, y con mini post-it anoto las tareas, que luego van avanzando entre columnas.

∞ Lea el artículo en El Canasto

✓ Completar con Nozbe

Por: Jeroen Sangers

Hace unos meses publiqué dos vídeos sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un video en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.

Si estás interesado en los vídeos de 2 minutos de productividad, recomiendo que te suscribas en iTunes o en tu podcatcher favorito mediante el feed RSS.

Los suscritores actuales seguramente han notado que en las últimas semanas he cambiado el servidor que aloja los vídeos. Por este motivo es posible que hayáis recibido uno o varios vídeos antiguos. Siento mucho si este cambio ha causado algún problema.

Finalmente, si sigues los vídeos por iTunes, no olvides dejar un comentario o tu valoración en el iTunes Store para que más personas pueden encontrar estos vídeos. Sólo te costará 2 minutos…

∞ Mi fórmula para acelerar las tareas (link)

Por: Jeroen Sangers

Habitualmente decimos: «yo trabajo ocho horas». Pero no es verdad. Una persona dedica ocho horas a estar en el trabajo pero tal vez trabaje cinco o menos. Hace tiempo que me propuse aumentar el tiempo real de trabajo. Y lo he conseguido principalmente matando muchas pequeñas pérdidas de tiempo, reforzando mi plan de trabajo y sabiendo lo que quiero conseguir. Dos horas de trabajo ahora cunden como tres de antes. Especialmente si son las primeras del día.

Como siempre, Berto Pena comparte sus consejos practicas de una forma clara. Su secreto:… auto-disciplina.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ Inbox 0: cómo conseguir que el correo no te vuelva loco (link)

Por: Jeroen Sangers

Jordi Fortuny explica en este artículo su estrategia para tratar el correo electrónico:

El fundamento sistema son 5 acciones y 3 carpetas.

Más que nada, se trata de crear el hábito de separar el pensar del actuar

∞ Lea el artículo en El Canasto

evernote

Por:

Hoy queremos compartir con todos vosotros una excelente noticia. La Revista MacToday, especializada en información sobre tecnología y gadgets de Apple, ha reconocido a Evernote como una de las Aplicaciones Imprescindibles del año.

MacToday, disponible para su descarga gratuita en la App Store, apunta que Evernote es actualmente “el almacén digital por excelencia”.

✓ Taskforce te ayuda a organizar el inbox de Gmail

Por: Jeroen Sangers

Aunque Gmail es una de las aplicaciones más potentes para gestionar el correo electrónico, su posibilidad de gestionar tareas es bastante limitada. La aplicación Taskforce puede ser la solución. Taskforce es un complemento para el navegador —está disponible para Firefox, Chrome y Safari— que mejora la gestión de tareas en Gmail.

Después de haber instalado el complemento, tendrás cuatro opciones extra para gestionar tus tareas dentro de GMail.

1. Botones para procesar
   
   Primero hay dos botones nuevos en los mensajes: uno para convertir el correo en una tarea nueva y otra para añadir el mensaje a una tarea ya existente. Mediante estos dos botones puedes crear rápidamente tus tareas nuevas a partir de los email y luego archivar los mensajes.


2. Lista de acciones
   
   La barra de TaskForce está siempre disponible dentro de la interfaz de Gmail. Desde allí puedes acceder a tus listas de tareas, consultar los últimos cambios en las tareas o crear manualmente una nueva tarea.


3. Posponer tareas
   
   Si no puedes hacer la tarea ahora mismo, puedes posponer la tarea hasta un día específico. Cuando llega el día programado, la tarea aparecerá automáticamente en la lista de tareas actuales.


4. Colaboración
   
   También es posible compartir y colaborar en las listas de tareas, simplemente especificando las direcciones de correo de los colaboradores. No es necesario que tus colaboradores utilicen también TaskForce, porque en este caso recibirán notificaciones de todos los cambios. Usuarios de Taskforce pueden consultar los últimos cambios en la pestaña Activity.

Taksforce es una aplicación gratuita, con una opción de pago que incluye la posibilidad de sincronizar las tareas con Google Tasks. Mi única preocupación con esta aplicación es que aparece un poco abandonado por sus propietarios.

∞ El Infierno Productivo está lleno de Creyentes (link)

Por: Jeroen Sangers

Utilizando unos ejemplos claros y prácticos, José Miguel Bolívar repasa unos conceptos de GTD que muchas veces si malinterpretan:

Todos estos conceptos de GTD los explica David Allen de forma clara y cristalina en sus libros, es decir, que significan lo que su autor dice que significan, que no tiene por qué coincidir necesariamente con lo que tú crees que significan, y están ahí para ayudarte a tomar mejores decisiones.

¿También has cometido uno de estos errores de interpretación?

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ El arte de aprender una habilidad nueva (y 7 pautas para lograrlo) (link)

Por: Jeroen Sangers

Mejorar la productividad personal significa cambiar tus hábitos, algo que no es nada fácil. Gonzalo Fuentes nos explica por qué es importante aprender y cambiar los hábitos —-¡porque puede cambiar tu vida!—- y cómo podemos hacerlo. ¡Muy práctico!

Aprender habilidades nuevas tiene mucho que ver con la realización de estos sueños. El simple hecho de empezar a aprender algo nuevo ya nos impulsa hacia delante, a meter la cabeza en esos sueños y a sentirnos más satisfechos y realizados.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ El "ciclo circadiano" (link)

Por: Jeroen Sangers

Según parece, nuestra naturaleza humana funciona según un ciclo biológico diario vinculado a la producción de la hormona “cortisol”: el “ciclo circadiano”. Según este ciclo, distintos momentos del día se corresponden con mayores o menores disposiciones de energía.

Una reflexión muy interesante de Alberto Barbero. Hay que intentar ajustar el trabajo que haces al nivel de energía (y la capacidad de concentrarte) en cada momento del día.

∞ Lea el artículo en El Canasto

✓ A la hoguera con las prioridades

Por: Luis José Sánchez González

Hubo un tiempo en que probaba todo tipo de aplicaciones para gestionar mis proyectos, cuanto más sofisticadas y vistosas mejor. Empleaba el tiempo en crear muchas listas e incluir en ellas docenas de tareas. A cada tarea le asignaba un montón de parámetros (el color era el parámetro más importante por supuesto).

Con demasiada frecuencia pasaba más tiempo organizándome que haciendo algo útil. La propia organización y las herramientas de productividad se habían convertido en sí mismas en un hobby.

La prioridad era uno de esos parámetros que asignaba a todas y cada una de las tareas enlistadas. En unos programas se ponen estrellitas, cuantas más estrellas más prioridad claro; en otros, se indica un número del 0 al 5; en otras aplicaciones, las tareas prioritarias van en un color diferente al resto.

Con el tiempo dejé de probar aplicaciones de productividad y fui simplificando mi sistema hasta llegar al archivo de texto único que es lo que mejor me ha funcionado hasta ahora y que explicaré en un próximo artículo.

Por el camino se quedaron las prioridades. Asignar un nivel de prioridad a cada una de las tareas conllevaba un gasto de tiempo y energía considerable. Es mejor emplear los recursos en HACER y no tanto en organizar.

El hecho de asignar prioridades, implica en cierto modo, que algunas tareas que son poco prioritarias se van a ir postergando o incluso que no se van a realizar nunca. Seguramente siempre habrá alguna tarea con mayor prioridad que se lleve el protagonismo.

¿Cómo escoger entonces las tareas a realizar en un momento concreto? La respuesta es muy fácil. Aplicamos el minimalismo de la siguiente manera:

1. Apuntamos en nuestras listas única y exclusivamente las tareas importantes. Si una tarea no es realmente importante, no merece la pena estar en nuestra lista de pendientes, ni siquiera en ADQ.


2. Vamos seleccionando las tareas a realizar de forma arbitraria, por ejemplo en el orden en que están escritas.

¿Establecer prioridades para las tareas forma parte de vuestra rutina habitual? ¿cómo lo hacéis? ¿puntitos? ¿estrellitas? ¿colorines?

¿Aplicáis a rajatabla las prioridades cuando estáis HACIENDO las tareas?

¿Os animáis a estar una semana sin asignar prioridades? Vuestro sistema no se vendrá abajo y puede que os llevéis una grata sorpresa.

Luis José Sánchez González

Luis José Sánchez es Ingeniero Técnico en Informática de Gestión por la Universidad de Málaga y funcionario de carrera desde 1998. Actualmente imparte clases en el Ciclo Superior de Desarrollo de Aplicaciones Web en el IES Campanillas de Málaga.

Se empezó a interesar por la productividad y en concreto por el sistema GTD cuando se encontraba trabajando en el Cork Institute of Technology (Irlanda) durante el curso 2008/2009. En seguida se puso a devorar libros, vídeos y blogs sobre productividad y a aplicar lo aprendido en su trabajo y su vida personal. El paso al minimalismo se produjo de forma natural y en septiembre de 2010 crea el blog Mínimo, donde de forma periódica publica artículos sobre minimalismo existencial, productividad y superación personal.

La importancia de actualizar el flujo de trabajo

Por: Berto Pena

En los últimos meses, ¿qué cambios has introducido dentro de tu flujo de trabajo para mejorarlo? Todo a nuestro alrededor va cambiando o cambiado, y en muchos aspectos seguimos trabajando como hace cinco, diez años o más. Nuestro flujo de trabajo debería actualizarse casi de forma permanente para adaptarlo a lo que necesitamos ahora.



El «flujo de trabajo» no es más que el conjunto de rutinas, hábitos, procedimientos, herramientas y con el que te organizas, haces las cosas o absorbes información. Tú tienes una manera de organizarte, un estilo de hacer las cosas, un método de obtener y utilizar información. Todo eso lo has elegido tú y lo utilizas a diario. Pero que sirva para hoy no significa que valga para dentro de una semana, un mes o un año.

Es cierto que hay hábitos, técnicas, principios y herramientas que nunca caducan. Pero no menos cierto es que hay otras cosas que con el paso de los años pierden validez y utilidad. Y sin embargo no las soltamos ni locos.

Si los demás o tú mismo te pides un extra de rendimiento y resultados hoy, ¿por qué buscarlos con hábitos de hace años?

Cuando buscas eficacia, rendimiento, optimización, resultados, tienes que estar preparado para actualizarte, adaptarte, cambiar cómo y con qué haces las cosas de forma casi constante.

¿Cómo actualizar?

Para actualizar ese flujo de trabajo es imprescindible practicar un hábito en desuso: PENSAR. Pensar (revisar, analizar, estudiar) cómo estoy haciendo las cosas, qué utilizo, qué necesito… Y además hacerlo de forma regular, como quien va a una revisión al dentista o lleva el coche al taller. Porque las cosas de Productividad, si se abandonan y no se revisan, también se estropean.

• Cuando detectas que algo no funciona, ¿trazas un plan de cambio?


• Si ves fallos en un área concreta, ¿pruebas nuevos hábitos o te limitas a repetir lo de ayer?


• ¿Buscas en todo momento hacer las cosas de un modo más eficiente y rápido?


• ¿Te preguntas si estás utilizando las herramientas/aplicaciones adecuadas?


• ¿Buscas siempre la mejor forma de utilizar la tecnología que utilizas?

Si cambian las herramientas, los servicios, las aplicaciones, ¿por qué no nos adaptamos para aprovecharlas mejor o incluso dejarlas?

¿Por dónde empezar?

Naturalmente tiene que ser cada uno el que elija qué rincones del flujo hay que actualizar. Pero yo empezaría por las cuatro grandes áreas que te propongo a continuación. Fijándome en lo de fuera (circunstancias, exigencias…) y poniéndolo frente a lo de dentro (lo que haces, cómo lo haces, qué utilizas).

1. Planificación y tareas.


2. Email y comunicación.


3. Tecnología y aplicaciones.


4. Información y lectura.

Para mí, uno de los rasgos que define a la persona productiva es la que sabe “leer” cómo es su trabajo, para moldear su forma de trabajar y conseguir más… incluso con menos esfuerzo.

Me ha quedado un post un tanto sesudo, pero me apetecía reflexionar en alto sobre lo que me encuentro en miles de profesionales y empresas: quieren mejorar sin cambiar una pizca de cómo trabajan; quieren resultados en el siglo XXI con métodos y hábitos de sus padres. Y esto no funciona así.

Lo mejor del LifeStyle Design o ¿Cómo crear la vida que quieres?

Por: Franck Scipion

Quizás eres tú también uno de los tantos que se han pasado la vida detrás de las diversas oportunidades que fueron apareciendo en el camino. El famoso cultor del “se hace camino al andar”. O quizás alguien que debió resignarse a ello.

No te preocupes. El común de las personas parece resignarse a no poder planificar lo que ha de ser su vida. O al menos a hacerlo sólo en pequeñas dosis.

Pues bien, contra esa resignación aparece la idea del LifeStyle Design, o bien el diseño de la propia vida, un concepto de algún modo innovador que busca que seamos nosotros quienes decidamos y manejemos lo que deseamos y lo que no deseamos para nuestra vida.

Con esa inquietud- Cómo crear la vida que quieres?, te invito a recorrer lo que han sido mis mejores entradas sobre LifeStyle Design. Y recuerda que siempre estás tiempo de planificar tu vida.

¿Qué es el LifeStyle Design y por qué debería interesarte este concepto?

Apuesto a que no habías escuchado hablar del LifeStyle Design. Pues entonces es bueno repasar algunos conceptos. Para muchas personas lo mejor es comenzar a definir por la negativa lo que no quieres para tu vida. Muchos dirán que no quieren cumplir horario, que no quieren jefe, que no quieren estancarse siempre en las mismas tareas. Haz tu propia lista, ¡tienes todo el derecho!

Una pieza indispensable de esta planificación es que la puedas compatibilizar con tu pareja (si es que la tienes). Es indispensable que los dos podáis ir trabajando en construir un futuro en el que no será necesario esperar llegar a la jubilación para disfrutar de la vida.

Y como todo buen plan siempre termina con números, porque las cuentas no se pagan solas, es muy probable que el camino que más te convenga sea el del emprendimiento. Si emprendes por LifeStyle, no necesitas muchas cosas. Un negocio unipersonal requiere de muy poco viento en las velas para poder coger algo de velocidad. Lo que sí necesitarás es conectar con la comunidad en la que has decidido vivir y con tu tribu online para generar riquezas que servirán al bienestar de ambas comunidades.

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El manifiesto Prieto o ¿cómo crear un negocio perfecto al servicio tu estilo de vida?

Existen muchas formas de montar negocio y de transformarse en emprendedor, pero la pieza fundamental para mí radica en entender para qué quieres montar un negocio. ¿Cuáles son tus motivaciones? Te dejo cuatro posibles opciones para que te plantees una reflexión:

1. Por poder


2. Por pasta


3. No me queda otra


4. Para disfrutar de la vida

Hoy quiero centrarme en el último grupo, el de los LifeStyle Designers. Te he preparado un manifiesto de valores esenciales para forma parte de esta selecta tribu.

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¿Cómo montar tu propio LifeStyle Business? (Y convertir tu pasión en un negocio que te divierta)

Las posibilidades que te ofrece la tecnología y la conexión que te da Internet han permitido el nacimiento de una verdadera “armada de multinacionales unipersonales” creadas por personas como tú y yo, que salen a la conquista del mundo desde su casa.

Son los llamados LifeStyle Bussines, apalancados por la pasión que te genera algo que amas de verdad, convertida en un blog con una propuesta nítida y diferente, que se vale de una lista de correo y que prescinde de todo tipo de intermediarios. El modelo permite comerciar con conocimientos (bits), se basa en la idea de formar a tus audiencias en la modalidad “do it yourself”, y permanece activo “always on”: 24x7x365.

Para lograr el éxito en esta modalidad de negocio deberás elegir con inteligencia una comunidad y una especialización: tu micronicho. Buscarás lograr una audiencia mínima viable a la que le regalarás algo relevante de mucho valor añadido, y también la orientarás para lograr lo que necesitan. Pero lo fundamental: les venderás algo (productos, servicios, suscripciones) y jamás dejarás de escuchar el feedback de tu comunidad, para centrarte en lo que realmente funciona.

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Ideas de negocios con ingresos pasivos

Un componente casi indispensable en el diseño de un LifeStyle bussines es la generación de algún tipo de ingresos pasivos. Básicamente, éstos engloban todos aquellos ingresos que no requieren de una participación activa de la persona.

Te imaginarás todas las ventajas que esto trae, pero para llegar a este punto será necesario trabajar mucho antes. Por esa razón, cuanto más pronto te convenzas y te movilices para cambiar tu modelo de negocio hacia uno que te requiera menor dedicación, antes llegarás al grial de la libertad.

Debes ponerte a pensar en cómo generar ingresos residuales (aquéllos que se sostienen a lo largo del tiempo y que provienen de un trabajo realizado una sola vez, como ser escribir un libro), ingresos apalancados (aprovechan el trabajo de otras personas que generan ingresos para ti), ingresos apalancados activos (generan ingresos cuanta más gente atraigas, como suele ser con la organización de eventos), etc. Pero lo ideal es generar algún tipo de combinación de estas alternativas.

Algunos ejemplos y opciones muy concretas para generar ingresos recurrentes o apalancados: vender tu propio ebook, lanzar una comunidad de pago, vender plantillas/herramientas, vender tus desarrollos como producto, formación online, montar un directorio online, vende tus podcasts. Por fortuna es imaginable aún un largo etcétera.

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Negocios rentables de dinero por Internet

¿Cómo saber si ese negocio que tenemos en mente es rentable? Si bien las respuestas no son lineales, seguramente te será de ayuda un listado de cinco cuestiones que te convendrán validar antes de seguir avanzando con tu idea. Te los planteo con forma de preguntas.

1. ¿Ofrezco algo que la gente está buscando o necesitando? Pregunta a tus amigos y familiares, haz alguna investigación con tus palabras claves en la web, fíjate si ya hay alguien más ofreciendo algo parecido, lanza una encuesta en tus redes sociales. Siempre será necesario validar nuestras propias ideas y huir del enfrascamiento y del optimismo ingenuo.


2. ¿Tienes que hacer algún tipo de entrega física de productos? Siempre convendrá evitarla para que tu negocio pueda escalar y generar ingresos pasivos. Te propongo dos líneas: venta de productos digitales, y venta de productos que manejen terceros.


3. ¿Tu proyecto es escalable? Asegúrate de que tu tarea en el modelo de negocio sea básicamente la misma, tanto si le logras vender a dos personas como si le logras vender a dos mil.


4. ¿Tienes necesidad de manejar personalmente los pagos y las transacciones? Es indispensable evitarlo, valiéndote de herramientas que nos permiten gestionarlos automáticamente (Paypal es una buena alternativa).


5. ¿Sientes pasión por esa idea? Si además de todo eso, tu idea te apasiona, entonces te puedo asegurar que funcionará. La pasión está detrás de todos los negocios rentables.

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Si te ha gusta este especial LifeStyle Design & Ingresos Pasivos Prácticos, por favor, ayúdame a difundir a cuantas más personas y comparte este post con tus seguidores en las redes sociales. Hay millones de personas atrapadas en una carrera de ratas. Seguro que entre todos podemos salvar unos cuantos!

photo by: ryankozie

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✓ "No tengo tiempo para trabajar, debo atender mi Facebook"

Por: Irene Rodriguez

La frase del título puede parecer una tontería, y lo es; pero no está muy lejos de la realidad.

No voy a entretenerme explicando qué son las Redes Sociales, el mal o buen uso que hacemos de ellas, el tiempo que nos hacen perder, o ganar, o si está bien usarlas en el trabajo, o no, etc. porque todos lo sabemos todo de sobra.

Lo que voy a hacer es enumerar algunos consejos / trucos para llevarnos lo mejor posible con las redes sociales y no morir en el intento.

• Sentido común: haz uso de él cuantas más veces mejor. Él será quién te indique si es mejor entrar ahora en tu cuenta de Twitter o mejor hacer algo "productivo" antes y luego ya mirarlo.


• Fuerza de voluntad. Reconozcámoslo, las Redes Sociales son adictivas, enganchan y es duro no caer en la tentación y no dejarse mecer por comentarios, muros, tuits, imágenes de Instagram... Por eso la fuerza de voluntad debe ir unida al sentido común. Porque una cosa es saber que no deberíamos estar haciendo algo y otra bien distinta no hacerlo.


• Controla el tiempo. Hay aplicaciones como ésta o ésta otra que miden el tiempo que pasamos en las diferentes páginas o programas en nuestro ordenador. Está muy bien; pero yo prefiero que seamos nosotros quienes controlemos el tiempo que pasamos haciendo una cosa u otra. Se trata de responsabilizarnos del uso de nuestro tiempo. Por tanto, controla cuánto pasas navegando en las Redes y determina tú si es el que quieres o debes reducirlo (o aumentarlo quizá).


• No empieces consultando tus Redes. Ni la jornada laboral, ni, por supuesto, el día. No es sano mirar las redes sociales desde la cama. Piénsalo. Y en el trabajo, lo mejor es comenzar haciendo algo que realmente valga la pena, porque es cuando estamos más frescos. Dale un empujón al trabajo en sí ("cómete la rana") de primeras y luego cuando estés más harto, mira si quieres lo demás.


• Si crees que lo necesitas, fija momentos en el día para "chequear" las cuentas de Redes Sociales. A media mañana, a media tarde y por la noche o según te organices tú. El caso es tener momentos para hacerlo y no en cualquier rato que tengamos.

Y otras consideraciones...

• Si tienes que elegir, la persona física tiene prioridad frente a la "virtual". No, no está bien sonreir a una pantalla mientras otro en persona te cuenta un problema.


• Procura no reducir tu ocio a gestionar tus cuentas en Redes Sociales. Reporta muchos más beneficios la vida real. Y no malgastes la experiencia real tratando de reflejarla en todas tus redes sociales, al final, te la pierdes.


• No tengas todo abierto siempre. Estarás trabajando "a salto de mata", pendiente de todas las notificaciones, etc. No sé si sabes que cada interrupción cuesta 10 minutos para volver a centrarse.


• Y plantéate... ¿qué beneficio obtento tuiteando mi vida? ¿subiendo cada plato a Instagram? ¿contándo en FourSquare dónde estoy? ¿Comentando en el Facebook cada noticia que leo, cada imagen, cada pensamiento que se cruza en mi cabeza? Y después de esta reflexión, actúa en consecuencia.

Fíjate en cuanta gente que sigues en las Redes Sociales se queja de que no tiene tiempo... ¡y te lo cuenta en ellas! No tiene ningún sentido.

Irene Rodriguez

Visto el cambio que supuso en mi vida descubrir aquello de la “gestión del tiempo”, la productividad, la organización personal… me propuse que se enterara todo el mundo. Y en esas estoy desde sencilloesmejor.com. También minimalismo, técnicas de estudio… un poco de todo eso vaya. ¡Qué lo disfrutes!

Tercer aniversario del blog

Por: David Torné

Las publicaciones en el blog volverán la primera semana de setiembre, hasta entonces buen verano y felices vacaciones (si no las habéis hecho ya)

Gracias por vuestro apoyo

evernote

Por:

Evernote anuncia hoy un emocionante acuerdo con Telefónica, una de las empresas de telecomunicaciones más importantes e innovadoras del mundo. Damos comienzo al acuerdo en Brasil, ofreciendo a los suscriptores de Vivo de Telefónica un año de Evernote Premium. Nuestro plan es expandir esta relación para llegar a los cientos de millones de clientes de telefonía móvil de Telefónica en Latinoamérica y Europa.

Los clientes de Vivo pueden obtener Evernote Premium de forma inmediata, descargando Evernote para iOS o Android desde www.vivo.com.br/evernote. Una vez que inicien sesión en Evernote, sus cuentas serán actualizadas con funciones tales como mayor límite de carga mensual (1GB), capacidad de acceder a las notas y libretas incluso sin conexión a Internet, funciones de seguridad mejoradas, más opciones de uso compartido y servicio de atención al cliente aún más rápido. Esta oferta está disponible por un tiempo limitado.

Telefónica es nuestra primera gran alianza con una operadora presente en países emergentes en Latinoamérica. Se une así a los otras operadoras asociadas a Evernote, incluidas Deutsche Telekom, NTT Docomo en Japón, Taiwan Mobile, entre otras.

Estamos muy emocionados de trabajar con empresas como Telefónica, comprometidas con ofrecer un valor adicional a sus clientes.

∞ El "Algún día/Tal vez", bajo control (link)

Por: Jeroen Sangers

La lista “Algún día/Quizás” es mi lista favorita, porque allí guardo mis sueños y proyectos chulos para el futuro. No obstante, esta lista tiene la tendencia de crecer mucho, dificultando su gestión. David Torné nos da algunos consejos prácticos para tratar la lista “Algún día/Tal vez”:

Me temo que la lista Algún día/Tal vez está condenada a convertirse en un pozo sin fondo donde acumulemos toda nuestra creatividad y tareas pendientes. Todo aquello no procesable inmediatamente se convierte en algo que haremos algún día, creando una cola de deseos o proyectos en una lista sobredimensionada. Es por eso mismo que no puede tratarse como una lista manejable de primer plano, similar a la de Acciones Siguientes, pero debemos esmerarnos en estructurarla para no perderle la confianza y evitar convertirla en un trastero para nuestra actividad.

David recomienda dividir la lista. Yo no lo hago actualmente, pero veo las beneficios de hacerlo.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ Autocrítica GTD (link)

Por: Jeroen Sangers

Aunque GTD es lógico y fácil de entender, aplicar todo a tu vida diario es más complicado. Esto también ha encontrado Raúl Hernández González, quien ha publicado sus experiencias con la implementación en su artículo “Autocrítica GTD: examen de conciencia, contrición, propósito de enmieda”:

Ya he hablado en varias ocasiones de Getting Things Done, el sistema/esquema de productividad elaborado por David Allen, y de cómo encuentro que resulta muy útil para organizarse a la gente como yo. Llevo ya un tiempo explorando esta metodología, trabajando con ella, y he decidido hacer un alto en el camino para hacer “examen de conciencia”; se trata de mirar para atrás, y hacer autocrítica para mejorar la eficacia del sistema.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ ¿Qué Pasaría si Usaras Todas las Listas Necesarias? (link)

Por: Jeroen Sangers

Es curioso como todos entendemos el funcionamiento de una agenda, mientras casi nadie sabe utilizar bien la lista de acciones. José Miguel hable de este fenómeno en este post:

Las personas, en general, no suelen distraerse por culpa de lo que han anotado en su agenda. Normalmente no suele preocupar demasiado dónde debes estar un día determinado a una hora determinada, por ejemplo, dónde debes estar el jueves a las 10:00 de la mañana.

¿Por qué no? Por que te fías de tu sistema, es decir, sabes que has puesto un recordatorio en tu agenda y que revisas ésta con la suficiente frecuencia como para asegurarte de que ves lo necesario, en el momento preciso.

Al principio puede ser que tantas listas asustan un poco, pero creame, te ayudarán con tu planificación.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ Actuar contra los imprevistos es posible y necesario (link)

Por: Jeroen Sangers

¿Hasta qué punto los imprevistos son imprevisibles?

Seamos sinceros: siempre habrá imprevistos y eso es una cosa positiva. Esta llamada que recibes mientras estás escribiendo el plan de proyecto podría ser tu próximo cliente. Si puedes prevenir todo, la vida será muy aburrida.

Ana Apesteguía explica en este artículo porque tendremos que cambiar la manera de ver las interrupciones.

∞ Lea el artículo en El Canasto

Reporting backstage – Episodio 41 – Informe mensual julio 2013

Por: Franck Scipion

Ha llegado el informe de actividad y resultados para el mes de julio de 2013. Vamos a repasar juntos los datos del cuadro de mando del blog y las lecciones aprendidas durante este mes.

Si tienes curiosidad por descubrir cómo me va en el blog, dale al botón “seguir leyendo”.

Si no te gustan los números, puedes pasar directamente a la sección ¿Qué he aprendido este mes?

Contenidos

Se han publicado 11 artículos en este último periodo:

1. La cruda realidad sobre las verdaderas habilidades de Franck Scipion – 30/07/2013 – 21 comentarios


2. La guía definitiva para crear una empresa en Internet sin un duro en el bolsillo – 25/07/2013 – 15 comentarios


3. ¿Cómo captar clientes en un negocio de coaching? El Caso Antelo – 23/07/2013 – 1 comentarios


4. ¿Cómo elegir un nombre de dominio después de Google Panda? – 18/07/2013 – 13 comentarios


5. ¿Cómo transformarse en un referente online en el sector retail? El caso Ortega – 16/07/2013 – 0 comentarios


6. ¿Problemas para encontrar ideas para tu blog:Cómo publicar contenido de calidad, día tras día? – 11/07/2013 – 7 comentarios


7. El caso Webempresa: ¿Cómo sobrevivir en un mercado tan competitivo como el de las empresas de hosting? – 09/07/2013 – 3 comentarios


8. La cultura del hacer y el super poder nº1 en la nube – 07/07/2013 – 2 comentarios


9. Reporting backstage – Episodio 40 – Informe mensual junio 2013 – 04/07/2013 – 14 comentarios


10. ¿Cómo un blog es una pieza fundamental para lograr mis objetivos? – 02/07/2013 – 9 comentarios


11. ¿Cuál es el objetivo de una página web? – 01/07/2013 – 15 comentarios

KPI’s visitas y comportamiento en el blog

El blog ha sumado un total de 58.351 visitas, lo que representa una bajada del 7% en comparación con el periodo anterior.

Estas visitas han sumado un total de 95.979 páginas vistas, un -7% comparado también con el periodo anterior. El número de páginas por visita es de 1,64 (-1%).

El porcentaje de rebote es del 73,20% (0%). El promedio de tiempo en el sitio: 2 minutos 34segundos (+3%). Y el porcentaje de nuevas visitas sube a 68,65 % (0%).

KPI’s posicionamiento web

PageRank de 4. El MozRank es de 4,51 para el dominio y 5,29 para la portada. Estable.

Google Webmaster Tool nos dice que ahora tenemos 653 páginas indexadas en Google (+1%). A su vez, los enlaces entrantes suben este mes a 518.207 (+6%).

El Alexa Rank estable a 49.523.

KPI’s social media

• El número de suscriptores al hilo RSS del blog vuelve a subir a 2.962 (-1%).


• Los comentarios totales en el blog han subido a 3.866 (+3%).


• Twitter: 10.093 followers (+2%) y 3.746 tuiteros que sigo (+1%). Sumo algo más de 18.155 tuits en mi timeline, con un crecimiento del 2%.


• En Facebook ya cuento con 5.964 fans (+3%).


• Los suscriptores de Youtube han subido a 2.549 (+14%).
  


• En Delicious el blog suma 119 favoritos, y en Google+ estoy en los círculos de 3.191 personas (+5%).
  

KPI’s lista de correo electrónico

La newsletter cuenta ya con 16.500 suscriptores, +3% en un mes. La tasa de apertura promedio es del 19,76% este mes, con un tasa de clics media del 5,12%.

5 campañas realizadas este mes.

Cuenta de resultados

Gastos

Este mes se ha gastado en concepto de proyectos un total de 1.571€

¡También este mes puedo repetir sueldo! : 3.500€.

Los gastos del mes suman un total de 5.071 €

con un total acumulado de 60.585 € desde el inicio del proyecto.

Ingresos

Los ingresos de este mes suman 4.551 €. Total acumulado de ingresos: 127.617 €.

• Afiliación de terceros: 2.181 €.


• Venta de infoproductos: 1.176 €.


• Servicios profesionales & formación: 1.195 €.

Resultado

El resultado de explotación mensual es de -520 €, por un total de +67.031 € a lo largo del proyecto.

Destacable este mes

Cumplo un año Full Time con el proyecto

Hace un poco más de un año me anunciaba mi despido, así. A menudo de una cosa mala nace otra mejor. Es justo lo que me pasó en este caso.

Decidí acelerar el ritmo con el proyecto, y al trabajar full time, empezar a coger más clientes y hacer más formación en todos los formatos imaginables (presencial, online, talleres, mentoring).

Se puede ver que hay un antes y un después en el proyecto:

• El crecimiento era lineal y lento antes del despido. La tasa de crecimiento ha aumentado (linea discontinuada roja)


• Hay un salto impresionante en el promedio de ingresos mensuales entre los 2 periodos de referencia: (Ago 2011 – Jul 2012 = 2.100€ vs. Ago 2012 – Jul 2013 = 7.750€)

Cuentan a menudo la historia de los vikingos que nada más tocar tierras enemigas, hundían su drakkar: “Victoria o Muerte”. Estar Full Time en un proyecto con una necesidad aguda e inmediata de resultados lo cambia todo.

Sigo creyendo que la mejor forma de emprender es de hacerlo con un Side Proyecto, y así te ahorras problemas de tesorería del primer año. Pero hay un momento en el que el gran salto al vacío es necesario. En mi caso, me dieron una patada en el culo. ¡Inch’ Allah!

El proyecto va bien, y lo que más me importa es que me siento a gusto en este proyecto. Hay innovación continuada, muy buen rollo y los resultados acompañan. Así que gracias por estar a mi lado. Sin ti, nada de esto sería posible.

El principal pero son las horas que le estoy echando al proyecto. Quizás ya sabes que vamos a entrar en una nueva fase del proyecto. Yo no quiero ser rico, quiero ser rico (más info aquí)

Resultado negativo este mes

Pues sí, así es. Y no hay más que decir. Para tener un sueldo de 3.500€, pues uno se lo tiene que currar. Este mes no tuve tiempo de realizar ninguna acción comercial, y enseguida se resiente. Es probable que en Agosto se repita la misma tendencia, ya que me voy de vacaciones.

En mis informes, te presentaré los resultados tal y como salen. Para bien o para mal. No siento presión, porque me he puesto para este ejercicio en el papel de un consultor externo que se limita a presentar resultados. Por eso siempre digo que IngresosAlCuadrado.com es el mejor laboratorio en vivo para emprendedores, el caso de estudio perfecto

Estudiar no basta. Para montar un negocio tendrás que poner en práctica lo que aprendes, o si no nunca saldrás de duda: ¿Funcionaría si…?

Los talleres de verano han sido un éxito

Quiero darle las gracias al grupo que ha participado en esta primera edición de los talleres de verano. Tengo la suerte de poder trabajar con “La crème de la crème” de los alumnos y la verdad es que los feeedbacks han sido muy positivos.

También es cierto que tendré que reorganizar ciertas cosas, ya que creo que si estás empezando recibir contenidos avanzados es totalmente contraproducente ya que genera dudas, y las dudas acumuladas terminan en parálisis. La idea es de seleccionar mejor los participantes de los distintos talleres para llegar a una mayor homogeneidad entre todos los alumnos.

Te garantizo que repetiremos estos talleres en la nube, pero también te digo que sólo se abrirán una o como mucho dos veces al año!

Apúntate a la lista de espera, si quieres saber cuando se hará la próxima edición, antes que todos!

Yo me voy de vacaciones, pero el blog sigue rodando

Graciela estará aquí todos los días del mes de Agosto para atender a tu dudas. Yo no estaré muy lejos, no te preocupes. Tenemos el calendario editorial casi lleno para el mes de Agosto, y es la primera vez que recupero cierto margen en 2013.

Con un poco de planificación y de ayuda, te he preparado un programa de gran calidad

• Unos guest posters de lujo se pasarán por el blog. No te pierdas el post de Javier García si no lo has leído – Haz Clic Aquí.


• Estoy metido en un ejercicio de prepararte los “Best Of” de todos los tiempos en las principales temáticas del blog: El nº1 ha funcionado de maravilla


• He tenido la suerte de realizar una serie de video entrevistas con gente común haciendo cosas extraordinarias todos los días del año, para vivir de su negocio (en la nube)

Estoy seguro que no te vas a aburrir.

Reload Yourself!

Desconecta. Disfruta. Recarga baterías. Somos humanos, al contrario de los robots, necesitamos hacerlo de vez en cuando para seguir surfeando las olas en Internet!

Nos vemos en nada!

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Mi fórmula para manejar mi calendario

Por: Berto Pena

Habitualmente en los libros y blogs de productividad se habla mucho de tareas, listas y proyectos, pero no tanto de calendario, agenda y eventos. Y es raro, porque ambos forman parte de la actividad diaria, y los dos exigen “tiempo” (atención, energía, intensidad, enfoque…). Te cuento cómo hago yo para manejar mi calendario.

Utilizo un calendario digital

Así como para otras cosas amo y utilizo el papel sin parar, hace muchas lunas que lo abandoné para gestionar mi agenda. Ahora utilizo el calendario de Hightrack (¡cómo no!). Ahí tengo dos calendarios: uno Personal y uno de Trabajo que está sincronizado con Google. Como en mis eventos utilizo etiquetas para separar, dos calendarios son más que suficientes para organizarme.

Nunca anoto tareas en la agenda

Como lo veo yo el calendario no es para anotar tareas y acciones, sino citas, eventos y acontecimientos que tienen lugar en un día y hora concretos. Los eventos son cosas que tienen que pasar, las tareas son cosas que tengo que hacer.

Al planificar miro mi agenda

Detalle importantísimo que no te explican en el colegio y que aprendes a golpes: antes de decidir lo que voy a hacer mañana (o la semana que viene) miro el calendario. Porque el calendario es eso que te dice el tiempo que no tienes para hacer lo que quieres. Los eventos se llevan trozos de tu día. Si no eres consciente de lo que te van a quitar, va a ser muy difícil ser eficaz mañana.

Los eventos duran más de lo que dicen

Todos nuestros calendarios mienten: nos dicen que una reunión dura una hora; que una comida dura hora y media; y que un viaje dura un día y medio. Pero en la vida real luego siempre es más. Por eso al mirar mi agenda suelo ser precavido y añado tiempo por delante y por detrás a todos mis eventos.

Los eventos, a mitad de día

Salvo que no esté en mi mano, nunca fijo eventos o citas en las primeras horas del día. Procuro que sean a partir de las 11:30 en adelante. Esto me permite sacar provecho de mis horas más productivas, ir al evento habiendo conseguido cosas, y de paso evitar los atascos de la gran ciudad.

No utilizo alarmas

Salvo casos excepcionales, donde tengo que hacer una llamada a una hora exacta, rara vez echo mano de las alarmas. La razón es sencilla: no quiero trabajar con distracciones. Y como cada día repaso mi agenda al terminar y empezar el día (un repaso rápido), sé lo que me espera y cuándo.

Antes de decir sí, me lo pienso

Hay eventos o citas que no puedo eludir. Pero otros muchos sí. Por eso, antes de comprometerme miro mi calendario y me recuerdo que cada nuevo evento al que diga sí es una oportunidad menos de hacer. Decir «no» cuesta pero a veces es una inversión en uno mismo y en sus proyectos.

Defino el evento como actividad

Al crear un evento en mi calendario, antes de escribirlo, pienso un par de segundos la palabra que define a esa cita o acontecimiento: viaje, reunión, comida, entrevista, curso, llamada… Así lo hacía antes, porque ahora utilizo etiquetas para definir mis eventos; pero en esencia es lo mismo: ¿qué hay en realidad detrás de este evento?

Procuro no procrastinar

Procrastinamos con los eventos tanto como con las tareas. Si miro mi calendario y veo un evento, cita o reunión que no me apetece, y siento deseos de cancelarlo bajo cualquier pretexto, echo mano de mi arsenal anti-procrastinación en busca de la determinación para hacerlo y cumplir. Con las citas y eventos, más que con las tareas incluso, retrasarlo es peor.

El viernes me asomo a lo siguiente

Los viernes, cuando planifico el trabajo de la semana siguiente, y echo un vistazo a mi calendario (ahora lo hago con una funcionalidad especial de Hightrack llamada “Próximo”), procuro fijarme y localizar dos días en concreto:

• El día que tiene más eventos.


• El día que tiene menos eventos.

Esto me ayuda una barbaridad a acertar en la planificación de la semana que viene, balanceando carga de trabajo, y “moldeando” mi plan de trabajo en función de mis posibilidades reales.

Reviso (y elimino) eventos recurrentes

Los eventos y citas que se repiten periódicamente son un hipoteca que pagamos a futuro. Algunos ocurren cada año, o cada seis meses. De esos no hay que preocuparse. Pero todas esas reuniones, citas, y o eventos que cada día, dos días o cada semana demandan tu atención y tiempo, son cosas que te impiden avanzar en tus tareas. Hace tiempo que decidí hacer una limpieza de este tipo de eventos. En la mayoría de los casos, eliminando.

No creo que sea una fórmula avanzada, sino como ves un puñado de ideas muy elementales que por ahora me están funcionando francamente bien. Espero que alguna te pueda servir.

∞ La Rana y el Agua Caliente (link)

Por: Jeroen Sangers

Si echamos una rana en una olla con agua hirviendo, esta salta inmediatamente hacia fuera y consigue escapar. En cambio si ponemos una olla con agua fría y echamos una rana esta se queda tan tranquila. Y si a continuación empezamos a calentar el agua poco a poco, la rana no reacciona sino que se va acomodando a la temperatura hasta que pierde el sentido y, finalmente, muere.

Un clásico que podemos explicar para explicar muchos fenómenos actuales (aceptación de la clase política, la poca productividad, etc…)

∞ Lea el artículo en El Canasto