∞ La rutina matutina de @jmvillarmea (link)

Por: Jeroen Sangers

La primera hora es la hora más importante del día. Cómo usas esta hora determina en muchos casos tu productividad durante el resto del día. Hace un tiempo compartí mi propio rutina de la mañana en un video; hoy quiero compartir la rutina de José Mª Villarmea.

Esta es mi rutina matutina, todos los días lo mismo, excepto cuando tengo que viajar. ¿Podía ser mejor? ¿Más productiva? ¿Más sana? puede ser, a mí me funciona, me gusta y se adapta a mis necesidades y obligaciones.

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∞ Kanban Personal: perfecto para vaciar la carpeta de tareas pendientes (link)

Por: Jeroen Sangers

Me gusta mucho el concepto de los kanban, porque dan una vista general del estado del trabajo pendiente. Uso, por ejemplo, un kanban para el seguimiento de mis clientes de consultoría a distancia. No obstante, algunas personas, como el Jordi Fortuny, tienen un Kanban Personal para gestionar todo el trabajo pendiente:

A nivel personal, utilizo un sistema que me funciona muy bien para procesar las tareas que contienen las carpetas de pendientes, especialmente las tareas que denomino ‘the big ones’, que requieren una buena dosis de tiempo y recursos mentales para procesarlas. Lo que yo utilizo se basa en el sistema de Kanban Personal de Jim Benson.

El fundamento del sistema son tres columnas al las que yo llamo: Preparado, Estoy en ello y Listo. El sistema original propone de crear estas tres simples columnas en una pizarra donde se pegan unos post-it con las tareas, pero yo, como tengo un trabajo que me exige movilidad y no puedo llevar una pizarra conmigo, utilizo la última página de mi libreta de notas, donde he creado las tres columnas, y con mini post-it anoto las tareas, que luego van avanzando entre columnas.

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✓ Completar con Nozbe

Por: Jeroen Sangers

Hace unos meses publiqué dos vídeos sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un video en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer.

Si estás interesado en los vídeos de 2 minutos de productividad, recomiendo que te suscribas en iTunes o en tu podcatcher favorito mediante el feed RSS.

Los suscritores actuales seguramente han notado que en las últimas semanas he cambiado el servidor que aloja los vídeos. Por este motivo es posible que hayáis recibido uno o varios vídeos antiguos. Siento mucho si este cambio ha causado algún problema.

Finalmente, si sigues los vídeos por iTunes, no olvides dejar un comentario o tu valoración en el iTunes Store para que más personas pueden encontrar estos vídeos. Sólo te costará 2 minutos…

∞ Mi fórmula para acelerar las tareas (link)

Por: Jeroen Sangers

Habitualmente decimos: «yo trabajo ocho horas». Pero no es verdad. Una persona dedica ocho horas a estar en el trabajo pero tal vez trabaje cinco o menos. Hace tiempo que me propuse aumentar el tiempo real de trabajo. Y lo he conseguido principalmente matando muchas pequeñas pérdidas de tiempo, reforzando mi plan de trabajo y sabiendo lo que quiero conseguir. Dos horas de trabajo ahora cunden como tres de antes. Especialmente si son las primeras del día.

Como siempre, Berto Pena comparte sus consejos practicas de una forma clara. Su secreto:… auto-disciplina.

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∞ Inbox 0: cómo conseguir que el correo no te vuelva loco (link)

Por: Jeroen Sangers

Jordi Fortuny explica en este artículo su estrategia para tratar el correo electrónico:

El fundamento sistema son 5 acciones y 3 carpetas.

Más que nada, se trata de crear el hábito de separar el pensar del actuar

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evernote

Por:

Hoy queremos compartir con todos vosotros una excelente noticia. La Revista MacToday, especializada en información sobre tecnología y gadgets de Apple, ha reconocido a Evernote como una de las Aplicaciones Imprescindibles del año.

MacToday, disponible para su descarga gratuita en la App Store, apunta que Evernote es actualmente “el almacén digital por excelencia”.

✓ Taskforce te ayuda a organizar el inbox de Gmail

Por: Jeroen Sangers

Aunque Gmail es una de las aplicaciones más potentes para gestionar el correo electrónico, su posibilidad de gestionar tareas es bastante limitada. La aplicación Taskforce puede ser la solución. Taskforce es un complemento para el navegador —está disponible para Firefox, Chrome y Safari— que mejora la gestión de tareas en Gmail.

Después de haber instalado el complemento, tendrás cuatro opciones extra para gestionar tus tareas dentro de GMail.

1. Botones para procesar
   
   Primero hay dos botones nuevos en los mensajes: uno para convertir el correo en una tarea nueva y otra para añadir el mensaje a una tarea ya existente. Mediante estos dos botones puedes crear rápidamente tus tareas nuevas a partir de los email y luego archivar los mensajes.


2. Lista de acciones
   
   La barra de TaskForce está siempre disponible dentro de la interfaz de Gmail. Desde allí puedes acceder a tus listas de tareas, consultar los últimos cambios en las tareas o crear manualmente una nueva tarea.


3. Posponer tareas
   
   Si no puedes hacer la tarea ahora mismo, puedes posponer la tarea hasta un día específico. Cuando llega el día programado, la tarea aparecerá automáticamente en la lista de tareas actuales.


4. Colaboración
   
   También es posible compartir y colaborar en las listas de tareas, simplemente especificando las direcciones de correo de los colaboradores. No es necesario que tus colaboradores utilicen también TaskForce, porque en este caso recibirán notificaciones de todos los cambios. Usuarios de Taskforce pueden consultar los últimos cambios en la pestaña Activity.

Taksforce es una aplicación gratuita, con una opción de pago que incluye la posibilidad de sincronizar las tareas con Google Tasks. Mi única preocupación con esta aplicación es que aparece un poco abandonado por sus propietarios.

∞ El Infierno Productivo está lleno de Creyentes (link)

Por: Jeroen Sangers

Utilizando unos ejemplos claros y prácticos, José Miguel Bolívar repasa unos conceptos de GTD que muchas veces si malinterpretan:

Todos estos conceptos de GTD los explica David Allen de forma clara y cristalina en sus libros, es decir, que significan lo que su autor dice que significan, que no tiene por qué coincidir necesariamente con lo que tú crees que significan, y están ahí para ayudarte a tomar mejores decisiones.

¿También has cometido uno de estos errores de interpretación?

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∞ El arte de aprender una habilidad nueva (y 7 pautas para lograrlo) (link)

Por: Jeroen Sangers

Mejorar la productividad personal significa cambiar tus hábitos, algo que no es nada fácil. Gonzalo Fuentes nos explica por qué es importante aprender y cambiar los hábitos —-¡porque puede cambiar tu vida!—- y cómo podemos hacerlo. ¡Muy práctico!

Aprender habilidades nuevas tiene mucho que ver con la realización de estos sueños. El simple hecho de empezar a aprender algo nuevo ya nos impulsa hacia delante, a meter la cabeza en esos sueños y a sentirnos más satisfechos y realizados.

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∞ El "ciclo circadiano" (link)

Por: Jeroen Sangers

Según parece, nuestra naturaleza humana funciona según un ciclo biológico diario vinculado a la producción de la hormona “cortisol”: el “ciclo circadiano”. Según este ciclo, distintos momentos del día se corresponden con mayores o menores disposiciones de energía.

Una reflexión muy interesante de Alberto Barbero. Hay que intentar ajustar el trabajo que haces al nivel de energía (y la capacidad de concentrarte) en cada momento del día.

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