jueves, 30 de abril de 2020

12 consejos para hacer del confinamiento una oportunidad para tu empresa

Por: Iago Fraga
Si has abierto estos días mis correos, te habrás enterado que, desde que empezó el confinamiento, me he volcado en crear una serie de vídeos llamada Empresa en Confinamiento. Pues bien, este lunes llegaba a su fin (como explico en el 12º) y como hasta ahora no les había hecho ni la más mínima mención ... Read more

martes, 28 de abril de 2020

Cómo aumentar las ventas en una tienda online mejorando el ratio de conversión

Por: Carlos Carbellido Monzó

Una tienda online, por sí sola, no vende. Y si no vende, lo único que habremos conseguido es invertir en el diseño y programación de un ecommerce que no genera ningún beneficio. Y es entonces cuando surgen todos los interrogantes. ¿Qué estamos haciendo mal? ¿Dónde está el fallo? ¿Acaso mis productos no son interesantes?

Hoy, en este post, vamos a analizar cuáles son las principales causas de porqué una tienda online no genera conversiones (ventas) y cómo poner solución. Lo más importante es ser crítico, saber analizar con objetividad nuestra web y darnos cuenta que posiblemente hayan muchos aspectos que debamos mejorar, corregir y cambiar. Y esto, quizá, conlleve muchas horas de trabajo.

¿Por qué nadie compra en mi tienda online?


Si las conversiones de tu #ecommerce son inferiores a un 2%, tenemos un problema.
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Quizá decir “nadie” es demasiado pero… ¿Cuál es el porcentaje de conversión de tu tienda online? ¿Estás por debajo de un 2%? Entonces, amigo, tenemos un problema. Y si estamos por encima, seguro que queremos mejorar ese porcentaje. Sigue leyendo, vamos a ir viendo cómo conseguirlo.

¿Qué es una conversión?

Antes de continuar, vamos a ver cuales son las principales conversiones de un comercio electrónico, entendiendo por tal, la consecución de un objetivo definido previamente. Aunque conviene recordar que no todo son ventas. Éstas son las conversiones más habituales que podemos establecer en un proyecto de ecommerce:

aumentar las ventas
  1. Compra. Número de usuarios que han realizado un pedido.
  2. Registro como nuevo cliente. Llegue o no a finalizar el pedido, ya forma parte de nuestra base de datos de clientes.
  3. Rellenar un formulario de contacto. Usuarios que, tras buscar información sobre nuestros servicios, deciden ponerse en contacto con nosotros rellenando un formulario.
En una web de comercio electrónico, el usuario ha de encontrar lo que busca en el menor tiempo posible.Haz click para twittear

Adentrándonos ahora en por qué nadie compra, vamos a comentar cuales suelen ser los problemas más habituales:

  1. Porque nadie visita tu web. Sin tráfico no hay paraíso. Para que un ecommerce genere ventas ha de tener un volumen elevado de visitas, y éstas no vienen solas. Para atraer tráfico de calidad, personas realmente interesadas en nuestro producto, debemos antes establecer una estrategia de qué vamos a hacer para conseguirlo. En el siguiente punto explico cuales son las más habituales.
  2. Porque el catálogo de productos es escaso. Si tu producto no resulta atractivo, es un producto sin demanda o tu web apenas tiene productos a la venta, difícilmente lograrás generar ventas.
  3. Porque la web no genera confianza. Sobre este punto hablamos en su momento en el articulo “Cómo generar confianza a través de un e-Commerce”, aunque más adelante repasamos algunas de ellas.
  4. La competencia. Cuantas más empresas estén vendiendo el mismo producto online, más difícil será generar ventas, pero no imposible.Si este es nuestro caso, será necesario buscar un valor diferencial. ¿Por qué han de comprar en tu tienda y no en otra?.

¿Cómo generar tráfico de calidad?

  1. Posicionamiento orgánico en buscadores. Las estrategias más habituales para generar tráfico a una web es trabajar el posicionamiento SEO. Pero ten presente que los resultados en el posicionamiento web son a medio o largo plazo. Ten paciencia y no te pongas nervioso. Además de dedicar muchas horas de trabajo y formación, deberás esperar a que Google posicione tu página web por aquellos términos que mejor definen tu proyecto.
    Un consejo: Antes de nada, realiza una auditoría de las keywords que mejor definen tu proyecto, y comienza trabajando las long tail keywords. Te posicionarás más rápidamente por “vender zapatos rojos baratos online” que por “zapatos rojos”. Además, es una búsqueda de mayor calidad.
  2. Campaña Google Adwords. Se trata de una buena opción para, en los inicios, ir generando ventas mientras el SEO va dando sus frutos, como estrategia complementaria o simplemente como única fuente de generar tráfico cualificado. Dependiendo del sector, el coste por clic variará. Por ello, es importante analizar cuál será el coste por conversión y cuál es el beneficio que nos genera. Pudiese darse el caso de ser mayor el coste por venta que el beneficio que genera la misma.
    Un consejo: Si disponemos de fotos atractivas de producto apuesta por Google Shopping. Esta herramienta de Google ofrece al usuario informacion muy valiosa: nombre del producto, precio, foto y anunciante. Conseguiremos visitas más cualificadas.
  3. Menciones en otros portales. Sobre todo si somos una marca desconocida, será clave que logremos tener visibilidad en otros medios mediante post patrocinados, guest posting, notas de prensa, colaboraciones o cualquier otro formato de contenido. Además, si en estas menciones incluyen enlaces a nuestro ecommerce, ayudaremos a potenciar el SEO mediante lo que se conoce como link building.
  4. Redes Sociales. Facebook, Twitter, Instagram… son redes sociales que, además de ayudarnos a generar una comunidad en torno a nuestro proyecto, nos ayudarán a impulsar las ventas de nuestro ecommerce. No debe ser éste el principal objetivo de una estrategia social media, pero sí debemos tenerlo en cuenta como canal para despertar interés, generar confianza y de atención al cliente. Por tanto, mantén activas tus redes sociales, crea contenido de valor, interactúan con tu comunidad y verás como, poco a poco, vas construyendo  una comunidad de usuarios que confían en tu marca.
  5. Acciones de email marketing. Quién tiene una base de datos de calidad tiene un tesoro. Estos contactos ya han tenido una experiencia previa con tu marca, por lo cual, tendrán mayor predisposición por generar conversiones en tu site. Además, fidelízalos enviándoles ofertas exclusivas. Para este tipo de acciones utilizo la herramienta de mail marketing Mailerliter. La descubrí hace poco pero me gusta mucho.

    Una adecuada estrategia de #emailmarketing te ayudará a potenciar tus conversiones.
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  6. Marketing de Afiliación. Es una estrategia de marketing que consiste en gestionar una red de comerciales “afiliados” que, a cambio de una comisión o porcentaje de venta, publicitan los productos de una tienda online. Sólo se paga por resultados, además, con esta estrategia ganaremos visibilidad y enlaces entrantes de gran valor.

¿Cómo mejorar el ratio de conversión de una tienda online?

Cuando hablamos de ratio de conversión, nos referimos a la relación existente entre el total de visitas registradas en un sitio web y el porcentaje de esas visitas que alcanzaron algún objetivo. Y para mejorar este porcentaje, podemos optar por mejorar los siguientes aspectos de nuestra tienda online:

  • La experiencia del usuario. Presenta a tus usuarios los productos que más les puedan interesar, no te empeñes en destacar todo. Facilítales el proceso. Ha de resultarles fácil navegar por tu web: encontrar el teléfono de contacto, saber quienes sois, cuales son las políticas de devolución, los plazos de entrega…
  • Diseño atractivo. Hoy día, con las plantillas, no es necesario que un diseñador te haga un diseño a medida, pero el diseño es clave si queremos seducir. El diseño de una web define la empresa. Nada más acceder el usuario ha de hacerse una idea de qué le ofrecemos y quienes somos lo más ajustada posible a la realidad.
  • El precio. No es necesario que seas el más barato, pero si eres el más caro debes aportar un valor diferencial y explicar claramente cuál es. ¿Por qué han de comprarte si eres más caro? ¿Ofreces un mejor servicio post-venta? ¿Explicas con vídeos cómo usar el producto? Sea cual sea, ¡comunica tu diferencia!
  • Tiempo de entrega.

    En un ecommerce el usuario cada vez exige mayor  inmediatez. “Lo compro hoy, lo quiero mañana.”
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    . Algunas empresas, ofrecen distintos gastos de envío en función del tiempo de entrega, aunque la mejor opción siempre será la entrega en 24 a 48 horas y con los gastos de envío gratis.
  • Webs donde nada funciona, ni el buscador, ni los links internos ni los filtros de selección… Una tienda online requiere un mantenimiento mínimo para prevenir enlaces rotos, buscadores que no encuentran o formularios que no funcionan. Revisa periódicamente tu web para evitar este tipo de errores.
  • Experiencia móvil. Cada día más usuarios optan por comprar a través de su teléfono móvil. Si les resulta una odisea navegar por tu web, da por hecho que no comprarán. Asegúrate, por tanto, que la experiencia de tus potenciales clientes a través de su móvil va a ser buena.
  • Tiempo de carga. Si no sabes cuánto tarda tu web en carga, compruébalo con herramientas como GTmetriz o PageSpeed Tools de Google. Si tarda mucho, optimiza tu gestor de contenido y comprueba si tu hosting es el más adecuado.
  • El proceso de compra. ¿Cuántos clics ha de hacer un cliente desde que añade el producto al carrito hasta que finaliza el pedido? Si son más de 3 tenemos un serio problema. Lo ideal es 3 pasos, o incluso 1. También algunas webs ofrecen la opción de comprar como usuario invitado, es decir, que el usuario no tenga que registrarse para hacer el pedido. Sea de un modo u otro, facilita al usuario todo  al máximo.

    En un ecommerce, cuantos menos clics, más conversiones.
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La ficha de producto perfecta de una tienda online.

Con las distintas estrategias que veíamos en el primer apartado, hemos logrado aumentar el tráfico a nuestra tienda online. Además, hemos tenido en cuenta y corregido los aspectos señalados en el punto anterior, pero aún así, seguimos sin mejorar el ratio de conversiones. ¿Qué más podemos hacer? Muy sencillo, prestar mucha atención a las fichas de producto.

La ficha del producto es clave para que el usuario decida o no si añade el producto a su carrito de compra. Por ello, es necesario optimizar todas las fichas, o al menos, las de aquellos productos más rentables, que más demanda tienen, más tráfico nos generan o más nos interesa potenciar. Vamos a ver qué aspectos deben considerarse:

ficha producto tienda online
  • Imágenes de calidad. Si es posible, distintas fotos del producto desde diferentes perspectivas, con modelos y que se puedan ampliar y ver con lupa los detalles, especialmente si es un e-commerce de moda.
  • Precio claro y destacado. Y si se le aplica descuento, que quede claro cuál es el precio con descuento, cuál el absoluto y de cuánto es el descuento. No sería la primera vez que vemos tiendas donde el precio absoluto está más destacado.
  • Botones claros. Si pretendemos que quien navegue por nuestra web haga clic en los botones, pongámoslo fácil. Que no tenga la menor duda de cuál es el botón de “COMPRAR”. Personalmente prefiero que ponga “comprar” que “añadir al carrito”.
  • La descripción del producto. No nos limitemos a copiar la descripción que por defecto ha incluído la marca o fabricante en su página web. Estaremos generando contenido duplicado. En la descripción debemos cautivar, exponer las ventajas y beneficios que obtendrá el cliente cuando compre el producto. Como si de un vendedor se tratara, aquí debemos exponer todos los argumentos de venta necesarios para conquistar al usuario.
  • Calificaciones de otros clientes. Sin duda, la opinión de otros usuarios podrá hacer que un usuario indeciso se decante o no por comprar nuestro producto. Incentiva que los usuarios generen opiniones favorables. ¿Cómo? Tras recibir su pedido, envíales un mail invitándoles a dejar un comentario valorando su experiencia y el producto en la web.
  • Los vídeos. Hoy día el contenido audiovisual es la mejor forma de demostrar cómo es tu producto o cómo funciona. Si puedes, crea un vídeo donde tus clientes se haga una idea de cómo va a recibir el pedido (vídeos de unboxing), cómo es el producto y cómo se utiliza. No es necesario que sean superproducciones. Un plano único, una correcta iluminación, subtítulos explicativos bien redactados y una sintonía amable serán más que suficiente.
  • Elementos que generen confianza: Tiempos de entrega, disponibilidad, garantía de devolución o sellos de confianza online son elementos que nos ayudarán a mejorar las conversiones, pero esto lo vemos en el siguiente punto.
  • Formas de pago. Imprescindible tarjeta de crédito y Paypal, y si queremos, contrareembolso y transferencia bancaria. Muchas veces, dado que Paypal se queda un porcentaje por la transacción, muchas tiendas no ofrecen esta posibilidad pero… ¿qué prefieres? ¿Pagar una comisión o perder un cliente?

¿Genera confianza tu tienda online?

tienda online segura

Una compra online requiere que el usuario haga una transacción económica, es decir, que nos indique el número de su tarjeta de crédito. Por tanto, parafraseando aquella frase sobre la mujer del César, una tienda online no sólo ha de ser un sitio seguro, sino parecerlo. Si quieres que genere confianza toma nota:

¿Quién está detrás de esta web?

Explica con todo detalle en la página de “quiénes somos” la razón social de la empresa, los datos fiscales, la dirección y datos de contacto… cuanto más transparente seas, mejor.

¿Es fácil contactar con los responsable? 

El usuario, si tienes una duda, sugerencia o queja, querrá contactar por la vía más rápida, y esa sigue siendo el teléfono. Éste ha de estar lo más visible posible, preferiblemente en la parte superior de la web, y evita los teléfonos de pago. También puedes indicar otros datos de contacto como un número con WhatApp, un mail o una dirección física. No está de más añadir un chat de atención al cliente y una sección de preguntas frecuentes.

¿Estamos ante un sitio seguro?

En un e-Commerce es necesario contratar el certificado SSL. Con ello el usuario sabe que sus datos “viajan” por la red de forma encriptada y segura. También es conveniente adherirse a distintivos de confianza online con reconocimiento oficial.

Otros aspectos a tener en cuenta en una tienda online.

También puedes aumentar los beneficios de tu tienda online rescatando los carritos abandonados, aumentando el coste del ticket medio, dirigiendo una campaña de publicidad a quienes visitaron tu web o fidelizando a tus clientes. Vamos a ver estos cuatro aspectos con más detalle:

Carritos abandonados.

Todo iba bien. El usuario encontró el producto que buscaba, lo añadió al carrito pero… algo pasó que lo abandonó. Quizá algún aspecto de los que hemos visto antes le hicieron replantearse su compra. Pero no todo está perdido. Existen módulos que ayudarán a recuperar esos carritos abandonados, enviándole al usuario un mail con un descuento personalizado.

Productos sugeridos. 

¿Que tal si conseguimos aumentar el valor del carrito? ¿Cómo? Muy sencillo, sugiere al usuario productos relacionados con los que ya ha comprado con mensaje tipo: “Otros usuarios también compraron…”. Si has comprado alguna vez un billete de avión en Raynair, sabrás muy bien qué es la venta sugerida.

Remarketing. 

Planifica una campaña de publicidad en Facebook Ads o Google Adwords dirigida únicamente a quienes con anterioridad han visitado tu web. Verás cómo la tasa de conversión de estas visitas es significativamente superior a la media.

Fideliza a quienes ya te han comprado. 

Conseguir que quien ya te ha comprado lo vuelva a hacer te resultará mucho más fácil que lograr un nuevo cliente. Periódicamente, a través de distintos canales (e-mailing, RRSS, etc.) ofrécele productos, ofertas o descuento exclusivos. ¡Premiarán tu atención hacia ellos!

Espero que, con la puesta en práctica de todo lo aquí comentado, los ratios de conversión de tu tienda online mejoren. Y de no ser así, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Intentaré ayudarte. No obstante, si tienes un e-Commerce en PrestaShop y funciona a las mil maravillas, también te invito a que nos cuentes tu caso.

La entrada Cómo aumentar las ventas en una tienda online mejorando el ratio de conversión se publicó primero en .


Cómo superar el perfeccionismo paralizante que te impide avanzar

Por: Franck Scipion

Todos llevamos dentro un perfeccionista. Es esa voz interior que quiere que todo esté de 10.

  • Redactas un post y tiene que ser el mejor de la historia
  • Haces un plan y tiene que ser lo más divertido del mundo
  • Emprendes un negocio y todo tiene que ser de color de rosa

Estimado perfeccionista, siento decirte que esto no funciona así.

A ver, todos llevamos un perfeccionista por dentro, alguien que nos empuja a elevar la calidad de nuestros estándares. Y esto es bueno hasta cierto punto.

Al principio tus posts van a dar pena, algunos planes serán aburridos y tu negocio puede darte quebraderos de cabeza.

Y cuando tengas experiencia y conocimiento, no te compensará trabajar mucho más para que el trabajo esté mínimamente mejor.

Llega un punto en el que ya no merece la pena seguir invirtiendo tu energía en algo. Ya has hecho la tarea y está bien. Mejor hecho, que perfecto.

A ver, todos llevamos un perfeccionista por dentro, alguien que nos empuja a elevar la calidad de nuestros estándares. Y esto es bueno hasta cierto punto.

Te recomiendo que optes siempre por el producto mínimo viable.

La metodología Lean Startup.

Por eso, no sirve de nada autoexigirte demasiado.

Quizá ya lo sepas, pero aún así, lo sigues haciendo.

El engaño del perfeccionismo

El perfeccionismo quiere hacerse amigo tuyo. Llega con su cara sonriente y te dice que eres muy inteligente y que puedes hacerlo genial. Hasta aquí todo bien.

Luego, cuando ya está la tarea hecha y bien hecha, te dice que puedes hacerlo mejor.

Dedicas más esfuerzo y tiempo y te queda una tarea cojonuda, de sobresaliente.

¿Se conformará el perfeccionista? No.

“Vale, Franck. Has hecho un gran trabajo, pero ¿por qué no lo haces de matrícula de honor y dejas a todos boquiabiertos?”

Al final cedes. Has dedicado más tiempo a perfeccionar la tarea que hacerla.

En resumen: has perdido el tiempo.

Y ahora el perfeccionista que llevas dentro te dirá que esto no es verdad, que estoy exagerando y que cierres el post.

¿Sabes lo que pasará si lo haces?

Empezarás a ser muy crítico, contigo y con los demás. Nunca estarás satisfecho; siempre tendrás la sensación de que te faltan cosas por acabar. Terminarás teniendo una energía bastante negativa en el día a día de tu proyecto.

Es cuando realmente este perfeccionista se vuelve demasiado tirano que ahí entramos en problemas. Vas a estar paralizado porque cualquier cosa que hagas. Nunca alcanzarás un nivel de calidad suficiente para el perfeccionista que llevas dentro.

La clave para superar el perfeccionismo

El perfeccionismo es como un amigo traidor, como una persona interesada o un artículo de imitación: promete lo que no es.

Promete que cuando lo hagas estarás super satisfecho, pero siempre quiere más.

Es super común en el caso de emprendedores.

Pasamos por fases en el que realmente estamos comido por el perfeccionismo que llevamos dentro. ¿Cómo corregir esto?

Bueno, primero hay que volver a las bases de cualquier aprendizaje. Y cualquier aprendizaje pasa por las tres M: empezamos haciendo una cosa Mal, luego la hacemos Mejor y terminamos haciendo esta cosa de forma Magistral, si lo hacemos durante el tiempo suficiente.

Piensa, por ejemplo, en cuando aprendes un idioma, cuando aprendes un instrumento de música, cuando has aprendido a pasear en bicicleta o a nadar. Al principio fatal, a la semana ya mucho mejor, al mes ya nadas casi perfectamente, ¿de acuerdo?

Pero luego, ya si quieres transformarte en un campeón y hacer competiciones, es probable que necesites 10 años de entrenamiento para llegar a tener un nivel requerido para competir a nivel nacional o internacional.

¿Entiendes cómo funciona?

Entonces, si aceptas que el proceso de aprender una cosa siempre pasa por ejecutar algo de forma incorrecta al principio, pero que, con la repetición, vas a progresar muy rápido, ya estás salvado.

De esta forma, vas a disfrutar mucho más de tu proyecto, vas a juzgarte menos y a aceptar que lo que estás ejecutando en cada momento es lo mejor que puedes hacer.

Entonces, cambia el chip.

Deja de mirar lo que te falta y empieza a valorar todo lo que has logrado hasta la fecha, aunque no sea perfecto.

«Bien es siempre mejor que perfecto», es lo que digo siempre a mis alumnos.

Y solo es cuestión de tiempo con la repetición de los actos para que eleves el nivel de calidad de lo que estás produciendo.

Así que si ves que el perfeccionista que llevas dentro te impide avanzar, te hace procrastinar o te hace dudar, cállale la boca de una vez para siempre.

¿Cómo? Repitiendo lo que tienes que hacer una y otra vez, hasta ejecutarlo mejor.

Así de fácil.

Así es como puedes superar el perfeccionismo que te impide avanzar a la velocidad que quieres cuando desarrollas tus proyectos, bien personales o profesionales.

Si quieres saber cómo controlar tu mente para usarla a tu favor y reinventarte profesionalmente, apúntate a este training gratuito.

La entrada Cómo superar el perfeccionismo paralizante que te impide avanzar se publicó primero en LifeStyle Al Cuadrado.


lunes, 27 de abril de 2020

Cómo ganar seguidores en Instagram [E-book Gratuito 2020]

Por: Carlos Carbellido Monzó

Aumentar el número de seguidores en Instagram es una de las tareas que más preocupa a la mayoría de community managers. Y lograrlo no es fácil. ¿Quieres descubrir 24 estrategias social media efectivas para ganar seguidores reales en Instagram? ¡Entonces sigue leyendo!

ganar seguidores instagram

El equipo de la agencia de marketing digital “Un Community Manager“, a partir de años de experiencia en la gestión de cuentas de Instagram, hemos elaborado una guía práctica con ejemplos. En ella, exponemos 24 estrategias para ganar seguidores en Instagram, la mayoría de ellas no explicadas en ninguna otra fuente.

Una de ellas es hacer sorteos en Instagram en colaboración con otros perfiles. Para ello debemos vincularnos con una marca complementaria a la nueva. De esta forma daremos a conocer nuestro perfil a seguidores afines.

Otra, que funciona también muy bien, es invitar a tu comunidad a seguirte en Instagram a través de otros canales de comunicación propios o ganados. Por ejemplo, añade en tu página web un widget para que se visualicen las últimas publicaciones de Instagram.

E-Book Gratuito “Cómo conseguir seguidores en IG”.

Si quieres conocer estas y otras 22 estrategias para ganar seguidores reales en Instagram tan sólo tienes que descargarte este e-book. Además, todas ellas te ayudarán a vender el algoritmo de Instagram y lograr un mayor alcance. ¡Es totalmente gratuito!

La entrada Cómo ganar seguidores en Instagram [E-book Gratuito 2020] se publicó primero en .


5 razones de porque GTD es el mejor sistema operativo personal

Por: David Torné

Si tuviera que elegir un sistema de productividad personal continuaría eligiendo Getting Things Done (GTD) sin lugar a dudas. Podría recurrir a multitud de argumentos para defenderlo pero lo sintetizaré en un conjunto reducido para quien se esté planteando llevar un poco de orden a su vida y esté en la búsqueda de un apoyo para hacerlo posible.

Del mismo modo nos permitirá a los que hace tiempo que trabajamos en ello si nuestro «kung-fu» sigue siendo igual de poderoso.

La autoadministración puede parecer una responsabilidad menor. El hecho de organizarte, ordenar tu actividad y encontrar un espacio para hacer lo que se debe hacer en un mundo tan volátil se ha convertido en un «superpoder».

Canaliza la complejidad de tu actividad (y de tu vida)

Todos hemos creado listas de tareas y todos las hemos abandonado porque no funcionan. En una lista no cabe todo lo que tienes que hacer. El concepto «tarea» es demasiado general y amorfo.

GTD te permite descoyuntar tu actividad. Convirtiendo tareas en acciones y proyectos. Cambiar la unidad base de tu actividad, de tu productividad.

Una acción es una finalidad precisa y atomizada que encaja mejor en cualquiera de los agujeros que se abren en tu jornada.

Un proyecto es un conjunto de acciones con una finalidad común, la de obtener un resultado.

Dividir tus responsabilidades en listas, donde cada una equivale a un estado, y tus próximas acciones en contextos para acceder cuando dispongas del recurso clave que necesitas para resolverlas.

¿Qué me aporta todo esto? Concretar la acción a realizar. Una tarea es sólo un recordatorio, una acción es un fin.

Te abre la puerta a organizar tu actividad en múltiples dimensiones: contexto, tiempo, energía, proyectos… A utilizar cada una de ellas según varíen las condiciones en las que estés.

Te enseña a preparar lo que tienes que hacer

Hacer lo que tienes que hacer, hacer lo que se presenta de imprevisto y preparar lo que tienes que hacer. Aquí tienes los tres tipos de actividad presentes en tu vida.

Siempre menospreciamos «preparar lo que tienes que hacer». Es menor, no es útil, no nos aporta casi nada.

Qué gran error! La preparación es la clave para una ejecución eficaz. Si no te dedicas a preparar tu actividad serás incapaz de contestar la pregunta: ¿Qué es lo siguiente que tengo que hacer?

GTD te obliga a dedicar cada día tiempo a transformar cada uno de los asuntos que has recogido, o se te han presentado, en actividad que puedas realizar. En acciones y proyectos.

Una vez transformado tomas la decisión de cuál es el estado en que se encuentra la acción. Lo haces decidiendo a qué lista depositarla Próximas acción/En espera/Algún día.

Defines y decides que hacer en cada asunto. Aquí es donde ganas tranquilidad.

Eres objetivo al decidir

¿Qué es urgente? ¿Qué es importante? ¿Qué es lo primero que tienes que hacer hoy y, sobre todo, porque?

Decidirlo echando un vistazo para elegir que hacer sin un sistema, te lleva a una elección que puede depender de tu estado de ánimo o de factores que variables según la ocasión.

Disponer de un método te permite elegir siguiendo siempre los mismos criterios. ¿Cuáles son las fechas límite más cercanas a mi agenda, según los objetivos que persigo, según los proyectos …

Esos criterios convierten la elección de lo más importe o lo más urgente a realizar en algo objetivo.

Flexibilidad

Las condiciones de tu jornada cambian por motivos externos e internos: peticiones de clientes, imprevistos de todo tipo, la fatiga que se va acumulando.

Un plan establecido por toda la jornada como crear un planning de actividades asignando el tiempo, no es viable. Si hay un imprevisto acabará ne la papelera.

Los múltiples criterios con que etiquetas una acción cuando la sacas de la bandeja de entrada y la procesas, te da multitud de posibilidades de filtrado.

Una reunión anulada te permite ocuparte de nuevas acciones a realizar. Si se demora 10 minutos puedes aprovechar para acabar acciones de corta duración (filtra por tiempo).

Si te encuentras fatigado al final del día remata la jornada con acciones que requieran baja energía (filtra por energía).

Si no dispones de conexión a Internet cambia a otro contexto donde las actividades a realizar no dependan de este recurso (filtra por contexto)

Si trabajas con un método que no trabaja con estos criterios, aumentan las posibilidades de una elección más errática. GTD te permite adaptarte a las circunstancias.

Te ayuda a obtener claridad y seguridad

El exceso de trabajo comporta preocupación. Es como estar en un entorno con gran cantidad de ruido, además de las molestias evidentes genera dolor de cabeza. Este «dolor de cabeza» deriva de la falta de claridad, de la sensación de que tus asuntos no están resueltos.

El hecho de obligarte a dedicar tiempo cada día a preparar tu actividad eliminará la sensación.

Todo comienza con el hábito de capturar todo lo que te preocupa, depositándolo en bandejas de entrada donde – como mínimo – una vez al día transformes cada elemento en actividad.

Vaciarlas da la seguridad tenerlo todo bajo control. Has tomado una decisión sobre cada elemento procesado, descartándolo o transformándolo en actividad que ahora se encuentra en tus listas y sabes que continuará bajo control gracias a las revisiones periódicas fijadas por el sistema.

Esto da confianza y seguridad. Sabes que no olvidarás nada. Sabes que puedes confiar en tu sistema para canalizar tus preocupaciones.

GTD da una visión total de tu actividad. Integra tu agenda, rutinas, listas de acciones y un conjunto básico de hábitos (capturar, transformar, organizar, revisar) que te ayudan a realizar lo primordial: HACER.

Hace mucho tiempo que no escribía sobre Getting Things Done. Se ha convertido en parte de mi sistema operativo personal, casi no noto que es el núcleo de mi gestión personal.

Complementaré el post de hoy con un segundo donde hablaré de cómo evitar que su implementación y su uso conviertan tu vida en una locura.

Puedes seguirlo a través de Feedly o suscribirte a la lista de correo del blog.


domingo, 26 de abril de 2020

¿Cómo conseguir la libertad financiera? He aquí mi método para llegar a tu independencia financiera en el mundo online

Por: Franck Scipion

¿Libertad Financiera? ¿Existe tal cosa o es un espejismo, una leyenda urbana? La verdad es que nunca ha habido tantas personas centradas en mejorar su independencia financiera.

¿Has oído hablar del movimiento FIRE?

Yep, Financial Freedom Retire Early (Libertad financiera & Jubilación anticipada)

Es una tribu de personas que buscan jubilarse a los 40 años gracias a una combinación de una vida de super ahorradores e inversiones a muy largo plazo.

Personas que apuestan por vivir una vida distinta. Atípica.

De algunas forma, unos inconformistas que quieren salir del Matrix, el metro- trabajo-sueño.

En este post voy a tratar de abordar este tema de la libertad financiera de forma seria y práctica.

¿Qué es la libertad financiera?

El término libertad financiera se hace famoso al publicarse el Best Seller Padre Rico, Padre Pobre por de Robert Kiyosaki, en 1997.

Pero empezamos mal, porque resulta que no hay consenso sobre lo que es la libertad financiera.

Según la Wikipedia:

“La libertad financiera, se puede definir como la capacidad de un individuo de cubrir todas sus necesidades económicas sin que para ello tenga que realizar ningún tipo de actividad. Relacionado con la libertad financiera se utiliza el término ingreso pasivo como aquella fuente de ingreso que no requiere de actividad para recibirla por parte del beneficiario.”

Dicho de otro modo, es la capacidad que tiene uno de dejar de trabajar y seguir generando ingresos sin la presencia física de la persona. Esta capacidad debe asegurar 2 cosas esenciales:

  1. Costear el estilo de vida que haga feliz esta persona. Sea cual sea este estilo de vida.
  2. Devolverle tiempo a esta persona, de tal forma que pueda disfrutar de las 5 libertades más importantes para el ser humano: libertad de tiempo, libertad de ubicación, libertad de dinero, libertad de relaciones y libertad de propósito.

Así que ya lo entiendes.

La libertad financiera es un concepto íntimo que va a depender de los sueños y gustos de cada uno.

Cuando uno es libre financieramente, se le abre un mundo de opciones:

  • Trabajar sin sueldo
  • No trabajar 20 años antes de la edad de la jubilación oficial
  • Irse 12 semanas de vacaciones al año, todos los años
  • No tener que mirar la cuenta bancaria porque existen sistemas que vuelven a generar estos ingresos, mes a mes. Sistemas que no te esclavizan, exigiéndote intercambiar tu tiempo por dinero.
  • Seguir aumentando su impacto en el mundo y de paso su capital económico.
  • Disfrutar todo el rato de lo que más le gusta.

Visto de esta forma, aunque parezca algo idílico, es normal que este concepto de la libertad financiera esté generando tanto interés en la gente.

Hablamos de vivir una vida épica lejos de toda preocupación financiera.

De hecho, a menudo, se habla de la pirámide de la libertad financiera.

Los 11 niveles de la libertad financiera

Existen 3 etapas principales:

  1. La seguridad financiera: ahí dónde lucha la mayoría de los mortales, con problemas para terminar el mes y ahorrar algo.
  2. La independencia financiera: en esta etapa has llegado a un equilibrio que te permite vivir una vida agradable, pero tus sistemas no son pasivos y no has acumulado suficiente capital para dejar de trabajar más que un par de meses.
  3. La libertad financiera: tienes suficiente capital para dejar de trabajar, vivir del rendimiento de tu capital y ser capaz de no erosionar este capital demasiado rápido. Si lo deseas, puedes jubilarte, o dedicarte a lo que más te gusta sin necesitar un sueldo.

Yo prefiero ver una escalera con 11 pasos que te van a conducir a la libertad financiera más absoluta:

Empecemos con los niveles más bajos, los de la seguridad financiera:

Nivel 1 – No llegar a fin de mes o vivir a crédito

Trabajar para pagar los gastos de tu estilo de vida, sin permitirte apenas ningún lujo. No poder terminar el mes porque siempre te falta algo. Es el día a día de muchas personas, infelizmente.

Nivel 2 – Ahorrar algo

Llegas a fin de mes, y ahorras algo cada mes. Te vas de vacaciones.  Pero tus ingresos dependen de tu tiempo, porque te has puesto al servicio de un tercero (trabajo por cuenta ajena).

A partir de este nivel, entras en la etapa de la independencia financiera

Nivel 3 – Dejar tu trabajo por cuenta ajena

Es un paso importante en tu proceso de liberación. Empiezas a trabajar para ti mismo. Controlas tu tiempo y has destrozado el tope de ingresos que existe cuando trabajas por cuenta ajena.

Obviamente, la idea es que, junto con el control de tiempo, tus ingresos no bajen en esta transición. No siempre es el caso…

Nivel 4 – Libertad de tiempo

En este caso, ya no necesitas trabajar 40 horas a la semana. Sigues intercambiando tu tiempo a cambio de una tarifa, pero te has transformado en un profesional valorado en tu nicho de mercado, y con 25 horas a la semana logras suficiente dinero para costear tu estilo de vida.

Nivel 5 – Activar ingresos pasivos

Es una etapa fundamental hacia la libertad financiera.  Empiezas a activar ingresos más pasivos:

  • Poner un equipo de colaboradores a trabajar en tu negocio
  • Rendimiento de tus inversiones
  • Rentas inmobiliarias
  • Ingresos recurrentes online
  • Etc…

Estás creando los primeros sistemas que ya no dependen de tu propio tiempo.

Nivel 6 – Acumular suficiente para anticipar una jubilación frugal

Llevas años acumulando capital, y tienes suficiente para vivir de una renta de 2.500€/mes.

Sacando un 4% del capital para vivir y consiguiendo un 4% de rentabilidad sobre tu capital restante, consigues mantener este equilibrio y ya no necesitarías trabajar hoy.

A partir de este nivel entras en el mundo de la Libertad Financiera

Nivel 7 – Ser rentista y vivir bien

Dependerá de tu visión de un estilo de vida perfecto, aquí tienes más opciones. Tu renta mensual es más alta y te permite darte caprichitos, 12 meses al año.

Nivel 8 – Vivir una vida épica

Te dedicas a tachar elementos en tu lista de deseos, la famosa “bucket list.” ¡Y tu intención es de no dejar a ningún ítem sin tachar!

Nivel 9 – Generar mucho más de lo que puedes gastar

Según Forbes, hoy en día, hay 2.100 billonarios en el mundo. Unos 1.500 son  “Self Made”, se han hecho a sí solos, desde la nada.

Y a estos multimillonarios, tenemos que sumar los casi 18 millones de millonarios que cuenta el mundo, según un estudio reciente del Boston Consulting Group.

Estos 18 millones de millonarios (junto con los más rico, los billonarios), suman el 45% de todas las riquezas del planeta. Son un 0,2% de la población de la Tierra hoy (unos 7.700 millones de habitantes).

Quieras o no verlo, es obvio que hay un problema de repartición de riqueza en el mundo.

Tiene que ver con el sistema con el que el mundo gira, el sistema capitalista.

Más que con el sistema en sí, el problema está en los incentivos que condicionan los resultados del sistema.

Nivel 10 – Dejar de cobrar un sueldo

¿Has oído hablar del “club del 1$ Salary”? Son CEO que cobran 1 dólar de sueldo (bueno, y un motón de compensaciones también). Pero la idea está aquí. Trabajo, pero no necesito este sueldo. Mi contribución es mi legado para esta compañía primero, y la sociedad luego.

Nivel 11 – Donar tu fortuna

Es una práctica común en el mundo anglosajón. Una herejía en el mundo latino. Devolver a la vida lo que te ha dado, en vez de legar tu fortuna a tus herederos. Para mí, es un acto final de una rebeldía profunda. La idea de redistribuir esta riqueza al sistema, para ponerlo a disposición de los que realmente quieren crear estas riquezas. No los que gestionan patrimonios que han creados sus ancestros. ¡Olé!

Como puedes ver, si quieres llegar a la cumbre de esta montaña que es la libertad financiera, es probable que como los gatos necesites 7 vidas.

Pero como solo tienes una, voy ahora a presentarte las principales palancas que hay detrás de la libertad financiera, para que puedas entender mejor la dinámica de los números.

¡Y así acelerar tu proceso de liberación financiera!

Las 5 métricas claves en el cálculo de tu libertad financiera y los ingresos pasivos

No puedes plantear ningún plan serio de independencia financiera si no conoces tus números.

Estas son las 5 métricas más importante que componen la libertad financiera:

#1 – Tus ingresos anuales netos de IRPF

Es un parámetro clave en efecto, porque determina la velocidad a la que vas a poder progresar.

Hablamos de ingresos netos de impuestos del trabajo (IRPF). Si estás casado, tienes que contemplar los ingresos netos anuales del hogar.

Es más fácil independizarte en pareja, siempre y cuando no tengas muchos hijos que educar.

#2 – Tu capital actual

Otro dato importante, en efecto. Representa tu capacidad actual a poner tu dinero a trabajar para ti y activar un flujo de ingresos tipo renta.

Algunos ya tenéis un capital. ¡Genial!

Si lo ves pequeño, date cuenta de que muchos arrancan su camino hacia la libertad financiera sin capital y con deudas.

#3 – La tasa de ahorro

Estamos hablando de tu capacidad ahorrativa recurrente.

Para muchas familias 0%. 10% es un dato común. 40% un dato sobresaliente (y muy poco frecuente).

A mayor precio sobre los sueldos (sueldos bajos como es el caso en la economía española), menor es la capacidad ahorrativa de la gente.

La mejor forma de incrementar tu tasa de ahorro es de incrementar tus ingresos. ¿cómo? Emprendiendo.

#4 – La rentabilidad anual de tu capital

De 0 a 8% anual. Un 4% anual es una tasa estándar en fondos indexados con una gestión pasiva por tu parte.

Por supuesto que puedes obtener rendimientos más altos, pero la gestión de tu capital te consumirá más tiempo y no te garantiza mejores resultados que una cartera pasiva equilibrada a largo plazo.

Puedes petarlo durante 3 años y luego darte un batacazo que tardarás 10 años en recuperar. Y ojo con las comisiones ocultas.

Cuando hablamos de un 4%, es un 4% real, comisiones pagadas.

#5 – La tasa de retirada de tu capital

Se estima normalmente al 4% anual. Si empiezas tu jubilación hoy, tendrás 25 años por delante, consumiendo un 4% del capital cada año (100/4=25).

25 años es una jubilación a los 60 y una muerte a los 85 años. Un escenario plausible.

Aquí hay que balancear la retirada de capital (4% año) con los rendimientos del capital (4% año sobre el capital restante). La jugada es de poder vivir sin consumir demasiado capital. O de consumirlo de forma lenta.

¿Cómo de lento?

Depende de cuántos años tengas prever de vivir.

Pero si te jubilas a los 40 y quieres vivir de las rentas hasta los 85 años, necesitas capital para 45 años, no 25.

El cálculo cambia.

La dificultad de hacer previsiones a largo plazo

La dificultad de todos estos cálculos es mantener estables estas métricas a lo largo de los años.

La vida, por esencia, no es segura ni estable. A lo largo de la vida es probable de que te encuentres con accidentes como:

  • El paro
  • Una enfermedad
  • Unos hijos
  • Un cambio en la estructura familiar del hogar
  • Una crisis financiera
  • Una guerra
  • Un cataclismo

Aún así, frente a un futuro tan incierto, lo correcto es hacer planes a muy largo plazo y conocer tus números.

Veamos cómo bailan estos números, haciendo un par de simulaciones.

¿Cuánto necesitas invertir hoy para ser libre financieramente durante 25 años?

Es un cálculo muy fácil si no cambia tu situación familiar:

Gastos Mensuales * 12 meses * 25 años

Por ejemplo, si te gastas 2000€/mes, son 24k€/año.

Hablamos de un capital de unos 600k€ de capital.

Quizás pueda funcionar este cálculo para un soltero de oro, pero una familia gasta más que estos 2.000€/mes.

Vemos que la cifra objetivo de 1 millón de euros de capital aparece a lo lejos como bastante razonable.

Así que antes de preocuparte por tu jubilación, deberías obsesionarte en crear un capital grande, en el tiempo más corto posible.

¿Cuál es el efecto de la tasa de ahorros anual?

Vale para responder a esta pregunta, tenemos que usar una calculadora y fijar algunos números:

Vamos a estudiar un caso de una persona que gana unos 30.000 €/año, libre de IRPF – No tiene capital. Tienes 35 años hoy y quieres jubilarte a los 60, dentro de 25 años.

Esto le dejaría a uno 1.350€ de renta mensual en su jubilación (sin contabilizar la pensión del estado). Un 70% de lo que cobra actualmente.

Tasa de retirada del capital del 4%, tasa de rendimiento del capital 4% también.

Esperanza de vida, 85 años, el promedio para los hombres.

Libertad financiera

La calculadora nos dice que necesitamos un capital de 690.000€ antes de poder jubilarnos (la barrita vertical verde a la derecha).

PD: Si estás casado y crees que tu situación familiar no va a cambiar, tienes que hacer este mismo cálculo para el total de ingresos del hogar.

Veamos ahora el efecto de la tasa de ahorros en esta simulación:

  • Si tan solo ahorras un 10% de lo que ganas hoy –> Vas a acumular un capital de 150.000€ a los 60 años siguiendo esta misma dinámica. Es un 22% del objetivo deseado. Necesitas ingresar más para ahorrar más, si quieres ser libre financieramente.
  • Con un 20% de ahorro mensual –> Capital del 310.000€ a los 60 años. Un 45% del objetivo de 690.000€.
  • Con un 30% de ahorro mensual –> Capital del 460.000€ a los 60 años. Un 67% del objetivo de 690.000€.
  • Con un 40% de ahorro mensual –> Capital del 620.000€ a los 60 años. Un 89% del objetivo de 690.000€

Como puedes ver, el impacto de tu capacidad de ahorro es brutal.

Multiplica tu tasa ahorrativa por 2, duplica el capital generado en el mismo periodo de tiempo, unos 25 años, en este caso.

Pero no te olvides con son 25 años de vida casi espartana que te esperan antes de poder “disfrutar” de tu jubilación.

¿Cuánto estás dispuesto a “putear” tu día a día hoy para vivir un futuro mejor?

Cada uno tendrá una respuesta propia a esta pregunta.

Pero este es el secreto de la fórmula que te lleva a la libertad financiera.

Ahorrar todo lo que puedes e invertir lo que ahorras a largo plazo para obtener una rentabilidad pasiva razonable.

¿Y qué pasaría si solo ahorrases, sin invertir en los mercados?

Veámoslo…

¿Cuál es el efecto de no invertir tus ahorros en fondos?

Lo primero de lo que tienes que darte cuenta es que, de facto, pierdes dinero con la inflación, aunque no lo sepas. Si dejas tus ahorros dormir en el banco, cerca del 1% de tu capital anual se esfuma.

Y si dejas tu dinero en bonos del estado – la inversión más segura que haya el rendimiento baja a 1% o menos.

Independencia financiera

En el gráfico anterior, con una tasa de ahorros del 20% y unos 4% de rentabilidad, acumulabas a los 60 años un capital de 310.000€

Bajando la rentabilidad al 1%, tu capital se ha reducido unos 100.000€.

De nuevo el impacto es brutal y pierdes unos 14 puntos de cara al objetivo marcado. Vas a necesitar aportar más o lo mismo durante muchos más años.

La buena noticia, es que existen fondos indexados pasivos que te permiten llegar al 4% de rentabilidad sin apenas esfuerzos.

Con lo cual, de nuevo, la clave estás en hacer crecer tu capital lo suficiente, porque existen productos financieros para inversores tranquilos, que nos permiten conseguir la contribución del rendimiento del capital esperado, sin necesidad de gestionar de forma activa nuestro capital.

De camino a la libertad online: La relación entre libertad financiera y los ingresos pasivos

Como lo has entendido, es importante que seas capaz de escalar tus ingresos, sin que estos ingresos dependan de ti.

¿Por qué?

Primero porque podrás generar más construyendo sistemas que no dependen de tu tiempo.

Pero también porque podrías mantener estos ingresos pasivos mientras disfrutas de tu jubilación.

En efecto, si sigues generando unos 1.000€/mes de ingresos 100% pasivos, pues tu estilo de vida de jubilado acaba de mejorar bastante.

Lo fundamental es que entiendas que estos ingresos deben de ser 100% pasivos.

Si quieres jubilarte a los 40 años, este tema no es tan importante, porque tu energía está a su tope a este edad. Pero es probable que tu nivel de energía a los 60 años habrá bajado. De ahí la importancia clave que estos ingresos sean ingresos pasivos.

Así que todos los rendimientos pasivos deberían interesarte sumamente:

  • Salirte de las operaciones de tu negocio y poner un equipo a trabajar para ti. In fine, podrías vender tu empresa y acumular de golpe un enorme capital. Échale un ojo a este artículo si te interesa vender tu empresa en algún momento.
  • Dividendos de otras participaciones que puedes tener en empresas.
  • Intereses y dividendos procedentes de tus inversiones.
  • Rentas por el alquiler de inmuebles (pisos, parkings, etc).
  • Ingresos recurrentes online: publicidad, afiliación, productos pasivos. Te doy unas cuantas ideas sobre estos temas en este post, este o este otro.
  • Royalties y derechos de autor procedentes de la venta de libros o similares. Más sobre este tema aquí.

Ya que entiendes los fundamentos, te propongo pasar a la acción ahora.

Empiezo con una hoja de ruta probada de 6 sencillos pasos.

¿Cómo conseguir la libertad financiera? Mi método probado en 6 sencillos pasos

Voy a tratar de darte una hoja de ruta para poder empezar esta ruta que te va a llevar hacia la independencia financiera.

Paso #1: Aprende a gestionar el dinero

Si no tienes plan, el dinero tomará control de tu vida. O mejor dicho, la falta de dinero, porque se va a esfumar todos los meses de forma consistente, sin que ahorres nada.

¿Por qué?

Porque si bien es cierto que nos educan para generar dinero con un trabajo, nadie nos enseña cómo gastarlo, conservarlo o hacerlo crecer con rendimientos del capital.

La verdad es que el 90% de la población vive en un estado semiconsciente de inseguridad financiera, con problemas para cerrar el mes y/o algún que otro crédito de consumo. Dicho de otro modo, se gastan más que lo que ganan.

Catástrofe asegurada en el futuro.

Si vives a crédito, no puedes construir abundancia económica en tu vida.

Debes ser estratégico con el dinero que produces y asignarle un uso concreto.

Lo cual presupone 2 cosas:

  • Haber definido tu estrategia financiera a corto & largo plazo.
  • Hacer una monitorización regular, al menos una vez al mes, para ver cómo estás implementando esta estrategia, y reajustar las partidas de gastos en función de la realidad de tu consumo y/o de accidentes de la vida (un coche roto, la pérdida de un empleo, un divorcio, etc.).

Paso#2: Limpia tus finanzas personales

Cuando vas a empezar a monitorizar tus finanzas de forma activa, te vas a dar cuenta de que has cometido errores en el pasado.

Pues lo primero que tienes que hacer en tu plan hacia la libertad estratégica es pagar todas tus deudas y de dejar de generarlas.

El concepto base de la Libertad Financiera es de no tener que trabajar, pero si el 30% de lo que generas se asigna al pago de la deuda (intereses de tu tarjeta de crédito, una hipoteca o un préstamo para irte a estudiar a EE.UU. durante 1 año, etc.), pues tus cálculos serán erróneos. Y necesitas generar al menos un 30% para seguir en línea con el plan que habrás dibujado para salirte del sistema y vivir la vida según tus propios términos.

Paga primero las deudas de tu pasado.

Aunque duela y mucho…

Paso #3: Elige tu carrera de forma estratégica

La ecuación de la Libertad Financiera se basa en 2 palancas esenciales:

  • Lo que ganas libre de impuestos al año
  • Lo que te gastas al año

La idea es incrementar tu generación de ingresos y, a la vez, mantener un estilo de vida frugal, para disparar tu tasa de ahorros hacia un mínimo de 30 o 40%

Cuando optimizas gastos, tienes un tope máximo. El 100% de lo que te gastas. Tope al que solo llegarás cuando te hayas muerto. Así que como puedes ver, rápidamente, te encuentras limitado optimizando gastos.

Al contrario, la generación de ingresos es ilimitada, siempre y cuando decides no regalar tu tiempo trabajando por el sueño de un tercero. Si emprendes, coges las riendas de tu vida profesional, y de repente, tus ingresos anuales pueden dispararse.

Veamos un par de casos muy distintos:

#1 – Un camarero en el centro de Madrid

  • Sin formación. Trabaja para un tercero. Es sustituible.
  • Cobra 1.500€/mes, con las propinas. Trabaja 50 horas a la semana.
  • Pero se gasta 1.750€/mes, vive a crédito porque vive cerca de su trabajo, cuando no se lo puede permitir.
  • Se endeuda sin darse cuenta. Vive una vida inconsciente.

#2 – Un mando intermedio de una multinacional que vive en una enorme casa a 30km de la Capital

Formación superior. Trabaja para un tercero.

Cobra 5.000€/mes. Trabaja 50 horas a la semana.

Pero se gasta 5.000€/mes sin ahorrar, porque tiene 2 hijos y una hipoteca millonaria, porque vive en un barrio super selecto y se lo gasta todo en ocio.

No ahorra nada. Fliparías al descubrir cuántas familias con recursos viven así, al día, sin ahorrar nada. Si se rompe una fuente de ingresos, adiós vida burguesa…

#3 – Un informático freelance especializado en trading de alta velocidad

  • Formación superior, especialización en un sector de futuro.
  • Cobra 3.000€/mes, trabajando 20 horas a la semana. Trabaja en remoto con sus clientes.
  • Se gasta 1.000€/mes porque vive en una casita de playa en Costa Rica.
  • Ahorra 2.000€/mes (tasa de ahorro del 66%) y disfruta de la vida.

#4 – Un emprendedor digital que vende trainings online

  • Cobra 6.000€/mes, trabajando 20 horas a la semana. Tiene un pequeño equipo remoto.
  • Se gasta 4.000€/mes viviendo bien en España, con su familia.
  • Ahorra 2.000€/mes (tasa de ahorro del 33%) y disfruta de la vida.
  • Cada año, al cierre contable del año de su empresa, multiplica sus ahorros anuales por 2, cobrando otros 2.000€/mes de dividendos de su empresa.

Este último caso es de lejos, el que te va a permitir ser libre financieramente más rápido.

Como puedes ver, tendrás que elegir tu carrera profesional (tanto el “Qué” – valor producido en un mercado – como el “Cómo” – por cuenta ajena vs por cuenta propia) con mucha atención:

  • ¿Habrá mucha demanda en el futuro? Si soy único y distinto, podré cobrar más. Consulta este post sobre las profesiones de futuro para conocer las habilidades más demandadas en los próximos años.
  • ¿Me gusta este oficio? Pasas la mitad de tu tiempo despierto trabajando, mejor que te guste.
  • ¿Puedo trabajar por cuenta propia? Y así desbloquear tu tope de ingresos y además disfrutar del control de mi tiempo. No te pierdas este post sobre Cómo emprender online.
  • Si solo puede trabajar por cuenta ajena, ¿cuáles son las posibilidades de crecimiento, hasta dónde, y a qué velocidad?

La libertad financiera pasa primero por invertir en ti, tus habilidades duras (competencias técnicas) y blandas (el arte de emprender), para maximizar tu capacidad de generación de ingresos.

Si no, los tiempos para llegar a tu objetivo se van a alargar muy rápido.

Paso #4: Crea tu estrategia de ahorros a corto plazo

La gestión cotidiana de tu dinero es esencial para llegar a tu libertad financiera.

Vamos a entrar en detalles, si te parece.

Veamos el caso de una familia con 2 niños.

Sus gastos mensuales se reparten de la manera siguiente:

  • 34% – Casa y suministros
  • 33% – Comida y servicios esenciales
  • 33% – Ocio y placeres a corto plazo

La verdad es que no ahorran casi nada hoy.

¿Qué puede hacer esta familia para mejorar esta situación?

#1 – Cuanto más bajo es tu alquiler mejor

Hay varias opciones:

  1. Vivir en una casa más pequeña: a menos m2, el alquiler baja, y también los hacen los suministros básicos (agua, luz, gas, seguros, etc.).
  2. Abandonar el centro de la ciudad e irte a vivir al campo.
  3. Dejar tu suelo occidental e irte a vivir lejos (América latina, Asia, África), donde el coste de vida es mucho más abordable.
  4. Vivir en casa de los padres, pues sí, es una opción viable. O en una casa familiar que va a dejar el alquiler/la hipoteca a cero.
  5. Vivir en una Van (furgoneta), y así disparar tu tasa de ahorros. Factible para un soltero, lo veo más complicado para una familia.

Obviamente a mayores ahorros, “peor vida” vas a tener, según los criterios establecidos en la sociedad actual.

Pero tú no eres un borrego, ¿verdad?

Esto nos lleva directo al punto siguiente.

#2 – Vivir de forma más estoica:

Nos gastamos cerca del 33% de lo que generamos en ocio, regalos, placeres, etc.

Obviamente, si tomas consciencia de dónde te gastas el dinero y por qué, puedes ahorrar mucho dinero teniendo un estilo de vida más depurado:

  1. Reduce tus actos sociales. Privilegia las comidas en casas de amigos en vez de salir de noche por la ciudad.
  2. Haz ejercicio sin cuota de gimnasio. Aprende música con YouTube. Etc.
  3. Cuida tus cosas y aprende a repararlas.
  4. Vete de vacaciones cuando nadie va o dónde nadie va.
  5. Fuera vicios: alcohol, tabaco, drogas, juegos, etc.
  6. Tus amigos condicionan tus gastos. Si son malos consejeros, cambia de amigos. Si, has leído bien. Todos nos hemos alejados en algún momento de unos amigos que no se alineaban con nuestra visión de futuro. A veces nos pasa incluso en la pareja.

#3 – Con la comida no se juega:

Tu cuerpo es un sistema que ingiere comida y produce energía. Así que yo no escatimaría con estos gastos. Aun así, puedes optimizar esta partida:

  1. Compra comida fresca en mercados. Mejor aún, cultiva tu propio huerto.
  2. Usa platos más pequeños: gastarás menos y adelgazarás.
  3. Guisa tu propia comida.
  4. Evita todos los productos con packaging, son los más caros. Y los más nocivos.
  5. Crea tú mismo los productos de limpieza y belleza que necesitas.

Si quieres ahorros importantes, tu vida tendrá que ser cada vez más espartana y autosuficiente.

Una vida minimalista, fuera del hiperconsumo que destroza el planeta a velocidad luz…

#4 – ¿De verdad quieres hijos?

Piénsatelo muy en serio si quieres tener hijos.

No voy a desarrollar más este tema, pero una familia se gasta entre 3k€ a 6k€ para vivir y educar sus hijos para un buen futuro. Y no te estoy hablando de una vida de lujos.

Todos tus gastos se van a disparar. Literalmente.

Piensa también en el planeta…

#5 – Asigna cada euro que entra a un propósito concreto

Debes tener una gestión proactiva y cotidiana del presupuesto del hogar.

Asignando cada ingreso a unas partidas de gastos estratégicamente diseñadas de antemano:

  1. Saca primero el importe que quieres ahorrar cada mes. ¡No es negociable!
  2. Paga tu alquiler y todos los suministros relacionados.
  3. Paga tu comida.
  4. Mensualiza lo que sabes que te vas a gastar más adelante: vacaciones, regalos de navidad, etc… Así anticipas gastos de futuro… y ya no generas deudas inconsciente.
  5. Crea luego un fondo de emergencia para imprevistos: el coche que se rompe, una fuga de agua, etc. “Shit happens” en la vida, pregúntaselo a Murphy…
  6. Ocio, es lo que queda, no lo primero que se gasta.

Paso#5: Invierte pronto a muy largo plazo

Ok, llegados a estas alturas has puesto orden en tu presente.

Ha llegado el momento para ti de invertir a largo plazo.

Y es capital que lo hagas cuanto antes, porque el efecto compuesto tarda décadas antes de producir resultados espectaculares.

Empieza a invertir cuanto antes, aunque sea muy poco

Empieza a lo 20 años si puedes, aunque sea con tan solo 100€ de capital inicial y una aportación de 50€ al mes. Proyectado a 50 años vista, esta pequeña cuota se puede transformar en un increíble capital: 92.325€, a un 4% de rendimiento anual del capital.

Jubilación anticipada

Las mejores opciones que tienes para invertir a largo plazo:

  1. Plan de pensiones
  2. Fondos indexados para una gestión pasiva de tu capital. Apunta a un 4% anual de rentabilidad
  3. Educación de tus hijos
  4. Bienes inmobiliarios
  5. Inversión en negocios

En este orden, a medida que tienes cada vez mayor capacidad de ahorro.

Iremos hablando de estas inversiones a largo plazo en un próximo post.

Paso#6: Se súper activo en el camino hacia la libertad financiera

La realidad es que el esfuerzo que vas a necesitar hacer para jubilarte antes de tiempo es enorme.

Así que te recomiendo ser súper activo en este proceso.

Ser estratégico, disciplinado, tener paciencia.

Y sobre todo mucha consistencia.

La libertad financiera presupone que eres capaz hoy de destrozar tu estilo de vida, porque quieres vivir una vida que va a dar enviada a todos tus conocidos, dentro de 15 a 20 años.

Pasa por retrasar la gratificación inmediata – una vida libre sin trabajo –, para disfrutar de una vida completamente única y libre en el futuro.

Pero también tengo que avisarte: no hay garantías de que lo logres.

Pero lo que sí te garantizo es que, si no trabajas todos estos elementos desde la consciencia y la coherencia de tus actos cotidianos, no llegarás nunca a ser libre financieramente.

Y tu vida será una mezcla insufrible de frustraciones y accidentes.

No juzgo a nadie.

Yo he elegido vivir una vida consciente.

Y llevo años ya preparando mi futuro.

De hecho, ya tengo gran parte de mi futuro resuelto.

Pero no tengo ninguna intención de dejar de trabajar.

Me encanta lo que hago.

Me da mucho propósito y me permite crecer a nivel profesional y personal.

Mi plan de vida no pasa por jubilarme de forma anticipada y aburrirme como una ostra.

No.

Mi plan de vida pasa por multiplicar el impacto que genero en la sociedad y en hacer dispararse el placer en mi día a día, 365 días al año.

Estos 12 hábitos te van a llevar más rápido hacia la libertad financiera

He sido estratégico en la sección anterior, así que ahora voy a dar 12 recomendaciones tácticas que te van a llevar más rápido al nirvana de la libertad financiera.

1. Define tus objetivos de vida

¿Cómo quieres vivir la vida?

¿Tienes una “Bucket List”, de las cosas que quieres hacer antes de morirte?

Si quieres progresar, debes poder medir.

Y para medir necesitas definir de forma precisa tus objetivos anuales y alinearlos con tu visión de futuro a más largo plazo.

No basta que saber lo que NO quieres o lo que NO te gusta.

Tienes que definir lo que quieres para tomar las riendas de tu vida.

2. Monitoriza los movimientos de tu dinero, mes a mes

Es la clave para darse de cuenta de desajustes y poder corregirlos a tiempo, antes de que se transformen en catástrofes. El ahorro es duro y lento. El gasto fácil e inmediato.

Necesitas un sistema de control, y este sistema es tu presupuesto mensual.

Trabaja con esta herramienta de forma proactiva.

Es tu verdadero cuadro de mando financiero.

3. Ojo con las tarjetas de crédito

Si eres capaz de pagarlas mensualmente, sin pagar penalizaciones por gasto no cubierto bien. Puedes trabajar con estas herramientas que te permiten retrasar el pago durante 30 días.

Pero la mayoría de los mortales es incapaz de trabajar con estos recursos, sin meter la pata. En este caso, es mejor reducir el número de tarjeta al máximo. Una tarjeta por persona, y que sea de débito. Así no vas a generar crédito mes a mes.

No conseguirás independencia financiera si gastas más de lo que ingresas. Es la base…

4. Crea varias cuentas y automatiza tus ahorros

Necesitas 3 cuentas:

  1. Una cuenta corriente: es la puerta de entrada de todos tus ingresos. Desde esta cuenta vas a cubrir los gastos esenciales de tu estilo de vida.
  2. Una cuenta de ahorros a corto plazo: para imprevistos y vacaciones, regalos, etc.
  3. Una cuenta de ahorro a largo plazo, que te permite invertir en fondos indexados a largo plazo.

La tecnología hoy te permite hacer pagos automáticos. Es lo que tienes que hacer. De esta forma, este dinero no se queda en tu cuenta bancaria operativa. Derívalo de forma instantánea, nada más llegar el ingreso, hacia tus cuentas de ahorros.

Ahora puedes operar el dinero que queda para gestionar tu estilo de vida.

5. Invierte a largo plazo, mensual y anualmente

Activa un pago automático desde tu cuenta de ahorros a largo plazo a tu broker, para que el dinero rinda un 4% anual. Hazlo de forma automatizada, así ni te das cuenta de ello.

Intenta hacer también una vez al año un proceso de revisión anual, normalmente en el cierre anual de impuestos. Es probable que tengas la posibilidad de realizar un ingreso extra anual a tu gestor de fondos en este momento.

Necesitas ambos tipos de aportaciones: la mensual automatizada, que garantiza un importe mínimo anual invertido. Y la aportación anual puntual. Si el año ha sido bueno, es un acelerador sustancial al proceso de independencia financiera.

6. Negocia todo, por defecto, cada año

Presta especial atención a tus gastos recurrentes, los pagos por suscripción.

Puedes ahorrar mucho dinero, por ejemplo, hablando una vez al año con tu proveedor de Internet/móvil, tu seguro, etc.

No temas ponerlos en competición y cambiar de proveedor de vez en cuando.

Piensa en el efecto compuesto, un ahorro de 50€ sobre unas facturas mensuales, tiene un efecto tremendo proyectado a 10 o 20 años vista.

¿Desde hace cuánto tiempo estás en el mismo banco y no has renegociado tus condiciones?

¿El dueño de tu piso?

¿Tu proveedor de luz?

¿Tu servicio de smartphone?

Años verdad. Pues estás dejando mucho dinero en la mesa.

7. Invierte en tu propia formación, de forma continuada

Capacitarse es el secreto para crecer. Hazlo de forma continuada, sobre todo en todas estas competencias transversales que la educación reglada no proporciona:

  • Dinero
  • Amor
  • Salud

Invierte sobre todo en soluciones que te permiten sacar más dinero, salud o felicidad en el futuro.

Opera con la regla del 1 – 10. Invertir hoy 1X para conseguir en el futuro 10X.

En fin, opera con una mentalidad de inversión casi perpetua.

8. Contrata a especialistas

No peques de soberbia.

Otros saben más que tú. Acércate a estos sabios y contrátalos:

  • Si tu situación es compleja, acércate a un asesor fiscal. Te puede ahorrar miles de euros en impuestos.
  • Si tienes un negocio online, contrata un mentor.
  • Etc.

Estos servicios son esenciales para dar un salto de calidad importante en la generación de tu capital.

Los procesos ensayo-errores son impagables. El riesgo es mayúsuculo. Y el esfuerzo también.

9. Cuidar & reparar por defecto

Primero, porque así ayudas el planeta.

Segundo porque te obliga a ser cauto con tus pertenencias. Piensa en la ropa, por ejemplo. Tengo unos zapatos que tienen más de 15 años. Obviamente, no los uso a diario, pero si tengo que ir vestido, no tengo que comprarme nada.

Tercero porque con Internet, cada día es más fácil hacer bricolaje guiado. Si algo se rompe, intenta primero repararlo. Las compras de electrodomésticos a menudo disparan el crédito al consumo.

10. Vive más frugalmente

Una vida más minimalista es antes de nada una vida más consciente.

¿Necesitas ser dueño de tu casa? En el 90% de los casos, la respuesta económica a esta pregunta es un NO rotundo y un voto de confianza al alquiler.

¿Necesitas poseer un coche? En muchos casos es mejor vivir sin. Y si vives en una gran ciudad es completamente factible organizarte de otra forma, eligiendo mejor la bicicleta y alquilando un coche cuando te vas de vacaciones.

Aprende a comprar solo lo que necesitas. Elimina lo superfluo de tu vida. Privilegia las compras del ser (experimentar) a las compras del tener (posesión).

11. Cuida tu salud

Construir tu libertad financiera no puede hacerse a costa de tu propia salud:

  • Cuida tu sueño
  • Haz ejercicio
  • Come sano
  • Haz chequeos anuales, porque lo que se detecta pronto suele curarse mejor
  • Etc…

Sería triste trabajar tu libertad financiera durante 20 años, para tener un cáncer el primer año de tu jubilación.

No todas las deudas son económicas. Años de malos hábitos de salud suelen pasar factura en algún momento.

Cuídate más.

Cuídate mejor.

12. Cuida tus relaciones

Es un complemento a lo anterior, pero si estás solo sin ninguna relación que importe alrededor tuyo, puede que hayas conseguido ser financieramente libre pero, para mí, te has perdido lo mejor de la vida: vivirla en buena compañía.

La soledad mata más que cualquier otra cosa. Sí, más que el tabaco, el alcohol, los problemas cardiovasculares o el cáncer.

Y la soledad afecta igual a los ricos que a los pobres.

Aunque a estos últimos, injustamente, los mata más rápido.

Libertad financiera para principiantes

Puedes que termines esta lectura algo agobiado por todo lo que te queda por hacer y construir.

Es normal que te sientas así ahora.

Pero si estás convencido de que tienes que actuar para llegar a ser más libre financieramente, te animo a empezar este proceso como lo haría un bebé.

Un pasito tras otro:

  • Limpia tus deudas
  • Gestiona tu presupuesto de forma activa
  • Ahorra 5€ al mes
  • Crea un proyecto paralelo en Internet para incrementar tus ingresos
  • Invierte 100€/mes a largo plazo
  • Etc.

Luego, el efecto bola de nieve de todas estas pequeñas mejoras en tu vida irá cogiendo fuerza e inercia.

Al principio, cuesta mucho, luego, todo se hace por rutinas.
Como ahora lo entiendes, la libertad financiera es una decisión y un estilo de vida.

Es un proceso largo de descubrimiento personal y un acto de reivindicación social.

Si has conectado con este post, es que eres un rebelde.

Un inconformista que tiene que digitalizar su carrera profesional cuanto antes para poder coger las riendas de su carrera profesional y vivir, por fin, la vida según sus propios términos.

Vivir libre es para valientes.

Así que quiero ayudarte.

En este training, te cuento cómo arrancar este proceso.

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viernes, 24 de abril de 2020

Si quieres acordarte, ponlo en la puerta

Por: José Miguel Bolívar

¿Qué haces cuando necesitas asegurarte de que no se te olvide llevar algo contigo al salir de casa? Efectivamente, si quieres acordarte, lo pones en la puerta.

La efectividad de este hábito tan sencillo se debe a que es una combinación de dos excelentes prácticas productivas.

Por una parte, la buena práctica de usar recordatorios en lugar de confiar en tu memoria.

Por otra parte, la buena práctica de colocar los recordatorios en los lugares adecuados (es decir, para verlos únicamente cuando tiene sentido verlos).

Aunque son dos buenas prácticas tan sencillas como potentes, hay mucha gente que no las aplica o las aplica mal.

Las buenas prácticas funcionan si se aplican

Por ejemplo, hay quien confía en su memoria en lugar de usar recordatorios. Este comportamiento suele deberse a una confianza infundada en la memoria o a la pereza mental.

Es una confianza infundada porque, al margen de creencias, la memoria de todas las personas para recordar recordatorios es pésima.

También hay quien usa recordatorios, pero los usa mal.

Usar mal un recordatorio significa no asegurarte de que lo colocas en el lugar adecuado, esto es, un lugar en el que:

  • Lo ves siempre que tiene sentido verlo, es decir, siempre que puedes hacer algo al respecto.
  • No lo ves cuando no tiene sentido verlo, es decir, te evita verlo cuando no puedes hacer nada al respecto.

Colocar algo en la puerta es un ejemplo de recordatorio bien colocado, porque lo ves únicamente cuando vas a salir por la puerta.

Ponerte una alarma en el móvil es un ejemplo de recordatorio mal colocado, porque es altamente improbable que la alarma suene justo en el momento en que vas a salir de casa.

Lo normal es que suene antes —en cuyo caso tendrás que acordarte hasta que te vayas para que no se te olvide— o que suene después, cuando ya hayas salido de casa sin ello.

Usar GTD® es crear una puerta nueva y especial

Hay mucha gente que dice que GTD® es complejo, rígido o difícil. Esto se debe a que no han entendido qué es GTD® y de qué va.

Su falta de humildad les ha llevado a interpretar GTD® a su manera y han creado un «engendro» de escasa o nula utilidad al que equivocadamente llaman GTD®.

Como es de esperar, ese engendro tiene altas probabilidades de ser complejo, rígido y difícil, aunque nada tiene que ver con GTD® «real».

Lo único que GTD® te dice es que, en lugar de intentar acordarte —el mal hábito de confiar en tu memoria—, te pongas recordatorios en una puerta figurada, que es lo que en la metodología se llama una mente extendida.

Lógicamente, antes de poder poner recordatorios en esa puerta figurada vas a tener que hacer un par de cosas.

Por una parte, tendrás que construir la puerta.

Por otra, necesitarás desarrollar algunos hábitos básicos para acostumbrarte a usarla.

Uno de estos hábitos es sacar las cosas de tu cabeza cuando aparecen, antes de que se te olviden.

Otro es decidir en algún momento para cuáles de esas cosas necesitas recordatorios, cuáles son esos recordatorios y dónde tiene sentido ponerlos.

Y, obviamente, tendrás que «salir alguna vez por la puerta», es decir, tendrás que revisar tu sistema con la frecuencia necesaria para poder ver los recordatorios cuando tenga sentido verlos.

¿De verdad que esto te parece complejo, rígido o difícil?

Si GTD® fuera tan complejo, rígido o difícil como afirman quienes lo critican sin conocerlo, no se habría convertido en lo que es: el nuevo estándar en efectividad personal.

El único motivo por el que millones de personas en todo el mundo utilizan GTD® es porque funciona. Así de sencillo.

Y el motivo por el que funciona es que está basado en los mismos principios productivos que la buena práctica que tanta gente utiliza de manera intuitiva: ¿quieres acordarte? Ponlo en la puerta.

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miércoles, 22 de abril de 2020

Todo lo que necesitas saber para trabajar como Freelance en España, eligiendo tus clientes y disfrutando de tus proyectos

Por: Franck Scipion

Quizás no lo sabías, pero he tenido la oportunidad de trabajar como Freelance en España, durante 3 periodos en mi vida profesional.

En el año 2000, cuando intenté montar mi primera start-up, luego de 2004 a 2008, cuando estaba a la cabeza de mi agencia digital, y ahora desde 2012, a la cabeza de un S.L. de formación digital.

Así que he pasado la mitad de mi vida laboral trabajando como freelance.

Trabajar como Freelance ofrece muchas ventajas, sobre todo por el liderazgo y la flexibilidad.

  • Liderazgo porque estás tú al mando de tu propio barco. Para bien o para mal, a algunos nos cuesta trabajar por el sueño de un tercero. Nos consume por dentro hacerlo y no poder tener el control sobre nuestras decisiones. Así que el Freelancing es una forma de liberarte y responsabilizarte de tu propia carrera profesional.
  • Flexibilidad, porque controlas tu tiempo cuando eres Freelance. Puedes elegir las horas que quieres hacer en cada momento, los proyectos en los que quieres trabajar y normalmente es habitual poder trabajar desde casa, haciendo teletrabajo.

Esto es la foto ideal, la que tenemos todos antes de lanzarnos a esta actividad. La realidad es que sueles trabajar algo más que como empleado.

Siempre que dediques tu tiempo a proyectos que te apasionen y logres cobrar la tarifa diaria que te has fijado, todo bien.

Vamos a empezar si te parece con un par de definiciones:

¿Qué es un freelance?

Aquí tienes una definición clara de la palabra freelance:

Un freelance es un trabajador autónomo que trabaja para sí mismo y cuya actividad principal es prestar servicios a terceros a cambio de una compensación económica.

En palabras corrientes, un freelance es alguien que «no tiene jefe», está a la cabeza de su propia empresa y ofrece servicios o productos a terceros.

¿Cómo se diferencia el freelance del autónomo de toda la vida?

El termino Freelance se usa a menudo para las profesiones tecnológicas (diseñadores / programadores, etc.) y del mundo digital (community / copy / redactor / project manager, etc.).

En general, los freelancers son personas bien formadas, con titulación superior y a menudo con Masters. Además, un freelancer tienen muy claro que él mismo es su mayor activo profesional, así que apuesta de forma natural por la formación continuada.

Y esto les diferencia del autónomo de toda la vida que trabaja en el sector servicios: del camarero al fontanero, pasando por el guía turístico o la persona que cuida los niños o los ancianos. Estos profesionales si comparten el afán de liderar su vida profesional, pero muchos, por falta de preparación, son autónomos porque no pueden aspirar a un trabajo por cuenta ajena.

De cara al estado, ambos perfiles, freelancer y autónomo, son idénticos. El tratamiento fiscal y administrativo es el mismo.

¿Cuál son los principales beneficios del trabajo freelance?

Los principales beneficios del trabajo freelance son los siguientes:

  • Flexibilidad horaria: es sobre todo el caso de los Freelances que trabajan en remoto, desde su casa o un coworking. Trabajan con fechas y objetivos claros, y así ellos tienen la libertar de organizar su vida como lo desean, siempre y cuando sean capaces de entregar a sus clientes lo que les han prometido en la fecha acordada.
  • Conciliación: es de hecho, uno de ellos motivos para apostar por ser freelancer. Estar más cerca de tu familia y pasar más tiempo de calidad con los tuyos. El reto es de separar de forma clara las esferas profesional y personal. No siempre es fácil con niños pequeños.
  • Libertad geográfica: así es. Da igual dónde estés, si te has llevado tu ordenador y tienes una buena conexión a Internet, puedes trabajar.
  • Menos tiempos muertos y gastos: te ahorras el tiempo de transporte, tan agotador en el trabajo por cuenta ajena. Y los gastos asociados al transporte y la comida del mediodía.
  • Más ingresos: así es, es la prima de riesgo del freelancer, de alguna forma. Cobran más que un empleado, a competencias iguales. Las empresas pagan un extra porque ganan ellas en no tener que pagar las cotizaciones sociales, y en poder deshacerse más fácilmente de estos profesionales, en caso de estar pasando por un mal momento.
  • Diversidad de clientes y proyectos: es otro de los grandes motivos para pasarse al Descubrir más clientes, más proyectos. No estar enfrascado en una rutina gris y monótona. Si tu trabajo es importante para tu realización y eres curioso por naturaleza, el mundo Freelance está hecho para ti.
  • Libertad de relaciones: así es. Tú eliges con quién trabajas. Tanto tus clientes como tus colaboradores freelances, que se unen a ti para completar tu oferta de servicio, cuando uno de tus clientes te pide un servicio conexo que no prestas tu de forma directa. Es para mí, uno de los aspectos más satisfactorios de ser Freelance.

Ejemplos de trabajos freelance

He aquí 15 ejemplos de trabajos freelance muy común, hoy, en España:

  1. Consultor estratégico / técnico
  2. Coach ejecutivo
  3. Consultor de SEO
  4. Media Buyer Facebook Ads
  5. Media Buyer de Adwords/YouTube
  6. Closer de ventas
  7. Redactor de contenidos
  8. Community Manager
  9. Diseñador gráfico
  10. Programador
  11. Ilustrador
  12. Traductor
  13. Productor de vídeo
  14. Asistente virtual
  15. Gestor de proyectos

Y si lo enfocamos a las profesiones fácilmente adaptables al mundo digital enfocadas a personas:

  1. Entrenador personal
  2. Nutricionista
  3. Terapeuta
  4. Fisioterapeuta
  5. Wedding Planner
  6. Shopping Planner
  7. Coach de salud
  8. Coach de relaciones (Date Coach)
  9. Feng Shui
  10. Yoga / Meditación

Prácticamente cualquier trabajo que se te ocurra puede considerarse, bajo algún concepto, «trabajo freelance».

¿Por qué trabajar como freelance es una opción de futuro?

Hay varias razones que lo explican. Pero lo cierto es que el trabajo Freelance tiene mucho futuro.

  • El mundo se digitaliza cada vez más y requiere de más perfiles digitales.
  • Las empresas trabajan cada vez en remoto, y así pueden contratar al mejor talento, esté dónde este.
  • Es más cómodo para las empresas trabajar con un Freelances, porque, in fine, si lo comparas con un empleado, es más barato (no pagan cotizaciones sociales) y es más flexible. Si todo va bien, una empresa puede contratar a muchos freelances de golpe y despedirlos sin compensaciones, cuando este pico de sobreactividad se haya resuelto.
  • Las personas piden trabajar en remoto, y el Freelancing es una forma efectiva de conseguir un trabajo desde casa.
  • Las personas piden cada vez más liderar su carrera personal, y de nuevo ser freelance es una respuesta a estas aspiraciones.

Como puedes ver, tanto el entorno (la digitalización del mercado laboral), las empresas y las personas hacen que el trabajo Freelance tenga mucho futuro.

A horizonte 2030, el trabajo freelance será mayoría en países como EE.UU.

Esta tendencia mundial también afecta al trabajo freelance en España.

Aunque es cierto que llevamos retraso frente a países más avanzados como EE.UU., UK o el Norte de Europa, el 80% de las ofertas de trabajo disponible soy en España son digitales y de tipo Freelance.

Así que lo digo alto y claro, el freelancing es una profesión de futuro.

El tratamiento administrativo del freelance

Lo que vas a leer a continuación son indicaciones actualizadas recientemente, pero en caso de tener dudas sobre qué hacer, mi recomendación es que te acerques a una gestoría online para tener respuestas 100% personalizadas a tu propio contexto.

¿Es obligatorio ser autónomo para trabajar de freelance?

En primer caso, es importante que entiendas que puedes ser freelance sin darte de alta como autónomo, siempre que no alcances el Salario Mínimo Interprofesional, unos 950 euros brutos mensuales para el año 2020 en España. En este caso, es importante que tu actividad freelance sea un complemento y sea ocasional, no habitual.

Luego siempre puedes explorar la pista de algunas cooperativas laborales que pueden facturar por ti. Obviamente, te cobrarán sus servicios, pero puede ser una opción válida si no facturas mucho.

Si lo tuyo es definitivo y vas en serio con tu actividad Freelance, en este caso tendrás que declarar tu actividad en el IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) y al RETA (Régimen de los Trabajadores Autónomos).

Sigue leyendo.

Empieza con Hacienda

Puedes hacerlo online, si dispones de un certificado digital, pero casi que mejor ir directo a la oficina, porque te podrán ayudar para cumplimentar el formulario 036 o 037 (en su versión simplificada).

Con este papel podrás darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y en el censo de profesionales, así como elegir el régimen fiscal.

Tienes que hacerlo sí o sí.

  • Si la actividad es puntual, una vez terminada, puedes (debes) darte de baja.
  • Si se trata de la forma habitual de ganarte la vida, vas a tener que presentar declaraciones trimestrales de IVA y anuales de los impuestos. Te recomiendo contratar una gestoría para que haga estos trámites por ti.

Esta es la norma para tu IRPF

El otro tema relacionado con Hacienda es el IRPF, el anticipo del pago de tus impuestos que se cobra el estado en tu sueldo.

Si más del 70% de las facturas llevan incluida la retención de IRPF no será necesario presentar modelos trimestrales de este impuesto.

Así que te recomiendo incorporar en todas tus facturas la retención estándar de IRPF, un 15%, que puedes rebajar a un 7% durante los tres primeros años de actividad como autónomo.

Has terminado con Hacienda, pero ahora te esperan en la Seguridad Social.

Y sigue con la Seguridad Social

Vas a empezar con una tarifa plana.

Hoy en día funciona así:

  • Los primeros 12 meses: cuota de 60 euros/mes, ahorras unos 226,15 €
  • Del mes 13 al 18: 50% de reducción, cuota de 143,05 euros/mes, ahorras unos 143,10 €
  • Del mes 19 al 24: 30% de reducción, cuota de 200,30 euros/mes, ahorras unos 85,85 €
  • Del mes 25 al 36: 30 % de bonificación adicional, para los trabajadores por cuenta propia menores de 30 años, o menores de 35 años en el caso de mujeres

Cuota mínima de autónomos 2020

En 2020 la base de cotización mínima quedó 944,40 euros al mes y por ella corresponde pagar una cuota de 286,15 euros al mes a la Seguridad Social.

Y por si tienes interés, esta es la cuota máxima cotizable:

Cuota máxima de autónomos 2020

La base máxima es de 4.070,10 euros al mes, por la que corresponde pagar una cuota máxima a la Seguridad Social de 1.221,03 euros al mes.

Estos datos para España son válidos para el 2020 y están sujetos a cambios y complementos adicionales en algunas comunidades autónomas.

La figura del falso autónomo

Se dice de un Freelance que trabaja más del 80% de su tiempo con un único cliente que es un falso autónomo.

En este caso, este freelancer es como un empleado que no tiene derechos sociales (paro, vacaciones, etc.). Es ilegal para una empresa de tener contratados de forma habitual o permanente a Freelances que cumplen con el riesgo de ser considerados como falsos autónomos.

Y la ley protege como siempre a los más pequeños, en este caso los freelances. Así que si este es tu caso, te animo a denunciar tu caso de falso autónomo a la seguridad social y la inspección del Trabajo.

¿Tienes alma de Freelancer? He aquí tus grandes retos

La difícil tarea de buscar clientes y entregar proyectos, tú solito

Vas a tener que pasar por los típicos picos de trabajo, donde de repente sin saber muy bien por qué te entran cinco trabajos a la vez, y por supuesto que no puedes entregar todos al mismo tiempo.

Seguidos luego de la famosa travesía del desierto, durante la cual, a pesar de existir mucha actividad comercial, no consigues proyectos nuevos.

Al trabajar como freelance, también tienes que hacerlo todo, tú. Tienes que saber vender, tienes que saber gestionar tu empresa, dar soporte a tus clientes actuales, y tienes que encontrar horas donde no las hay para poder entregar los proyectos en curso.

Planificación y costes hundidos

La productividad personal es clave, para evitar el caos. Planificar no es cosa fácil cuando trabajas por proyecto. Estimar cuesta al principio, y a menudo tendrás que hacer más horas de las que has facturado a tu cliente.

Buscando el equilibrio

Muchas veces cuando trabajas desde casa ni siquiera tienes una habitación propia para hacerlo, y en este caso se te hace realmente difícil separar lo que es la actividad profesional de lo que es el ámbito personal.  Si no sabes desconectar, te vas a encontrar trabajando hasta horas avanzadas en la noche. Lo cual impacta la calidad de tu sueño.

Y esto repercute de forma negativa en tu productividad y tu energía durante las horas trabajadas.

Dudando sobre el modelo y los precios

Si hay una duda existencial que tendrás al trabajar como freelance, es la de saber si el proyecto que acabas de vender lo has cobrado bien, si tu tarifa diaria es la correcta o si debes aumentarla. El precio justo es él que está dispuesto a pagar tu cliente. Así que prepárate a tener muchas reflexiones sobre este concepto.

Además, debes tratar de buscar nuevas formas de generar ingresos, intentando vender servicios profesionales a un precio fijo o completar tus fuentes de ingresos con la formación, ya sea presencial u online.

De hecho, algo que puedes hacer justamente para mitigar los picos y los baches de trabajo son esas formaciones, siempre que las integres en tu portfolio de servicios y trates de venderlas.

Peleando ciclos de venta/cobro eternos y luchas con el pago

También tendrás que afrontar períodos de preventa de proyectos que son muy largos, y encima una vez que hayas ganado el proyecto en el estás trabajando, lo haces sabiendo que muchos clientes te pagan a 60 o 90 días, lo cual trae complicaciones en tu tesorería, la cuenta bancaria de tu negocio.

Tendrás que aprender a responder a las peticiones de presupuesto de los clientes, de forma rápida y profesional.

Son tareas que a menudo te cuestan días de trabajo, con la certeza de que en 4 de cada 5 casos terminarás perdiendo (3 de cada 4 si realmente eres bueno). Por esa razón, la tasa de conversión de ofertas en proyectos es un indicador muy importante de seguir… y tu selección de clientes una decisión crítica para tu negocio.

Y puedes dar por hecho que el pago de la mayoría de los trabajos será a posteriori hasta que tengas una marca y presencia online suficiente. Son pocos los freelances que consiguen cobrar un adelanto para sus proyectos.

Los más protegidos son Freelances que cobran una mensualidad fija a sus principales clientes. Con 3 cuotas, tienes diversificación e ingresos. Puedes estar facturando entre 3.000€y 4.500€/mes, con un modelo estable y bastante seguro.

Este debería ser tu objetivo, fidelizar tus clientes y dejar de cobrar por proyecto para pasar a un cobro mensual garantizado, para un volumen de trabajo pactado entre ambas partes.

Globalización: ¿Oportunidad o amenaza?

A medida que el trabajo online en remoto se generaliza, debes tener claro que estás compitiendo con gente más barata que opera desde América Central o del Sur. Gente aún más barata desde Asia, si tus clientes sabes trabajar en inglés (offshore en India o Filipinas, por ejemplo). O programadores increíblemente talentosos de Europa del Este.

Obviamente esta amenaza es también oportunidad para ti, porque tú también puedes competir por los mejores clientes de tu país, o del mundo si quieres operar en remoto.

En la red, la gente proactiva siempre gana.

Motivación a prueba de balas

Y como parte de la labor profesional, a veces con demasiado trabajo resulta difícil mantener alta la motivación.

Tienes que considerar que en algunos casos es un sprint y en otros casos es una maratón.

Quizás una maratón cada semana.

Por eso es muy importante que cuides tu salud y cuides tu mente, y no dejarte cegar por el trabajo, porque el riesgo es muy alto.

No todo es diversión

Y para terminar, al trabajar como freelance, o teniendo una empresa unipersonal, vas a tener que aprender a administrar tu negocio.

Tendrás que hacer números.

Si eres autónomo, la carga administrativa de tu negocio es mucho menor que la que tiene una SL.

Pero en ambos casos deberás ponerte a analizar los números, presentar tus declaraciones impositivas, y varias cosas como estas.

¿Cómo empezar a trabajar como Freelance?

#1 – La oportunidad de un primer cliente

Muchos Freelancers nacen de una oportunidad. Un cliente que les ofrece la posibilidad de un trabajo freelance, en el momento perfecto.

Y muchos aceptan sin más reflexión estratégica, como una etapa más en tu carrera profesional.

La verdad es que si haces una encuesta a Freelances sobre su satisfacción laboral, 3 de cada 4 responden que no volverían al trabajo por cuenta ajena ni de coña.

Por algo será…

#2 – Los Marketplaces para freelancers

Si quieres empezar como Freelance por el lugar «más fácil», ese lugar es un marketplace como:

Freelance España Upwork

Upwork, la referencia mundial, en inglés

Freelance España Workana

Workana

Freelance España Malt

Malt

Freelance España Freelancer

Freelancer/Nubelo

Para que te hagas una idea, dichas webs conectan a empresas de cualquier parte del mundo que buscan un freelance para un trabajo temporal o uno de larga duración.

Son sitios que suelen funcionar bien para empezar por los siguientes motivos:

  • Las empresas tienen la necesidad de subcontratar el trabajo a un freelance. Tienen un problema y tú, con tu trabajo, lo puedes solucionar.
  • No pierdes tiempo en una búsqueda incansable de nuevos clientes.
  • Los marketplaces hacen de intermediarios y te aseguran que te pagan. Te ahorras el dolor de cabeza de perseguir al dueño de la empresa.

Si vas a empezar por aquí, te daré algunas recomendaciones:

  1. El secreto para llegar a muchos clientes en un Marketplace es acumular muchas horas de trabajo realizado y con una valoración de al menos 4 estrellas sobre 5. Ambos factores refuerzan tu credibilidad y te hará salir como destacado en las búsquedas que hacen los clientes.
  2. Haz muchos proyectos cortos y fáciles al principio. Da igual lo que te van a pagar, durante 4 a 6 semanas, deberías acumular muchos micro proyectos, para conseguir una prueba social inmejorable.
  3. Capta clientes nuevos en el Marketplace, sigue trabajando con ellos fuera del Marketplace. Seamos sinceros, estos sitios te van a obligar a trabajar a una tarifa hora apenas rentable, porque vas a competir, a 1 solo clic de distancia, como muchos otros freelancers. Es aceptable como inversión para captar un nuevo cliente, pero una vez que te has ganado la confianza de este cliente, deberías negociar 1 a 1 con tu tarifa y tu modalidad de pago, prescindiendo del Marketplace.

Si bien creo que estos sitios son adecuados para freelancers novatos que buscan aprender su trabajo y afinar su arte con muchos proyectos, mi recomendación es que no te quedes estancado en estos Marketplaces.

¿Por qué?

Porque rápidamente vas a llegar a tocar techo. Estarás super ocupado, en plan 60 horas a la semana y seguramente ganarás menos de 3.000€/mes.

¿Pinta bien?

Buf, un rato, hasta que te quemes.

Porque créeme, llegará este momento.

Y Franck, ¿no hay forma de seguir creciendo en tu praxis como Freelance?

Por supuesto que la hay.

Se trata de subir tu tarifa/hora y/o tu tarifa/día.

¿Cómo?

Dejando de ser uno más, sustituible.

Y pasando por ser distinto, escaso en el mercado.

¿Cómo se logra este milagro en la vida de un Freelance?

#3 – Desarrollando tu marca personal

Sip, es la única vía para trabajar menos y cobrar más.

Creando una marca personal y consiguiendo posicionándose en tu mercado como un técnico reconocido por sus pares o en un líder de opinión.

Y es el paso que muchos Freelancers, no terminan de dar.

Por comodidad, porque in fine, están contentos con su situación actual, y no desean trabajar más en estos momentos.

Estos momentos se transforman en años, sin que uno se dé cuenta.

Y en nada, estos freelances antiguamente super atractivos en el mercado se encuentran en una fase de obsolescencia.

Y tendrán que volver a trabajar más y a cobrar menos.

Es clave, si de verdad quieres vivir una gran carrera profesional, que sigas cuestionándote y tratando de superarte, no solamente a nivel técnico.

Porque esto, más o menos, ya lo haces.

No, yo te desafío en ir desarrollando tus habilidades blandas:

  • Comunicación escrita
  • Venta
  • Liderazgo
  • Hablar en público

Y en trabajar y cuidar tus rutinas de trabajo, para aumentar tu productividad en tu día a día laboral, y optimizar tus niveles de energía 365 días al año.

Este es el verdadero reto del Freelance que quiere vivir una vida épica, tanto con sus clientes, como con su familia.

Si formas parte de estos Freelances que quieren tener un impacto muy real en su universo, te he preparado un training gratuito en el que te explico, paso a paso, cómo diseñar y destacar tu marca personal para poder empezar a seleccionar tus clientes y a subir tus tarifas.

Descubre cómo ahora mismo.

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