Cómo tomar decisiones: 6 consejos para pasar a la acción y tomar las riendas de tu proyecto y de tu vida

Por: Franck Scipion

Saber cómo tomar decisiones es lo más importante que existe en la vida.

Decidir nos cuesta, pero decidir es necesario porque si no lo hacemos no avanzamos. Pero nadie niega que asusta mucho porque tomar decisiones siempre implica aceptar sus consecuencias

¿Sientes que estás aparcando el tomar ESA decisión?

¿Te estás escondiendo de ti mismo?

¿Ves pasar oportunidades ante ti y no te atreves a coger ninguna?

A lo largo de estos años he pasado muchas noches sin dormir pensando en si había tomado el camino correcto. Miraba a mis 2 mellizas y pensaba: “Franck, ¿todo este embrollo te llevará a alguna parte?”.

Pero tomé una decisión, fui consecuente con ella y no me rendí.

Yo no puedo decidir por ti, pero sí que puedo ayudarte a que tomar esa decisión no se haga tan difícil. En este post te voy a contar 6 consejos que se basan en mi propia experiencia cuando he tenido que enfrentarme a tener que elegir.

¿Crees que no va a servir de nada?

Eso solo me lo podrás decir después de leerlo.

1# No hace falta saltar al vacío cuando hay escaleras

Una de las decisiones más difíciles que puede tomar una persona es la de dejar su trabajo para dedicarse en exclusiva a su blog. Y es que en la balanza se presentan 2 pesos pesados:

• La seguridad y el sueldo.
• La satisfacción de trabajar de lo que a uno le apasiona y tomar el control de tu vida.

En esta lucha entre el sí y el no es en la que se quedan muchas personas. No llegan ni a fracasar porque se quedan con la duda, en la indecisión constante.

Como yo no soy quien para tomar esa decisión por ti, lo que quiero es mostrarte “el camino del medio” para que te sea más sencillo decantarte. Me estoy refiriendo a que combines durante un tiempo tu trabajo convencional y tu blog para que puedas validar si tu idea es correcta.

No empieces ya con frases del tipo “no puedo” o “eso es imposible”. Esas frases no dejan de ser autolimitaciones que tú te estás poniendo.

Bien, tu plan de ataque se puede dividir en 2 grandes etapas:

• Combinar tu trabajo a tiempo completo con tu blog.
• Empezar a restar horas a tu trabajo convencional e ir dándoselas al blog.

Veamos cuáles son las claves de cada una de ellas.

1. Cómo sobrellevar tu trabajo y tu blog

Se avecina una etapa trepidante. Ponerte frente al ordenador y empezar a plantar los primeros ladrillos de tu proyecto es una de la sensaciones más motivadoras que existen, pero también te enfrentas a una cantidad de trabajo colosal.

Y si no quieres que ese exceso de trabajo te arrastre fuera del mapa tienes que prepararte:

• Habla con tu familia: no solo tú tienes que mentalizarte. Tu familia tiene que ser consciente de que vas a tener menos tiempo para ellos y que en muchos momentos tendrás que encerrarte en una habitación para poder trabajar. Sé que es tentador el pensar que puedes trabajar en el salón mientras ellos ven la tele, pero eso no funciona.
• Cuida tu salud: todos nos obsesionamos con nuestro proyecto hasta el punto de que muchos bloggers empiezan a a comer mal y a dormir menos horas de las que deberían. Eso no puede ser y a la larga es contraproducente. Para ser 100% productivo tienes que estar descansado. Fija unos horarios y no dejes de dormir 8 horas todos lo días. También echa un vistazo a esta guía de salud para bloggers, tu cuerpo te lo agradecerá.
• Araña minutos al tiempo: sí, ya lo decía Einstein, el tiempo es relativo. Y si sabes cómo hasta se puede estirar. Lee este post sobre el síndrome del “no tengo tiempo” y este otro más específico con 5 rutinas de trabajo que harán tu vida más sencilla.

Estos 3 puntos son indispensables para que puedas superar con éxito esta primera etapa como blogger.

Tómate muy en serio lo del descanso y fíjate horarios, ya que aunque la ilusión es un combustible que parece que nunca se acaba, las posibilidades de terminar fuera de juego son muy altas.

2. Cómo empezar a añadir horas a tu blog

Antes o después llegará un punto en el que tu blog necesitará que le dediques más tiempo y que tu vida personal no pueda limitarse más. ¿Ha llegado el momento de tomar esa terrorífica decisión de dejar o no el trabajo?

No tiene por qué. Hay otras formas posibles.

Tu tiempo y tu productividad dependen de la forma y el lugar en el que trabajas. Ten claro que no es lo mismo ser un empleado con un trabajo al uso que un empleado que trabaja desde casa por Internet 3 días a la semana.

Si percibes que tu trabajo actual no te permite alcanzar los objetivos que te has marcado pero todavía no te atreves a dejarlo, puedes tomar otro tipo de decisiones:

• Trabajar a tiempo parcial: negocias menos horas en tu trabajo actual y sumas más horas para tu proyecto personal. También es menos sueldo.
• Trabajar online: negocia con tu empresa el trabajar desde casa. No somos conscientes de la cantidad de tiempo que perdemos en desplazamientos y reuniones absurdas. Quizás solo puedas recuperar 2 o 3 horas diarias, pero por algo hay que empezar.
• Cambiar de trabajo: puede que existan otros puestos de trabajo que puedas compaginar mejor con tus objetivos existenciales. No hay prisas, solo importa marcar el rumbo y andar cada día en tu cambio de vida.

Tomar la decisión de dejar un trabajo estable y lanzarse al mundo del emprendimiento online es difícil (quien diga lo contrario miente). Esta forma que te he planteado es menos rupturista y te ayudará a adquirir experiencia en Internet antes de dar el salto.

Pero eso si, no pospongas la decisión de forma indefinida porque eso no te llevaría a ningún lado.

#2 Todo tiene fin: actúa ahora

Este punto está ligado a lo que te acabo de comentar: no puedes evitar el tomar una decisión de forma indefinida. Ese periodo de incertidumbre y ansiedad te generarían una tensión insoportable.

Plantéate la siguiente pregunta:

¿Si sólo tuvieras un año para lograr tus objetivos crees que estarías de acuerdo con cómo inviertes tu tiempo en la actualidad?

Lo más probable es que la respuesta a esta pregunta sea negativa. Si ese es tu caso, tienes que revisar tus prioridades o los criterios con que has tomado ciertas decisiones.

Ponerte una fecha límite te va a ofrecer 3 grandes ventajas:

• Das prioridad a las cosas que realmente son fundamentales.
• Descubres lo que es menos importante.
• Te da perspectiva.

Una fecha te ayuda a tomar decisiones porque saca a la luz tus objetivos y te obliga a ver qué es relevante para conseguir tus metas y qué no.

La fecha límite más absoluta que tenemos es nuestra muerte. Tener presente que pronto estaré en otra vida ha sido la herramienta más importante que encontré para ayudarme a tomar las grandes decisiones de mi vida.

Muchas de las cuestiones que te preocupan ahora (las expectativas externas, el orgullo y el miedo al fracaso) quedarán barridas frente a la muerte. Ahí es cuando sale lo realmente importante.

#3 Planifica para no dejarte llevar por la inercia

Cuando hablamos de tomar decisiones siempre pensamos en esos grandes momentos en los que nos tocó elegir un camino u otro. Sin embargo, se nos suele olvidar la importancia que tienen en nuestra vida las pequeñas decisiones diarias.

Me suelo encontrar con muchos bloggers que siempre me comentan lo mismo:

• “He tenido que posponer el lanzamiento de mi infoproducto”.
• “El tiempo que dedico a mis clientes no me permite avanzar”.

Si tienes esa sensación, siento decirte que tu problema es que te estás dejando llevar por la inercia, no te estás planificando bien. Para darle un uso más efectivo a tus horas necesitas modificar tus rutinas de trabajo.

No te compliques tampoco, la mejor planificación no tiene por qué tener una forma complicada. Empieza con estos ejemplos:

• Una lista diaria de cosas para hacer.
• Una aplicación tipo Trello.
• Un sistema de productividad personal.

Sólo escoge tus herramientas y ponlas en marcha.

---

Las pequeñas decisiones de tu vida también tienen importancia
Click Para Twittear

---

En mi caso, siempre tengo cerca un cuaderno y un bolígrafo para anotar todo lo que debo hacer en el día. Por lo general, se extiende sobre 2 hojas A4 porque me gusta hacer muchas tareas a la vez.

Todas las semanas dedico un par de horas a anotar en mi cuaderno todo lo que se me pasa por la cabeza:

• Ideas para escribir algún artículo.
• Objetivos.
• Planificaciones.
• Listas de tareas: lo que está por venir, cómo incrementar las visitas, posibles colaboraciones en la blogosfera, libros, blogs a leer…

Cuando tengo todo sobre el papel, me es más sencillo asignar cuándo y cómo lo voy a hacer. Como consecuencia, cuando estoy sentado frente al ordenador todo mi tiempo se dedica pura y exclusivamente a la ejecución de tareas. No pienso, solo hago.

Y esto también conlleva que me pueda planificar mejor a medio plazo: saco más Lead Magnets, organizo más Webinars, etc.

Y todo esto gracias a tomar microdecisiones. No lo olvides: aunque sean decisiones más pequeñas, también derivan en actos.

#4 Trabaja duro pero con criterio

Menudo consejo.

La verdad es que no conozco otra vía para alcanzar las metas. Ya sé que todos desearían no tener que esforzarse demasiado para alcanzar los objetivos, pero honestamente no tengo ni idea de cómo hacerlo por esa vía.

Por lo poco que sé, el trabajo da resultados y el trabajo duro da aún más.

Pero si además de trabajar duro trabajas de forma inteligente, los resultados pueden ser increíbles.

“Franck, ¿qué tiene que ver esto con tomar decisiones?”.

Mucho más de lo que puedas pensar.

Te pongo un ejemplo. Cuando alguien empieza como blogger suele tener una idea en mente: “ahora gasto lo mínimo, ya invertiré más adelante”. Lo que suele derivar en lo siguiente:

• “En vez de abrir un WordPress.org abro un WordPress.com y me ahorro el dinero del hosting”: situación que terminará en una migración compleja en la que perderás parte del tráfico que tanto esfuerzo te ha costado ganar.
• “Elijo un hosting lo más barato posible”: tu blog se pasa más tiempo caído que online y tienes que migrar a otro hosting.

Estas 2 malas decisiones derivarán en problemas que provocarán una pérdida de tiempo y de trabajo increíbles.

Qué decisiones tomar para trabajar con criterio

Da igual en qué momento de tu proyecto te encuentres, esto te resultará útil. Lo que quiero que hagas en este punto es que revises cómo trabajas y que veas cómo puedes optimizarlo.

Vamos con un Fast Track de criterio blogger:

• Redes sociales: son necesarias pero son un agujero negro del que es difícil salir. ¿De verdad tienes que conectarte todos los días para gestionar tus perfiles? Cambia el chip desde ya. Dedica una tarde entera a programar todo lo que vas a compartir en tus redes sociales durante un mes. Usa Buffer.
• Email marketing: de nuevo llega el día de enviar la newsletter pero no tienes tiempo porque tienes que entregar ese pedido a ese cliente tan importante. Y ya van 2 meses sin que los suscriptores tengan noticias de ti. Contrata Mailchimp, crea un autoresponder y empieza a tratar a tus suscriptores como se merecen. Cuando vayas a vender tu primer infoproducto ya me lo agradecerás.
• Contenidos: la semana pasada no escribiste, en esta vas a improvisar un pupurrí de varios posts y la que viene ya veremos que te inventas. ¿Cuánto tiempo crees que tus lectores aguantarán eso? Muy, muy poco. Localiza 30 o 40 ideas de posts, crea un calendario editorial y programa.
• Plantillas: muchísimos de los emails que mandas a diario se parecen muchísimo. Crea una plantilla de email y encárgate solo de personalizar.

De nuevo insisto en la idea de la inercia.

En cuanto empiezan a vender servicios, muchísimos bloggers entran en una espiral de trabajo esclava que no les permite levantar la cabeza del ordenador. Esto es un gran error porque no intentan sacar mas provecho a su tiempo, se autoimponen una losa de la que es difícil salir.

Para una tarde y replantea tu sistema. Unas cuantas decisiones pueden cambiar de forma radical los resultados que obtienes.

---

Para un segundo, levanta la cabeza del ordenador y crea un sistema que te lleve más lejos
Click Para Twittear

---

#5 Trabaja en equipo, delega y externaliza: no pretendas hacerlo todo tú

Quizás es la segunda decisión más difícil que tiene que tomar un blogger (la primera es atreverte a dejar tu empleo para trabajar en exclusiva en tu proyecto).

Una sola persona (da igual su capacidad, motivación o productividad) solo puede generar una cantidad fija de trabajo.

Para crecer necesitarás más gente contigo. Y además, al trabajar con otras personas incrementarás tu cantidad de recursos, tanto en el tiempo como en las habilidades que tendrás a tu disposición. Con un equipo alcanzarás muchísimas más metas.

Fíjate en este proverbio africano.

Desde luego, no es sencillo hacerlo y encontrarás dificultades que tendrás que sortear. Estas son solo algunas:

• Debes asumir que no puedes hacerlo todo tú: sé que a veces no es sencillo delegar las cosas y que uno se resiste a planificar junto a otros. Si tienes la sensación de que “no puedes llegar a todo porque no puedes estar en todos lados” tienes 2 opciones: rechazar trabajos y  hacerlo todo tú o buscar ayuda y alcanzar objetivos más altos. Mira a ver qué te conviene más.
• Tienes que aceptar que las demás personas tal vez no hagan las cosas como tú las harías: quizás esta sea la barrera más grande a la hora de delegar. Sabes que puedes hacer una tarea de determinada forma, pero que cuando se la encomiendes a otro este la hará de la suya. Acéptalo y te darás cuenta de que estarás abierto a que las cosas se hagan de otra manera distinta. A veces, incluso mejor.
• Date cuenta de que el trabajo compartido tiene que beneficiar a todos los que participan: las demás personas no son tus herramientas para alcanzar tus objetivos. No puedes simplemente usar a otras personas para cumplimentar tu agenda sin ponerte a pensar en ellos. Si estás armando un equipo, deberás estar atento a cómo hacer para que todos ganen. Y si estás empleando gente, tienes que asegurarte de que valga la pena trabajar para ti.
• Crea un sistema para hacerlo funcionar porque si no crecerá la desorganización: trabajar con otros no es una fórmula mágica para incrementar tu productividad. Si no estás listo para ello, sumar más gente a tu esfuerzo puede llegar a tener justamente el efecto opuesto: retrasarte. Cada uno debe saber bien cuál es su tarea para que todos puedan trabajar de forma eficiente y productiva.

Sé que delegar da miedo. A veces uno piensa que puede llegar a perder todo lo que ha construido, pero no es así. Delegar es sano y te permitirá enfocarte en las tareas en las que de verdad eres imprescindible.

#6 Pasa de los pesimistas

Si estás pensando en que algo no es posible, adivina… no lo es. Las personas hacemos cosas raras e increíbles cuando estamos convencidas de algo.

Durante tu vida te toparás con mucho cinismo y desilusión. Vendrá gente que te dirá que ciertas cosas nunca se podrán alcanzar. No dejes que este tipo de personas te retrasen o incluso anulen tu capacidad de tomar decisiones. No se lo permitas.

Y si no tienes demasiada confianza en lo que haces, no te preocupes. Hay una serie de acciones que puedes hacer para autoreafirmarte:

• Comenzar poco a poco: no hay por qué comerse el mundo en un día. Por eso plantearse etapas es una buena manera de superar la falta de confianza. Plantéate un serie de pequeños proyectos en tu trayecto y alcánzalos. Vencer motiva. Date una buena palmada por cada logro y luego sigue con el próximo objetivo.
• Solo comienza: si te pasas el tiempo mirando la cima de la montaña, la escalada se te presentará mucho más difícil que si solo hubieras decidido comenzar con el pequeño paso que tienes en frente.
• Date tiempo: todo el mundo necesita un plazo para lograr sus objetivos y, por lo general, todo lleva más tiempo de lo que uno pensó en un principio. Ya ni me acuerdo la cantidad de proyectos que me llevaron bastante más de lo que había planificado. Pero visto en perspectiva, nada de eso importa. Solo quédate con el resultado de ese esfuerzo.

No dejes que los pesimistas minen tus sueños. Siempre te vas a encontrar personas que no creen en nada y que son escépticas frente a todo.

Ignóralas.

Plantea tu idea, sé crítico con ella e intenta detectar todos sus puntos débiles. Si después de eso sigues creyendo en ese proyecto, adelante.

---

Siempre te vas a encontrar personas que no creen en nada y que son escépticas frente a todo. Ignóralas
Click Para Twittear

---

Toma YA esa decisión que estás evitando

En la vida se avanza a base de tomar decisiones. Ni más ni menos.

Sé que da un miedo atroz, pero para convertirte en Knowmada Digital hay que pasar por este proceso.

Durante el post te he hablado de ciertas decisiones que hay que tomar para que puedas avanzar en tu proyecto:

• Dejar de forma definitiva tu trabajo.
• Ponerte una fecha límite para dar un paso.
• Planificarte para que ya no haya excusas para conseguir determinados objetivos.
• Delegar.

¿Tienes claro en qué momento estás tú y cuál es esa decisión que tienes aparcada por miedo?

Pues hoy es el día del cambio. Escribe en una libreta sus pros y sus contras y comparte tu reflexión en los comentarios.

A o B.

Cara o cruz.

Blanco o negro.

Se acabó el pensar: hoy, por fin, pasas a la acción.

Fotografía: Taking decisions (Shutterstock)

ACCEDE A MI CENTRO DE RECURSOS SOBRE BLOGGING: El camino más corto hacia tus primeros 1.000€ online

La eficacia máxima tiene su momento óptimo

Por: José Miguel Bolívar

El factor tiempo es una variable muy importante para la efectividad, pero no como la variable cuantitativa que la «gestión del tiempo» ha querido hacernos creer, sino de otra forma distinta que sí sirve para algo. El día tiene 24 horas y, por muy bien que las queramos gestionar, siempre serán 24 horas, así que gestionar el tiempo escapa a nuestro control. Pero el tiempo sí resulta útil cuando lo utilizamos como variable cualitativa, es decir, cuando entendemos que hay un momento óptimo para hacer cada cosa y sabemos identificarlo y elegirlo, ya que elegir el momento sí está bajo nuestro control.

Los profesionales del conocimiento tenemos que desarrollar la competencia de elegir bien el momento óptimo porque la naturaleza de nuestro trabajo es profundamente distinta de del trabajo manual tradicional. De entre todas estas diferencias, hay dos con un impacto enorme en nuestra efectividad.

Por una parte, siempre hay más trabajo que tiempo. Esta realidad, nos guste o no, se traduce en que siempre quedan cosas sin hacer.

Por otra parte, la contribución de valor de cada cosa que hacemos puede ser enormemente desigual, lo que se traduce en que el valor generado es independiente de la cantidad de cosas que se hacen. Por eso, el trabajo del conocimiento es el único en el que son posibles pensamientos como «hoy no he parado de hacer cosas y sin embargo no he hecho nada» o «hoy he cerrado solo un par de temas pero ha sido un día realmente productivo».

Si se van a quedar cosas sin hacer y cada cosa que se hace contribuye con un valor distinto, queda claro cómo se puede mejorar la efectividad: eligiendo mejor qué hacer y qué no hacer en cada momento. Esto es fácil decirlo pero hacerlo es todo un reto, entre otras cosas, porque cuando el día a día transcurre en un entorno volátil, incierto, cambiante y ambiguo, es decir, cuando vives en un entorno VUCA, hay muchas variables que quedan fuera de tu control. ¿Qué opciones hay entonces?

La buena noticia es que existen alternativas útiles a la «gestión del tiempo» que sí se pueden aplicar y que sí funcionan.

Las metodologías de productividad y efectividad personal GTD^® y OPTIMA3^® abordan con rigor el reto de mejorar la eficacia personal, competencia que consiste precisamente en «decidir mejor» qué hacer y qué no hacer en cada momento, y proponen soluciones concretas y probadas para conseguirlo. Al igual que GTD^® se centra sobre todo en la mejora de la eficiencia personal (gestión de la atención), OPTIMA3^® se centra sobre todo en la mejora de la eficacia personal (toma de decisiones), profundizando en todos los aspectos que pueden contribuir a maximizarla.

Por ejemplo, hemos visto recientemente que tanto la chapuza como el perfeccionismo son grandes enemigos de la eficacia óptima. Esto nos ha permitido aprender a decidir mejor sobre el punto de equilibrio óptimo entre la calidad del resultado que queremos conseguir y el uso de recursos que vamos a necesitar para ello. Otro de los elementos a tener en cuenta a la hora de maximizar nuestra eficacia es aprender a elegir el momento óptimo para hacer las cosas.

La precrastinación y la procrastinación son dos fenómenos negativos relacionados con elegir mal el momento para hacer las cosas. La precrastinación consiste en hacerlas antes de tiempo y la procrastinación en todo lo contrario, es decir, en dejaras para el último momento. Aunque socialmente la procrastinación esté peor considerada que la precrastinación, lo cierto es que ambas son hábitos con un impacto muy negativo. Hacer las cosas a destiempo siempre es ineficaz, porque se traduce o en un consumo de recursos excesivo o en una calidad del resultado insuficiente.

Precrastinar, es decir, hacer las cosas antes de tiempo, suele ser resultado de no enfríar el pensamiento, usar recordatorios poco «tachables» de lo que hay que hacer o de una falta de confianza en el propio sistema de organización, que se intenta compensar reduciendo el volumen de elementos de dicho sistema. Alguna de las consecuencias típicas de la precrastinación es hacer cosas que se podrían haber dejado sin hacer, tener que rehacer las cosas porque se han hecho sin contar con todo lo necesario para hacerlas bien y el perfeccionismo.

Por su parte, procrastinar, es decir, dejar todo para el último momento, es un hábito irracional complejo que obedece a una combinación de factores relacionados con motivación, capacidad de demora, impulsividad y expectativas. Entre las consecuencias de la procrastinación están el estrés, los errores debidos a las prisas del último momento y las chapuzas.

¿Cómo saber elegir el momento óptimo? OPTIMA3^® nos da algunas pistas. Por ejemplo, si algo que llega a nuestra bandeja de entrada tiene una fecha objetiva, es decir, una fecha impuesta externamente y no negociable, el momento óptimo para hacer algo con ello es «lo antes posible». Sin embargo, la mayoría de las personas tiende a dejar para más adelante las cosas que tienen una fecha objetiva lejana. Este es un hábito muy ineficaz que lleva además asociado un alto coste en estrés. Por poner un ejemplo claro y sencillo: además de estrés, ¿qué ganas no haciendo la declaración de la renta el primer día de plazo?

En el extremo opuesto, si algo que llega a nuestra bandeja de entrada no tiene ninguna fecha objetiva, si no hacer nada con ello a corto plazo no va a tener ninguna consecuencia indeseable y sí, además, no nos queremos comprometer en firme a hacer algo con ello ahora, el momento óptimo para hacerlo es «lo más tarde posible», ya que, entre otras cosas, va a posibilitar que desaparezca la necesidad de hacerlo. Hasta entonces, ese elemento habría que dejarlo en uno de los contenedores de organización característicos de OPTIMA3^®: la lista «esta semana no». Sin embargo, la mayoría de las personas tiende a hacer muchas cosas de este tipo según les llegan, simplemente porque son rápidas y fáciles de hacer, aunque el valor que aportan sea escaso o nulo.

Entre medias, un tercer elemento característico de OPTIMA3^®: las «circunstancias óptimas de ejecución» o «COE», que nos proporcionan criterios objetivos claros para elegir mejor qué hacer en cada momento. Una «COE» es una lista de cosas agrupadas porque comparten un momento y circunstancias óptimas para hacerlas. Por ejemplo, «con alta energía, mucho tiempo disponible y un ordenador». Para ser útiles, todas las «COEs» tienen que estar asociadas a un hábito de revisión, es decir, siempre que voy a hacer algo, evalúo el momento y las circunstancias en las que me encuentro y, a partir de ahí, reviso la lista correspondiente para decidir qué hacer de lo que aparece en ella. Nada mejor que pensar antes de hacer para maximizar la efectividad.

Como ves, existe un camino bien definido que permite dejar de «hacer por hacer» y empezar a «hacer con sentido». Un camino que pasa por «hacer lo que hay que hacer cuando hay que hacerlo», ya que la eficacia máxima tiene su momento óptimo, y los buenos momentos hay que aprovecharlos.

Entradas relacionadas:

1. Chapuza y perfeccionismo frente a eficacia óptima
2. Deja de engañarte: Usa solo fechas objetivas
3. Delegación efectiva como competencia directiva clave

Marcarse objetivos como necesidad

Por: David Torné

Marcarse objetivos es una necesidad. Nos da una dirección evitando devaneos en nuestra actividad, la enfoca y la concentra con un fin.

Pero un objetivo es un breve capítulo de tu vida que puede durar entre 1 y 2 años. Y cuando se acaba, ¿Qué haces? Otro reto, otro hito… Los objetivos también necesitan de una dirección, una visión a largo plazo para armonizarlos bajo una imagen de futuro.

 Me gustaría hablarte de la visión de futuro, la necesidad de fijarse objetivos, encontrar tus valores y propósito a través del proceso  que he vivido estos últimos años.

Los objetivos como una necesidad

Los que hablamos de la metodología Getting Things Done (GTD) planteamos el diseño del largo plazo a través de los horizontes de perspectiva, donde por encima de la actividad diaria está la definición de una visión de tu estilo de vida a más de 3 años vista que se construye a base de fijarse objetivos alcanzables en 1-2 años.

Nos marcamos objetivos de forma continuada para conseguir la visión de futuro deseada

En resumen, de la misma forma que los proyectos y acciones son la forma para convertir una idea en realidad, la vía para materializar la imagen de largo plazo es fijarse y alcanzar objetivos. Fijarse objetivos pues, se convierte un componente indispensable para mejorar nuestro futuro.

Crear una visión a largo plazo

Después de acumular unos cuantos éxitos en la consecución de objetivos quería ir un poco más allá. Tenía que crear mi propia visión, un plan a largo plazo que me permitiera orientar los resultados de cada objetivo a un fin más elevado.

Pensar sobre que quieres a más de 5 años vista es como confeccionar un collage de imágenes de lo que quieres en cada aspecto de tu vida. Es entonces cuando empiezan a surgir preguntas difíciles:

• ¿Qué es lo que realmente quiero?¿Cuál es mi propósito en la vida?
• ¿A que estoy dispuesto a renunciar de mi vida actual para lograrlo?
• ¿Qué tipo de cambios tendré que afrontar? ¿Estoy dispuesto a ello?

A menudo nos hacemos preguntas demasiado genéricas con respuestas poco definidas e incluso frívolas. No podemos pretender prever todos los imprevistos del camino pero si intentar anticipar los escollos más importantes.

Generar una lista de pros y contras realista pone a prueba tu compromiso. Lo que antes era un plan ambicioso se suaviza. Si te planteabas un gran cambio te pone frente al espejo, haciéndote la pregunta de si estás dispuesto a seguir adelante.

Buscando compromiso y un propósito

Una visión va más allá de una simple acumulación de logros. En las preguntas del anterior punto está la clave: ¿Cuál es mi propósito en la vida?

No acabé satisfecho de mi la primera definición de mi visión de futuro. No tenía el compromiso para dar el gran salto que planteaba. Es en este momento en que decido hacer un cambio de planteamiento en mi política de objetivos:

1. Me oriento a mejorar habilidades transversales y adquirir conocimientos que pueda capitalizar en un futuro.
2. Definir mi propósito y mis valores. El nivel de perspectiva más elevado del que habla David Allen en su libro ‘Organízate con eficacia‘.

Antes de volver a definir una visión de futuro necesitaba unos argumentos guía. Unos criterios que me ayudaran en la toma de decisiones y en definitiva para definir mejor la visión.

Parte del problema era encontrar un propósito que generas compromiso. Creía que el grado de compromiso debía ser similar al de los objetivos alcanzados en un pasado pero un propósito vital está más relacionado con que quieres hacer y con lo que te hace sentir bien que con lo que quieres conseguir.

Durante el último año y medio he ido confeccionando una lista de valores y un propósito consistente. No se trata de una declaración de lo que quiero llegar a ser sino lo que soy y de que me mueve.

Definiendo mis objetivos

Volviendo al punto 1 de la lista anterior. Me he centrado en mejorar aspectos muy concretos de mis áreas de responsabilidad. Crear una lista de publicación privada, lanzar un newsletter mensual por mis suscriptores, formarme en PNL … afrontando los imprevistos generados por la actividad.

Defino los objetivos de la forma más natural posible. Objetivos SMART desarrollados a través de una planificación natural y definiendo en detalle sólo los aspectos más inmediatos que quiera llevar a cabo.

No quiero caer en la trampa de la sobreplanificación, los administro descomponiéndolos en proyectos y administrando a través de mi lista de proyectos.

No me he paralizado por el simple hecho de no tener un “plan maestro” o un gran logro. He seguido avanzando mejorando aspectos personales y profesionales a través de hitos a 1-2 años vista. Considero el proceso de definición de valores y de prosa todavía está abierto pero ha avanzado lo suficiente para en breve, empezar a trabajar de nuevo en mi visión.

Aclara tus objetivos, simplifica tu vida y deja de correr tras todo lo que se mueve

Por:

Hay más trabajo que horas…

¿Qué crees es más efectivo: trabajar en 50 cosas en paralelo o hacerlas de forma secuencial?

Si haces 50 cosas a la vez, te estás diluyendo la atención; el progreso será muy lento y pierdes mucho tiempo cambiando constantemente de contexto.

Joaquín Pena da algunas razones más para limitar el número de objetivos en este articulo recomendado:

[…] la necesidad de clarificar el resultado e indicando que esto nos hará enfocarnos en eso y activará nuestra capacidad creativa para observar y encontrar caminos hacia la solución. Pero tiene otro efecto no menos importante; en el momento que enfocamos en ciertos objetivos y descartamos otros, también dejamos de prestar atención a lo relacionado con los objetivos descartados gracias al filtro natural que tiene nuestro cerebro: La Atención Selectiva.

Nuestra capacidad de atención es limitada, por lo que si la colocamos en ciertas cosas, de manera natural dejaremos de prestarle atención a otras.

∞

Permalink

¿Qué hacer cuando hay más trabajo que horas?

Cómo escribir más rápido en el móvil utilizando atajos

Por: Berto Pena

Una de las funciones más alucinantes que tiene tu teléfono móvil, es la de asignar abreviaturas (atajos) a frases y textos que escribes habitualmente. La puedes utilizar en iOS y Android, está sin embargo muy poco utilizada, y te ayuda a escribir más rápido en el móvil. Mucho más rápido. ¡Y además es comodísima!

Con las aplicaciones para expandidor texto en mi ordenador he ahorrado cientos de horas en los últimos años. No es una exageración. Esas aplicaciones llevan un control estadístico del tiempo que te han ahorrado de teclear, y te lo dicen. Piénsalo: cientos de horas ahorradas en lugar de perderlas tecleando. ¿A quién no le interesa eso?

Pues eso mismo lo puedes tener en tu teléfono móvil, donde viendo lo que nos rodea, algunas personas ya están escribiendo más ahí que frente a un teclado convencional. Piensa si no en todo lo que escribres con tu smartphone… Mensajes de Correo, Notas, Whatsapp, Facebook, Telegram, Twitter, YouTube, Instagram… completa tú mismo la lista. A diferencia del ordenador, suelen ser frases cortas, contestaciones o comentarios, pero que muchas se repiten una y otra vez, una y otra vez…

Expandir texto en tu móvil. ¿Cómo funciona?

Es muy fácil. Tú asignas un abreviatura que funcionará como un atajo para escribir un texto más largo (una palabra, una frase, un párrafo…). Por ejemplo, le dices a tu iPhone o Android que cuando teclees estas letras: llg, él lo convierta automáticamente a esta frase: «Estoy llegando, no tardo nada». Más abajo incluyo una serie de ejemplos prácticos que puedes incorporar a tu diccionario, pero seguro que solo con ese ya te haces una idea del inmenso potencial.

La única “pega” es que hay que recordar (claro) los atajos que vayas creando. Y si no sueles utilizarlos al final terminas por olvidarlos. Así que lo mejor es no multiplicarlos y ceñirte a los que de verdad repites más.

¿Dónde se activa o configura?

iOS
Esta funcionalidad viene de serie en el sistema operativo. Solo tienes que ira a Ajustes > General > Teclado > Sustitución de Texto y empezar a añadir ahí tus abreviaturas y sus correspondientes textos. Si buscas algo más que la funcionalidad básica, puedes recurrir a aplicaciones específicas como TypeIt4Me Touch.

ANDROID
Si has instalado un teclado especial como el de Google (u otros) puedes añadir estas abreviaturas a tu Diccionario Personal. Y si no, puedes instalar esta aplicación que va francamente bien: Texpand – Text Expander

¿En qué cosas puedes utilizarlo?

Literalmente en cualquier palabra, texto, frase o párrafo que tengas que escribir, y que te quieras ahorrar porque lo repites mucho, o bien porque sea incómodo de teclear. Algunas ideas:

• Respuestas Rápidas: especialmente útiles en aplicaciones como Whatsapp o Telegram.
• Comentarios: a publicaciones de otros. Por ejemplo en Facebook, YouTube o Instagram.
• Direcciones de Correo: sobre todo si son largas y tienen puntos y números. (Piensa las veces que en los últimos años has puesto tu correo en un formulario.)
• Datos Útiles: tu número de móvil, dirección de casa, número de cuenta o visa (
• Palabras en otros idiomas: desde apellidos imposibles deletrear hasta palabras que se resisten y siempre escribes mal.

No solo es el tiempo que te puedes ahorrar, sino la tremenda comodidad de escribir sin apenas esfuerzo.

Lista de ejemplos para copiar y pegar

Claro que tienes que ser tú quien diseñe su propio diccionario. Pero aquí te dejo algunos ejemplos prácticos que puedes copiar y pegar en tu móvil. (Por cierto, se trata de elegir abreviaturas-atajos que nunca escribirías normalmente. Así te aseguras que estas frases no aparecen cuando no te interesa.)

• llg: Estoy llegando, no tardo nada
• ll5: Salgo para allá. Llego en 5 minutos
• mvc: ¡Qué bueno!, me gusta :-)
• npd: Ahora no puedo hablar, mejor escríbeme a micorreo@gmail.com
• ,num: 655 123 456
• cch: Estoy conduciendo, en cuanto aparque te llamo.
• qdd: Quedamos hoy a las 10, donde siempre
• r3u: Estoy en una reunión, al salir te llamo
• gma: Gracias, me acaba de llegar. En cuanto tenga un hueco lo miro y te digo algo
• cassa: Voy de camino a casa, ¿paro para comprar algo?
• ,inf: info@dominiodemiempresa.com
• cl3: Mejor escríbeme a mi correo, no suelo tratar temas de clientes en Whatsapp. No podría atenderte en serio
• ype: Jajajaja ya lo he visto, está genial…
• sup3: Estoy haciendo la compra. ¿Necesitamos algo?

… Y si te lo estabas preguntando, sí, también puedes incluir emoticonos y emojis en esas respuestas prediseñadas.

Yo estoy reconocido como una de las personas más lentas escribiendo con el teclado de un móvil. En serio. Debe ser alguna tara que tengo. Así que en mi caso, esta funcionalidad, no solo me ayuda a ser ultrarápido con ciertas respuestas y textos. Sino que me permite meter ANTES el móvil en el bolsillo, y seguir con lo que estaba haciendo. Un gigantesco cambio. ¡Pruébalo!

La entrada Cómo escribir más rápido en el móvil utilizando atajos aparece primero en ThinkWasabi.

Cómo convertí LinkedIn en una máquina de generar tráfico para alcanzar más de 1.000 visitas diarias

Por: Inge Sáez

“Debe tener hambre” dijo.

“Tener hambre de ganar, tener hambre para luchar, para soportar, para llegar hasta el final. Sin ese hambre las empresas no sobreviven”.

Estas palabras las escuché en una conferencia que daba un Director Financiero de un banco. Estaba explicando cuál era la característica fundamental que debía tener un emprendedor para que su entidad le prestara dinero.

Y justo cuando le oí yo pensé “esa misma hambre es la que me está guiando a mí en este proceso”.

¡Bienvenida sea el hambre!

Hola.

Mi nombre es Inge Sáez y hoy vengo a contarte una historia real. La mía. La historia de mis últimos 4 años hasta escuchar esas palabras sobre el hambre en una conferencia.

Hace 4 años me encontraba en una situación dramática: recién separada, sin vivienda, con 2 niños pequeños, un problema de salud y sin trabajo.

Hoy te voy a explicar cómo mi vida dio un giro de 180^o gracias a LinkedIn y a todo lo que he aprendido en los cursos de Lifestyle Al Cuadrado.

¿Me acompañas en este viaje?

El comienzo de la historia: mis inicios en LinkedIn

Mi historia comienza a la par de mi separación y a la necesidad de encontrar un trabajo que me ofreciera soporte económico y libertad horaria.

Aunque era licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas y tengo 10 años de experiencia en diferentes empresas de comunicación, llevaba 4 años sin trabajar ya que cuidaba de mis 2 hijos pequeños.

Debía encontrar un trabajo con urgencia. O eso pensaba yo. Así que busqué y conseguí trabajos mal pagados y con un desempeño mucho menor para el que yo estaba formada. Pasé por 2 trabajos por cuenta ajena, pero la situación no era soportable.

Así que como muchos otros, decidí ofrecer mis servicios como freelance.

Comencé con un cliente para el que realicé su estrategia de comunicación. Después llegó otro y después otro más. No tardé en darme cuenta de que ser freelance era viable y más rentable económicamente.

Podía vivir de ofrecer mis servicios, en vez de malvivir con un trabajo mal pagado solo por la supuesta tranquilidad de tener un contrato.

Antes incluso de crear el blog comencé a utilizar las redes sociales como formación para mi trabajo. Si quería ser experta en comunicación, debía conocer las nuevas herramientas que habían surgido.

Hice un posgrado en Redes Sociales en ESIC y abrí un perfil en todas las redes que existían en ese momento. Me registré en Twitter, Facebook, Pinterest, Google +, Slideshare y Tuenti. De aquella, Instagram, Snapchat o Periscope todavía no existían.

Y como no, también me abrí un perfil en LinkedIn.

De todas las redes era la que más me fascinaba. Con LinkedIn podía ponerme en contacto con casi cualquier profesional.

Muchas personas no se percatan de qué es LinkedIn en realidad. Más que una red social es un mega buscador profesional, LinkedIn es el Google de los profesionales.

Ese es uno de los grandes poderes de esta red: sirve para buscar y para encontrar. LinkedIn era la puerta para que otros freelances o empresas me encontraran a mí.

---

Linkedin es el Google de los profesionales
Click Para Twittear

---

Su potencial es increíble. Actualmente LinkedIn cuenta con 450 millones de usuarios y, de ellos, 8 millones están en España. Si la población activa actual es de 16 millones, esto significa que 1 de cada 2 trabajadores en España son usuarios de LinkedIn.

Cada 2 segundos un nuevo miembro se une a esta red social. Su crecimiento en los últimos años ha sido imparable.

Además, LinkedIn tiene un poder de posicionamiento inmenso.

Haz la prueba. Si tienes un perfil en esta red social, incluye tu nombre en Google. Verás que de los primeros resultados de búsqueda tu perfil en LinkedIn aparece entre los primeros. Probablemente justo después de tu web o tu blog.

Aquí te traigo un ejemplo de lo que te devuelve Google si buscamos, por ejemplo… a Franck Scipion

Al principio mi blog era LinkedIn

Utilicé LinkedIn como si fuera mi blog aunque todavía no tuviese uno.

Comencé a compartir y a comentar contenido de otros, hasta que decidí publicar mi propio contenido sobre marketing estratégico para empresas.

Según avanzaba con LinkedIn, decidí crear un blog. Al principio lo usaba como una herramienta de gestión de mi marca personal. Un lugar donde escribir mis experiencias y donde enseñar a otros empresarios el valor de mi trabajo.

La combinación entre mi blog y LinkedIn no tardó en dar resultados.

Pronto empecé a recibir mensajes solicitando mis servicios, lo que me llevó a trabajar en proyectos apasionantes. Proyectos que por fin estaban 100% alineados conmigo: eran como yo quería, de lo que yo era buena y con clientes que conocían mi forma de ser, trabajar y pensar.

Cambio de rumbo: formación en Autoridad Ascendente y Visibilidad Ascendente

Durante mi participación en Autoridad Ascendente me encontré de cara con algo que yo sabía internamente y que no quería reconocer: me faltaba especialización.

Además, crear estrategias de marketing no es un servicio “escalable”. Cada proyecto me suponía más de mes y medio de trabajo y muchísimas horas de dedicación.

---

Me encontré de cara con algo que yo sabía y que no quería reconocer: me faltaba especialización
Click Para Twittear

---

Así que tras una dura reflexión junto a los tutores del curso, tomé la decisión de hiperespecializarme en LinkedIn.

Mis esfuerzos se dirigirían a ayudar a otros a conseguir lo mismo que yo había logrado. Enseñaría todo lo que había aprendido en los cursos que tomé con referentes de esta red en EEUU y toda mi experiencia real basada en el mejor aprendizaje que existe: la prueba y el error.

Y una vez elegido mi nicho, LinkedIn me premió aún más.

A través de esta red social he conseguido nuevos proyectos, nuevas propuestas de colaboración, socios interesados, clientes solicitando mis servicios y una comunidad de personas que desean mejorar en esta red social.

La visibilidad que he ganado en LinkedIn ha provocado que en este último mes las visitas a mi blog hayan alcanzado las 4 cifras. He llegado a las 1.000 visitas diarias.

Teniendo en cuenta que mi media de visitas diarias era de 150, ver que se han multiplicado por 10 es una gran alegría.

---

Con LinkedIn he alcanzado las 1.000 visitas diarias y 45 suscriptores en un día
Click Para Twittear

---

Además, este aumento de visitas ha generado un aumento en el volumen de suscriptores (alcanzando un pico de 45 nuevos suscriptores en un día), lo que a su vez ha provocado un ascenso en el volumen de ventas… que es a donde todos aspiramos llegar.

Cómo encajar un blog y LinkedIn para convertirlos en un potente arma de atracción

LinkedIn por sí solo no hará nada por ti.

No quiero engañarte. Como en cualquier proyecto de éxito el esfuerzo por tu parte deberá ser grande. No es fácil y no es rápido, pero es efectivo.

Utiliza esto como una ventaja: no todo el mundo quiere esforzarse, por lo que si tú estás dispuesto a hacerlo ya cuentas con una ventaja competitiva.

Antes de desarrollar una estrategia en LinkedIn, debes tener muy claro 3 aspectos fundamentales que te expondré a continuación. La buena noticia es que si te estás tomando tu blog en serio, ya los estarás desarrollando o ya los tendrás hechos.

1# Debes tener un objetivo

Para este punto solo tiene que responder a esta pregunta: ¿qué quieres conseguir con LinkedIn? Tienes varias opciones:

• Un posicionamiento como experto o referente en tu mercado: a través de LinkedIn puedes darte a conocer entre tu público objetivo. Después puedes llegar a ser reconocido y finalmente puedes llegar a ser un referente en tu sector.
• Un cambio de puesto en tu propia empresa: si en tu empresa están buscando promocionar a alguno de sus empleados y tú demuestras en LinkedIn tu conocimiento e implicación, será mucho más probable que tú seas el seleccionado. Enseña lo que sabes con tus publicaciones y las relaciones que tienes con profesionales importantes para tu empresa.
• Un puesto  por cuenta ajena: si buscas trabajo LinkedIn también puede ayudarte, ya que te permite investigar a empresas de tu competencia. Así sabrás cuándo están contratando y podrás establecer tus propios criterios para recibir ofertas laborales que te puedan resultar interesantes.
• Aumentar las ventas de tus productos o servicios: si te presentas ante el público correcto y creas una relación con ellos, es más probable que te contraten a ti que a la “fría” competencia.
• Encontrar socios o colaboradores para tus proyectos: LinkedIn es el lugar idóneo para contactar con profesionales con los que colaborar. En EEUU, ya han implementado el nuevo “mercado freelance” con su Linkedin Profinder, que poco a poco llegará al resto de territorios. A través de este servicio, LinkedIn buscará a los profesionales independientes que necesites y te mostrará a los mejores para tu proyecto. Si eres freelance, imagínate el mercado potencial que tendrás.

Como ves, esta red social te es útil en múltiples sentidos ya que no dejar de ser un propulsor de tu marca personal.

2# Debes tener clara cuál es tu propuesta única de valor

Esta propuesta única de valor será la base para redactar tu perfil. Siéntate con papel y lápiz y responde a estas 2 preguntas:

• ¿Qué beneficios obtiene tu cliente por contratar tus servicios o productos?
• ¿En qué te diferencias del resto de propuestas del mercado?

No te levantes de la mesa hasta que no tengas claras estas 2 respuestas. Estás construyendo la base de tu estrategia.

3# Debes conocer cuál es tu público objetivo

Si no conoces a tu público ideal, ¿cómo vas a buscarlo en LinkedIn? ¿Con quién contactarías? ¿A quién solicitarías contacto? ¿Para quién hablarías y sobre qué?

Debes conocer a tu cliente ideal y dirigirte a él para que cualquiera de las estrategias realizadas en LinkedIn tengan éxito.

Ya estás avisado

Solo cuando tengas estos puntos muy bien estudiados y definidos podrás pasar a la acción en LinkedIn.

¿Qué estrategias he seguido para conseguir tráfico para mi web desde LinkedIn?

Este pasado mes de septiembre las estadísticas de visitas de mi blog me dieron una alegría: superé las 1.000 visitas diarias cuando la media hasta entonces había sido de unas 150.

No solo eso, en el pico más alto de visitas los suscriptores a mi blog subieron hasta a más de 45 diarios.

Como resultado de ese incremento en las visitas y en los suscriptores, las ventas de mi, de momento, único infoproducto también comenzaron a crecer. Hasta tuve que realizar una lista de espera para el próximo curso online que impartiré sobre LinkedIn.

Pero vayamos al grano.

Si tú estás aquí es porque necesitas un manual de LinkedIn para convertirlo en máquina para generar visitas. Y eso mismo es lo que te voy a explicar ahora.

La estrategia que debes implementar se basará en 4 pasos:

1# Debes tener un perfil en LinkedIn de alto impacto

Tener un perfil de alto impacto o superior implica que LinkedIn te mostrará más ante los profesionales de la red.

Tu perfil aparecerá en las búsquedas, tus post se verán en los muros y te posicionará mejor en LinkedIn Pulse, la sección de blogging de LinkedIn.

¿Cómo conseguir un perfil de alto impacto?

Es muy fácil, solo debes tener completado tu perfil al 100%. Cuando estés en tu perfil, LinkedIn te irá guiando paso a paso por cada apartado.

Los datos que debes completar son:

• Fotografía de perfil y fotografía de fondo.
• Titular profesional.
• Extracto.
• Experiencia.
• Enlaces, fotografías y documentos tanto en el extracto como en las experiencias.
• Aptitudes.
• Educación, idiomas y cursos realizados.
• Certificaciones, premios y reconocimientos.
• Influencers, grupos y empresas a las que sigues.

Además mantenerte activo en la red, tener un número mínimo de contactos (unos 50) y recibir recomendaciones por parte de tus clientes también puntuará para que LinkedIn clasifique tu perfil como “Superior”.

La clasificación de tu perfil puede variar desde Principiante a Superior. Aunque LinkedIn te lo muestra en la parte superior derecha de tu perfil, solo lo podrás ver tú.

2# Debes trabajar la estrategia de reconocimiento y obtención de contactos

Las visitas a tu perfil de LinkedIn pueden ser orgánicas, es decir, naturales. Si tu perfil es de alto impacto, aparecerás en las búsquedas por las palabras clave más representativas de tu sector (no te olvides de incluir en tu perfil este tipo de keywords).

Aún así, mi recomendación es que trabajes tu “reconocimiento” de manera proactiva. ¿Cómo? Provocando que las personas que a ti te interesan visiten tu perfil.

La estrategia es la siguiente:

1. Realiza una búsqueda inteligente de tu público objetivo y guarda esa búsqueda

Si tu cuenta es gratuita podrás guardar hasta 3 búsquedas. Si tu cuenta es Premium te permitirá guardar hasta 7 búsquedas de diferentes públicos objetivos.

¿Cómo puedes realizar y guardar una búsqueda en LinkedIn?

Lo primero que tienes que hacer es entrar en “búsqueda avanzada”. Está al lado del buscador superior de tu perfil.

Al entrar, verás que te aparece una ventana como la siguiente.

Como ves tienes varias opciones para realizar la búsqueda:

• Palabras claves que estás buscando.
• Nombre de la empresa.
• Ubicación.
• Tipo de relación que tienes con esa persona: 1er, 2º o 3er grado o miembro de grupo.
• Sector.
• Centro de estudios.
• Idioma de perfil.
• Intereses sin ánimo de lucro.

Además, si tienes la cuenta Premium tienes la opción de segmentar mucho más:

• Tipo de grupo en común al que pertenecéis.
• Años de experiencia en un puesto determinado.
• Cargo o nivel de experiencia.
• Tamaño de empresa.
• Fecha de incorporación a LinkedIn.

Yo que trabajo con personas que están empezando en esta red, imagínate el uso que le doy a este último dato.

Como verás, la segmentación que puedes realizar es impresionante. Puedes elegir exactamente a quién dirigir tu mensaje y personalizarlo para que sea 100% efectivo.

Así que una vez que llegas a esta pantalla, incluyes los datos de búsqueda según tu público objetivo.

Imagínate que quieres contactar con periodistas de la cadena Cope en España porque tienes una noticia que puede ser de interés para este medio.

Solo tendrías que completar los apartados que hemos visto:

• Palabras clave: periodista.
• Empresa actual: Cadena Cope.
• Ubicación: España.
• Relación: 1er y 2º grado.

A lo que LinkedIn te entregará este resultado:

En mi red de LinkedIn, de 1er y 2º grado, tengo 51 periodistas de la Cadena Cope, en este caso todos son de 2º grado.

¿Qué puedo hacer ahora?

Vamos a GUARDAR esta búsqueda en una lista. Esto implica que cada vez que haya una nueva incorporación de un profesional con estas características, LinkedIn nos avisará con un mensaje.

Para guardar la búsqueda, tienes que clicar en la opción de arriba a la derecha “Guardar búsqueda” como aparece en la foto:

A continuación, te aparecerá la siguiente pantalla.

Aquí debes escribir el nombre que quieras poner a la lista. En este caso, podríamos nombrarla como: Periodistas Cadena Cope 1er y 2º grado.

Como ves en la imagen, al lado del título, aparece una columna llamada “nuevo”.

En esta columna, LinkedIn va añadiendo a tu lista todos los nuevos usuarios que cumplan con las características que fijaste. Si un nuevo periodista entrase a formar parte de la Cadena Cope e incluyese esta información en su perfil, LinkedIn te avisaría de ese nuevo dato.

En la siguiente columna aparece la periodicidad con la que quieres que LinkedIn te informe de estos cambios. Esta es una elección personal, selecciona la que más te convenga.

¿Te das cuenta del poder de esta acción?

Ahora que ya tenemos esta lista creada y guardada, tenemos que ver qué podemos hacer con ella.

2. Cómo automatizar LinkedIn para que trabaje como si fueses tú

Hay listados que pueden darte resultados muy grandes, de más de 500 personas. Ir uno a uno visitando todos los perfiles sería un trabajo titánico.

¿Qué te parecería automatizar las visitas a todos esos perfiles?

Hay herramientas que permiten que, una vez realizada la búsqueda, LinkedIn visite todos esos perfiles como si fueses tú. Solo que tú te ahorras el trabajo de tener que visitar uno a uno.

A esas personas que visita la herramienta, en su sección “Quién ha visto tu perfil” (una de las más visitadas por los usuarios de LinkedIn), les aparecerá tu nombre como si tú hubieses realizado la visita.

¿Qué ocurre entonces?

Que un porcentaje de esas personas te devuelve la visita. Y de todos ellos, otro porcentaje solicitará el contactar contigo.

Con mi perfil actual realizo 400 visitas DIARIAS a perfiles que yo he preseleccionado a través de una búsqueda. Pero yo no hago nada, simplemente gestiono las búsquedas e implemento el sistema.

---

Con LinkedIn automatizo las visitas de los perfiles de mi público lo que deriva en nuevos contactos
Click Para Twittear

---

Las herramientas que utilizo son 2, ambas tienen su versión gratuita limitada y su versión premium. Te dejo los enlaces por si quieres verlas en más profundidad:

• Herramienta online nº 1: Dux Soup.
• Herramienta online nº 2: Autopilot for LinkedIn.

En esta imagen puedes ver cómo configuraría esta 2ª herramienta para que visitase a los perfiles que a mí me interesan.

3# Estrategia de atracción hacia tu propuesta de valor

Después de crear un perfil de alto impacto y desarrollar un sistema de atracción de visitas a tu perfil, pasamos ya a la 3ª fase de nuestra estrategia en LinkedIn: la atracción hacia la propuesta de valor que expresas en tu blog.

En este momento ya has conseguido que unos potenciales clientes visiten tu perfil y se conviertan en contactos. Ya has llamado su atención, ahora lo que toca es conquistarlos.

¿Cómo?

Con tu contenido, que aportará un gran valor a tu audiencia.

Crea un calendario editorial según los intereses de tu público objetivo y cúmplelo. Tienes 3 opciones para compartir contenido:

1. Publicar una foto (con un link a tu blog).
2. Publicar un estado (con un link a tu blog).
3. Publicar en LinkedIn Pulse con varios links a tu blog (ojo, tienes que tener LinkedIn en inglés).

Las 2 primeras opciones puedes usarlas para compartir contenido breve, alguna imagen, compartir contenidos de otros y mantenerte activo en esta red. El inconveniente de esta opción es que al final desaparecerán de LinkedIn, son publicaciones con fecha de caducidad.

Mi recomendación es que combines las 2 primeras opciones con la publicación de artículos largos en LinkedIn Pulse.

Pulse es el servicio de blogging de LinkedIn y te permite 3 opciones:

1. Compartir tus propios post del blog.
2. Compartir el comienzo de los mismos para dirigir a esos lectores a tu página web.
3. Escribir post exclusivos para compartir en esta red social.

Emplea en LinkedIn Pulse las mismas estrategias que en los post de tu blog. Por ejemplo, incluye un regalo para descargar que lleve a ese lector a tu Squeeze Page. Si le interesa tu regalo, se suscribirá a tu blog.

Otro buen tip en LinkedIn es incluir en el post diferentes links hacia tu blog. Al final en la firma añade otro link más. Las opciones son infinitas.

Además de tener un funcionamiento súper sencillo, con esta herramienta tus posts aparecerán en tu perfil, lo que lo hará mucho más dinámico y atractivo.

La imagen que ofrecerá LinkedIn será algo parecido a esto:

En las estadísticas de Pulse, LinkedIn te dará la siguiente información:

• Cuántas visitas ha tenido tu post.
• Quiénes han compartido tu contenido (con un enlace a su perfil).
• Quiénes han dado a me gusta.
• Quiénes han comentado.
• A qué industria pertenecen.
• Cuál es su puesto de trabajo.
• En qué localidad se encuentran.
• Desde dónde han llegado a tu post.

Lo puedes ver todo en las siguientes imágenes:

Si sigues esta estrategia y compartes valor, enseguida notarás los resultados.

4# Debes crear una comunidad de personas

Pero no una comunidad cualquiera. Mendiante un grupo en LinkedIn, tienes que crear una tribu alrededor de tu propuesta de valor.

Esta estrategia te permitirá generar suscriptores a tu blog en piloto automático.

Cada usuario de LinkedIn puede darse de alta en 50 grupos profesionales. Los grupos sirven para dialogar, aprender y debatir sobre un tema de interés.

En mi caso particular, como mis potenciales clientes son freelance que desean mejorar su marca profesional a través de LinkedIn, creé un grupo llamado: Link Pro: Tu Marca Profesional.

Mi grupo tiene un mes y ya cuenta con 586 miembros.

La participación es increíble. Las personas comentan y hablan de los temas que planteamos otros compañeros del grupo y yo. Fíjate este post, tiene ya 68 comentarios:

Cómo capto suscriptores un automático gracias a mi grupo de LinkedIn

Además de posicionarte como referente en un nicho concreto, a través de la creación de un grupo puedes captar suscriptores y visitas a tu web. ¿Cómo?

Pongamos como caso práctico un ejemplo con mi propio grupo.

Una persona que está interesada en mejorar el uso que da a LinkedIn y en gestionar mejor su marca profesional, descubre el grupo “Link Pro: Tu marca profesional”. Como le interesa, solicita unirse al grupo (también puedo invitar a mis contactos a unirse al grupo).

Si yo acepto la solicitud (esto lo hago yo personalmente), esta persona recibirá un email de bienvenida que yo he automatizado. 

Aunque se trata de un email que he escrito yo, el envío lo realiza LinkedIn por lo que aparece el propio LinkedIn como remitente. Cada vez que alguien se da de alta en el grupo, lo recibe en su buzón de correo (el correo de verdad, el que usa para trabajar en redes sociales).

En este mensaje les doy la bienvenida y les REGALO contenido de valor. En mi caso, una guía con las 5 herramientas que te ayudan en la gestión de LinkedIn y un minicurso gratuito sobre esta red. La única condición para recibir este regalo es ser suscriptor del blog.

Te dejo un ejemplo de mi email de bienvenida:

“Hola Juan,

Felicidades por unirte al grupo para mejorar tu marca profesional a través de LinkedIn. ¡Ya eres miembro importante del mismo!

Si tienes un rato, me encantaría que te presentaras en el grupo y que nos digas quién eres, a qué te dedicas y en qué te gustaría mejorar, o cuáles son tus aspiraciones. ¡Seguro que entre todos podemos ayudarnos!

Pero espera.., tengo MÁS VALOR para ti. Estás aquí para gestionar tu marca profesional y llevarla al nivel que necesitas para mejorar tu posición laboral, ganar clientes o encontrar a los mejores profesionales. Tengo un montón de material gratuito para ti: guías, PDF, check-list, trucos… hasta un minicurso.

Haz clic en ESTE LINK para recibir todo el material y recursos: http://ift.tt/2fGAzUi
¡Estoy aquí para ayudarte!

Inge Sáez
www.ingesaez.es”

Los datos no mienten y la tasa de conversión de este email es de un 47,3%. El email que más convierte en toda mi estrategia de marketing online.

¿Por qué?

Porque es un público súper interesado en el nicho concreto que gestiono.

Mi grupo de LinkedIn solo tiene un mes de vida y ya he conseguido que mis suscripciones hayan aumentado de manera exponencial.

Además, puedes enviar a todos los miembros un email semanal con aquella información que creas que es de interés para ellos. Fíjate en estos 2 ejemplos:

• ¿Has escrito un nuevo post? Escribe un mensaje y se lo mandas a todos los miembros de tu grupo (recuerda que el remitente es el propio LinkedIn).
• ¿Sacas un nuevo producto o tienes una pregunta para tu público? Aprovecha el email semanal de manera estratégica para aumentar tus resultados.

En junio de 2016 comencé con mi hiperespecialización en LinkedIn y, en tan solo 4 meses, he conseguido 1.000 suscriptores. Si tengo en cuenta que en el año que me dediqué a estrategias de marketing “en general” solo conseguí  400 suscriptores, creo que es una buena cifra.

Además, no hay día que no venda mi infoproducto al público que llega a través del autoresponder creado para mis suscriptores.

Pero el primer paso es conseguir ese suscriptor. Y para que ese profesional interesado en tu temática se suscriba tienes que ofrecerle más valor del que se imagina.

Entonces confiará en ti y sabrá que estás aquí para ayudarle.

Y cuando te necesite, te comprará.

¿Todavía tienes dudas sobre el poder de usar estrategias de marketing en LinkedIn?

Si después de leer este post aún no estás convencido del poder de LinkedIn para atraer visitas a tu blog, generar reconocimiento de marca y aumentar el volumen de tu negocio, te recomiendo que hagas la prueba por ti mismo.

Recuerda las 4 estrategias planteadas:

1. Perfil en LinkedIn de Alto Impacto
2. Estrategia de reconocimiento y búsqueda de contactos de calidad
3. Estrategia de atracción
4. Estrategia de creación de comunidad y captación de suscriptores a tu blog

Supone trabajo y dedicación, pero… ¿hay algo que realmente merezca la pena que no lo requiera?

Por supuesto, no me quiero despedir sin regalarte a ti también el minicurso sobre LinkedIn.

La información que te he dado en este post puede te resultar abrumadora, pero si quieres ir paso a paso no dudes en seguir en contacto conmigo a través de los comentarios.

¡Intentaré ayudarte a conseguir esa marca profesional que te mereces!

Fotografía: Successful Businessman (Shutterstock).

ACCEDE A MI CENTRO DE RECURSOS SOBRE BLOGGING: El camino más corto hacia tus primeros 1.000€ online

70.000 pensamientos en contra de tu efectividad

Por:

¿Te cuesta concentrarte? Entonces no estás solo.

En este artículo, Jordi Fortuny explica bajo qué situaciones es más fácil y qué puedes hacer para no distraerte por los 70.000 pensamientos que tienes cada día.

Nuestra mente fluye descontroladamente y tiene una tendencia brutal a complicarse sola. Pensamientos que surgen y se complican, que dan lugar a nuevos pensamientos que, además, si te descuidas, fluyen hacia la negatividad y el pesimismo. Y en cuanto tomamos consciencia de estos pensamientos, es cuando mas impacto tienen, más se multiplican, y más nos preocupan. Ya sabéis, estrés y tal…

Nuestro cerebro, nuestra principal herramienta de trabajo, funciona sola y funciona según sus propios criterios. Y estos no van, precisamente, a favor de nuestra efectividad, sino todo lo contrario.

∞

Permalink

#CoreGTD: Organizar el email de manera efectiva

Por: Jerónimo Sánchez

Muchas personas se acercan por primera vez a la metodología de productividad personal GTD buscando una manera eficiente de gestionar el correo electrónico. Uno de los retos fundamentales a los que se deben enfrentar la mayoría de los profesionales del conocimiento es cómo tratar correctamente la creciente cantidad de «inputs» potencialmente importantes que reciben a diario. El email es, desde hace unos años, quizá la mayor fuente de entradas de este tipo. Sin embargo, la mayoría de profesionales carece de un método adecuado para gestionar grandes flujos de información, que en muchas ocasiones resulta cambiante y ambigua. Así que es natural que el email se haya terminado por convertir en una de las principales fuentes de estrés en el trabajo del siglo XXI, y la causa por la que cada vez más profesionales buscan la manera de hacer algo al respecto.

Desde el punto de vista de GTD, una bandeja de correo electrónico es exactamente igual que cualquier otra bandeja de entrada. Sin embargo, el email tiene algunas peculiaridades. En primer lugar, las «cosas» se recopilan o capturan de manera automática, por lo que es casi obligatorio vaciar su contenido de manera frecuente para que permanezca funcional. Además, es una bandeja susceptible de recibir muchas cosas que no requieren acción, ya sea porque son basura o porque son simple información, lo que puede introducir un nivel de «ruido» considerable. Por si esto fuera poco, mucho emails están relacionados con varios asuntos y/o requieren más de una acción.

Teniendo en cuenta todo esto, y asumiendo que ya hemos aclarado el significado del email como expliqué en el hábito de vaciar las bandejas de entrada, veamos ahora un par de estrategias para organizarlo.

El principio básico sigue siendo el mismo que para cualquier otra cosa que captures: una vez abierto, un email ya no puede quedarse en la bandeja de entrada. Hay que aclarar su significado y organizarlo fuera de esta. Es la única manera de que al final la bandeja de entrada quede vacía, lista para seguir recibiendo correo nuevo. El hecho de vaciar la bandeja y aclarar lo que hay que hacer con cada email es lo que nos permite aumentar la sensación de control y reducir el estrés.

Email como recordatorio

La primera estrategia es, una vez aclarado el significado de un email, utilizar el propio correo como recordatorio de lo que hay que hacer. Es decir, mover el correo de la bandeja de entrada y colocarlo en una carpeta que contenga solo emails que requieran acción. Una convención muy extendida entre los practicantes de GTD es llamarla «@ACCIONES», o algo similar.

El primer problema que nos encontramos con esta estrategia es que, para que funcione bien, es necesario renombrar los asuntos de los emails. Los emails raramente tienen un título descriptivo, mucho menos reflejan lo que hay que hacer en términos de siguiente acción. Si los emails de la carpeta «@ACCIONES» conservaran su asunto original, te verías obligado a volver a pensar una y otra vez qué es lo que había que hacer cada vez que los vieras.

Otro problema es que si un email implica más de un paso o acción —algo muy común—, tienes entre manos lo que en GTD llamamos un proyecto. Es decir, necesitas una forma de llevarle la pista tanto a la acción —lo siguiente físico y visible que hay que hacer—, como al proyecto —el resultado que quieres conseguir—, por lo que tienes que idear una manera de crear dos recordatorios en dos carpetas distintas —«@ACCIONES» y «@PROYECTOS»—, a partir de un solo email, ay sea duplicándolo, reenviándotelo, etc.

Además, aunque la mayoría de los «inputs» relevantes llegan vía email, aún tienes cierto número de cosas recopiladas por otros medios, como papeles, ideas que se te ocurren, etc. Si ya estás utilizando listas de siguientes acciones y proyectos en otro sitio para este tipo de recordatorios que no vienen por email, tendrás que asegurarte de revisar dos juegos de listas de recordatorios —la del email y la otra— de manera sistemática, o tu sistema dejará de ser confiable y dejarás de usarlo.

Como ves, utilizar los emails como recordatorios de tu sistema GTD es posible, pero introduce un grado de complejidad innecesario en tu sistema. Aunque muchas personas intentan implementar esta estrategia para «ahorrarse» trabajo, definitivamente no es la mejor práctica a la hora de gestionar el email, y suele acabar con la vuelta a la forma de trabajar anterior, estresante y poco eficaz.

Email como información

La segunda estrategia para gestionar el email, y la más efectiva, es utilizar los emails sólo como información. Es decir, una vez aclarado su significado, añades los recordatorios que sean necesarios en tu sistema de listas, y luego mueves el email fuera de la bandeja de entrada para consultarlo después si es necesario. La idea es que, una vez creados los recordatorios, el email aún puede contener información que puede resultar útil en el futuro y, por tanto, hay que conservarlo.

Desde el punto de vista de GTD, existen dos grandes categorías de información: información de apoyo e información de referencia. La información de apoyo es aquella que necesitamos para completar una siguiente acción, o que necesitamos consultar a lo largo de la vida de un proyecto, y que generalmente se termina desechando una vez concluida la acción o proyecto —por ejemplo, una lista de movimientos contables que tenemos que puntear. La información de referencia, por el contrario, tiene valor a más largo plazo, es decir, la conservamos porque no sabemos cuando o si será necesario consultarla en el futuro —por ejemplo, una lista de precios. En este sentido, la información de apoyo puede convertirse en información de referencia una vez concluida la acción o proyecto, si creemos que puede mantener valor en el futuro.

Para implementar esta estrategia en la gestión del email, pueden utilizarse un par de carpetas, como por ejemplo «@APOYO DE ACCIONES» y «@APOYO DE PROYECTOS», donde puedes mover los correos de la bandeja de entrada que representan información de apoyo. Por ejemplo, si te mandan un email con una lista de movimientos contables que tienes que puntear, puedes añadir un recordatorio de la siguiente acción en la lista correspondiente de tu sistema GTD y guardar temporalmente el email en la carpeta «@APOYO DE ACCIONES», de manera que puedas encontrar fácilmente la lista de asientos a puntear cuando llegue el momento de hacer la tarea, y luego usar el email original para responder. Si el email es, por ejemplo, una lista de precios relacionada con un proyecto de inversión, podría tener sentido mover el email a una subcarpeta asignada a dicho proyecto dentro de la carpeta «@APOYO DE PROYECTOS».

Además de las carpetas para información de apoyo, deberías utilizar también una carpeta para información de referencia, llamada por ejemplo «ARCHIVO». Los emails que tengan información potencialmente útil que no esté relacionada con una acción o proyecto específicos, pueden moverse a esta carpeta. Algunas personas se sienten más cómodas creando subcarpetas dentro de la carpeta «ARCHIVO», por ejemplo, para cada proyecto, cliente, departamento, etc. Utilizar una subcarpeta por proyecto hace muy fácil que, si es necesario, se puedan mover subcarpetas de «@APOYO DE PROYECTOS» a «ARCHIVO», modo de información de referencia futura, una vez concluidos los proyectos.

En cualquier caso, es muy recomendable mantener la estructura de carpetas de información de apoyo y de referencia lo más simple posible. Las funciones de búsqueda de la mayoría de los clientes de correo son muy potentes, y nos permiten encontrar rápidamente cualquier cosa sin necesidad de usar complejas jerarquías de carpetas. No hay que olvidar que una buena parte de los malos hábitos en la gestión del email se han ido consolidando por falta de pericia en el uso de los programas de correo.

Al final, se trata de implementar un flujo de trabajo que te permita vaciar la bandeja de entrada de manera frecuente, al mismo tiempo que tienes una idea clara de lo que tienes que hacer sin tener que volver a leer los correos una y otra vez, y que puedes encontrar aquellos emails que tienen información útil cuando la necesitas. Esa es la única manera de trabajar productivamente con el email manteniendo una sensación de control relajado y sin estrés.