domingo, 18 de diciembre de 2016

OPTIMA3: Tipos de enfoque para mejorar la efectividad

Por: José Miguel Bolívar

La mejora de la efectividad, tanto personal como organizativa, puede abordarse desde dos tipos de enfoque distintos y complementarios. Yo llamo a estos enfoques «micro-efectividad» y «macro-efectividad». Por otra parte, al hablar de «hábitos productivos», también podemos agruparlos en dos grandes grupos, en línea con los dos enfoques anteriores. Me refiero a los «macro-hábitos» y a los «micro-hábitos».

El primero de los enfoques, la «micro-efectividad», es el más sencillo y habitual, y tiene que ver con los aspectos más tácticos y operativos de la efectividad, es decir, tiene que ver con los «micro-hábitos» o, lo que es lo mismo, con los «cómos».

A este enfoque pertenecen lógicamente todos aquellos «micro-hábitos» cuya aplicabilidad y validez ha sido científicamente probada, pero también muchos «consejos de la abuela» que no sirven para nada y gran parte del falsamente llamado «sentido común». Dentro de este grupo se encuentran igualmente los «trucos productivos», que tanto gustan a los «expertos de salón», y toda la colección de recomendaciones simplistas y sin fundamento características de los «cursos de gestión del tiempo».

¡Ah! Y no podían faltar las «herramientas de productividad», tanto las pocas que son realmente útiles como esa gran mayoría de herramientas inútiles que hacen las delicias de los «friki-tontos». Para que se entienda, una «herramienta de productividad» es inútil cuando solo sirve para hacer las cosas de manera menos eficaz y menos eficiente de como ya las haces y un «friki-tonto» es el que disfruta tanto jugando con herramientas que no se da cuenta de lo anterior.

El segundo de los enfoques, la «macro-efectividad», es mucho más potente y mucho menos habitual que el anterior, y tiene que ver con los aspectos más estratégicos y conceptuales de la efectividad, es decir, tiene que ver con los «macro-hábitos» o, lo que es lo mismo, con los «qués».

A este enfoque pertenecen los «macro-hábitos» contrastados sistemáticamente por los últimos avances en neurociencia y sobre los que se han desarrollado las metodologías más solventes e innovadoras en efectividad personal y organizativa de este siglo. Este nivel suele ser, por lo general, «terreno inexplorado» para la «gestión del tiempo», los «expertos de salón» y los «friki-tontos».

Vamos a ver estos dos enfoques con un ejemplo que probablemente conozcas: la «regla de los dos minutos» de GTD®.

Un principio productivo es «entre varias alternativas de igual eficacia, la más eficiente es la más efectiva». O, dicho de otro modo, «de las distintas formas de alcanzar un mismo resultado, la mejor es la que menos recursos necesita». El «macro-hábito» general asociado a este principio productivo sería «de entre varias alternativas de igual eficacia, elige siempre la más eficiente». Otro principio productivo es «la multitarea solo sirve para hacer mal más cosas a la vez». El «macro-hábito» asociado sería «trabaja siempre en monotarea».

Si «aclarar» el contenido de tus bandejas de entrada es un trabajo eminentemente intelectual, para el que se activa el pensamiento lento, analítico, reflexivo y orientado a decisiones, y «ejecutar» consiste en elegir de forma intuitiva entre decisiones tomadas previamente y llevarlas a cabo, un trabajo que activa el pensamiento rápido, dinámico, ejecutivo, orientado a la acción y al resultado, podríamos pensar que la «regla de los dos minutos» es una mala idea, ya que nos está incitando a trabajar en modo multitarea, al estar alternando entre dos actividades sustancialmente distintas. ¿Qué pasa aquí?

Si vas a tardar más en ejecutar ahora una decisión que en organizarla en tu sistema, y revisarla posteriormente, lo correcto es aplazar su ejecución, ya que la pérdida de efectividad asociada a la multitarea es mucho mayor que cualquier ganancia de efectividad derivada de ejecutarla de inmediato. Sin embargo, si vas a tardar más en organizar en tu sistema lo que acabas de decidir, y en revisarlo posteriormente, de lo que tardarías en ejecutarlo ahora, lo correcto es ejecutarlo de inmediato. Esto es así porque el impacto a nivel multitarea de ejecutar algo que requiere tan solo unos segundos es mínimo y, si asumimos que el valor de lo que vas a hacer es idéntico lo hagas ahora o más adelante, el coste de organizar esa decisión en tu sistema, y de tener que revisarla hasta su ejecución, está claramente injustificado.

Por eso, y a pesar de las apariencias, la «regla de los dos minutos» es un «micro-hábito» correcto y coherente con los dos principios productivos anteriores. De hecho, este «micro-hábito» es en realidad una metáfora y podría haberse llamado igualmente la «regla de los 99 segundos» o el «principio del minuto y medio» sin perder validez desde el punto de vista de la «macro-efectividad».

Aunque lo que produce resultados es conocer, entender y aplicar los principios productivos que componen la «macro-efectividad», es decir, los «qués», entender y trabajar bien al nivel de la «micro-efectividad» es muy importante. Las propuestas relativas a los principios productivos, o sea, las propuestas concretas sobre «cómo» aplicarlos, afectan directamente a la comprensión y aplicación de dichos principios y, con ello, a los resultados. Por ejemplo, uno de los riesgos de la «regla de los dos minutos» es que muchas personas la interpretan como «regla de si vas a tardar poco», lo cual tiene a menudo consecuencias desastrosas desde el punto de vista de la efectividad. En mi experiencia, otras expresiones alternativas del mismo principio como, por ejemplo, «regla de los 10 segundos», habrían sido igualmente válidas desde el punto de vista de la «macro-efectividad» y menos fáciles de malinterpretar.

En línea con todo lo anterior, y consciente del papel clave que juegan tanto la «macro-efectividad» como la «micro-efectividad», el desarrollo de la metodología OPTIMA3® se ha bifurcado en sus últimos tiempos en dos líneas de trabajo paralelas y complementarias:

  • OPTIMA3® Framework ➜ «macro-efectividad»
  • OPTIMA3® System ➜ «micro-efectividad»

La primera, OPTIMA3 Framework, es un trabajo de largo alcance que intenta recopilar todos los principios productivos existentes, y sus correspondientes «macro-hábitos» («qués»), aplicables a la mejora de la efectividad personal y cuya validez ha sido contrastada. En OPTIMA3 Framework, los nombres de los «qués» son irrelevantes, ya que lo realmente importante es entender su esencia. La idea con la que estoy desarrollando este framework es que sea algo bastante estable a lo largo del tiempo, en línea con la propia naturaleza de los principios productivos. En consecuencia, los únicos cambios esperados en el Framework son los derivados de nuevos descubrimientos científicos que puedan surgir en el campo de las neurociencias aplicadas al rendimiento humano.

La segunda, OPTIMA3 System, es la propuesta concreta actual de «micro-hábitos» («cómos») que permiten sacar el máximo partido a los «macro-hábitos» («qués»). Digo «actual» porque irá cambiando con el tiempo. A diferencia de lo que ocurre con el Framework, el System nació con vocación de «beta intermitente», que diría mi amigo y maestro Amalio Rey, y por eso es, y va a seguir siendo, enormemente experimental. Por ejemplo, los conceptos de OPTIMA3® que he ido explicando en el blog tienen nombres «raros» intencionalmente – algún día explicaré por qué – y muy probablemente irán cambiando con el tiempo. Del mismo modo, las propuestas que voy compartiendo por aquí son las actuales en el momento de escribir sobre ellas, es decir, son instantáneas en un proceso evolutivo que va a continuar.

El desarrollo de OPTIMA3 es un proyecto continuo a largo plazo, sin fechas objetivo, en el que solo importa la calidad del resultado. Afortunadamente estoy acompañado en este camino por los mejores beta-testers que podría imaginar: mis amigos y colegas artesanos de OPTIMA LAB, todos ellos usuarios avanzados, consultores expertos y facilitadores profesionales especializados en efectividad personal, que constantemente me proponen ideas, descubren conceptos, ofrecen alternativas, cuestionan planteamientos y, sobre todo, proporcionan feedback desde la aplicación práctica y diaria de la metodología. Más de 500.000 horas de experiencia al servicio de la innovación en efectividad. ¿Se puede pedir más?


De la productividad a la eficacia personal

Por: David Torné

efectivitatpersonal

¿Qué me ha aportado este año en cuanto a mi productividad personal? Como dice el título del post ha sido un año de cambios de perspectiva. El salto de la productividad a la eficacia personal. Se ha culminado el salto en el criterio de valoración de lo que hago, dejando de utilizar el “hacer más” para asumir el “hacer las cosas correctas y hacerlas bien”.

Haré un repaso de los giros más destacados, de cómo los he aplicado y porque considero que esto representa un paso a delante.

Planificar sólo lo imprescindible

Por una parte he abandonado los maratones de planificación. Realizar una planificación natural durante todo una mañana para definir un proyecto de cierta complejidad era una locura.

He pasado a definir la actividad imprescindible para ponerme en marcha lo antes posible e ir adaptándome a medida que avanza el proyecto. No hay replanificaciones ni frustración cuando veo que no acabaré todo lo que se preparó a priori.

Un sistema lo más ligero posible

Creo que como consecuencia de experimentar los beneficios del punto anterior he replanteado mi Getting Things Done. Conservando las pautas y la ortodoxia que marca el sistema he prescindido de costumbres que no me aportaban nada.

He empezado a desestimar un gran número de acciones vacías y he empezado a dar importancia al concepto siguiente acción en los proyectos. Baso mucho mi actividad en mi lista de proyectos, lo que me ayuda a empezar enseguida. (En este post explico cómo).

En unas semanas dedicaré un post detallando cómo trabaja el sistema.

Preocuparme menos

Cuando tenemos un problema nos preocupamos en exceso. Nos vuelve a la mente una y otra vez, ganando un protagonismo excesivo y generando un estrés innecesario.

Alivia entender que ahora no es el momento y que capturarlo, enviarlo a una bandeja de entrada para procesarlo cuando toque para definir los límites. Es una comprensión  intelectual del problema pero una persona  reactiva como yo con marcada tendencia a la preocupación necesitaba algo más.

Hay que alinear el pensar y el sentir para lograr una respuesta eficaz. La otra parte del problema era habituar la mente. Algo que no se puede llevar a cabo solo con la repetición y la fuerza de voluntad.

Gracias a la meditación he podido alinear ambos factor y dar una respuesta eficaz.

La productividad como media

Me he dado cuenta de que no dispongo del tiempo ni de las ganas de escribir como escribía antes. Se acabaron las colaboraciones y me dedico a mantener un calendario de publicación constante. Junto con mi newsletter mensual creo que ya hago bastante.

Al darme cuenta pensé que se trataba de una falta de compromiso con el blog pero no. Sin darme cuenta he llenado mi vida de otras actividades que me ayudan a sacarle más partido. Vivo más.

He dejado de escribir sobre cómo hacer cosas para pasar a hacer cosas, a experimentar, a disfrutar. Este es mi gran éxito, el mayor en los ya 6 años que escribo sobre mi proceso de aprendizaje sobre productividad personal.

No se trata de hacer actividad y ya está, no es sólo buscar tiempo de calidad. Tengo la sensación de que lo que estoy haciendo es lo que tengo que hacer, que me aporta algo más que la actividad en sí.

Para terminar, un apunte sobre el blog

Para cerrar el post mencionar que este año no publiqué el post celebración de cumpleaños. 6 años. Han cambiado cosas, tengo la sensación de captar menos la atención del lector, de dedicarme a temas menos prácticos y más de reflexión y esto no ayuda a captar la atención del lector.

Me satisface el contenido publicado y espero encontrar un equilibrio entre lo que yo quiero y lo que el lector necesita.


jueves, 15 de diciembre de 2016

Combate tu esencia improductiva

Por:

A veces nos refugiamos en excusas: “no he podido acabar el informe, porque han salido emergencias”, “no he tenido tiempo para escribir el artículo”, “no me he podido concentrar, porque hay muchas interrupciones”, …

En estas situaciones, lo que necesitamos de verdad es una dosis de realismo, como este texto de Omar Carreño:

Aunque quieras buscarle muchas justificaciones, nadie tiene la culpa de ser improductivo más que tú mismo.

Esto ocurre porque la principal batalla que tenemos que lidiar en todo momento es contra las decisiones que tomamos, y en este sentido yo me imagino siempre al diablito gordito sentado en nuestro hombro izquierdo y hablándonos bajito al oído que quiere que nos vayamos por la tarea más fácil.

Definitivamente cuando se trata de hacer, ¿qué es lo que casi siempre vamos a elegir? Pues sí, lo que más nos guste y lo que implique menos esfuerzo. Es cuando visualizo al diablito hablándonos al oído.”

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miércoles, 14 de diciembre de 2016

Las herramientas básicas que necesitas para crear un blog y lanzar tus primeros posts

Por: Franck Scipion
herramientas blog

A la hora de crear un blog hay algo llamado “parálisis por herramientas”. Quieres añadir un plugin más, probar un tema más, revisar otra herramienta o hacer un cambio más de diseño. Y todo esto te lleva a un solo lugar: a no lanzar nunca tu blog por querer probar demasiadas herramientas.

33ª entrega del podcast Emprendedores Knowmadas D.I.Y.

Hoy toca responder 2 preguntas muy relacionadas con las primeras fases de lanzamiento de un blog. Ambas son importantes porque te ayudan a superar el bloqueo inicial provocado por tener demasiadas herramientas a tu disposición y muchas opciones para escribir tus primeros posts:

  1. ¿Cuáles son las herramientas básicas para montar un blog? Descubre por qué solo necesitas 4 herramientas básicas para lanzar un blog y que, en realidad, lo más importante a la hora de crear un blog no son las herramientas sino otros 2 aspectos.
  2. ¿Qué consejos le darías a alguien que va a escribir sus primeros posts? Todo lo que necesitas, y nada más, para lanzar tus primeros artículos y comenzar a conseguir resultados con ellos superando el bloqueo de la página en blanco, del título que nunca sale o de la palabra clave que no encuentras.

¿Quieres saber las respuestas?

Pues dale al play y/o descárgate el Audio.

Nota: Ahora también puedes seguir el podcast Emprendedores Knowmadas D.I.Y en iTunes, Sticher e iVoox desde tu navegador o desde tu móvil.

Las herramientas básicas que necesitas para crear un blog y lanzar tus primeros posts

Descarga el audio

Timeline del episodio

  • ¿Cuáles son las herramientas básicas para montar un blog?  – 6:09
  • ¿Qué consejos le darías a alguien que va a escribir sus primeros posts? – 18:33

¿Te ha gustado este episodio?

Si te ha gustado el episodio y quieres apoyar el podcast de Emprendedores Knowmadas D.I.Y., te voy a pedir 3 cosas:

  1. Comparte este episodio en redes sociales utilizando los botones que puedes ver al principio o al final de este artículo.
  2. Deja una review comentando por qué te gusta este podcast en iTunes. Estas reviews son muy útiles, ayudan a conseguir más oyentes y a ayudar a otras personas que están en la misma situación que tú.
  3. Envía una pregunta relacionada con el mundo de los Emprendedores Knowmadas a behappy@lifestylealcuadrado.com con el asunto “Pregunta para el podcast” y estaré encantado de incluirla en próximos episodios.

Fotografía: leather tool belt with construction tooling on wooden board maintenance concept (Shutterstock).

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Mi GTD sobre raíles con Evernote y FacileThings

Por:

David Torné es un experto en la productividad personal quien explica en este post paso por paso cómo ha configurado Evernote y FacileThings para trabajar según el método Getting Things Done.

Facilethings es una aplicación GTD nativa, pensada para gestionar el flujo de actividad con el método creado por David Allen, por tanto no me tengo que preocupar de la estructura creando listas, contextos o acomodando proyectos ni de temas implícitos moviendo acciones entre listas arrastrándolas como cuando lo implementaba con Evernote.

Evernote se ha acabado convirtiendo en mi archivo y plataforma para el material de apoyo de mis proyectos. El repositorio de contenido e información del sistema. Más allá de las tareas de apoyo sigue siendo mi principal Inbox digital gracias a los grandes recursos de captura que ofrece.

Ya sabes, la herramienta no es tan importante como los hábitos, pero a veces va bien ver cómo alguien implementa estos hábitos en un caso práctico.

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martes, 13 de diciembre de 2016

Descarga gratis el calendario compacto del 2017 para imprimir

Por:

Desde el primer mes de la existencia de este blog he publicado cada año el Calendario Compacto1 y por supuesto mantengo esta tradición en este año de aniversario.

El año 2016 casi ha acabado y ya deberías estar mirando hacía el próximo año. ¿Qué grandes planes tienes para el año 2017?

Descarga gratis el calendario compacto del 2017 para imprimir

Si quieres tener una visión general de tus planes, haz como yo y descárgate el Calendario Compacto para el año 2017. Su diseño con todo el año en la barra lateral y muchísimo espacio para tus notas invita a crear este borrador del año 2017.

Calendario compacto

El Calendario Compacto está disponible con los días festivos de España, las comunidades autónomas Andalucia, Cataluña, Galicia, Madrid, País Vasco y Valencia, Barcelona y Lleida2. Además hay calendarios para Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.

Cada calendario está disponible como un fichero Excel que puedes adaptar3 y un fichero PDF que solo permite imprimirlo. ¡En total son 48 versiones diferentes!

Descarga gratis tu calendario para 2017
  1. Más que nada porque es un recurso que uso yo mismo para planificar mis años. ↩
  2. Sí, vivo en Lleida. ↩
  3. Puedes adaptar el calendario a los días festivos de tu pueblo o quizás personalizar un calendario con los cumpleaños de los miembros de tu familia. ↩
jeroen-2.jpg Jeroen Sangers

Fundador del Canasto, formador y consultor artesano especializado en mejorar el rendimiento de personas, equipos de trabajo y organizaciones utilizando las modernas técnicas y herramientas de efectividad y colaboración.


«Vivir Sin Reloj»: mi nuevo Video-Training Gratuito

lunes, 12 de diciembre de 2016

Novedades sobre el curso de productividad, imágenes y más

Por: Iago Fraga
Lo dije últimamente en las redes y repito el mensaje, siento tener que aplicarme el cuento de concentrarme en el curso de productividad y andar medio desaparecido, pero creo que el resultado final merece la pena. Está costando un montón de trabajo cada detalle de este curso, pero cada micro-esfuerzo luce como se merece y […]

domingo, 11 de diciembre de 2016

El experto mínimo viable o por qué no necesitas ser un gurú para vender en Internet

Por: Franck Scipion
experto-minimo-viable

Tomar las riendas de tu vida, abrir un blog y vivir de él no es fácil.

Al contrario, es muy difícil y da mucho miedo. Es tan, tan difícil que muchas personas se quedan ancladas en la fase de la excusa:

  • “No seré capaz porque no sé nada de tecnología”.
  • “Eso es para otros”.
  • “Soy demasiado mayor”.
  • “No tengo tiempo“.
  • “No soy suficientemente experto en mi temática”.

Todas son igual de absurdas y tienen el mismo objetivo: autoengañarte haciéndote pensar que tu zona de confort es lo mejor para tu vida.

Todas ellas son excusas para reafirmarte en tus miedos y no intentar ir más allá.

Y de todas, la más usual y por la que más me suelen preguntar es la que tiene que ver con el complejo de inferioridad del blogger novato.

¿Te has escuchado diciendo frases como estas?

  • “Yo es que llevo muy poco tiempo en esto”.
  • “Necesito leerme (número X) posts más antes de lanzarme”.
  • “Tengo que hacer (número X) de cursos antes de crear mi blog”.
  • “No sé lo suficiente de este tema”.

Pues siéntate en mi diván de psicólogo blogger porque hoy vamos a desterrar todos esos complejos absurdos. Vamos a comprobar algo que te estás negando a ver:

YA estás preparado para lanzar tu blog porque YA eres un experto mínimo viable en tu sector.

¿Quieres saber de qué te estoy hablando?

Pues vamos a ello.

¿Por qué te interesa ser un “experto”?

Empecemos por el principio: ¿cuántas veces has leído un post en el que aparece la coletilla “esto te posicionará como un experto en tu sector”?

Seguro que unas cuantas veces. Y en Lifestyle al Cuadrado también.

Pero ¿te has planteado por qué es tan importante convertirse en un experto? ¿Por qué como blogger este debe ser uno de tus máximos objetivos?

Para mí hay 5 ventajas principales.

#1 Ya no sales a cazar clientes, te encuentran

No sufres buscando nuevos clientes a los que vender tus productos o servicios. Son los clientes los que te buscan y vienen a por ti. Han conectado con tu historia y tú eres su elegido.

Para muchos negocios el proceso de captación de posibles clientes nuevos suele ser muy traumático. Por ejemplo, si vendes servicios tecnológicos tienes que visitar a clientes que no conoces o ir a ferias donde te inflarás a hablar con desconocidos.

Peor aún si estás a la cabeza de un negocio unipersonal.

A ti te gustaría asistir a estas ferias, pero no tienes presupuesto. Te gustaría visitar a estos posibles clientes, pero no los tienes en cartera.

Sin embargo, si eres un experto ya no tienes que sufrir estos males. Ya eres conocido y la gente llega a ti.

Normalmente esto se suele dar por varias circunstancias:

  • Te conocen porque la gente habla de ti.
  • Has conseguido posicionarte y te encuentran en Google.
  • Te escuchan en un programa de radio o te leen en la prensa.
  • Tu estrategia de guest posting y entrevistas te ha hecho ganar visibilidad.

Para cualquier negocio que sea el cliente el que da el primer paso es la mejor situación inimaginable. Ya no hay miedos, ya no hay nervios y te sientes seguro porque ves que esa persona confía en tu criterio.


El experto es el surfista del boca a boca
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#2 Tus ventas se disparan porque “tú” eres un valor añadido

A los expertos no les cuesta tanto vender y pueden subir sus precios sin problema (siempre con unos límites). Su marca personal ha crecido tanto que para los clientes colaborar con ellos es una oportunidad única.

A un experto nunca se le ve como un gasto sino como una inversión.

Se les visualiza como una especie de “dioses” que todo lo que tocan se convierte en oro. Su marca personal es tan potente que su criterio se reverencia. Son la respuesta a todas las preguntas.

Suena exagerado, pero es así.

¿Y que es lo que la gente compra?

Soluciones a sus problemas.


A un experto nunca se le ve como un gasto sino como una inversión
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#3 Otros negocios van a querer contratarte

Los centros de formación y los organizadores de eventos buscan a expertos con los que llenar sus carteles. Y como no, los ponentes reciben una cuota por su participación.

Porque los que organizan eventos y formaciones tienen la misma preocupación: llenar el aforo de asistentes.

Y la gente no va a pagar por ver a alguien que no conocen ni en su barrio. La gente paga por ver a personas con notoriedad y credibilidad.

Más allá de la venta de tus propios servicios y productos, generarás nuevos ingresos en concepto de formaciones organizadas y charlas en eventos.

#4 Todos te irán dando más visibilidad

Imagínate una bola de nieve que baja rodando por la montaña. ¿Qué le ocurre a esa bola?

Que cada vez se hace más y más grande. Solo tiene que seguir rodando para crecer más y más.

Pues esa bola es igual que la visibilidad de los expertos. Cada vez crece más y de forma más fácil.

Cuanta más visibilidad, más peticiones de entrevistas recibirá para aparecer en otros blogs . Y no solo en blogs, los medios convencionales también se fijan en los expertos y les dan difusión. 

Y luego claro, usan los logos de estos grandes medios en su blog para poder consolidar su autoridad. Porque cuando un lector vea esos logos sabrá que está ante alguien conocido.

De forma inmediata, su percepción de la persona cambiará a algo más positivo.

Así funciona el cerebro humano. Y si no me crees, echa un ojo a las leyes de la persuasión de Cialdini.

#5 – Formarás parte de un club V.I.P.

Los expertos se atraen entre sí y generan nuevas oportunidades de negocio entre ellos. Opciones hay miles:

  • Portales colaborativos.
  • Formaciones in-company.
  • Servicios avanzados que te van a permitir escalar más tus ventas y el impacto de tu oferta.

Estos son los 5 beneficios que obtendrás si te conviertes en un experto. Pero no olvides que si estás sentado en el diván no es por esto, sino por tu complejo de inferioridad como blogger novato.

Ha llegado la hora de que te hagas algunas preguntas.

¿Qué significa ser un experto?

Creo que esta discusión es necesaria y vamos a abordarla ahora mismo.

#1 ¿Un experto es un gran un técnico?

Si asociamos la palabra experto a “especialista”, un experto es alguien superespecializado en una disciplina. Me da igual de que sector sea, puede ser un músico, un deportista o un profesional en un ámbito técnico.

¿Y cuándo podemos considerar que alguien es un superespecialista de su materia?

Para responder a esta pregunta, Malcom Gladwell creó la regla de las 10.000 horas.

Malcom es el autor  de un libro que se llama “Fuera de Serie”. Y en ese libro, Gladwell estima que son necesarias  unas 10.000 horas para que alguien se convierta en un top experto de primer orden.

Piensa que en un año se estima que alguien con una jornada laboral completa trabaja entre 1.500 y 2.000 horas. Esto significa que para poder considerarte un especialista de tu materia debes trabajar 5 años full time.

Pero hay que tener cuidado con esta definición, ya que de este tipo de “expertos” solo sabemos que son personas ‘hipertécnicas’. Tipos muy brillantes a la hora de desempeñar su trabajo.

Sin embargo, esto no implica que sepan transmitir su conocimiento al mercado. De hecho, es habitual que estas personas se conviertan en “expertos mendigos” que no ganan ningún dinero más allá del sueldo de su empresa.


No seas un experto mendigo. Un hiperespecialista técnico sin capacidad de comunicar
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#2 ¿Un experto es un personaje público?

Un personaje público es alguien que aparece cada vez más en los programas de televisión o de radio.

Por algo será, ¿no?

Piensa en un talkshow donde aparecen varios expertos. Este es el tipo de programa favorito de los grandes medios. Un plató con 2 personas que tienen puntos de vista opuestos y que cuanto más violento y teatral sea el debate mejor.

Esto es lo que asegura unos niveles altos de audiencia y el motivo por el que los medios tienen mucho interés en recurrir a expertos.

¿Crees que la gente que aparece en los “debates” de prensa rosa son expertos?

Te dejo responder solo.

Pero aparecer en los medios no siempre es malo. También tienes la opción de escribir un  artículo o que te hagan una entrevista.

Este sería el “experto comunicador”: un experto comunicador en divulgación de información pero que no está tan hiperespecializado en su materia. Justo lo opuesto a lo que teníamos en la definición anterior.

¿Por qué será que siempre ponemos a parir a las personas más visibles de nuestro gremio?

  • Punset es la risa del mundo científico.
  • Arguiñano el peor cocinero para los cocineros vanguardistas españoles.
  • Dans es el peor bloguero tecnológico del mundo.
  • Mejide un fantoche maleducado de programas de TV polémicos.

Lo dejo por ahí para tu reflexión.

Más allá de su dominio técnico de la temática, para mí estas personas sí están haciendo las cosas de una forma excepcional. Sin contar que los que critican no entienden a qué se dedican.

El hecho es que están en todo lados.

Bien visibles.

¿Y dónde están los que les critican?

No existen porque son invisibles.

#3 ¿Un experto es un charlatán?

Pongamos sobre la mesa ciertas cuestiones:

  • Hay gurús que no aciertan ni una vez con sus predicciones.
  • Las redes multinivel y esquemas de dinero fácil se siguen aprovechando de la “PON TÚ EL NOMBRE” de la gente. Solo hablan de fama, dinero y poder, pero del trabajo y los sacrificios ni hablar. Siempre hay gente que se aprovecha prometiendo cosas que no se conseguirán.
  • También hay expertos del “copiar y pegar” y que se aprovechan sin vergüenza alguna de lo que hacen los demás.

No es nada nuevo.

Hay muchos expertos vendedores de humo…

Yo he conocido a auténticos vendedores de enciclopedias que cobraban sueldos de ministros africanos como socios de grandes consultoras. Tipos peligrosos que lo vendían todo sin preocuparse por la calidad del resultado. Y es que también daba igual el coste humano para la plantilla de consultores que iban a realizar este proyecto sin sentido.

Mentían como bellacos porque solo les importaba el resultado.

Trabaja el que vende.

¿Será esto un experto?

¿Un tipo que convence con sus palabras y vende una y otra vez?

¿Un encantador de serpientes que arrasa con todo a su paso y que deja sal sobre la tierra que va pisando?

Seguramente, por desgracia, hay parte de verdad en esto.


¿Será un experto un encantador de serpientes que solo le preocupa vender?
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#4 Conclusión: la definición de experto es subjetiva

Cada persona lo verá desde el prisma que más le interesa y pensando en sus propias necesidades. Pero si quieres posicionarte como un experto, vas a necesitar dominar las 3 facetas que hemos visto:

  1. Habilidades técnicas, algún tipo de Know How.
  2. Habilidades para comunicar ideas al mercado.
  3. Habilidades para vender (la marca personal que no vende es un farol).

Lo fundamental es que entiendas que ser experto no es algo absoluto. Siempre es algo relativo.

Piensa en el siguiente ejemplo.

Una persona que en estos últimos 3 meses ha instalado 15 blogs de forma gratuita a su red de amigos. De alguna forma, esta persona sí es un experto frente a otras personas que nunca han instalado un blog. Esto es un hecho.

Otra cosa muy distinta sería si esta persona intentase posicionarse en el mercado como el mayor experto en marketing para blogs. No tendría ningún tipo de credibilidad.

A la hora de posicionarte como un experto tienes que pensar frente a qué público quieres posicionarte y ser coherente con tu momento actual.

Así que tu pericia como experto es relativa, ya que tu credibilidad siempre va a girar en función del público que elijas.

Tú puedes verme ahora como un experto en marketing  para blogs y en negocios online, pero yo también tengo a otras personas a las que sigo y a quienes considero expertas.


Tu pericia como experto es relativa ya que tu credibilidad gira en función del público que elijas.
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Tu objetivo: el experto mínimo viable

Tú no necesitas transformarte en un experto como cuando piensas en un músico o en un deportista. No se trata de competir en los Juegos Olímpicos o en los Emmy Awards de la MTV. No es lo que te toca.

Tú lo que tienes que lograr es el nivel suficiente de pericia para posicionarte como experto en el mercado y lograr tus objetivos.

Fíjate en el siguiente dato:


El 90% del mercado está formado por novatos que nunca han leído un libro sobre tu temática
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Esa es tu oportunidad.

No necesitas ser el experto nº 1 del mundo de un tema. Tu reto es conseguir la destreza suficiente para ser percibido por tu audiencia como un experto.

Tu complejo como blogger novato se debe a que te estás fijando en personas que están posicionadas por encima de ti. Déjate de rollos y céntrate en tu cliente ideal.

Ya te lo dije en este post sobre cómo mantener una actitud emprendedora: todos tenemos un hueco en el mercado si tenemos claro a quién nos debemos dirigir.

¿Y sabes dónde te encontrarás dentro de 5 años?

Nadie lo puede saber a ciencia cierta, pero si has sabido escalar poco a poco verás que:

  • Estás muy cerca de alcanzar las 10.000 horas de Gladwell.
  • Tu capacidad de comunicar ha aumentado de forma increíble.
  • Te has ganado una credibilidad y las ventas ya no son tan difíciles.

Pero todo pasa por empezar siendo un experto mínimo viable de tu sector.


Todos tenemos un hueco en el mercado si tenemos claro a quién nos debemos dirigir
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6 rasgos comunes para transformarte en un blogger respetado

Ahora que ya te has levantado del diván y te has puesto a trabajar tu marca personal, quiero enseñarte cómo hacerla crecer.

Quiero que veas cuál es el perfil que debe tener un blogger que aumenta su credibilidad cada día y se convierte en un nº 1 del sector.

#1 Ser útil

Es decir, aportar valor. Y para mí la definición de aportar valor significa ayudar a la gente.

Y para conseguirlo deberás:

La clave del éxito de cualquier blog reside justo en esto. Aporta tu conocimiento para ayudar a los demás a conseguir lo que tú has alcanzado.

#2 Ser creíble

La credibilidad es otro aspecto fundamental. Olvídate de pretender, controlar, fingir o manipular. No tiene sentido porque la gente no es tonta. La puedes engañar una vez, pero no 2.

Trata de ser auténtico y coherente. O lo que es lo mismo, habla de lo que conoces y dominas.

Y cuando no sepas algo, sé sincero y reconócelo de forma abierta.  A la gente le gustan las personas auténticas y reales. Nadie se cree que exista alguien que lo sepa todo y que nunca se equivoque.

Hasta los superhéroes realistas tienen más éxito que los “impresionantes”. En la Wikipedia Batman es la página 520 en el ranking de visitas, mientras que Superman es la 1907.

Batman es humano y realista. Superman es un hombre perfecto, invencible, fuerte y que viaja a otros planetas.

Sé Batman, no seas Superman.


Sé honesto, a la gente no le gustan los superhéroes que lo saben todo
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#3 Ser cercano

Las ventas siempre se hacen de persona a persona. La realidad es que solo compramos productos y servicios a la gente con la que nos sentimos cercanos, afines o parecidos.

Es fundamental que consigas que la gente conecte contigo en tu blog. Veamos unas cuantas ideas:

  • Pon fotos para que la gente pueda ver quién eres.
  • Escribe un “Sobre mí” que llegue.
  • Cuenta anécdotas personales en las redes sociales.
  • Contesta los emails y comentarios que te escriban.

Este es uno de los aspectos peor trabajados en la red por los freelance.

Toda la gente que vende de forma tradicional sabe que el contacto directo con el cliente es lo más importante a la hora de cerrar un trato. El impacto de la cercanía sobre tu cuenta de resultados es inmenso.

#4 Ser profesional

No basta con demostrar que sabes mucho de un tema. Un experto es una persona que domina su materia y sabe cómo gestionar todos los procesos de su trabajo:

  • Es serio.
  • Cumple con los objetivos de sus clientes.
  • Responde al teléfono.
  • No cambia los precios en la mitad del proyecto.
  • Explica cómo trabaja y fija unas fechas.

Si cumples con todo esto, la experiencia de colaborar y de trabajar contigo es positiva. Y esto también es una forma de destacar frente al mercado porque hay un déficit de buena atención al cliente en España.

Tienes toda una ventaja competitiva para diferenciarte de tus competidores y poder hacerlo mejor que ellos.

#5 Experimentar más que nadie

Los verdaderos expertos tienen una capacidad increíble de crear ideas nuevas. Son prácticos y eficaces a la hora de gestionar toda la información. Si algo no funciona, abandonan muy rápido y se centran en lo que sí da resultados.

Y si son capaces de hacer algo así es porque son humildes. Capaces de aceptar un error y seguir probando ideas nuevas. No paran de experimentar una y otra vez.

El conocimiento verdadero nace de la práctica y de acompañar a los clientes en sus proyectos:

  • Un formador ‘full time’ no es un experto. Sólo es la versión humana de un manual de usuario.
  • Un conferenciante ‘full time’ tampoco. Quizás lo haya sido, pero para que siga siendo efectivo tiene que seguir experimentando.

En la red no necesitas afirmar sino demostrar.

Comparte tu experiencias con tu audiencia, explica lo que haces paso a paso y enseña tus resultados. Esa es la actitud de un verdadero experto.


En Internet un experto no afirma, demuestra
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#6 Conocerse como persona

Estoy convencido de que los expertos que venden bien su propuesta de valor son personas que se han encontrado. Si la persona es capaz de entender y ser objetivo con todas sus capacidades puede crear un perfil completamente innovador.

Una persona no solo es buena en una única cuestión. Busca dentro de ti cuáles son tus otros potenciales e incorporarlos a tu mensaje.

Si tienes la capacidad de juntar todas tus habilidades en tu propuesta de valor, la probabilidad de éxito se dispara.

Te voy a contar la historia de Eric Antoine, un mago humorista muy conocido en Francia:

  • Era un buen mago, pero no de los mejores.
  • Era un buen humorista, pero no de lo mejores.

Le costaba mucho encontrar trabajo. No le contrataban ni de mago ni de humorista.

En cambio, hoy triunfa porque es el primer mago humorista. Ha juntado sus 2 facetas para hacerse único.

¡Bingo!

Llegar a ser un experto que aporta valor pasa por un trabajo de introspección.

Siéntate un rato contigo mismo y pregúntate:

  • ¿Quién soy?
  • ¿Qué cosas hago bien?
  • ¿Qué cosas me gustan?
  • ¿Dónde destacan los demás que soy bueno?

Si juntas todos los ámbitos donde destacas es probable que tu propuesta final sea irresistible para el mercado. No pienses que solo tienes una única habilidad, seguro que posees muchas cualidades que no estás valorando y que podrían sumar puntos a tu propuesta.

A lo mejor ahora no eres capaz de ver este tipo de cuestiones en ti, pero quédate con estas preguntas dentro y reflexiona sobre ellas de vez en cuando. Poco a poco verás cómo descubres este tipo de habilidades.

Conocerse bien es clave para ayudar a los demás.


Para ser un experto que aporta valor hay que hacer un trabajo de introspección
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3 formas para presentarte como “experto” sin tener que mentir a nadie

Ahora queda que veas un detalle fundamental: cómo te vas a presentar al mercado como experto.

Recuerda que tu mensaje tiene que ser coherente con el público al que te diriges y con tu momento profesional.

Posicionamiento nº1: el “especialista”

Es el punto que explicamos antes con las 10.000 horas de Malcom Gladwell. Si llevas 5 años trabajando full time en un tema muy concreto es posible que ya hayas llegado hasta ese estatus de experto.

Tampoco tiene que ser tu profesión. Conozco a personas que se dedican de forma obsesiva a su afición o llevan practicándola unos 20 o 25 años. A todas estas personas también se les puede atribuir esas 10.000 horas de trabajo.

Si es tu caso, puedes posicionarte como experto porque tienes la capacidad de hablar de temas muy muy complejos.

Posicionamiento nº2: el “facilitador” o “curador”

Seguro que el término de curación de contenidos te suena. Curator es una palabra inglesa que significa “facilitador”.

Y un “facilitador” es alguien que en vez de producir contenidos (o crea en poca cantidad), lo que hace es agrupar, validar y seleccionar los mejores contenidos de su nicho para luego compartirlos.

Con esta tarea de selección y filtrado de contenidos consigues que la gente te lea porque va a ahorrar tiempo. Tus lectores sabrán que contigo van a acceder a las mejores informaciones de tu nicho.

Además, con este trabajo de curación tienes la excusa perfecta para contactar con los bloggers que tú destacas en tu blog. Es una oportunidad fantástica para hacer networking.

Si no te sientes cómodo con el posicionamiento como “experto” puedes empezar como curador.

Posicionamiento nº3: aprendiz abierto o 2.0

Este posicionamiento implica que digas de forma abierta que tú estás aprendiendo de esa temática. A este posicionamiento se le denomina “el aprendiz abierto” o “el aprendiz 2.0”.

Lo que haces es compartir tu viaje y explicar lo que vas aprendiendo poco a poco en tu blog.

Con los meses, tu propio expertise se consolidará y avanzará. Y todo ese camino que has recorrido, todo eso que has aprendido es lo que te convertirá en un referente para todos aquellos que todavía no han empezado o están dando sus primeros pasos.

Además, al tener tus vivencias muy frescas podrás dar una ayuda mucho más concreta. Tú lo acabas de vivir y estás actualizado. Otros expertos pueden haber perdido perspectiva con ese tema.

Recuerda que los completos novatos son casi el 98% de cualquier mercado. En consecuencia, posicionarte como el “aprendiz 2.0” es totalmente factible.


Un aprendiz 2.0 es el que va explicando en su blog todo lo que va aprendiendo
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No necesitas el permiso de nadie ni ningún diploma

Para ser un experto no necesitas pedir permiso a nadie, tener el diploma de alguna organización del mundo o pagar 60.000 € en un MBA.

De verdad.

Sólo necesitas ayudar a la gente de forma genuina.

Y si haces esto durante 5 años es posible que te transformes en un auténtico experto en:

  1. Entender las necesidades de tu audiencia.
  2. Resolver los problemas de tu audiencia.
  3. Divertir a tu comunidad (que no todo es sufrimiento en esta vida).

Convertirte experto en estos 3 puntos es lo que te va a dar resultados. No necesitas nada más.

Fuera complejos ni nada que se le parezca.

Tú eres un experto mínimo viable en tu sector y vas a lanzar ya tu blog.

Y ahora, es tu turno: dime en qué sector te vas a posicionar como un experto mínimo viable y qué posicionamiento vas a utilizar.

Fotografía: Portrait of attractive male vip celebrity posing in front of photographers paparazzi (Shuttestock)

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OPTIMA3: De las «listas» a las «vistas»

Por: José Miguel Bolívar

La verdad sobre la «lista de tareas» es uno de esos secretos a voces que nadie quiere reconocer pero todo el mundo sabe: las listas únicas de tareas son de escasa utilidad. Sobre esto se ha escrito bastante y se ha explicado con todo lujo de detalle por qué. Si quieres saber más, David Sánchez te lo cuenta claramente en «No uses una lista única de tareas». Si después de leerlo te sigue quedando alguna duda, Jerónimo Sánchez explica en este post «Por qué las listas de tareas no funcionan» y, si todavía no lo tienes claro, entender cuál es «El ingrediente secreto para organizar con efectividad» puede darte las respuestas que te falten.

Por cierto, nada de lo anterior es opinable. Tampoco va de «es que yo prefiero» o «es que a mí me funciona mejor». Todo eso son simples creencias sin fundamento y un puñado de excusas para seguir sin cambiar. Si de verdad quieres mejorar tu efectividad, vas a tener que dejar a un lado la productividad basura de la «gestión del tiempo», porque aquí estamos hablando de cosas que, aunque a lo mejor son poco divertidas y conllevan un esfuerzo, sí que funcionan y están basadas en evidencias científicas.

Una de las aportaciones magistrales de David Allen al campo de la mejora profesional de la productividad personal es plantear un sistema de organización basado en múltiples «listas» (eso sí, únicamente las necesarias). Y aquí empieza lo divertido porque, para Allen, es decir, en GTD®, una «lista» es algo distinto de lo que tú probablemente crees que es. Transcribo a continuación las palabras textuales de Allen: «When I refer to “lists”, I just mean some sort of reviewable set of reminders», es decir, «Cuando me refiero a “listas”, sólo quiero decir algún tipo de conjunto revisable de recordatorios».

Siguiendo esta lógica, tanto las «bandejas de entrada» como el «calendario» son listas en GTD®, ya que una «bandeja de entrada» es un «conjunto de recordatorios revisables de cosas pendientes de aclarar», y el «calendario» es un «conjunto de recordatorios revisables de cosas que tengo que hacer o tener en cuenta en un día concreto». ¿Más claro ahora?

Acceder únicamente a la información útil y relevante para lo que puedes hacer en cada momento es una forma rápida y sencilla de mejorar simultáneamente tu eficacia y tu eficiencia, es decir, tu efectividad. Este es uno de los motivos por los que GTD® funciona (cuando de verdad lo aplicas) y funciona tan bien.

Una de las características de GTD® es que los elementos pueden estar únicamente en una lista. Por ejemplo, algo pendiente de aclarar solo puede estar en una «bandeja de entrada», del mismo modo que algo que se ha decidido incubar solo puede estar en una «lista algún día/tal vez». Incluso en el caso de que una siguiente acción pueda completarse en distintos contextos, seguirá estando en una única lista: la «lista de siguientes acciones». Esta forma de agrupar en categorías con un significado homogéneo, es decir, esta forma de organizar, es sin duda muy potente a la hora de «revisar para decidir qué hacer», pero lo es menos a la hora de «revisar para mantener la fiabilidad del sistema» y todavía menos al «revisar para ganar perspectiva y ser proactivos».

Por otra parte, una de las premisas de las que parte la metodología de efectividad personal OPTIMA3® es que «la calidad de las decisiones que tomas depende de la calidad de la información que utilizas para tomarlas». Si lo piensas un momento, tomar buenas decisiones a partir de información errónea, obsoleta o incompleta es realmente difícil. Sin embargo, muchas personas toman constantemente decisiones teniendo en cuenta únicamente sus suposiciones, lo que explica muchas de las cosas que vemos a diario.

Teniendo en cuenta la premisa anterior, OPTIMA3® incorpora diversos elementos orientados específicamente a mejorar la calidad de nuestros procesos de toma de decisiones. Uno de ellos es poder acceder a unos mismos datos desde distintas perspectivas, ya que eso permite extraer de ellos mucha más información útil y relevante. La herramienta que permite esto se llama «vista», un concepto muy potente que procede de la teoría de bases de datos, y que podríamos traducir como «forma específica de ver una serie de datos».

Por poner un ejemplo. Imagina que tienes una tienda de zapatos y que usas una base de datos para gestionarla. En una tabla de la base de datos tienes los modelos de zapatos que vendes, junto con los datos de cada modelo. En otra tabla tienes los proveedores a los que compras zapatos, junto con los datos de cada proveedor. Y en otra tabla tienes los pedidos que haces, que combina modelos y proveedores junto con los datos de cada pedido. Ahora imagina que quieres ver cuántos pedidos de un modelo concreto te ha servido cada proveedor en el último año. Para obtener esa información puedes recorrerte todos los datos de la tabla de pedidos – extrayendo los que necesitas – o podrías ejecutar lo que en teoría de bases de datos se llama una «consulta». Así, utilizando el lenguaje de bases de datos apropiado, obtendrías de manera inmediata la información que necesitas, y únicamente esa información, sin tener que revisar todos los datos. Una ventaja adicional es que esta información es una especie de «foto» que se genera a partir de los datos, pero sin tocar los datos ni su estructura. A esta información es a lo que se llama «vista».

En GTD®, los recordatorios resultantes de aclarar o procesar los elementos de la bandeja de entrada se organizan en «listas». Utilizando el ejemplo anterior de los zapatos, podríamos decir que los recordatorios de GTD® se organizan en «tablas». Así, la «lista a la espera» sería la «tabla de recordatorios revisables de cosas que estás esperando de otras personas», al igual que la «lista de proyectos» sería la «tabla de recordatorios de resultados en los que estás trabajando actualmente y que vas a conseguir en menos de un año». De acuerdo con esto, cuando revisas tu sistema GTD®, tanto si es para decidir qué hacer como si es para mantener la fiabilidad del sistema, siempre vas a revisar «tablas». Sin embargo, si se trata de revisar para ganar perspectiva y ser proactivos, en la propuesta de herramienta de organización que hace GTD® solo hay «tablas» para las siguientes acciones y los proyectos, quedando por tanto sin «tabla» las áreas de enfoque y responsabilidad, las metas y objetivos, y la visión.

En OPTIMA3®, el planteamiento es completamente distinto. Los recordatorios resultantes de «pensar y decidir» sobre los elementos de la bandeja de entrada se organizan por áreas de atención. Esto significa que todo lo que pertenece a una misma área de atención se organiza en un mismo sitio, es decir, en una única «tabla», independientemente de que se trate de una UPA, un RAT, algo que tienen que hacer otras personas, algo perteneciente a Esta Semana No (ESN), o cualquier otra cosa, como por ejemplo, la visión a largo plazo del área, los Resultados Finales Tachables (RFT), las Rutinas y los MASS.

Esta nueva forma de organizar los recordatorios resultantes de «pensar y decidir» facilita mucho las revisiones para ganar perspectiva y ser proactivos, ya que ofrece de manera centralizada toda la información relevante para cada área de atención. Sin embargo, esta estructura organizativa es poco útil para decidir qué hacer en cada momento y por eso necesitamos las «vistas». Una ventaja adicional de las «vistas» es que van a contribuir también a que las revisiones para mantener la fiabilidad del sistema sean mucho más rápidas y sencillas.

Para poder utilizar «vistas», cada elemento organizado en un área de atención debe tener al menos una «etiqueta» que permita extraerlo y agruparlo posteriormente en una «lista». Algunos ejemplos de estas etiquetas serían #RAT, para Resultados Alcanzables Tachables, o #ESN para Esta Semana No. Y si se trata de una UPA, las etiquetas asociadas a las COE correspondientes. Por ejemplo, si es algo con una fecha objetiva que tienes que hacer tú ➜ #FOC (Fechas Objetivas Concretas) y si es algo que tiene que hacer otra persona ➜ #LHO (Lo Hacen Otros). De este modo, si por ejemplo quisiera obtener de manera dinámica la «lista» de cosas que tengo que hacer en fechas objetivas concretas, podría «filtrar» el contenido de todas mis «tablas» de áreas de atención haciendo una «consulta» que eligiera únicamente los elementos con la «etiqueta» #FOC (Fechas Objetivas Concretas).

OPTIMA3® propone una estructura inicial de contenidos para las áreas de atención, así como una serie de «vistas» por defecto sobre las que empezar a trabajar. También explica cómo afecta esta nueva forma de organizar de cara a los distintos tipos de revisión. Escribiré sobre todo esto con detalle en posts específicos dedicados al respecto. Lo importante por ahora es entender que, en OPTIMA3®, los datos que resultan de «pensar y decidir» se organizan en las «áreas de atención» (que vendrían a ser las nuevas «tablas») mientras que las «listas» que se usan en GTD® para decidir qué hacer son sustituidas por «vistas», las cuales se generan dinámicamente mediante «consultas» sobre «etiquetas».