Qué es GTD y como facilita tu vida

Por: gastonnina

Que es GTD?

Getting Things Done; o más conocido como GTD, es un sistema de prioridad presentado por el Autor David Allen publicado en el 2002 para mejorar la productividad.

Pero que es lo que lo hace tan maravilloso?

Simplemente la idea de organizar las tareas por prioridades y tener siempre las tareas marcadas para el día siguiente. Recuerda, no puedes hacer todas las tareas puesto que el tiempo es limitado. Necesitas verificar tus prioridades, sacar de tu cabeza las ideas y plasmarlas a papel u otro medio donde no se pueda olvidar y tengas siempre presente que aún no se a completado este objetivo.

Todas tus tareas son objetivos que te trazas, un objetivo siempre debe ser cumplido con la mayor satisfacción posible.

1. Recopilar: Introduce tus ideas en un solo listado.


2. Procesar: comprueba, separa, necesitas que otra tarea este realizada antes, etc. Si en este proceso encuentras algo que se puede hacer al momento, hazlo.


3. Organizar: Verifica las prioridades, el tiempo para una tarea puede ser imprescindible para que le asignes mas prioridad.


4. Revisar: Comprueba siempre el estado de tus tareas, plantéate tareas para terminar el día de hoy. Necesitas tener coraje y disciplina para afrontar tus retos impuestos, Conclúyelos!!.


5. Hacer: No te satures con muchas tareas, realiza las que te propusiste para el día de hoy.

Cuales son tus Herramientas?

Físico , No necesitas nada mas que un papel donde escribir tus ideas (una agenda seria mucho mas adecuado para darle el orden necesario)

Digital

Escritorio, existen varias alternativas para escritorio pero las que resaltare explotarán más tu productividad porque tienen conexión a Internet y tendrás tus tareas siempre en la nube. Las ordeno en cuanto yo considero me fueron más útiles

• Google Task (Te brinda una herramienta sencilla para agrupar tus tareas organizarlas por grupos y recientemente poder mostrarlas en tu calendario. Si tienes un dispositivo móvil con Android seguro que esta es la que más se te ajusta)


• Google Drive (Esta opción la pongo a consideración puesto que la calidad del “Google Calc” es impresionante y tu mismo en tu hoja de cálculos puedes generar tu template para manejar tus tareas, además puedes personalizar scripts para marcados y filtros. Template de googleDocs


• Producteev (Otra herramienta que ayuda a organizar proyectos y tareas de forma simple tiene aplicaciones para web y escritorio)


• Astrid (Bastante bueno y con conexión a tareas de Google Task, en aplicaciones para android encuentras versión libre y de pago)


• Task Coach (Herramienta offline que permite organizar tus tareas en forma de árbol y también darle prioridades)


• EverNote (Existe aplicación de escritorio, navegador y app android y iphone, es muy popular últimamente por tomar todo el contexto de una nota imágenes, videos y texto)

Dispositivo Móvil,

• Google task, Nativo de android sincroniza tus tareas con android.


• wunderlist Organiza tareas en app y también tiene opción en navegador.


• Any.DO (Interfaz más simple con muchas opciones touch para completar las tareas y ordenarlas).


• EveryNote (Pone mas allá de las tareas y ayuda a tomar notas imágenes, etc, sincroniza con Internet).

Algunos links de su interés 5 Aplicaciones para Android GTD

También mencionarles sobre prezi donde realice la presentación al inicio del post

Gaston Nina inside Google

Dropbox

Por: albertonh

Hace muy pocos días, hablando con un amigo, surgió la conversación de las famosas aplicaciones para nuestros smartphones, mas conocidas en su termino Inglés como “apps”.

Compartimos cuales teníamos instaladas cada uno, y entre un monto importante de “apps”, le mencione “DROPBOX”. Mi amigo conocía perfectamente “DROPBOX”, pero le pareció extraño que tuviera la app instalada en el móvil, conocía perfectamente la principal virtud de Dropbox, que no es otra que alojar archivos en la nube para después poder descargarlos a cualquier dispositivo o simplemente tenerlos a buen recaudo.

Pude apreciar que desconocía, a mi modo de ver, la virtud mas importante de Dropbox, la cual es establecer una conexión automatizada entre dispositivo móvil, “la nube”, y el pc.

En mi caso, tengo realizada esta sincronización perfectamente, la cual consiste, en que cada fotografía que pasa por mi teléfono móvil (bien sea porque la he tomado yo, o la he guardado en el álbum del teléfono porque me la han enviado), queda alojada en la nube, y aparte se descarga automáticamente en mi ordenador portátil, en la carpeta que yo le indiqué en su día.

Quizá para mucha gente esto pueda parecer nimio o carente de importancia, bien porque ya conocieran esta utilidad, o bien porque simplemente no le ven utilidad a Dropbox. En mi caso lo considero de gran utilidad, puesto que en cada foto que tomamos, podemos tener un trocito importante de nuestra vida que queramos recordar, quizás un día de mala suerte pierda el teléfono, pero usando dropbox no perderé mis fotos.

En este articulo he tomado como referencia para presentar Dropbox a las fotografías, pero el servicio no se limita únicamente a eso, también se pueden alojar todo tipo archivos, bien sean documentos, notas, videos, o música.

Otra de las grandes ventajas de Dropbox, es que funciona con varios sistemas operativos de distintos dispositivos, si has elegido un teléfono móvil con sistema operativo Android, tu ordenador personal es un Mac, y el portátil de la oficina tiene sistema operativo Windows 7, podrás tener perfectamente sincronizada tu cuenta de Dropbox en los 3 dispositivos, puesto que Dropbox esta diponible para Android, Iphone, Ipad, Blackberry en el segmento de los smartphones, y para Windows, Linux y Mac en el segmento de los PC.

Respecto al coste del servicio, se presenta en varias modalidades, pero hablare únicamente de la modalidad gratuita, que comprende desde los 2 GB ( es la cantidad de espacio que se obtiene únicamente con registrarse) hasta los 18 GB (el máximo espacio que se puede obtener de manera gratuita).

La forma de aumentar espacio es mediante promociones temporales, o por recomendación. Dropbox al registrarte te ofrece un link de registro único asociado a tu cuenta, si lo compartes con otras personas, y estas se registran utilizando tu link, ambos obtenéis 500 MB adicionales, como ya dije antes con un máximo de 18 GB.

Como ejemplo de promociones temporales para aumentar tu espacio, tomare la que ahora mismo tiene vigente Dropbox, mediante la cual regala 3GB extras durante dos años, si eres estudiante universitario, o si tienes una dirección de correo electrónico relacionada con la universidad.

https://www.dropbox.com/spacerace

Si alguien necesita, o quiere ampliar la capacidad de su cuenta Dropbox, puede hacerlo pagando una cantidad de dinero al mes, Dropbox también ofrece servicios para empresas.

Podéis visitar su pagina web para registraros y comenzar a usar el servicio:

http://www.dropbox.com

Mi blog, mi empresa y #Evernote

Por: borjaguerrero

Me disponía a escribir un post sobre como tengo planificado el mes de Septiembre de cara a la apertura de la cuenta en Facebook de mi primer cliente. Pero antes que eso, prefiero dedicar un post al trabajo continuo y a la app Evernote. Es la aplicación a la que más uso la doy a la hora de trabajar y cuando no estoy trabajando.

Evernote es una aplicación informática destinada a la organización de información personal a través de guardar notas. Dentro de la app puedes crear libretas y en ellas apuntar notas con las cosas que te intereses, tengas que hacer… Eso sí, cuando me refiero a notas, no me refiero a textos recordatorios en los que apuntas cosas que podrías apuntar en la palma de la mano, me refiero a pdfs enteros que encuentras en internet con el móvil y al llegar a casa están en el ordenador.

Evernote se convierte en una app que te facilita el trabajo cuando no estás con el ordenador. El uso del móvil como herramienta de trabajo es un hecho incuestionable y gestionar archivos del móvil al ordenador y viceversa una gran ventaja. Por lo que encontrar artículos o pdfs valiosos mientras te tomas un café y luego tenerlo creo que es incluso hasta necesario para avanzar.

Plantillas con Evernote

Por: jramon34

Una funcionalidad que he encontrado muy práctica a la hora de utilizar Evernote, es la posibilidad de hacerme plantillas para luego tener documentos tipo.

Un ejemplo sería una plantilla para Actas de Reuniones:

Para hacer este tipo de templates generalmente utilizo dos métodos:

1. Crear una nueva nota y Exportarla (Archivo + Exportar) para luego ir importandola tantas veces como necesite.

2. Teniendo una libreta denominada Plantillas con los formatos que más utilizo y cuando los necesito con el botón derecho hago copiar nota en la libreta que necesito.

Desde mi punto de vista las dos opciones me son válidas, aunque la primera al exportar los documentos en formato XML puedo hacer alguna modificación sobre la marcha directamente con un editor de textos y poder añadir ciertos estilos que mediante Evernote directamente no me deja, pero con la segunda me replica también las plantillas y las tenga accesibles desde varios dispositivos.

En todo caso es un truco que os recomiendo utilizar en caso que utiliceis mucho un formato de documento idéntico.

Enjoy!!!

Cambio en la gestión y hábito

Por: jorgehierro

Desde los teléfonos móviles, se gestionará el trabajo profesional en las plataformas sociales

Cambio en la gestión y hábito

La tendencia en el uso del ordenador para conectarnos a las redes sociales ha bajado unos enteros, dejando a este dispositivo alejado del primer puesto, que podrá pasar a las tabletas o teléfonos inteligentes en función de las ventas en los próximos 24 meses . Las aplicaciones han sido el gran atractivo para dejarte querer en una nueva forma de vida. Sin embargo, la actual crisis ha recogido una serie de datos que preocupan. La comprensión de la lectura, las notas de los estudiantes en materia de ciencias o la capacidad de memorizar nos han llevado a la sociedad española a estar lejos de la media mundial. Quizás la entrada de Internet algo tiene que ver en un conjunto donde la imagen predomina sobre la palabra. Lo rápido, sencillo y en el momento hacen que vivamos en una vida más rápida en procesos, como ha quedado claro en las últimas estadísticas. No a todo el mundo le ha gustado el paradigma de la introducción de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en todos los sectores profesionales.

Los nuevos profesionales crecen con el teléfono, ordenador, tableta y una comunicación en la que no se intercambian más que tres frases. La explicación, razonamiento o protocolo de comunicación se ha visto sustituido por otra forma de hacer las cosas, a través de una pantalla y con el resultado de recoger en una misma ubicación, plataforma y acceso el sonido, imagen, vídeo y texto, así como una valoración de lo que ves, que nos ha llevado a la consideración de la Reputación Online , o bien, el saber cómo podemos gestionar las comunicaciones de las empresas y nuevos trabajadores en una red donde queda todo escrito.

Los nuevos detectives y periodistas, al margen de los modelos de negocios basados en Internet , ya tienen la mejor fuente de información para el acceso a un repositorio de objetos y documentación desde cualquier lugar. Además, ya no es posible trabajar sin la red. Es algo que va “pegado” a una forma de entender el concepto de empleo y eficiencia en tiempo real, dado que las relaciones profesionales se han querido asomar a un océano de datos en la red, que no tiene barreras directas. De esta manera, los teléfonos móviles se consolidan en parte del centro de la actividad productiva, sobre todo para las personas que se dedican a canalizar las redes sociales y mensajes corporativos de las empresas, asociaciones y entidades.

Las organizaciones han buscado una forma de entender que los procesos de llegar al cliente, asociado o miembro de una comunidad se gestionan en tiempo real, dando una respuesta en el momento. Ese hecho hace que pensemos en una interactuación de diversos interlocutores al margen del sistema de información tradicional que hacía que las relaciones fuesen más lentas, así como la obtención de resultados a corto, medio y largo plazo. Por lo tanto, la tabletas, o bien, el Smartphone sustituyen al ordenador como herramienta de trabajo, punto de entrada o herramienta en función de los viajes cortos, o bien, las estancias en una reunión, seminario o conferencia, lo que implica un análisis selectivo de las fuentes, de los mensajes o la toma de notas, que antes era impensable.

Una conclusión se realiza en cuestión de minutos, es decir, lo que antes se tardaba una jornada laboral, ahora, el propio interés generado, es cuestión de una evaluación directa y objetiva que nos conduce a una toma de decisiones que asustan al nuevo contexto laboral.

La web móvil se impondrá al concepto de web de escritorio, al menos en cuestiones que implican una acción que tiene que tener una respuesta en el momento. La tableta, como tal, una vez mejorada en algunos conceptos de usabilidad y navegabilidad, parece ser el producto de futuro. Duración de la batería, cambios en la pantalla, calidad de la imagen y conexión de otros dispositivos centran el futuro y evolución de un acceso universal a la Sociedad de la Información .

Jorge Hierro Álvarez

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Curso de Redes Sociales

Por: mongarwebsite

Desde el 14 de noviembre de este año, comencé un curso de redes sociales para ser capaz de prestar servicios como community maganer junior. Mucha gente a la que le he comentado que estaba haciendo este curso no entendía muy bien lo que era “community manager” así que he sacado información de diferentes páginas para tratar de explicarlo.

El responsable de la comunidad virtual, digital, en línea o de internet, es quien actúa como auditor de la marca en los medios sociales; o gestor (también llamado en inglés como community manager) 1 cumple un nuevo rol dentro de la mercadotecnia, la Publicidad Online y la documentación, pues es una profesión emergente al igual que lo es el Record Manager.

Así, un Community Manager es la persona encargada o responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la empresa con sus clientes en el ámbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los clientes. La figura se remonta al origen de las comunidades virtuales como “The well” y luego siguió teniendo relevancia en el ámbito de las listas de distribución, los grupos de noticias y los foros web.

Crear, analizar, entender y direccionar la información producida para las redes sociales, monitorear acciones que se ejecutan, crear estrategias de comunicación digital, entre otras tantas, son las funciones de un Community Manager, con un único objetivo que será establecer una comunicación que lejos de silenciar, censurar o ignorar a sus clientes, sea transparente, abierta y honesta, acercando nuevos públicos afines con la marca; permitiendo apalancar las posibilidades de un nuevo modelo de “innovación Abierta”, ofreciendo así nuevas formas de comunicación más relevantes en las que en cliente se sienta parte activa de la organización”

Fuente: Wikipedia

A continuación os dejo un par de vídeos de youtube por si han quedado dudas. Saludos!

ATENCIÓN AL CLIENTE Y COMMUNITY MANAGER ESPAÑOL + ITALIANO. BARCELONA

Por: Castingyagencias

Las personas que se incorporen deberán prestar servicio multicanal (vía telefónica, por correo elect

Informes Profesionales en las RRSS

Por: magdalenamerelo

metricas, rrs

Cada vez tenemos más claro que los canales tradicionales de comunicación para una empresa han cambiado. El uso de las redes sociales (Facebook, Twitter, Google +, Tuenti, Linkedin…) está creciendo a pasos agigantados. Las personas buscamos información de todo tipo en internet, empresas, productos, hoteles, recetas de cocina, etcétera. Según la Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones , las compras por internet han supuesto 2,640,8 millones de euros entre abril y junio de este año lo que supone un 13% más que el año pasado en el mismo periodo.

Las empresas están embarcándose en tener presencia en las Redes Sociales con objetivos cada vez más claros no sólo para tener una comunicación bis a bis con sus clientes y captar nuevos sino de generar ventas y posicionarse frentre a la competencia:

Por ejemplo, los objetivos para una guía gastronómica pueden ser:

• 
  

  Poscionarse como uno de los medios de gastronomía con más audiencia y seguidores en los medios sociales.

  
  


• 
  

  Obtener el mayor número de visitas a su página web a través de los medios sociales.

  
  


• 
  

  Fidelizar a su audiencia en los medios sociales.

  
  


• 
  

  Obtener información relevante sobre qué contenidos son los que más atraen y más audiencia tienen.

  
  

Pero ¿cómo pueden saber las empresas, con certeza, los resultados de esta presencia? ¿Cón qué herramientas cuentan?

El medir la repercusión en las Redes Sociales o analítica del Social Media y la elaboración de informes es una labor que está adquiriendo una gran importancia en el día a día de los Community Managers debido a estas necesidades.

En este sentido, es fundamental que los Community Managers sepan cómo elaborar informes competentes en el entorno profesional.

La labor del Community Manager no termina con la publicación de noticias sobre la empresa y crear audiencia en las redes sociales para una marca, sino que también se debe encargar de analizar el ambiente anterior a su labor y analizar y extraer conclusiones para la toma de decisiones de nuevas estrategias orientadas a optiminar los resultados y la relación de la marca con sus clientes y potenciales clientes, en definitiva con su audiencia.

Este profesional desarrolla su labor de análisis a través de la elaboración de informes. Dichos informes son una potente herramienta para establecer conclusiones sobre la actividad de la marca en los canales sociales, que además son de utilidad para los diferentes departamentos de la empresa en determinadas situaciones como por ejemplo: en el que se quiera conocer qué se dice de la marca durante una campaña publicitaria.

El Community Manager tiene que recorger datos de forma organizada para elaborar informes competentes, para ello, utiliza las herramientas de monitorización que tiene a su alcance para conocer lo que se dice de la marca, sus seguidores, su relevacia, los comentarios que se han hecho de los productos, las veces que visitan la página web de la empresa, etc. La mayoría de estos profesionales no tienen acceso a las herramientas de pago (ya que las empresas no se quieren gastar más y dichas herramientas tampoco ofrecen todos los datos que se necesitan) y además combinan los datos obtenidos con herramientas gratuitas que ofrecen las propias redes sociales con la lectura de la actividad de la empresa y computación de interaciones (lo que se ha hablado con los clientes, lo que les ha gustado…) para realizar sus informes.

A día de hoy no hay consenso en lo que respecta a la elaboración de informes, ni sobre la forma de medir en los medios sociales.

En los comienzos de la profesión de Community Manager, los esfuerzos se centraron en definir las “ buenas prácticas ” para obtener resultados para las empresas en social media.

Pero esto no es suficiente para conocer si lo que se ha invertido está funcionando, en definitiva saber cuánto se ha gastado y cuánto está generando.

Desde hace ya tres años, todavia se expecula con la posibilidad de calcular el ROI o Retorno de la Inversión de los medios sociales. Están los partidarios de los que ven necesario establecer unas pautas para calcularlo y por otro los propios Community Managers están divididos

entre los que creen en la posibilidad de calcular el ROI y los que defienden que lo realmente importate es poder calcular el impacto de la actividad de los Comunity Managers en los usuarios de una marca.

Tenemos que tener en cuenta que el análisis de los medios sociales es una tarea algo complicada ya que:

• 
  

  Las herramientas para medir son frecuentemente cambiadas y limitadas en sus funcionalidades.

  
  


• 
  

  No hay consenso en la forma de mostrar los datos.

  
  


• 
  

  Dependencia de servicios externos, la mayoría de las herramientas son de empresas privadas que utilizan la API de los medios sociales para mostrar los datos. (Los API son códigos que permiten a otras herramientas acceder a la información de otra plataforma. Por ejemplo, la API de Twitter es lo que utiliza Hootsuite, para publicar en nuestra cuenta o acceder a nuestras menciones, RT… etc.)

  
  

A pesar de esto, podemos ver que los Community Managers, están haciendo b

astantes esfuerzos para llegar a un consenso y tienen puntos en común a la hora de elegir el contenido para elaborar sus informes.

Toda labor de análisis y presentación de informes se basan en la definición de KPIS y Métricas.

Para explicar la diferencia entre KPI y Métrica imaginemos que tenemos una tienda de vinos y que nuestro obejtivo es aumentar las ventas de los “Vinos de Madrid” un 5% para la campaña de Navidad. Para poder comprobrar nuestro objetivo, medimos las ventas. Para ello, contamos cuántas botellas de Vino de Madrid hemos vendido, esto sería nuestra métrica, pero por sí sola no nos da suficientes datos para saber si cumplimos nuestro objetivo por lo que necesitaríamos calcular las botellas de Vino de Madrid vendidas en esta campaña/ comparándola/ con botellas vendidas en la campaña anterior. Esto sería el KPI, ya que nos permite saber si se ha cumplido nuestro objetivo.

Una vez definidas nuestras métricas, en base a nuestros objetivos, debemos ser capaces de organizar y presentar los informes eficientemente, para ello, tenemos que reflexionar qué es lo importante a la hora de realizar nuestros análisis y responder a estas preguntas qué queremos medir y qué queremos comunicar.

Como conclusión, podemos decir que, a la hora de medir, debemos ser capaces de presentarnuestros análisis de forma efectiva, con los medios que tenemos al alcance, y comunicar nuestros argumentos lo más concisos posibles, para que, a la hora de establecer estrategias se definan bien los objetivos a alcanzar.

( Para la elaboración de este artículo me he basado en la asignatura de Presentación de Informes del curso Competencias Tecnológicas CM de Funed que estoy realizando.)

✓ Felices fiestas

Por: Jeroen Sangers

✓ Una navidad de alto nivel

Por: Jeroen Sangers

Para muchos de nosotros, navidad significa recibir regalos y comer bien con la familia o los amigos. Para otros también es un evento religioso o simplemente unos días de vacaciones. Para mi, navidad es el momento oportuno para reflexionar sobre mi trabajo y mi vida más allá de las tareas y proyectos.

Refrescamos la memoria: en el libro Getting Things Done, David Allen habla de seis distintos niveles para organizar la vida, utilizando la metáfora de las alturas de un avión: la pista de aterrizaje (acciones concretas), 3.000 metros (proyectos actuales), 6.000 metros (áreas de responsabilidad y roles), 9.000 metros (objetivos a corto plazo), 12.000 metros (visión a larga plaza y estrategia) y 15.000 metros para tus valores, tu visión y la esencia de tu vida.

En mi opinión, navidad es el momento idóneo para revisar estas dos últimos niveles, la visión a largo plazo y nuestro propósito.

Lea todo el artículo en Un CIO como tú en una Cloud como ésta…

¡Felices fiestas!

∞ ¿Eres una persona reactiva o proactiva? (link)

Por: Jeroen Sangers

Hay dos tipos de persona. Los que dirigen su vida y a los que se la dirigen. Una persona que dirige su vida sabe lo que quiere, y trabaja cada día en obtener lo que quiere. Una persona a la que le dirigen la vida generalmente no tiene objetivos, y trabaja cada día para darle a quienes le dirigen lo que ellos quieren obtener.

No creo que realmente podemos clasificar personas en dos grupos bien definidos. En lugar de blanco y negro, muchas veces solo hay grises. Seguramente que las personas proactivas tienes muchas áreas de su vida que están en modo reactiva, gestionado por los demás.

No obstante, si queremos avanzar, hay que tomar acción. Si queremos lograr nuestros objetivos, deberíamos definir proyectos, y para finalizar estos proyectos hay que completar tareas.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ Cómo usar Trello para organizar tus tareas siguiendo GTD (link)

Por: Jeroen Sangers

Ya lo he dicho muchas veces: GTD puedes implementar con cualquier gestor de tareas. Hoy, Juan J. Velasco ha publicado una descripción muy extensa de cómo puedes usar la aplicación Trello para implementar Getting Things Done.

Trello trabaja, principalmente, con tarjetas y éstas se agrupan en listas; es decir, que podemos asumir que las tareas serán tarjetas de Trello y las listas serán las bandejas en las que clasificaremos las tareas.

∞ Lea el artículo en El Canasto

∞ Gestión de proyectos: La asignatura pendiente del software (link)

Por: Jeroen Sangers

Bajo este titulo provocativo, Antonio José publica una lista de funciones necesarios para poder gestionar proyectos en un gestor de tareas.

El tratamiento habitual cuando detectamos un proyecto en la fase de proceso de nuestra bandeja de entrada sería el siguiente:

• Registrarlo directamente en nuestra lista de proyectos.


• Planificar el proyecto y determinar cual sería su acción siguiente.


• Creación del correspondiente recordatorio de la acción siguiente del proyecto en su herramienta correspondiente.


• Creación de la correspondiente carpeta para material de soporte debidamente etiquetada.

∞ Lea el artículo en El Canasto

✓ Auditoría del tiempo

Por: Jeroen Sangers

Hay una discrepancia enorme entre el uso real del tiempo y nuestra percepción de la utilización. Una auditoría del tiempo ayuda a saber exactamente cómo has usado tu tiempo para luego poder elaborar un plan de mejora. La manera más sencilla de hacer una auditoría del tiempo es mantener un diario. El diario lo utilizamos de la siguiente manera:

Busca un temporizador para programar una alarma en un intervalo específico. Puedes hacerlo cada 15, 30 o 60 minutos. Para no interrumpir demasiado, aconsejo empezar con un registro cada 60 minutos. Al programar la alarma, asegúrate de empezar en un momento aleatorio, como las 8:07. Si programas la alarma exactamente a la hora o al media hora es probable que sonará justo cuando estás cambiando de contexto (salir para comer, empezando una reunión, etc.).

Cada vez que suena la alarma, debes apuntar lo que estas haciendo en este momento, pones la alarma otra vez y vuelves a trabajar. No necesitarás más de 20 segundos para hacerlo, así que la interrupción no será demasiado grande.

Para poder extraer buenas conclusiones, necesitas datos de varios días. Una vez que tengas suficientes datos, puedes clasificar el uso del tiempo según su importancia. Recomiendo dividir las actividades en al menos tres grupos:

1. Muy importante
   
   Estas tareas ayudan a lograr tus objetivos a corto plazo.


2. Normal
   
   Tareas que posiblemente hay que hacer, pero que no aportan mucho valor.


3. Sin valor
   
   Actividades que no deberías estar haciendo.

La mayoría de las personas dedican mucho tiempo a actividades en los niveles 2 y 3, mientras una persona altamente productiva está más tiempo en nivel 1. Una vez que tengas claro cómo usas el tiempo, hay que hacerte estas preguntas para analizar tu situación:

¿Puedes dejar de hacer las tareas poco importantes? ¿Qué pasaría si simplemente no las haces? ¿Habría algún problema?

¿Puedes eliminar las distracciones? Si apagas las notificaciones del correo, tendrás menos interrupciones y puedes trabajar con más concentración.

¿Puedes crear más tiempo para las actividades en el grupo 1? A veces hay que delegar o automatizar las tareas menos importantes para crear tiempo para las actividades que realmente valen la pena.

¿Puedes cambiar el orden de las tareas en tu planificación para optimizar el uso del tiempo? Si agrupas tareas similares, pierdes menos tiempo.

No automatizar la auditoría

Sé que existen aplicaciones como RescueTime que monitorizan continuamente qué aplicación está activa. Aunque este tipo de aplicaciones dan más datos, son menos precisos. Lo que realmente quieres saber es qué tiene tu atención en cada momento, algo que no siempre coincide con el documento o la aplicación que tengas abierto. Por ejemplo, puedes tener un documento de texto abierto, mientras estás atendiendo una llamada de un cliente.

Finalmente, espero que no sea necesario explicaros porque es una muy mala idea monitorizar las aplicaciones y documentos de tus compañeros o empleados.

✓ Un curso gratis para ti

Por: Jeroen Sangers

El Hangout Training de Navidad 2012 es un programa de entrenamiento totalmente gratuito que tendrá lugar del lunes 10/12/2012 hasta al jueves 20/10/2012 (con un descanso el domingo 16).

A lo largo de los 10 días de Training, unos 15 expertos reconocidos en su campo, regalarán una hora de su tiempo para hablar en vivo, en la plataforma Hangout en vivo de Google, de los más temas importantes en su nicho.

Una entrega de valor añadido total y altruista, sin letra pequeña. De ahí el espíritu de Navidad.

¿Para quien?

Para todos los que están emprendiendo, de una forma u otra, desde hace muy poco tiempo y/o que van a arrancar su aventura en los próximos días, impulsado por la necesidad de inventarse un nuevo trabajo ideal:

• Desempleados en busca de una solución de auto-empleo o a punto de montar un micro negocio.


• Emprendedores y/o autónomos, que trabajan en un negocio unipersonal y que buscan un pequeño plus de resultados.


• Empleados curiosos, insatisfechos con su día a día laboral, a punto de arrancar un Side Project (un plan B, en paralelo a su situación por cuenta ajena) para no depender tanto de una empresa ajena.

¿Quiénes son los 15 expertos que participan en la iniciativa?

Además de mi sesión sobre la productividad personal, participan estos personas en la organización del curso:

• Franck Scipion, Marketing para negocios unipersonales


• Ricardo Carmona, Comercio Electrónico


• Celestino Martínez, Comercio Minorista


• Javier Gosende, SEM/SEO


• Javier Megias, Modelos de negocio


• Borja Prieto, Metodo Lean


• Rafael Poveda, WordPress


• Azucena Caballero, Mamás emprendedoras


• Fernando Álvarez, coach para emprendedores


• María Cardona, Edición digital 2.0


• Laura Ribas, Marketing Digital


• Victor Martín, Marketing Digital


• David Cantone, Marketing Digital


• José María Gil, Marketing Digital

¿Cuándo/Dónde tendrán lugar las sesiones formativas?

Podrás ver los Hangouts en vivo, desde tu PC (en casa) o tu dispositivo móvil, a la hora prevista, ya que son eventos virtuales online:

1. Desde el blog de Franck Scipion, Ingresos al Cuadrado, cada día una entrada nueva.


2. Desde el canal en YouTube. Hazte suscriptor de este canal si no quieres perderte ninguna actualización.


3. Desde el perfil en Google+ de Franck Scipion

Todas las sesiones se grabarán y estarán disponibles a la hora de terminarse el evento en vivo.

Para más información, por favor, consulta aquí el calendario de las 11 sesiones formativas disponibles.

¿Tengo que registrarme o confirmar asistencia?

NO, los Hangout son eventos públicos, abiertos a todos.

IMPORTANTE:

No obstante, si quieres recibir recordatorios por correo antes de cada sesión, es conveniente añadirte a los círculos de cualquier de los 15 expertos. El riesgo es que te olvides de la sesión, y al final te la pierdas por despiste.

¿Puedo hacer llegar una consulta a los expertos?

Si, puedes. Cada sesión está definido como un evento en Google+ (ver calendario para detalle) y puedes hacer llegar tu consulta como comentario al mismo evento.

Al final de cada sesión formativa (unos 45 minutos), se abrirá un turno de Preguntas/Respuestas (unos 15 minutos), dónde se atenderán las dudas más comunes planteadas, en el límite del tiempo impartido.

¿Y si no puedo asistir?

Si por el motivo que sea no puedes asistir, no te preocupes, porque también hemos pensado en ello y tendrás disponible en el blog Ingresos al Cuadrado y en el canal en YouTube de la grabación de cada Hangout, aproximadamente una hora después de que finalice.

∞ Los pirómanos de tareas y el síndrome del bombero apagafuegos (link)

Por: Jeroen Sangers

Para evitar el síndrome del bombero apagafuegos bastaría con que dedicáramos unos minutos al día a analizar las tareas que vamos a realizar, identificar aquellas que son compatibles con nuestro gran objetivo y eliminar todas las que nos distraen o empujan en otra dirección.

¿Que prefieres: trabajar de forma productiva o de forma reactiva? La diferencia está en la planificación.

∞ Lea el artículo en El Canasto