lunes, 9 de junio de 2014

∞ Obsesionarse con la productividad puede ser una trampa

Por: Jeroen Sangers

Palabras sabias de Jordi Fortuny Baduell:



Ser productivo no solo consiste en tachar tareas de tu lista, si solo tienes en mente terminar, terminar y terminar, puede ocurrir que algunas tareas las finalices de manera prematura, con errores o sin encaje con el flujo de trabajo de tu entorno o compañeros.



∞ Lea el artículo en El Canasto



✓ Cómo hacer lo que debes hacer

Por: Jeroen Sangers

Reloj de arena


Quería finalizar este artículo la semana pasada, pero la verdad es que no he empezado a escribir hasta el lunes de esta semana. ¿Qué pasó?


Puedo usar la excusa habitual — “no he tenido tiempo” — pero es mentira. He tenido toda la semana para escribir el post. Lo que ha pasado es que he decido dedicar mi tiempo a otras tareas. La semana pasada he finalizado un montón de cosas. La mayoría de estas tareas eran más importantes que escribir este artículo: elaborar presupuestos para posibles clientes, impartir un taller sobre la productividad personal, cuidar de mi familia, contestar preguntas de mis clientes, retocar el diseño de mi página web, etc. Pero también he dedicado bastante tiempo a tareas que no son tan importantes: leer las actualizaciones en Facebook, navegar por Wikipedia, organizar mi mesa de trabajo, intentar realizar trámites sin éxito, …


¿Qué explicación tengo para el hecho que no he escrito el artículo?


Lea el artículo completo en el blog de +People



jueves, 5 de junio de 2014

Reserva tu plaza para la edición nº2 del programa Visibilidad Ascendente

Por: Franck Scipion

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Opción 1 – Pago íntegro – Precio Early Bird 388€ PVP


Para todos los que se dan de alta antes del domingo 08/06/2014 – 23:59 hora de Madrid, podrán disfrutar de 1 hora de consulting conmigo (cara a cara) durante el transcurso del programa (servicio valorado en 247€+IVA)


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Opción 2 – Pago mensual – 6 cuotas de 87€ PVP


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Los pagos se efectúan de forma segura con la plataforma Stripe.


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Si prefieres pagar de otra forma (Paypal o Transferencia bancaria), ponte en contacto con Graciela. Sólo se ofrecen estos métodos alternativos de pago en el caso del pago íntegro (Opción nº1).



Consultar los demás episodios de este especial Visibilidad Online


Episodio nº1 | Episodio nº2 | Episodio nº3 | Episodio nº4 | Show Time (hoy)



photo by: opensourceway


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miércoles, 4 de junio de 2014

∞ Peter Drucker, sobre la Gestión Personal

Por: Jeroen Sangers

Peter Drucker es uno de los padres de los modernas técnicas de productividad personal.



En 1999, Drucker definió seis factores clave para la productividad personal de los trabajadores de conocimiento:



  1. El trabajador del conocimiento debe ser capaz de responder a la pregunta “¿Cuál es la tarea?”

  2. Debe ser responsable de su trabajo. Eso significa que tiene que gestionarse a sí mismo. 3: La innovación contínua es parte del trabajo.

  3. El aprendizaje contínuo es parte del trabajo, como también lo es enseñar.

  4. La productividad no es una cuestión de cantidad de resultados. La calidad es, al menos, igual de importante.

  5. El trabajador del conocimiento ha de querer trabajar para una determinada organización y, para ello, la organización debe considerar que el trabajador es un activo, no un coste.



Francisco Sáez explica por qué Peter Drucker es tan importante y acaba su artículo son una gran lista de citas inspiradores.


∞ Lea el artículo en El Canasto



martes, 3 de junio de 2014

El método Visibilidad Ascendente

∞ ¿Primero las obligaciones y luego las devociones?

Por: Jeroen Sangers

Hoy quiero compartir este artículo interesante de la mano de Antonio José Masiá explicando la relación entre dos conceptos muy importantes en la productividad personal 2.0: obligaciones y compromiso:



¿Pueden satisfacerse nuestras necesidades básicas jugando con las reglas de otro juego? Estoy firmemente convencido que no, así es que si quieres ganar la partida que te ha tocado jugar, olvídate de los tópicos procedentes de las cavernas y céntrate en jugar como un verdadero maestro libre que compite con un propósito. En cada momento, primero lo primero.



∞ Lea el artículo en El Canasto



✓ El indicador mágico para el aprovechamiento del tiempo

Por: Juan Esteban Bravo Álvarez

Beneficio/Riesgo


Existe un indicador que es muy utilizado en el mundo financiero, especialmente en ámbitos directamente relacionados con la realización de inversiones. Se trata del indicador Beneficio/Riesgo. Es un indicador, que a pesar de su sencillez, nos ayuda a determinar de manera rápida si una decisión — en este caso una decisión para invertir en un activo financiero — vale la pena o no de acuerdo al potencial riesgo al que estamos expuestos comparándolo con la potencial recompensa.


Las personas de la nueva generación han aprendido a utilizar este indicador fuera del ambiente financiero y aplicarlo en cualquier aspecto de la vida.


No se trata de atarnos a una fórmula matemática o a un aburrido indicador para tomar las decisiones. Esta herramienta funciona como un impulso y una alerta en esos casos en los que empezamos a procrastinar y en que nos vemos tentados a tomar malas decisiones sobre cómo aprovechar nuestro tiempo. Nos ayuda a motivarnos para vencer ese miedo, pereza y poca motivación que a veces tenemos cuando tenemos algo importante para hacer.


También funciona de manera inversa. Este indicador se vuelve un freno para evitar empezar a hacer aquellas actividades que en el fondo no son importantes, pero que nos quitan el tiempo para hacer aquellas que sí lo son. Al utilizar la medición del beneficio/riesgo lograremos separar y clasificar las actividades que son importantes y nos generan valor de las que no son importantes y en el fondo no nos aportan nada.


Usando el indicador en nuestra vida cotidiana


Toda actividad, toda tarea, toda acción llevan implícitos un beneficio y un riesgo. Por pequeños que sean, todo puede ser medido en términos de lo que nos aporta y en términos de lo que nos quita.


Supongamos el caso de una persona que es empleado y que en el 2014 decidió que en su tiempo libre escribirá un libro. En enero1 empieza motivado escribiendo diariamente durante una hora. Llega febrero y empieza a distraerse con otros asuntos, perdiendo el “momentum” que traía y la constancia que había adquirido. Esta persona llega cansada a su casa y prefiere ver televisión en la noche en lugar de destinar esa hora que antes tenía para escribir.


¿Cómo recuperar la constancia?, ¿Cómo no morir en el intento de lograr su meta de escribir el libro?


Esta persona, cada vez que llegue a su casa, debería utilizar la medición de los beneficios y los riesgos de escribir/no escribir una hora diaria después de la oficina.



  • Beneficios de escribir: El libro avanzará y seguirá su curso, cada vez estará más cerca de terminarse. Se mantendrá la motivación para volver a escribir al día siguiente. Si el libro se termina tendrá una potencial fuente de ingresos.

  • Riesgo de escribir: Ninguno. Simplemente tendría más tiempo para hacer cosas no tan importantes o que no le apasionan, como ver televisión.

  • Beneficios de no escribir: Tendría más tiempo libre para hacer otras cosas.

  • Riesgos de no escribir: Se perderá la oportunidad de saber si su libró será exitoso o no. Si la gente lo comprará o no. Si podrá ganar dinero con él o no. Estará desperdiciando la oportunidad de aprovechar y desarrollar esa pasión que siente por escribir.


Aunque suene muy obvio el ejercicio o las respuestas que se derivan de éste, el hecho de tomarse el tiempo de hacer la medición de los beneficios y los riesgos de las actividades que realizamos en el día a día nos hace entrar en un estado de conciencia, en donde logramos poner en verdadero contexto las cosas que son importantes y las que no son importantes. De esta manera, le daremos prioridad y nos motivaremos a seguir desarrollando las que nos generan valor.


También funciona de manera inversa, permitiendo evaluar las actividades que sabemos que no nos aportan algo valioso y que no son realmente importantes. Hagamos el análisis beneficio/riesgo de llegar del trabajo y ver televisión 3 horas:



  • Posibles beneficios: Relajarnos, descansar del estrés de la oficina.

  • Posibles riesgos: Estamos desaprovechando tiempo valioso. Ese tiempo libre después de la oficina, o antes de ir a ella (en la mañana) son las horas que diferencian a las personas del común de las personas de la nueva generación. Son estas horas las que definen nuestro destino, y es aquí donde las podríamos aprovechar desarrollando los temas que nos apasionan. En el lago plazo, nos sentiremos mal por no haber aprovechado este tiempo. Al final del año recordaremos todas esas horas libres que tuvimos y que no supimos aprovechar. Como agravante, es muy probable que quedes malhumorado y deprimido si viste el noticiero, que generalmente no tiene nada qué aportar.


Por último, hagamos el análisis beneficio riesgo de llegar del trabajo y aprovechar el tiempo en hacer las actividades que nos apasionan.



  • Beneficios: Nos sentiremos con energía y completamente satisfechos, porque estamos haciendo lo que nos gusta. Con el paso del tiempo, esta actividad se convertirá en hábito y estaremos más motivados.

  • Riesgos: Ninguno conocido por el hombre2 .




  1. Como es común en todos aquellos que empiezan con nuevos propósitos para el año nuevo ↩

  2. A menos que perderte algún capítulo de alguna telenovela pueda ser catalogado como un riesgo ↩



Juan Esteban Bravo Álvarez


Obsesionado con ayudarle a entender a la gente que simple es mejor y que la simplicidad está subvalorada.


Convencido de que el recurso más importante no es el dinero, es el tiempo. Con más tiempo se puede hacer más dinero, con más dinero no se puede hacer más tiempo.


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@nuevageneraxion



lunes, 2 de junio de 2014

Caja de herramientas SORPRENDENTES para conseguir visibilidad en la nube desde la nada (de 0 a 250 visitas/día)

∞ Cómo elegir tus Tareas Más Importantes

Por: Jeroen Sangers

Elegir cada día tus tres Tareas Más Importantes (TMI) es un hábito complementario a GTD, pero muy recomendable para mantener claro qué es importante. Antonio de Parcela nos ha preparado su receta para elegir las TMI.



Del listado de cosas por hacer, me hago 3 preguntas que son claves para seleccionar las 3 Tareas Más Importantes (TMI) del día:



  • ¿Qué es lo importante que tengo que hacer hoy?

  • ¿Esto lo puedo hacer sólo hoy?

  • ¿Esto me ayuda para lo que quiero conseguir esta semana o este mes?



∞ Lea el artículo en El Canasto



Los 8 peores errores de novatos en la visibilidad online (a evitar a toda costa cuando quieres dar a conocer tu plataforma digital)